خطة المشروع هي الوثيقة المكتوبة التي تحدد ماهية مشروعك وهدفه وكيف ستحقق هذا الهدف. يشير مخطط خطة عملك إلى الأهداف المالية وكيف ستتحقق الشركة لتحقيق هذه الأهداف في سياق مناخ السوق الحالي. بالإضافة إلى ذلك، تعتبر خطة المشروع أداة لا غنى عنها لجذب رأس المال للمشروع. ستوضح هذه المقالة كيفية إنشاء خطة خطوة بخطوة.
خطوات
استعد لكتابة خطة مشروعك
1 حدد نوع خطة المشروع التي ستستخدمها. على الرغم من أن جميع خطط المشروع تشترك في هدف مشترك – وصف الغرض من المشروع وهيكله، وتحليل السوق، وإنشاء توقعات للتدفقات النقدية – تختلف أنواع الخطط. هناك ثلاثة أنواع رئيسية.
- خطة صغيرة. هذه خطة صغيرة (من المحتمل أن تكون 10 صفات أو أقل)، وهي مفيدة لتحديد الاهتمام المحتمل بمشروعك ولمزيد من الاستكشاف للفكرة، أو أنها الهدف من الخطة الكاملة. هذه نقطة انطلاق رائعة. X موارد البحث
- خطة عمل. يمكن اعتبارها النسخة الكاملة من الخطة المصغرة، والغرض الرئيسي منها هو تحديد الخطوط العريضة دون التركيز على المظهر، وتحديداً بناء وتشغيل المشروع. هذه هي الخطة التي قد يشير إليها صاحب المشروع بانتظام عندما يكون المشروع على وشك تحقيق أهدافه. X موارد البحث
- خطة التوريد. تهدف خطة العرض إلى تقديمها لأفراد بخلاف أولئك الذين يمتلكون ويديرون الأعمال. يمكن أن يشمل ذلك المستثمرين أو المصرفيين المحتملين. إنها خطة عمل أساسية، ولكن مع مزيد من التركيز على الأسلوب، وطرح التسويق، ولغة العمل المناسبة والمصطلحات. بينما يتم إنشاء خطة العمل كمرجع للمالك، يجب كتابة العرض التقديمي مع وضع المستثمرين والمصرفيين والجمهور في الاعتبار. X موارد البحث
2 فهم الهيكل الأساسي لخطة العمل. سواء اخترت خطة صغيرة، أو خطة عمل شاملة للبدء، من المهم أن تفهم العناصر الأساسية لخطة العمل.
- مفهوم العمل هو العنصر الأساسي الأول لخطة العمل. ينصب التركيز على وصف عملك، والسوق، والمنتج، والهيكل التنظيمي والإداري.
- تحليل السوق هو العنصر الرئيسي الثاني لخطة العمل. سيعمل عملك في سوق معين ومن المهم فهم التركيبة السكانية للعملاء وأولوياتهم واحتياجاتهم وسلوكيات الشراء بالإضافة إلى المنافسة.
- التحليل المالي هو المكون الثالث لخطة العمل. إذا كان مشروعك جديدًا، فسيتضمن التدفقات النقدية المتوقعة والنفقات الرأسمالية والميزانية العمومية. سيتضمن أيضًا توقعات حول موعد تعادُل ميزانية مشروعك.
3 احصل على المساعدة المناسبة. إذا كنت تفتقر إلى تعليم مالي أو تعليم تجاري، فليس من الجيد أبدًا طلب مساعدة محاسب لمساعدتك في جزء من التحليل المالي للمشروع.
- الأقسام المذكورة أعلاه هي العناصر الرئيسية لخطة العمل. وتنقسم هذه الأقسام بدورها إلى الأقسام السبعة التالية – والتي ستركز بالترتيب على كتابة ما يلي وصف الشركة، وتحليل السوق، والهيكل التنظيمي والإداري، والمنتجات والخدمات، والتسويق والمبيعات، والبحث عن التمويل. X موارد البحث
اكتب خطة عملك
1 قم بتنسيق المستند بشكل صحيح. تنسيق عناوين الأقسام بالأرقام الرومانية. أي الأول والثاني والثالث وهلم جرا. X موارد البحث
- على الرغم من أن القسم الأول يسمى تقنيًا “الملخص التنفيذي” (الذي يعطي نظرة عامة رسمية عن عملك)، إلا أنه عادةً ما يكون في القسم الأخير لأنه يتطلب كتابة جميع المعلومات الموجودة في خطة العمل.
2 اكتب وصف شركتك كما في القسم الأول. للقيام بذلك، قم بوصف عملك وحدد احتياجات السوق لمنتجك أو خدمتك ؛ صِف بإيجاز عملائك الرئيسيين ومدى استعدادك للنجاح. X إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية
- على سبيل المثال إذا كان عملك عبارة عن مقهى صغير، فقد يكون وصفك شيئًا من هذا القبيل “Joe’s Café هو مقهى صغير في وسط المدينة يركز على تقديم القهوة الممتازة والخبز الطازج في جو معاصر مريح. يقع مقهى Joe’s Café على بُعد مبنى واحد من الجامعة “ويهدف إلى توفير بيئة مريحة للطلاب والأساتذة والموظفين للدراسة وتكوين صداقات أو الاسترخاء بين الفصول الدراسية أو الاجتماعات. من خلال التركيز على الأجواء الممتازة والموقع القريب والمنتجات الممتازة والعملاء المتميزين الخدمة، سوف يبرز Joe’s Café من بين الحشود “.
3 اكتب تحليلك للسوق. الغرض من هذا القسم هو استكشاف وإثبات معرفتك بالسوق المستهدف لمشروعك. X إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية
- قم بتضمين معلومات حول السوق المستهدف. يجب أن تكون قادرًا على الإجابة عن أسئلة مثل ما السوق الذي تستهدفه ما هي احتياجاته وما يفضله ما هي اعمار الشريحة التي تستهدفها ما هي المنطقة الجغرافية التي يتواجدون فيها
- تأكد من تضمين تحليل تنافسي يوفر البحث والمعلومات عن منافسيك المباشرين. ضع قائمة بأهم نقاط القوة والضعف والتأثير المحتمل على عملك. هذا القسم مهم للغاية، لأنه يوضح كيف سيكتسب عملك حصة في السوق من خلال الاستفادة من نقاط ضعف المنافس.
4 صِف الهيكل الإداري والتنظيمي لشركتك. يركز هذا الجزء من خطة العمل على الموظفين الرئيسيين. قم بتضمين التفاصيل الخاصة بمالكي المشروع وفريق الإدارة. X إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية
- تحدث عن خبراء فريقك وكيف سيتم اتخاذ القرارات. إذا كان لدى المالكين أو المديرين خلفية صناعية واسعة النطاق أو سجل حافل بالنجاح، فقم بتمييزها.
- إذا كان لديك مخطط تنظيمي، فقم بتدوينه.
5 صِف منتجك أو خدمتك. ماذا تبيع ما هو الشيء الرائع في منتجك أو خدمتك كيف سيستفيد العملاء كيف سيكون منتجك أو خدمتك أفضل من منتجك أو خدمتك X إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية
- عالج أي أسئلة تتعلق بدورة حياة منتجك. هل لديك حاليًا أو تتوقع تطوير نموذج أولي أو التقدم بطلب للحصول على براءة اختراع أو حقوق نشر لاحظ جميع الأنشطة المخطط لها.
- على سبيل المثال، إذا كنت تكتب خطة لمقهى، فيمكنك تضمين قائمة مفصلة بجميع منتجاتك. قبل كتابة القائمة، يمكنك كتابة ملخص قصير يوضح سبب تمييز قائمتك لعملك عن الآخرين. على سبيل المثال، قد تقول، “سيقدم المقهى خمسة أنواع من المشروبات، والتي تشمل القهوة والشاي والعصائر والمشروبات الغازية والشوكولاتة الساخنة. اختيارنا الواسع هو ميزتنا التنافسية الرئيسية ويمكننا تقديم مجموعة متنوعة من عروض المنتجات التي لا يقدمها منافسونا “.
6 اكتب خطة التسويق والمبيعات الخاصة بك. في هذا القسم، اشرح كيف تنوي دخول السوق وإدارة النمو والتواصل مع العملاء وتوزيع منتجاتك أو خدماتك. X إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية
- كن واضحا بشأن استراتيجية المبيعات الخاصة بك. هل ستستخدم مندوبي مبيعات أو لوحة إعلانات أو توزيع كتيبات أو تسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو كل ما سبق
7 قم بتقديم طلب تمويل إذا كنت ستستخدم خطة عملك للحصول على تمويل. حدد المبلغ المالي الذي تحتاجه لبدء مشروعك الصغير والمحافظة عليه ؛ قدم ملخصًا مبوبًا لكيفية استخدام رأس المال الخاص بك وحدد جدولًا زمنيًا لطلب التمويل الخاص بك. X إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية
- اجمع البيانات المالية لدعم طلب التمويل الخاص بك. لإكمال هذه الخطوة بدقة، قد تضطر في بعض الحالات إلى تعيين محاسب أو محامٍ أو مهنة أخرى. X إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية
- يجب أن تتضمن البيانات المالية جميع البيانات المالية المؤرخة أو المتوقعة، وتشمل أيضًا التوقعات والميزانية العمومية وبيانات التدفق النقدي وبيانات الأرباح والخسائر وميزانيات الإنفاق. لمدة عام كامل، قدم بيانات شهرية وربع سنوية، ثم قدم بيانات سنوية لكل سنة تالية. سيتم وضع هذه المستندات في قسم الملحق في خطة مشروعك.
8 اكتب الملخص التنفيذي. سيكون الملخص التنفيذي مقدمة لخطة عملك. سيتضمن بيان المهمة وسيقدم للقارئ نظرة عامة على منتجاتك أو خدماتك والسوق المستهدف وأهدافك وغاياتك. تذكر أن تضع هذا القسم في بداية المستند الخاص بك. X إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية
- يجب أن تتضمن الشركات المنشأة بالفعل معلومات تاريخية عن الشركة. متى تم تصور هذا المشروع ما هي بعض معايير النمو الملحوظ
- ستركز الشركات الناشئة أكثر على تحليل الصناعة وهدفها التمويلي. يذكرون هيكل الشركة ومتطلباتها التمويلية وما إذا كانت ستطرح أسهماً على المستثمرين.
- يجب على الشركات الناشئة والشركات القائمة إبراز أي إنجازات أو عقود أو عملاء حاليين أو محتملين وتحديد الخطط المستقبلية.
ضع اللمسات الأخيرة على خطة مشروعك
1 أدخل الملحق. هذا هو الجزء الأخير ويجب أن يوفر معلومات إضافية قد يرغب المستثمرون المحتملون في رؤيتها قبل اتخاذ القرار. يجب أن تتضمن المستندات التي أدخلتها هنا دعمًا للمطالبات التي قدمتها في الأقسام السابقة من خطة المشروع. X إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية
- يجب أن يتضمن هذا البيان المالي تقارير الائتمان، والتراخيص التجارية والتصاريح، والعقود والمستندات القانونية (لإظهار للمستثمرين أن توقعات الإيرادات مضمونة بعلاقات تجارية ملموسة)، والسير الذاتية للموظفين الرئيسيين.
2 مراجعة وتحرير. تحقق من خطة عملك بحثًا عن الأخطاء المالية والنحوية. افعل ذلك عدة مرات قبل اتخاذ قرار بشأن الصيغة النهائية.
- أعد صياغة المحتوى بأكمله أو أعد كتابته للتأكد من أنه جيد من وجهة نظر القارئ. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تقوم بإعداد خطة عرض تقديمي.
- اقرأ المستند بصوت عالٍ. يتيح لك هذا اكتشاف ما إذا كانت الجمل مرتبة معًا أم لا، كما أنه يجعل الأخطاء النحوية أكثر وضوحًا.
- اطبع نسخة وامنحها لصديق أو زميل موثوق به للتحقق من ذلك ومنحك تقييمًا. يمكنك البحث عبر الإنترنت وطباعة اتفاقية عدم إفشاء لتوقيعها لحماية فكرة عملك.
3 قم بإنشاء ورقة غلاف. تحدد صفحة الغلاف المستند الخاص بك، وتمنحه مظهرًا جماليًا واحترافيًا، وتساعد المستند على إبراز المستند.
- يجب أن تتضمن صفحة الغلاف “خطة المشروع” في منتصف الصفحة بخط كبير وعريض مع اسم شركتك وشعار الشركة ومعلومات الاتصال الخاصة بك. البساطة هي الجواب.
أفكار مفيدة
- بالإضافة إلى القيام بهذا الدليل، يمكنك اتباع SBA’s Create an X US Small Business Administration Project Plan للحصول على مزيد من الإرشادات التفصيلية خطوة بخطوة.