البريد الإلكتروني هو وسيلة سريعة وسهلة للبقاء على اتصال مع الأصدقاء. يمكنك كتابتها بأي طريقة تريدها، ولكن هناك بعض الإرشادات الأساسية التي يمكن أن تساعدك أثناء الكتابة. يجب أن يتضمن بريدك الإلكتروني إلى صديق لم تره منذ فترة طويلة اعتذارًا عن عدم تواصلك وتحديثًا لحياتك. لا تتردد في تضمين الصور والرموز التعبيرية لإضافة لمسة إلى بريدك الإلكتروني، ولا تنس مراجعة الأخطاء وتصحيحها قبل الإرسال.
خطوات
ابدأ في كتابة البريد الإلكتروني
1 ابحث عن عنوان البريد الإلكتروني الخاص بصديقك. قبل أن تبدأ في كتابة رسالة بريد إلكتروني، تأكد من أن لديك عنوان البريد الإلكتروني الصحيح لصديقك. إذا كنت قد أرسلته من قبل، فستجد عنوان بريده الإلكتروني في جهات اتصال بريدك الإلكتروني. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي ترسل فيها رسالة إليه، فيمكنك أن تسأل صديقًا آخر.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني لصديقك في المربع “إلى”.
2 اختر موضوعًا يلخص محتوى البريد الإلكتروني. يوجد مربع الموضوع أسفل المربع “إلى”. في هذا المربع، لخص محتوى بريدك الإلكتروني في بضع كلمات حتى يتمكن صديقك من تخمين ما يحتويه البريد الإلكتروني. X موارد البحث
- إذا تم إرسال هذا البريد الإلكتروني فقط كتحية، فيمكن ببساطة أن يكون الموضوع هو “مرحبًا!”
- إذا كان الغرض من البريد الإلكتروني هو دعوة صديقك إلى حفلة عيد ميلادك، فقد يكون الموضوع “دعوة إلى حفلة عيد ميلادي”.
3 افتح البريد الإلكتروني الترحيبي. ابدأ رسالتك بتحية، متبوعة باسم المرسل إليه ثم فاصلة. طالما تم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى صديق، يمكنك استخدام التحيات غير الرسمية مثل “مرحبًا” أو “مرحبًا”. X موارد البحث
- على سبيل المثال، “مرحبا محمد” هي تحية مناسبة.
4 اسأله عما يفعله في حياته خلال الفترة الحالية. اترك سطرًا ثم اسأله عن حاله، أو أظهر له أفضل تمنياتك بعبارة بسيطة. يظهر مدى اهتمامك به.
اكتب محتوى البريد الإلكتروني
1 أخبره لماذا كتبت البريد الإلكتروني. قد يكون الغرض هو سؤاله عن إجازته السابقة وكيف قضىها، أو التحقق منه بعد شفائه. ابدأ البريد الإلكتروني بتحديد الغرض منه. X موارد البحث
- على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب، “سمعت أنك مصاب بأنفلونزا الطيور وأريد الاطمئنان على صحتك”.
2 قل له ما تريد في بضع فقرات. عندما تنتهي من كتابة مقدمتك، يمكنك سرد كل ما تريد إخبار صديقك به. قسّم الأجزاء الكبيرة إلى فقرات صغيرة من ثلاث أو أربع جمل لتسهيل قراءة البريد الإلكتروني.
3 تجنب كتابة النص بأكمله بأحرف كبيرة. إذا كنت تريد إظهار حماسك بهذه الطريقة، فقد يبدو للقارئ أنك تصرخ في وجهه! بدلاً من ذلك، اكتب الأجزاء المهمة بالخط العريض لإبرازها. X موارد البحث
4 اطرح الأسئلة بين الحين والآخر. اطرح أسئلة تتعلق بالموضوع الذي تتحدث عنه. يظهر هذا لصديقك أنك تهتم بوجهة نظره أيضًا. X موارد البحث
- إذا كنت تتحدث عن رحلتك إلى الشاطئ، فيمكنك طرح سؤال مثل، “هل ذهبت إلى الشاطئ هذا الصيف إذا لم يكن الأمر كذلك، فعليك الذهاب إلى هناك حقًا.”
كتابة بريد إلكتروني إلى صديق لم تره منذ فترة
1 أعتذر عن عدم التواصل بينكما. من الطبيعي أن يتواصل الناس بشكل أقل من وقت لآخر، ولكن يجب عليك أيضًا الاعتذار لتجديد الاتصال بينكما مرة أخرى. X موارد البحث
- قد تقول، “آسف لعدم التواصل منذ فترة. لقد كنت مشغولًا حقًا.”
2 أبلغه بجميع أخبارك الجديدة، وأطلعه على أي تطورات مثيرة في حياتك، واسأله عن آخر التطورات في حياته. نظرًا لأنك لم تكن على اتصال به منذ فترة، فربما تحتاج إلى الكثير من المعلومات لمواكبة آخر المستجدات في حياته. X موارد البحث
- على سبيل المثال، يمكنك أن تقول، “بعد أن تحدثنا آخر مرة، وقعت في حب شخص ما، والأمور تسير على ما يرام. ماذا عنك هل دخل شخص جديد حياتك”
3 تحدث عن اهتماماتك المشتركة. اقض بعض الوقت في الحديث عن الأشياء التي تحبها كلاكما. إذا كنت من عشاق كرة القدم، فقم بتلخيص آخر مباريات فريقك المفضل في بضعة أسطر، ولا تنس أن تسأل صديقك عن رأيه أيضًا. X موارد البحث
- على سبيل المثال، يمكنك أن تقول، “كانت مباراة الأسبوع الماضي مجنونة! ما رأيك في الهدف الأخير”
4 إذا كنت ترغب في كتابة دعوة أو طلب إلى صديقك، قم بإضافته قبل نهاية البريد الإلكتروني. إذا كنت ترغب في دعوة صديقك إلى اجتماع قريبًا أو إلى حفلتك، فقد حان الوقت لإخباره بذلك. X موارد البحث
- يمكنك أن تقول، “سأستحم الثلاثاء المقبل. هل يمكنك المجيء”
استنتاج البريد الإلكتروني
1 جرب خطوط وألوان مختلفة. استكشف شريط التصميم، وهو عبارة عن صف من الرموز أعلى أو أسفل الصفحة. انقر فوقه لاستكشاف خيارات الخط والألوان المختلفة.
- إذا كانت رسالتك الإلكترونية تتعلق بمسألة مهمة، فمن الأفضل استخدام نص عادي أسود وخط غامق. X موارد البحث
- إذا كان صديقك يستخدم خادم بريد إلكتروني مختلفًا، فقد لا تظهر بعض الأسطر. بعض الخطوط آمنة وتظهر على أي خادم، مثل Arial و Thames و Verdana و Treeboshot و Geneva. X موارد البحث
- حاول ألا تستخدم الكثير من الألوان والخطوط. يجب أن يكون بريدك سهل القراءة.
2 استخدم الرموز التعبيرية إذا لزم الأمر. إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا ممتعًا إلى صديق مقرب، فإن بعض الرموز التعبيرية هنا وهناك ستجعل بريدك الإلكتروني لطيفًا للغاية. ولكن إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا حول موضوع مهم، فيجب عليك استخدام عدد أقل من الرموز التعبيرية وإلا سيبدو بريدك الإلكتروني مضحكا للغاية وغير جاد.
- احرص على عدم استخدام الكثير من الرموز التعبيرية حتى لا تشتت انتباه القارئ.
3 قم بإنهاء بريدك الإلكتروني مع التمنيات الطيبة لصديقك. أرسل لصديقك تمنيات بصحة جيدة وسعادة، وأخبره إذا كنت ترغب في الرد. أخبره أنك تريد رؤيته قريبًا. X موارد البحث
- قد تقول، “أتمنى لك أسبوعًا رائعًا. أتطلع إلى ردك في أقرب وقت ممكن.”
4 قم بإنهاء وتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. أنهِ بريدك الإلكتروني بجملة ختامية مثل “أطيب التمنيات” أو “التحدث قريبًا” أو “مع الحب”، ثم اترك سطرين وأدرج اسمك. X موارد البحث
5 أرفق الصور إذا احتجت إلى ذلك. انقر فوق الزر “إدراج صورة”. عادة ما يكون على شكل أيقونة كاميرا أو أيقونة بها صورة. بجانب باقي أيقونات التصميم. اختر الصور التي تريد تحميلها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. X موارد البحث
- إذا كنت تكتب البريد الإلكتروني لإخبار صديقك بذلك، فسيكون من الجيد تضمين صورة لكلبك الجديد.
- حاول إرفاق بعض الصور فقط. إذا قمت بإرفاق عدد كبير جدًا من الصور، فقد ينتهي الأمر ببريدك الإلكتروني في مجلد البريد العشوائي الخاص بصديقك. X موارد البحث
6 تحقق من بريدك الإلكتروني. عندما تنتهي من كتابة بريدك الإلكتروني، تحقق منه مرة أو مرتين للتحقق من الأخطاء الإملائية أو النحوية. إذا كان بريدك الإلكتروني خاليًا من الأخطاء، فسيكون من الأسهل على صديقك قراءته. إذا كنت طفلاً صغيراً، اطلب المساعدة من شخص بالغ موثوق به. X موارد البحث
- تأكد من أنك كتبت أيضًا عنوان البريد الإلكتروني الصحيح لصديقك.
7 اضغط على زر الإرسال. عندما يكون بريدك الإلكتروني جاهزًا، اضغط على الزر “إرسال” أسفل بريدك الإلكتروني. إذن لقد أكملت مهمتك!
أفكار مفيدة
- يجب أن يتماشى أسلوب ومظهر بريدك الإلكتروني مع قوة علاقتك بصديقك.
- أضف حاشية سفلية إذا نسيت شيئًا ما. اكتب الحاشية السفلية أسفل توقيعك.
- يمكنك العثور على مجموعة متنوعة من المواقع حيث يمكنك إنشاء حساب بريد إلكتروني مجاني. جرب بعض أشهر مواقع البريد الإلكتروني المجانية مثل OR.
تحذيرات
- لا تبالغ في تصميم بريدك الإلكتروني لأن إضافة الكثير من الألوان والخطوط أو الرموز التعبيرية ستجعل من الصعب قراءة بريدك الإلكتروني.