قد يبدو ختم الظرف بشكل صحيح كإجراء بسيط، لكنه سيضمن وصول رسالتك إلى وجهتها. سيؤثر حجم الظرف ووزن الرسالة على طابع البريد أو عدد الطوابع التي ستضعها على الظرف. تختلف القواعد القياسية للخدمات البريدية باختلاف البلد وقد تتغير بمرور الوقت، لذا تحقق من مكتب البريد المحلي لمعرفة الرسوم البريدية الحالية.
خطوات
تحديد الرسم البريدي للمغلف
1 افحص حجم الظرف. يجب تحديد ذلك على عبوة الظرف أو على الظرف نفسه. مغلف 14 بوصة بقياس 12.5 × 29 بوصة هو الحجم القياسي وسيكون مستطيلاً ويباع في عبوات في مكتب البريد المحلي.
- يمكنك أيضًا إرسال الرسالة في مغلف أصغر من حجم 14 – مثل مغلف بحجم 10 (24 × 10.5 سم) – بختم عادي.
- إذا أمكن، قم بطي الحرف في مظروف مستطيل قياسي، لأن هذا قد يقلل من رسوم البريد.
- تعتبر الأظرف الأكبر من 14 مغلفات كبيرة وتكلف أكثر لإرسالها.
- سيكون للمغلفات بحجم البطاقة المصنوعة لبطاقات المعايدة الصغيرة أو دعوات الزفاف طابع بريد إضافي. والسبب هو أن قطع الورق الخشنة ذات الشكل الغريب أو المربعة قد تسد آلات معالجة البريد ويجب التعامل معها بشكل منفصل.
2 وزن كلامك. يمكنك القيام بذلك في مكتب البريد أو على نطاق بريدي صغير. سيؤثر حجم الرسالة ووزنها (بالإضافة إلى الظرف) على طابع البريد أو المبلغ المدفوع مقابل الطوابع. كلما كانت الرسالة أثقل، من المرجح أن تكون أجرة البريد أعلى.
- يمكن إرسال الرسائل التي يقل وزنها عن 500 جرام والمرفقة في مظاريف قياسية عن طريق البريد المسجل بسعر المغلف بالجملة.
- سيتم نقل الرسائل الموجودة في الأظرف القياسية التي يزيد وزنها عن 500 جرام إلى البريد السريع وستكون أغلى من المظاريف السائبة. X موارد البحث
3 حدد ما إذا كنت تريد إرسال الرسالة بالبريد المسجل أو السريع أو العادي. هناك 3 مستويات أساسية للبريد وفقًا للبريد المصري.
- البريد المسجل هو ما يستخدم عادة لإرسال قطع مربعة خشنة بحجم الرسالة. يجب ألا يتجاوز وزن الرسالة 500 جرام ليتم إرسالها بالبريد المسجل مع إشعار الاستلام. تكلفة البريد المسجل ثابتة بغض النظر عن المسافة التي سيتم إرسال الرسالة إليها. البريد المسجل له مهلة زمنية تتراوح من يومين إلى ثلاثة أيام للمساحات المنزلية، وهو مثالي عند إرسال حرف واحد لأن كل ما تحتاجه هو طابع بريد قياسي والوصول إلى صندوق بريد. X موارد البحث
- يعد البريد السريع مثاليًا إذا كنت تريد أن يصل الخطاب إلى المستلم في اليوم التالي. يجب ألا يتجاوز وزن الرسالة 20 كجم ليتم إرسالها بالبريد السريع. يمكنك إضافة خدمات أخرى للغرض المرسل بالبريد السريع – مثل التسجيل مع إشعار الوصول – في مكتب البريد، خاصةً إذا كانت الرسالة تحتوي على معلومات حساسة أو قانونية يجب أن تصل إلى وجهتها. تعتمد تكلفة البريد السريع على المسافة، فكلما ارتفعت رسوم البريد. الرسوم مقسمة حسب المناطق والقريبة منك أو البعيدة عنك.
- يستخدم البريد العادي لكميات كبيرة من البريد، أي 200 قطعة بريد أو 25 كجم على الأقل. يجب أن تزن الأظرف أقل من 450 جم. المغلفات الكبيرة تكلف أكثر من الحروف. يستخدم البريد البريدي لإرسال الملصقات والمستندات الإعلانية والنشرات الإخبارية والكتالوجات والنشرات، ويمكنك استخدامه لإرسال البريد الداخلي والخارجي بما في ذلك المظاريف.
ضع ختمًا على مظروف قياسي
1 اختر الخدمة البريدية بناءً على حجم الخطاب ووزنه والتسمية. استخدم البريد السريع إذا كنت تريد أن يصل الخطاب إلى وجهته بسرعة، ولكن إذا لم يكن يجب أن يصل قبل 3-5 أيام، فأرسله بالبريد المسجل. اسأل الموظف في مكتب البريد المحلي إذا كنت لا تعرف الخدمة المناسبة لك. X موارد البحث
- إرسال خطاب يزن أقل من 500 جرام في مظروف عادي إلى عنوان داخلي بالبريد المسجل مع إشعار بالاستلام سيكلفك ما بين 12-18 جنيهًا إسترلينيًا.
- إرسال خطاب وزنه أقل من 500 جرام في مظروف قياسي بالبريد المصري السريع يكلفك 16 جنيهًا للقاهرة والإسكندرية وبورسعيد، وستزداد التكلفة وفقًا لمسافة المنطقة التي تم الإرسال إليها.
2 ضع الختم على الظرف. انزع الورقة التي تغطي الجزء الخلفي من الختم إذا استخدمت طوابع لاصقة، ولعق لسانك على ظهر الختم إذا كنت تستخدم هذا النوع.
- ضع الختم في الركن الأيمن العلوي من الظرف. سيمكن هذا جهاز فحص البريد من قراءة الظرف ومعالجته. X موارد البحث
- تأكد من أن الختم لا يحجب أو يغطي عنوان المرسل أو المستلم.
3 ضع الرسالة في البريد. افعل ذلك عن طريق إسقاط الخطاب في مكتب البريد المحلي أو وضعه في صندوق البريد المحلي. X موارد البحث
- يمكنك أيضًا وضع الرسالة في صندوق البريد الخاص بك ليقوم ساعي البريد باستلامها.
- يجب إرسال أي رسائل يزيد حجمها عن 500 جرام من مكتب البريد المحلي. X موارد البحث
ضع ختمًا على مظروف كبير
1 قم بشراء الطوابع وفقًا لحجم الرسالة ووزنها ودرجتها. أرسل الرسالة بالبريد السريع إذا كان وزنها يزيد عن 500 جرام ويجب أن تصل إلى وجهتها في يوم العمل التالي. أرسل الرسالة بالبريد المسجل إذا كان وزنها أقل من 500 جرام ويمكنك توقع وصولها إلى وجهتها في غضون 3-5 أيام. اسأل الموظف في مكتب البريد المحلي إذا لم تكن متأكدًا مما يناسبك. X موارد البحث
- إرسال خطاب يزن أقل من 500 جرام في مظروف كبير إلى عنوان داخلي بالبريد المسجل مع إشعار بالاستلام سيكلفك ما بين 12-18 جنيهًا مصريًا.
- إرسال خطاب وزنه أقل من 500 جرام عن طريق البريد المصري السريع يكلفك 16 جنيهًا للقاهرة والإسكندرية وبورسعيد، وسترتفع التكلفة وفقًا للمنطقة التي يتم إرسالها إليها.
2 ضع الختم على الظرف. قم بلعق الجزء الخلفي من الختم إذا كنت تستخدم هذا النوع. يمكن استخدام الأسطح اللاصقة ويمكن تقشير الورق الموجود على الظهر.
- ضع الختم في الزاوية العلوية اليمنى من الظرف، وتأكد من أنه يتماشى مع عنوان المرسل في الزاوية العلوية اليسرى. X موارد البحث
- لا تقم بتغطية أو إخفاء عنوان المستلم أو المرسل بختم.
3 أرسل الرسالة. ضع الرسالة في صندوق البريد في مكتب البريد المحلي أو المحلي. X موارد البحث
- يمكنك أيضًا ترك العنوان في صندوق بريد منزلك، ثم يقوم ساعي البريد باستلامه وإرساله إليك.
- يجب إرسال الرسائل التي يزيد وزنها عن 500 جرام شخصيًا إلى مكتب البريد المحلي. X موارد البحث
الأشياء التي سوف تحتاجها
ظرف
ختم
يد ثابتة