نظم معلومات الموارد البشرية تقوم وظيفة الموارد البشرية بالتخطيط والعمل على جذب الوظائف وتطويرها ووصفها والحفاظ على القوى العاملة في المنظمة، وتدعم أنظمة معلومات الموارد البشرية أنشطة اختيار الموظفين الأكثر تأهيلاً، فضلاً عن القدرة على تحديد التوظيف المتطلبات ومساعدة المديرين في مسح وتحليل المتطلبات المستقبلية للموظفين. هنا مزيد من التفاصيل. تابعنا لمعرفة المزيد عن أنظمة معلومات الموارد البشرية.
اقرأ المزيد عن
سوف نتعلم عن نظم معلومات الموارد البشرية
نظم معلومات الموارد البشرية
نظم معلومات الموارد البشرية
تعرف نظم معلومات الموارد البشرية بأنها ذلك النظام الخاص المصمم بالتكنولوجيا لدعم إدارة الموارد البشرية في المنظمة، ويمكن من خلاله القيام بما يلي
- التوصيف الوظيفي والتدريب والتطوير بشكل مستمر
- تقييم أداء المنظمة والمحافظة عليه
- تحديث بيانات المنظمة باستمرار على جميع مستويات الإدارة
- تحليل تكاليف العقد على المستوى التكتيكي ودعم قرارات مديري المشاريع
- إصدار التقارير من الأفراد المتخصصين في التحليل مع حفظ وتوثيق بيانات الموظفين
- الدعم في إتمام جميع عمليات موظفي المنظمة
موارد نظام معلومات الموارد البشرية
موارد نظام معلومات الموارد البشرية
هناك نوعان من مصادر المعلومات المتعلقة بأنظمة المعلومات، وهما المصادر الداخلية والخارجية للمعلومات التي يحصل عليها النظام، وهما على النحو التالي
مصادر المعلومات الداخلية
هي تلك المصادر التي يتم الحصول عليها من مصادر داخل المنظمة، والتي يتم تخزينها في شكل بيانات وسجلات وتوصيف وظيفي وسياسات التوظيف والاختيار والتعيين والتحفيز في المنظمة. الجدير بالذكر أن هذه المصادر تخضع لدعم الإدارة العليا وأنظمة دعم القرار للموارد البشرية.
مصادر المعلومات الخارجية
هي تلك المصادر التي يتم الحصول عليها من مصادر خارج المؤسسة، مثل معلومات المنافسين، وكذلك المعلومات من الهيئات والنقابات وأسعار الفائدة وأشياء أخرى.
قد يكون من المفيد أن تقرأ عنها
مزايا وفوائد نظم معلومات الموارد البشرية
مزايا وفوائد نظم معلومات الموارد البشرية
- يعمل على دعم برامج التدريب والتطوير المستمر
- تعزيز إدارة التوظيف والاختيار والتعيين
- تنظيم شؤون الموظفين والتوظيف
- تقديم تقارير مفصلة عن الموظفين مع التحديث المستمر
- تعزيز برامج توزيع الأجور والمكافآت والتعويضات
- توثيق نظم المعلومات وما يتعلق بالموظفين وسجلاتهم في المؤسسة
- إعداد التوقعات لاحتياجات المنظمة من الموارد البشرية
- التخطيط ودعم الموارد البشرية
- اعداد وصف كامل لجميع الوظائف في المنظمة
عناصر نظم معلومات الموارد البشرية
عناصر نظم معلومات الموارد البشرية
- مدخلات أنظمة الموارد البشرية هي البيانات التي يتم إدخالها في النظام والتي تتعلق بأهداف وسياسات تخطيط الموارد البشرية.
- عمليات أنظمة الموارد البشرية هي الإجراءات التي يقوم النظام من خلالها بمعالجة البيانات التي تم إدخالها وتحويلها إلى مخرجات مثل إجراءات التسجيل والترتيب ومراجعة وتحديث سجلات الموظفين.
- مخرجات أنظمة الموارد البشرية هي النتائج التي تنتج عن عمليات النظام، مثل المخططات والرسومات والمعلومات الأخرى المتعلقة بالموظفين.
- التغذية الراجعة هذه هي التغذية الراجعة التي يتم استنتاجها في النهاية بعد معرفة المدخلات والمخرجات والعمليات التي تتم داخل المؤسسات.
يمكنك أن تقرأ عنها
نظم معلومات الموارد البشرية .. نظم معلومات الموارد البشرية هي الأنظمة التي تستخدم من أجل جمع وتخزين المعلومات عن موظفي المؤسسات أو الشركات. في أغلب الأحوال يحتوي هذا النظام على تطبيقات متعلقة بإدارة الموارد البشرية، مثل تطبيق التوظيف، وتطبيق إدارة الأداء، وكذلك تطبيق التدريب والتطوير، وأنظمة أخرى. في هذا المقال، تعرفنا على أهم نظم معلومات الموارد البشرية وعناصرها، كما أشرنا إلى وظائفها ومزاياها المتعددة.