نموذج تقرير يومي عن سير العمل نقدمه لك على موقعنا الإلكتروني، حيث ترجع أهمية نموذج تقرير يومي عن تقدم العمل لضمان سير العمل بشكل صحيح، وأن الموظفين يكملون العمل الموكول إليهم بشكل صحيح من خلال عرضه على المديرين بشكل يومي، وبالتالي تحقيق أهداف العمل المنصوص عليها في الشركة أو المؤسسة.
قالب تقرير تقدم العمل اليومي
تعتمد معظم المؤسسات والشركات الكبرى على تلقي التقارير اليومية من أجل متابعة سير عمل الموظفين وأداء المهام اليومية بشكل دقيق ومنظم.
تكمن أهمية التقرير اليومي لمديري الإدارات والفروع في تحقيق أهداف المؤسسة أو الشركة، ومعرفة مدى الانضباط والتفاني في العمل من خلال تطبيق خطط العمل اليومية.
كما يساهم في فحص مستوى أداء الموظفين عند تنفيذ المهام ودقتها وجودتها، وبالتالي يحقق العديد من الإنجازات لمنظومة العمل.
ومن ثم، فإن بعض المؤسسات والشركات الكبرى مهتمة بتدريب الموظفين على الطريقة الصحيحة لكتابة التقارير اليومية بالشكل النموذجي المطلوب ؛ من أجل تحقيق الهدف المنشود من التقرير، وتحديد وتقييم أداء الموظفين بدقة.
تقرير العمل اليومي جاهز
في الواقع، تعد كتابة التقارير اليومية عن أداء الموظفين في العمل من أهم المبادئ التي يعتمد عليها أصحاب الأعمال من أجل اتخاذ القرارات اللازمة للعمل.
كما تعتمد على طريقة إعداد الميزانية أو دراسة استراتيجيات السوق وتخطيطها، وبالتالي تطوير المنتجات ووضع هدف جيد لزيادة الإنتاج، لذلك لن تتمكن من وضع هذه الخطط إلا بدون تقارير يومية عن سير العمل.
عند إهمال كتابة هذه التقارير بشكل صحيح قد يعرض المنشأة لخسائر كبيرة وقد يؤدي إلى انهيار بعض الشركات.
قالب تقرير الأعمال المكتمل
كشف خبراء واستشاريون في المؤسسات والشركات الكبرى عن وجود أكثر من 12 تقريرًا متنوعًا عن الأعمال اليومية أو الأسبوعية، وكلها لا غنى عنها في أي مؤسسة تريد نجاحها، وتشمل هذه التقارير
- تقارير النشاط الأسبوعي.
- تقارير التسويق الرقمي.
- تقارير تحليل المنافسين.
- تقارير المبيعات.
- تقارير حالة المشروع.
- خطط المشروع.
- تقارير الميزانية.
- تقارير استراتيجيات النمو.
- تقارير سنوية.
- تقارير دورية.
- تقارير الفحص والصيانة.
كيف تكتب التقرير
عزيزي القارئ، يجب أن تعلم أن هناك عدة خطوات أساسية عند كتابة تقارير سير العمل أو أي تقرير آخر متعلق باستراتيجيات سير العمل، وهذه المراحل هي كما يلي
الخطوة الأولى تحضير التقرير وإعداده
تنقسم الخطوة الأولى إلى عدة مراحل قصيرة وهي كالتالي
تحديد الهدف الرئيسي لكتابة التقرير
- يجب تحديد الهدف مسبقًا قبل كتابة التقرير.
- تعايش مع هذا الهدف بوضع الموضوع في ذهنك لفترة مناسبة وكافية.
الغرض من كتابة التقرير
- إرفاق المعلومات.
- اشرح موقفًا حدث في العمل.
- تقديم أفكار جديدة لصالح سير العمل.
- عرض مقترحات جديدة وعصرية.
- اعرض حل مشكلة معينة في العمل.
- مساعدة الرؤساء على اتخاذ قرارات عملية.
مصدر المعلومات
- يجب كتابة المعلومات الصحيحة من خلال سجلات المؤسسة أو مراجعة ميدانية.
- جمع الحقائق من خلال الحوار وأخذ الرأي أو التسجيلات الصوتية أو الرؤية المباشرة.
الخطوة الثانية التنسيق والترتيب
- يجب أخذ العديد من نقاط الاتصال في الاعتبار من أجل كتابة التقرير بطريقة منسقة ودقيقة.
- إنشاء التقسيمات الأولية مع مراعاة عند جمع المعلومات والبيانات.
- ترتيب المواد المجمعة ومراجعتها بدقة داخل كل فرع وبطريقة منظمة.
- مع إمكانية وضع صور أو رسوم بيانية أو جداول توضح مدى انضباط سير العمل.
الخطوة الثالثة اكتب التقرير
- عنوان التقرير يجب الإشارة إلى رقم التقرير وعنوانه، إلى جانب الخطاب المرجعي، وأسماء مقدمي التقرير، بالإضافة إلى عدد الصفحات والتاريخ، وإلى من يتم توجيه هذا التقرير.
- محتويات التقرير يجب أن يتضمن موضوع التقرير، والأقسام، والرسوم البيانية، والجداول، وما إلى ذلك.
- ملخص التقرير يجب أن يحتوي على قرارات ونتائج المسؤولين.
- توصيات وتقرير مفصل.
الخطوة الرابعة مراجعة التقرير
بعد الانتهاء من كتابة مسودات التقرير، اتركه لفترة، ثم قم بمراجعته وتناوله بنظرة موضوعية ونقدية، كما لو أن شخصًا آخر كتب هذا التقرير.
كتابة التقرير على آلة كاتبة
يجب مراعاة هذه الإرشادات عند كتابة تقرير تقدم العمل أو أي تقرير آخر، وهي كالتالي
- يجب أن يكون حجم الورق 22 × 28 سم.
- اترك 4 سم على الجانب الأيمن و 3 سم على الجانب الأيسر أو العكس إذا كانت الكتابة باللغة الإنجليزية.
- اترك مسافات 8 سم في الآلة الكاتبة في بداية كل فقرة.
- اكتب رقم الصفحة على بعد حوالي 205 سم من أعلى الصفحة.
- عند كتابة عنوان في المنتصف أو الجانب، يجب ترك سطر فارغ قبله وبعده.
وبهذه الطريقة قمنا بتزويدك بنموذج تقرير يومي عن سير العمل، ولمعرفة المزيد من المعلومات يمكنك ترك تعليق في أسفل المقال وسنقوم بالرد عليك فورًا.