يرسل الناس الأموال لمجموعة متنوعة من المناسبات، بما في ذلك أعياد الميلاد والتخرج والعطلات وعيد الفطر أو أي مناسبة محددة. عندما تتلقى المال كهدية، من المهم أن تكتب رسالة شكر إلى المرسل للتعبير عن امتنانك لاهتمامه. اعتمادًا على هوية المرسل، ستكون رسالتك رسمية إلى حد ما. هناك العديد من الآداب عند كتابة ملاحظات الشكر مقابل المال.
خطوات
يستعد
1 شراء بطاقات الشكر. إذا لم يكن لديك بطاقات شكر احتياطية، فستحتاج إلى شراء مجموعة منها. هناك العديد من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار X مصدر بحثي
- اختر مجموعة تناسب شخصيتك أو المناسبة. على سبيل المثال، إذا كنت تشكر شخصًا ما على المال الذي قدموه لك في جنازة، فليس من المناسب شراء بطاقات مبهرجة، بينما هذا النوع من البطاقات مقبول عند شكر شخص ما على المال الذي أعطاك إياه في التخرج أو في عيد ميلاد. X موارد البحث
- قم بشراء عبوة كبيرة بما يكفي لإرسال أكبر عدد ممكن من بطاقات الشكر التي تحتاجها، على سبيل المثال، إذا كانت هذه مناسبة وتلقيت هدايا من أشخاص مختلفين. تأتي حزم بطاقات الشكر عادةً في 8-10 بطاقات، ولكن يمكنك العثور على حزم أخرى من 20 و 50 بطاقة.
- انتبه إذا كانت هناك رسائل مطبوعة مسبقًا داخل بطاقات الشكر. غالبًا ما تكون البطاقات فارغة، تأكد من التحقق من المجموعة التي اخترتها لمعرفة ما إذا كانت فارغة أم لا وتحديد ما تريد شراءه منها.
2 اجمع المستلزمات التي تحتاجها لكتابة خطاب الشكر الخاص بك. ستحتاج فقط إلى بعض الأشياء، لكن جمعها جميعًا سيساعدك على تجنب الاضطرار إلى التوقف بين الحين والآخر أثناء كتابة رسالتك.
- شكرا لك بطاقات ومغلفات
- أقلام
- دليل العناوين
- طوابع بريدية
- عناوين المرسل
3 تأكد من أن لديك عنوان المستلم. إذا بحثت في دفتر العناوين الخاص بك واكتشفت أنه ليس لديك المرسل إليه، فابحث عن طريقة للحصول عليه.
- اتصل بالمرسل إليه واسأله.
- اتصل بأحد أفراد العائلة أو صديق يعرفهم.
- ابحث في دفاتر العناوين الأخرى أو في الملفات لمحاولة العثور عليها.
4 ابحث عن مكان في منزلك تشعر فيه بالراحة في الكتابة. يمكنك كتابة خطاب شكر واحد فقط، أو يمكنك كتابة رسائل متعددة إذا أعطاك أكثر من شخص المال. ابحث عن مكان في منزلك تشعر فيه بالراحة في الجلوس والكتابة لفترة من الوقت. X موارد البحث
اكتب رسالة شكر
1 استقر في المكان الذي اخترته للكتابة. تأكد من أنك مرتاح ولديك كل ما تحتاجه لكتابة الرسالة.
2 افتح خطاب الشكر واكتب التاريخ بالداخل. التاريخ مكتوب في الزاوية اليسرى العلوية من البطاقة. يمكنك كتابة التاريخ بصيغ مختلفة
- 1 يناير 2015
- 1 يناير 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 01/01/2015
3 اكتب التحية أسفل التاريخ مباشرة، ولكن إلى اليمين. حرك يدك لأسفل قليلًا من المكان الذي كتبت فيه التاريخ، ثم حركها إلى الجانب الأيمن. هنا حيث يجب أن تكتب تحياتك. تختلف شكليات الخطاب تبعًا لهوية المرسل إليه ؛ يمكن أن يجعل التحية أقل رسمية إذا كان المرسل إليه صديقًا أو فردًا من العائلة، بينما إذا كان رئيسًا أو متبرعًا أو شخصًا مهمًا آخر، فستحتاج إلى خطاب أكثر رسمية.
- “عزيزي (اسمها)،”
- “عزيزي السيد (اسمه)”
- “عزيزي السيد والسيدة (اسميهما)،”
- “مرحبًا (اسمه).”
- “مرحبًا (اسمه)!”
- “مرحبًا سيدة (اسمها).”
4 ابدأ الجملة الأولى الخاصة بك أسفل تحية الخاص بك. بعد كتابة التحية، حرك يدك للأسفل مرة أخرى واترك شبرًا واحدًا إلى اليمين. هذا هو المكان الذي ستبدأ فيه الجملة الأولى على البطاقة.
- انتبه لحجم الخط الخاص بك. ما لم تكن تكتب بخط صغير جدًا، فمعظم بطاقات الشكر يمكن أن تتسع من ثلاث إلى خمس جمل دون تضمين التاريخ والتحية والختام.
5 اكتب ملاحظة شكر. عندما تشكر شخصًا ما على إعطائك المال، من المهم أن تشكره على كرمه واهتمامه. عبر عن امتنانك، واشرح سبب استخدامك للمال أو سبب حفظه، ثم واصل تواصلك مع المستلم. X موارد البحث
- “شكرًا لك على المال الذي قدمته لي لتخرجي. أنا ممتن جدًا لأنني ساهمت ببعض المال في مستقبلي. سأضع المال في حساب توفير للجامعة. سأعود إلى المنزل في عطلة نهاية الأسبوع القادمة، وآمل أن أراك هناك بعد ذلك “.
- “أريد أن أشكرك على إرسال الأموال لي لعيد الميلاد. كان ذلك كريمًا جدًا منك، وقد فاجأني جميعًا. أخطط لاستخدام المال لشراء فستان أريده بشدة. شكرًا لك على إعطائي وسيلة لشراء هدية أخرى. أتمنى أن نلتقي قريباً “.
- “لا توجد كلمات كافية لوصف مدى امتناني للمال الذي أرسلته. لقد كنت في أزمة لفترة من الوقت، وفجأة ستساعدني الأموال التي أرسلتها لي في تغطية بعض نفقاتي الحالية بشكل هائل. أنا ممتن جدًا لوجود شخص مثلك في حياتي. أخطط لحفل عشاء خلال الأسابيع المقبلة، وآمل حقًا أن تتمكن من الحضور “.
- “نريد أن نعرب عن شكرنا الجزيل للمال الذي أرسلته إلينا كهدية لحفل زفافنا. إننا نوفر المال لمنزلنا الأول، لذلك سنضع هذه الأموال في صندوق ادخار. شكرًا لك على مساعدتنا في الحصول على واحد خطوة أقرب إلى هدفنا. سنخبرك عندما نحققه “. X موارد البحث
6 قم بإنهاء رسالتك بنهاية. عندما تنتهي من كتابة رسالتك، حرك يدك إلى أسفل البطاقة قليلاً، في مكان ما بين وسط البطاقة وجانبها الأيسر. هذا هو المكان الذي ستكتب فيه استنتاجك. مرة أخرى، ستختار استنتاجك بناءً على مدى الرسمية أو غير الرسمية التي تحتاجها.
- “حبيبي،”
- “بأمانة يا (اسمك)”
- “صديقك (اسمك)”
- “عاطفتي (اسمك)”
- “أراك قريبًا، (اسمك)”
- شكرا مرة اخرى (اسمك)
7 قم بإنهاء بطاقتك ووضعها في الظرف. ثم قم بإغلاق حافة الظرف بلعقه أو باستخدام إسفنجة مبللة أو مرطب الأظرف.
8 اكتب على المغلف عنوان المرسل إليه. في مقدمة المغلف، اكتب بخط منمق عنوان المرسل إليه. من المهم أن تقوم بتضمين جميع أجزاء العنوان، بما في ذلك الرمز البريدي.
- إذا كانت الرسالة خاصة بأكثر من شخص واحد، فتأكد من معالجتها، على سبيل المثال، “السيد والسيدة (الاسم)”. تشمل الخيارات الأخرى “طبيب وزوجة” أو “طبيب وطبيب” أو “عائلة (الاسم)”.
9 ضع عنوان المرسل والختم. يتم وضع عنوان المرسل في الزاوية اليسرى العليا من مقدمة المغلف. أعلى اليمين حيث يجب عليك لصق الطابع.
10 أرسل رسالة شكر. من المهم إرسال رسالة الشكر الخاصة بك في الوقت المناسب. يفترض آداب السلوك عادة أن لديك ما يصل إلى أسبوعين لإرسال رسالة شكر في معظم الحالات.
- حفلات الزفاف لها قاعدة مختلفة قليلاً. إذا تلقيت الهدية قبل الزفاف، فسيتم تطبيق قاعدة الأسبوعين. سواء حصلت عليه أثناء أو بعد الزفاف، فإن الآداب هنا تمنحك ما يصل إلى شهر بعد عودتك من شهر العسل. X موارد البحث
أفكار مفيدة
- اكتب رسالتك بالخط الأكثر أناقة. قد يتطلب هذا منك أن تأخذ الوقت الكافي للكتابة ببطء، ولكن الشيء المهم هو أن المستلم يمكنه قراءة خط يدك.
- اكتب ما في قلبك. كن صريحًا في رسالتك، وحافظ على وعدك إذا أخبرت المستلم أنه يمكنه توقع شكل من المتابعة أو آخر الأخبار. X موارد البحث