تحتوي القواعد النحوية دائمًا على أجزاء محيرة يصعب إتقانها، خاصة وأن هناك العديد منها ولكل منها استثناءات مختلفة. ينطبق هذا على قواعد استخدام الأحرف الكبيرة ؛ لكن القاعدة العامة هي أنه في معظم الأحيان لا توجد حاجة للبدء بحرف كبير. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لمعرفة الحالات القليلة التي يتم فيها تطبيق الأحرف الكبيرة، فيمكنك حينئذٍ أن تكون واثقًا من أنك تهجئ أي مسمى وظيفي بشكل صحيح.
خطوات
افهم أي الوظائف تبدأ بحرف كبير
1 ابدأ أسماء العلم بحرف كبير. هذه هي القاعدة العامة للبدء بحرف كبير، وتعني أنه يجب عليك استخدام الأحرف الكبيرة للأسماء الفريدة لكيانات معينة (مثل Paris أو Saturn أو Alex أو Green Peace). الأسماء العامة أو غير المحددة التي تشير إلى فئة من الكيانات تبدأ بحرف صغير (على سبيل المثال، مدينة أو كوكب أو لاعب بيسبول أو منظمة بيئية). في حالة المسميات الوظيفية، يعني هذا أن معظم المسميات الوظيفية لا يتم كتابتها بأحرف كبيرة. X موارد البحث
- ومع ذلك، إذا كان المسمى الوظيفي يشير إلى منصب رسمي فريد، مثل ملكة إنجلترا، فيجب كتابته بأحرف كبيرة.
2 ابدأ المسميات الوظيفية التي تسبق اسم حاملها بحرف كبير. إذا كانت هناك وظيفة معينة تأتي مباشرة قبل اسم الشخص الذي تشير إليه، فإنها تعتبر جزءًا من تعريف هذا العلم، وبالتالي يجب أن تبدأ بحرف كبير. لذلك نكتب القس جيمس، دكتور سميث أو مصدر أبحاث دكتور سميث إكس
- لاحظ أن هذه القاعدة تنطبق فقط على العناوين الممنوحة أو المعروضة رسميًا. على سبيل المثال، الأستاذة أنيتا براون، والقاضية ريجينا بليك، والرئيسة فلورا بارنوم، لكنك لن تبدأ بألقاب مثل “فنان” أو “سائق سيارة سباق” أو “موسيقي”. موسيقي “بأحرف كبيرة، كما في جملة مثل” هذه الأغنية يؤديها الموسيقار لويس أرمسترونج “.
- هناك طريقة أخرى لتحديد ما إذا كانت الوظيفة التي تسبق اسم الشخص مباشرة يجب أن تبدأ بحرف كبير وهي النظر فيما إذا كان العنوان الوظيفي الفعلي أو الوصف. على سبيل المثال، “مديرة التسويق جوانا راسل” صحيحة في البدء بأحرف كبيرة إذا كانت تعني “مديرة التسويق جوانا راسل” باعتبارها العنوان الرسمي لجوانا. رئيسة قسم التسويق جوانا راسل “. مصدر بحثي
3 ابدأ المسمى الوظيفي بتوقيع اسمك بحرف كبير. في نهاية الرسالة أو البريد الإلكتروني أو أي رسالة أخرى، يجب أن يبدأ المسمى الوظيفي بحرف كبير. بدلاً من التوقيع بالأحرف الصغيرة “John Smith، رئيس التحرير”، يجب قراءة الأحرف الأولى بأحرف كبيرة “John Smith، رئيس التحرير”. X موارد البحث
4 ابدأ بحرف كبير عند استخدام اللقب في الاسم. إذا كنت تستخدم لقب شخص ما كبديل لاسمه، خاصة عند مخاطبته مباشرة، يجب أن تبدأ العنوان بحرف كبير. X موارد البحث
- على سبيل المثال “هل يمكنك الوصول إلى تخرجي يا أبي” (هل يمكنك الحضور إلى حفل التخرج، يا أبي) أو “مع كل الاحترام الواجب، جنرال، لا أوافق” أو “رأيت ملكة إنجلترا تسير اليوم” إنكلترا تمر بي اليوم).
- تنطبق هذه القاعدة أيضًا على ألقاب الاحترام، مثل “شرفك” أو “صاحب السمو”.
5 استخدم الأحرف الكبيرة مع المواضع المحددة. تُعد بعض المسميات الوظيفية مثل الأستاذية أو الزمالة بمثابة أعلام لأنها فريدة من نوعها. تأكد من البدء بحرف كبير عند ذكر هذه الوظائف بعد اسم الشخص، لأنها أسماء علم كما هو مذكور.
- على سبيل المثال، “جورجينا بوورس، أستاذة السيرك في بارنابي ج. جراي، درست لمدة خمس سنوات.”
6 تذكر أن تتبع قاعدة أنواع الكلمات المكتوبة بحروف كبيرة في العناوين والعناوين. تتطلب هذه القاعدة استخدام الأحرف الكبيرة فقط في بداية الكلمات الأولى والأخيرة والرئيسية في العنوان الخاص بك، ولكن لا تستخدم الأحرف الكبيرة في الكلمات غير المهمة مثل أحرف الجر (مثل “من” أو “حول” أو “مع”)، أو أدوات العطف (مثل “و”، “لكن”، “أو”)، أو مقالات محددة وغير محددة (“أ”، “أ”، “ال”). X موارد البحث
- على سبيل المثال “مساعد مدير البحث والتطوير لوحدة السرطان في فارماكون”.
- تعد الشبكات (مثل ESPN) ومنافذ الصحافة (مثل CNN) موارد رائعة لتحديد الكلمات التي يجب ويجب ألا تبدأ بأحرف كبيرة في المسمى الوظيفي.
- يمكنك أيضًا استخدام إرشادات التنسيق أو إدخال نص في مكان معين لتكبير الأحرف المناسبة (مثل) وتحديد النمط المناسب للكتابة.
تعرف على حالات ترك الحروف الصغيرة
1 لا تبدأ الدالات غير الرسمية أو الأسماء غير المعرفة بحرف كبير. عندما يشير المسمى الوظيفي إلى تخصص أو فئة من الوظائف بدلاً من مسمى وظيفي محدد أو رسمي، فلا تبدأه بحرف كبير. X موارد البحث
- على سبيل المثال، “جانيس باكلي عالمة ميكروبيولوجي” أو “إليك بعض النصائح من الرسام جون جرين”. في كلتا الحالتين المذكورتين أعلاه، يتم استخدام المسمى الوظيفي لوصف التخصص بدلاً من الوظيفة الرسمية، لذلك لا ينبغي أن تبدأ بأحرف كبيرة.
2 دالة مكتوبة بمفردها لا تبدأ بحرف كبير. إذا تم عزل وظيفة عن أي أسماء وتم استخدامها كاسم منفصل في جملة، فلا يجب أن تبدأ بحرف كبير. هذه هي حالة الاستخدام الأكثر شيوعًا لعناوين الوظائف، ولأنها شائعة جدًا، فغالبًا ما لا يتعين عليها البدء بأحرف كبيرة. X موارد البحث
- على سبيل المثال، “John، وهو مندوب مبيعات، يعمل في الوكالة”، أو “الموظف ساعدنا في المستندات”.
3 استخدم الأحرف الصغيرة عندما تأتي الوظيفة بعد اسم الشخص في الجملة. تنطبق هذه القاعدة سواء كان التخصص محددًا أو عامًا، رسميًا أو غير رسمي. X موارد البحث
- على سبيل المثال “جيسي روبرتس، رئيس التحرير في Grammar Central، يكره الأخطاء المطبعية” أو “Helena Briggs، العاملة الاجتماعية في NHS، تتعامل مع القضية”.
ابدأ بالأحرف الكبيرة في طلبات العمل
1 استفد من الأحرف الأولى للوظائف عندما تكون بمثابة عناوين في سيرتك الذاتية. عندما تتقدم في قسم الخبرة في سيرتك الذاتية لشغل منصب رسمي كنت شغله سابقًا، يجب أن تبدأه بأحرف كبيرة. على سبيل المثال “مدير الموارد البشرية (2011 – حتى الآن)”. X موارد البحث
2 لا تبدأ الوظائف بأحرف كبيرة في نص السيرة الذاتية. إذا ظهر المسمى الوظيفي كجزء من جملة أو فقرة من سيرتك الذاتية، مثل ملخص أو وصف وظيفي، فلا تبدأ بأحرف كبيرة. على سبيل المثال “بصفتي مديرًا للموارد البشرية، قمت بزيادة التوظيف وخفض الوقت المستغرق في التوظيف”. X موارد البحث
3 كن متسقًا مع جميع المسميات الوظيفية المكتوبة بحروف كبيرة في خطاب الغلاف الخاص بك. لا يوجد إجماع فيما يتعلق ببعض الوظائف وما إذا كان ينبغي كتابتها بأحرف كبيرة أم لا عند كتابتها في خطاب تغطية لطلب وظيفة ؛ ولكن ما يهم بعد أن تقرر الطريقة الأفضل بالنسبة لك هو أن تظل متسقًا مع هذا القرار في النص. X موارد البحث
- عند التقدم لوظيفة معينة، يميل العديد من الأشخاص إلى بدء هذا المسمى الوظيفي بأحرف كبيرة في خطابات الغلاف الخاصة بهم “أنا أكتب للتقدم لوظيفة أستاذ مساعد في الأدب الأمريكي في Bard.” الكلية “. إذا اخترت أيضًا البدء بأحرف كبيرة، فتأكد من أن المسميات الوظيفية الأخرى المدرجة في رسالتك تبدأ بأحرف كبيرة.
- أفضل طريقة لمساعدتك في تحديد النهج الذي يجب اتباعه هو إلقاء نظرة على قائمة الوظائف في الشركة التي تتقدم إليها وعلى موقع الويب الخاص بهم لمعرفة ما إذا كانوا قد بدأوا الوظائف المحددة التي ستتضمنها رسالتك بأحرف كبيرة وتفعل الشيء نفسه .
- في كلتا الحالتين، تذكر أنه لا يجب أن تبدأ بحرف كبير عندما يكون سياق الوظيفة في الجملة عامًا، مثل “لدي أكثر من عشرين عامًا من الخبرة كمدير للموارد البشرية” أو “أبحث عن منصب بصفتي مدير حملة في القطاع غير الربحي “.
أفكار مفيدة
- إذا لم تكن متأكدًا، فلا تبدأ الوظيفة بحرف كبير. عادة لا يكون ذلك ضروريًا، وتميل معظم إرشادات التنسيق إلى تقليل الكتابة بالأحرف الكبيرة.
تحذيرات
- قد تتغير سياقات الكتابة بالأحرف الكبيرة اعتمادًا على موقعك الجغرافي أو حتى مجال عملك. على سبيل المثال، هناك اختلافات بين الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وكذلك بين علماء الأحياء والصحفيين. تأكد من أنك على دراية بالأعراف التي يجب اتباعها عند كتابة شيء ما لجمهور معين.
- إذا كنت تكتب شيئًا للعمل، فتحقق لمعرفة ما إذا كان هناك دليل لأسلوب الشركة أو المؤسسة يمكنك استخدامه كمرجع للبحث في تفضيلاتهم للرسملة.