متطلبات نجاح نظم معلومات الموارد البشرية تعتبر نظم معلومات الموارد البشرية من الفروع الداخلية الهامة في إدارة الموارد البشرية، وهي المسؤولة عن تزويد الإدارة بمعلومات كافية ودقيقة حول إدارة الموارد البشرية، وكذلك تقديم التقارير والتحليل. مؤشرات لأداء العاملين بالمنشأة، وفي السطور التالية من مقال اليوم سوف نعرض لكم أهم متطلبات نجاح نظم معلومات الموارد البشرية.
اقرأ المزيد عن
حول نظم معلومات الموارد البشرية
متطلبات نجاح نظم معلومات الموارد البشرية
نظم معلومات الموارد البشرية هي انعكاس واضح لاهتمام المنظمات بالموارد البشرية وتطوير استخدامها، ويتم ذلك من خلال توفير البيانات والحقائق المتعلقة بالعاملين والوظائف والأنشطة وسياسات التوظيف للحصول على المعلومات والتقارير التي تمكن من اتخاذ قرارات سليمة وصحيحة بكفاءة وفعالية.
وتجدر الإشارة إلى أن أنظمة الموارد البشرية هي النظام الذي تم تصميمه بوظيفة محددة ضمن عمليات المنظمة، ولتحديد وظيفة إدارة الموارد البشرية والسعي المستمر لتوفير المعلومات المطلوبة التي يحتاجها المديرون من أجل اتخاذ القرارات المتعلقة الاستخدام الفعال للعنصر الإنسان ورفع أدائه بما يجعله قادراً على أداء دوره في تحقيق الأهداف التنظيمية.
متطلبات نجاح نظم معلومات الموارد البشرية
متطلبات نجاح نظم معلومات الموارد البشرية
لكي تنجح أنظمة معلومات الموارد البشرية، يجب أن يكون هناك العديد من المتطلبات لنجاح أنظمة معلومات الموارد البشرية القائمة على هذا النظام. من أهم متطلبات نجاح نظم معلومات الموارد البشرية نذكر ما يلي
أولاً، المتطلبات الإدارية
تتمثل متطلبات نجاح نظم معلومات الموارد البشرية في المتطلبات الإدارية المتعلقة بالإدارة والأنشطة المختلفة، مثل
- تحديد الغايات والأهداف التي تسعى الإدارة إلى تحقيقها بشكل واضح، وتوضيح الأهداف التي تسعى إلى تحقيق هذا النظام
- التخطيط الجيد والفعال لاحتياجات النظام من الموارد والإمكانيات المتاحة، وهذا يتطلب قناعة ودعم الإدارة العليا بالمنشأة لأهمية هذا النظام مع تقديم الدعم المادي والمعنوي لهذا الأمر.
- ضرورة مشاركة الإدارات الرئيسية في المنظمة مع إدارة الموارد البشرية في إعداد وتصميم النظام
- مراعاة احتياجات المستفيدين من مخرجات هذا النظام سواء من داخل المنظمة نفسها أو من خارجها
- المراقبة والمتابعة المستمرة لجميع عناصر هذا النظام للتأكد من كفاءة وفعالية أداء النظام.
ثانياً المتطلبات التقنية والفنية
- يجب أن تتوفر المعدات والآلات اللازمة لتشغيل هذا النظام، مع مراعاة إمكانيات واحتياجات المنظمة
- توافر الأفراد بالمهارات والخبرات الفنية اللازمة لإزالة الأجهزة والآلات والحواسيب، بمساعدة عدد من الخبراء في هذا المجال.
- ضرورة تكامل البيانات والملفات والسجلات والأوراق لاستخدامها بشكل أكثر فاعلية
- تصميم نظام فعال وكامل لصيانة وسلامة وسرية البيانات والمعلومات التي يتعامل النظام على أساسها.
ثالثا المتطلبات الاقتصادية
- توافر الوقت الكافي لعملية إعداد وتصميم نظم معلومات الموارد البشرية مما يساهم في إيجاد الأنظمة القائمة على أساس واضح وقوي وسليم.
- بذل الجهد في جميع مراحل عمل هذا النظام والذي يستلزم تدريب العاملين في النظام لزيادة مهاراتهم في تشغيل واستخراج المعلومات.
- الاستخدام الفعال للأفراد الذين يقومون بتشغيل النظام
- العمل على خفض التكاليف
الرابعة، المتطلبات الاجتماعية
- التعاون المستمر والفعال بين إدارة الموارد البشرية والإدارات الأخرى داخل المنظمة من أجل توفير المعلومات اللازمة والحصول على البيانات والحقائق
- سهولة استخدام مخرجات النظام لدعم السلوك الإيجابي للعاملين في النظام والمستفيدين
- توافر روح المساعدة من قبل مصممي هذا النظام للمستفيدين منه
- يجب أن يكون هناك تواصل فعال وجيد في الإدارة والعاملين بالحاسوب، مع ضرورة التفاهم والتبادل بين الطرفين
أهمية نجاح نظم معلومات الموارد البشرية
متطلبات نجاح نظم معلومات الموارد البشرية
تحقق أنظمة معلومات الموارد البشرية للمنظمات العديد من الفوائد والمزايا، من أهمها ما يلي
- سرعة عالية في استرجاع المعلومات ومعالجتها
- التقليل من التعامل مع السجلات اليدوية والمعاملات الورقية
- السرعة في إتمام عملية التخزين والتحليل مما يؤدي إلى سرعة ودقة عملية اتخاذ القرار
- تحقيق علاقة جيدة وتفاهم متبادل بين الإدارة والموظفين من خلال توافر المعلومات حول أنشطة الموظفين في المنظمة وتقييم الأداء
- تكشف أنظمة الموارد البشرية عن التغييرات الحالية في الموارد البشرية في البيئة الداخلية والفارغة، كما أنها تمكن الإدارة من الاستعداد لهذه التغييرات
- تحقيق تكامل وتنسيق نظم معلومات الموارد البشرية بين الأنشطة المختلفة لإدارة الموارد البشرية، كما يساعد في تحقيق التكامل بين إدارة الموارد البشرية والإدارات الأخرى.
قد يكون من المفيد أن تقرأ عنها
العوامل التي تحد من فاعلية متطلبات نجاح نظم معلومات الموارد البشرية
متطلبات نجاح نظم معلومات الموارد البشرية
هناك العديد من العوامل التي تحد من نجاح نظم المعلومات للموارد البشرية، ومنها ما يلي
- عدم القدرة على تحديد أهداف نظم المعلومات البشرية بكفاءة وفاعلية
- عدم دراسة تكلفة البرامج المساعدة التي يتم استخدامها بدقة
- مقاومة العمال لهذا النظام
- التراخي في عملية التحكم قبل وأثناء بناء تصميم نظم معلومات الموارد البشرية
- من الصعب استخدام التكنولوجيا المعقدة لإدارة الموارد البشرية وموظفي التشغيل
- الاعتماد على اللجان لتصميم ومراقبة هذا النظام
- عدم وجود دعم ودعم كافيين من الإدارة العليا
- وجود تعقيدات وعلاقات متشابكة في النظام تؤدي إلى تقارير متعددة
مجالات استخدام نظم معلومات الموارد البشرية
متطلبات نجاح نظم معلومات الموارد البشرية
- يجب توظيف نظم معلومات الموارد البشرية في تحقيق الكفاءة والفعالية من حيث الأداء في مجال تخطيط الموارد البشرية من خلال توفير المعلومات التي تلعب دورًا مهمًا وفعالًا في تمكين المسؤولين في المنظمة من اتخاذ القرارات الصحيحة في الأمور المتعلقة بالموارد البشرية التخطيط الذي ينعكس على مستوى الأداء في المجالات الأخرى وتحقيق أهداف نشاط شئون العاملين والأهداف التنظيمية.
- إعداد ميزانية الوظائف والتي تتمثل في تحديد الرواتب والأجور والمكافآت والبدلات
- استخدام المعلومات لصالح فئة الوظيفة للأنشطة المختلفة والمعرفة والمهارات والقدرات والمستويات الواضحة للواجبات والمسؤوليات التي تتطلبها هذه الأنشطة.
- المساهمة في عملية التوظيف الفعال في مرحلتين أساسيتين هما التعيين والاختيار والاهتمام بمصالح الموظفين أثناء الخدمة.
- الإلمام الكافي بنظام الرواتب وإدارتها والتي تختص بتصميم وتطوير ورعاية نظام الرواتب من خلال الإيرادات التي يتم تحديدها من خلاله والمستحقة للموظفين وكيفية دفعها.
متطلبات نجاح نظم معلومات الموارد البشرية نظم معلومات إدارة الموارد البشرية هو النظام الذي تم تصميمه من خلال تقنية الدم والمساعدة والدعم من قبل الإدارة الفعالة في إدارة الموارد البشرية داخل المنظمة، وفي ختام هذا المقال عرفنا بالتفصيل متطلبات نجاح نظم معلومات الموارد البشرية وأهميتها ونطاقها.