يحتاج مقدمو طلبات الهجرة إلى ما يسمى “خطاب مرجعي” من بعض أفراد المجتمع أو زملاء العمل لدعم طلباتهم. يستخدم القضاة والمسؤولون الحكوميون الآخرون هذه الرسائل لتقييم الشخص المتقدم بطلب للهجرة، وللحكم على شخصية مقدم الطلب وصفاته. إذا طُلب منك كتابة خطاب مرجعي، فستحتاج إلى قضاء بعض الوقت للتأكد من أنه يحتوي على جميع المعلومات الضرورية.
خطوات
الاستعداد لكتابة الرسالة
1 تحقق من نوع عملية الهجرة التي يتقدم بها مقدم الطلب. تتمثل الخطوة الأولى في كتابة الرسالة في معرفة نوع عملية الهجرة التي يشارك فيها مقدم الطلب. على سبيل المثال، يمكن استخدام خطابات التوصية أثناء عملية الترحيل أو الترحيل للمهاجرين، ويمكن أيضًا استخدامها كجزء من شخص ما طلب التجنس في بلد معين. X مصدر البحث قد تتضمن أسباب كتابة الرسالة أسبابًا أخرى، مثل
- لإثبات الصلة، مثل زواج حسن السمعة، حيث يتعين عليك تقديم دليل على أن زواجك يقوم على أسس الحياة الزوجية السليمة، وليس فقط للحصول على جنسية أو إقامة معينة في بلد معين.
- كتأكيد على العمل أو الإقامة.
- كدليل على تعرضك للعنف سواء النفسي أو العاطفي أو الجسدي.
- للتحقق من مصداقية طالب اللجوء بسبب الاضطهاد.
2 تحدث إلى مقدم الطلب. لا تتردد في سؤاله عن أي شيء. اطلب منه أيضًا إعداد قائمة بالأشياء التي يريد التركيز عليها في الرسالة، مثل هل يريد مقدم الطلب أن تتضمن الرسالة خبرته في العمل في مشروع، أو شغفه بتاريخ البلد الذي يتقدم إليه، أو حتى نكتة وحكاية شخصية عنه.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أن تطلب من مقدم الطلب إرسال سيرته الذاتية أو أي معلومات أخرى عنه. استخدم هذه المعلومات لإرشادك أثناء كتابة رسالتك.
3 ابحث عن قوالب معدة مسبقًا. يمكنك الحصول على نماذج خطابات مرجعية عبر الإنترنت بسهولة بالغة. لكن تأكد من مراجعة النموذج الذي تجده مناسبًا لغرضك. يجب أن يكون حديثك صادقًا وموضوعيًا.
- يمكنك العثور على نموذج أو نموذج لخطاب مرجعي للموظف في الموقع التالي.
اكتب الرسالة
1 أضف التاريخ والتحية في أعلى الرسالة. يجب أن تضع التاريخ وبعده سطرين يمكنك إضافة التحية. إذا كنت لا تعرف إلى من ستذهب هذه الرسالة، يمكنك وضع “إلى من يهمه الأمر”. X موارد البحث
- إذا كنت صاحب عمل الشخص الذي يتقدم بطلب للهجرة، فيجب عليك وضع اسم شركتك أو خطاب مرجعي على ورق رسمي من الشركة أو المنظمة.
2 أضف مقدمة للخطاب. استخدم الفقرة الأولى لتقديم نفسك. اذكر اسمك ومهنتك وعلاقتك بمقدم الطلب. يمكنك أيضًا تضمين جنسيتك في الرسالة. . X موارد البحث
- اذكر أيضًا مدة معرفتك بالشخص الذي قدم الطلب، ولا تنس التواريخ والأماكن والمسميات الوظيفية وما إلى ذلك.
- يجب أن يكون الخطاب بلغة محددة، مثل “اسمي أحمد محمد. أنا مواطن مصري، وأنا رئيس جمعية خيرية في القاهرة”. X موارد البحث
- على العكس من ذلك، إذا كنت صاحب عمل فيمكنك كتابة رسالتك كالتالي “أنا محمد عادل نائب رئيس تحرير جريدة كذا وكذا، وكنت رئيس رامي صلاح منذ أربعة أعوام. سنوات، من 2014 حتى الآن “.
3 صف الخصائص الشخصية لمقدم الطلب في الفقرة الثانية. يجب عليك تقديم أمثلة محددة لما يريد مقدم الطلب توصيله إلى المسؤولين عن مراجعة طلباتهم. على سبيل المثال، قد يحتاج مقدم الطلب إلى دليل على حسن الخلق لدعم جنسية بلد ما أو تجنب الترحيل، أو قد يطلب تأكيدًا على أن علاقتهم الزوجية ليست خدعة، أو قد يحتاج مقدم الطلب إلى دليل على الاضطهاد المؤلم. بشكل عام، بغض النظر عن المحتوى، حاول أن تكون متماسكًا قدر الإمكان في خطابك.
- يمكنك أن تكتب “لم ألتق بالعديد من الأشخاص الذين لديهم نفس الشغف مثل رنا حامد. منذ أن انضممت إلى مؤسستي الخيرية، شاركت في ما يقرب من عشرة مشاريع، من توزيع الوجبات الغذائية على الفقراء، إلى المساهمة في بناء أسطح عدد كبير من المنازل في القرى الفقيرة في صعيد مصر “. بالإضافة إلى مساهمته في التعامل الجيد مع الحالات النفسية الحرجة التي نواجهها بشكل يومي.
- قد تجد نفسك مطالبًا بكتابة رسالة حول علاقة مقدم الطلب بالزوج، حيث قد يعتقد مسؤولو الهجرة أحيانًا أن الزواج قد يكون مصطنعًا لمساعدة أحد الطرفين في الحصول على الجنسية أو الإقامة. في هذه الحالة، يجب أن تكتب عن علاقة مقدم الطلب. لهذا يمكنك أن تكتب شيئًا كالتالي “العلاقة بين صديقتي منى وزوجها الجديد محمد محسن مثيرة جدًا. كوني جارهم وصديقهم على مدار العامين الماضيين مكنني من رؤيتهم عن قرب كثيرًا، وغالبًا ما يخرجون معًا، ومن النادر رؤية أي شخص “. كلاهما دون رؤية الآخر، وعندما جاءا إلى حفلة عيد ميلادي، كانا دائمًا معًا، ويتحدثان مع بقية الضيوف بسهولة. كان الأمر كما لو أنني رأيت نفسي وزوجي في بداية حياتنا الزوجية “.
- إذا قدمت دليلاً على أن مقدم الطلب قد تعرض لشكل من أشكال العنف، فيجب أن تشرح برأيك سبب تعرض مقدم الطلب لمثل هذه الصدمة في وطنه. عليك أن تترجم المصطلحات الطبية إلى لغة يستطيع الشخص العادي فهمها. قدم أمثلة محددة، على سبيل المثال، يمكننا القول أن الشخص يعاني من كوابيس، ونقص وزن مرضي، بالإضافة إلى علامات أخرى للقلق والتوتر.
4 اشرح له أخلاقيات العمل. إذا كان مقدم الطلب موظفًا أو متطوعًا، فستحتاج إلى تقديم المسمى الوظيفي الخاص به بالإضافة إلى مهاراته. قم بتضمين معلومات عن تواريخ ومواقع هذا العمل. .
- من المهم أيضًا إبداء رأيك حول مدى صدق ومسؤولية مقدم الطلب في استخدام أمثلة محددة. X مصدر بحث كمثال، لا تستخدم جمل مثل “الأستاذ محمد يتمتع بشخصية أخلاقية جيدة ويراعي مشاعر الآخرين”. هذه الطريقة غامضة للغاية، وستحتاج إلى تفاصيل لتوضح لقارئ الرسالة سبب اعتقادك أن مقدم الطلب يتمتع بالصفات التي ذكرتها في الرسالة.
- بدلاً من ذلك، يمكنك أن تكتب “في الأشهر الستة الأولى التي قضاها الأستاذ محمد معنا في الجمعية، لم يكن بخيلًا لمساعدة أحد، وكان ملتزمًا بتسليم مهامه في وقت مبكر. وفي إحدى المرات، وجد مبلغ كبير من المال داخل قطعة من الملابس المستعملة، كنا بصدد توزيعها على بعض القرى الفقيرة، فأبلغني مباشرة لإعادة المال إلى صاحبه دون تناقص “.
5 واختتم الخطاب بتوصية صادقة. يجب أن تنهي الخطاب بتوصية قوية من شأنها أن تعطي انطباعًا جيدًا لمقدم الطلب عنه وتجعله يشعر أنه حصل على ما طلبه. X مصدر بحث إذا كان مقدم الطلب يحاول تجنب الترحيل، فقد ترغب في توضيح، “بناءً على تعاملاتي الوثيقة مع الأستاذ محمد، أوصي بشدة بعدم ترحيله.”
- إذا كانت الرسالة مؤيدة لحصول مقدم الطلب على الجنسية، فيمكنك أن تقول “في رأيي، قد يكون السيد محمد إضافة إلى البلد. لذلك، أوصي بتجنيسه في أسرع وقت ممكن”.
6 أضف معلومات الاتصال الخاصة بك. ستحتاج إلى توفير وسيلة للاتصال بالمسؤول الذي سيقرأ الرسالة. يجب عليك تضمين رقم هاتف عملك وعنوان بريدك الإلكتروني في نهاية الخطاب. إذا لم يكن عنوانك البريدي مدرجًا في الحرف “header”، فأضفه هنا أيضًا. اذكر أيضًا الأوقات المناسبة للاتصال بك.
- بعد تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك، أضف “مع خالص الشكر”، ثم سطرين أو ثلاثة أسطر من الفراغ واكتب اسمك.
7 وقّع على الخطاب. استخدم الحبر الأسود أو الأزرق. ليس عليك توثيق الخطاب، لكن يجب أن تفكر فيه. سيؤدي توثيق الخطاب إلى إزالة أي شكوك حول توقيعك، وإذا كان مقدم الطلب في منتصف عملية الترحيل، فيجب عليك توثيق الخطاب لصالحه. X موارد البحث
- إذا كنت ترغب في توثيق رسالتك، لتوقيعك، اذهب إلى أي مكتب موثق، وتأكد من إحضار ما يكفي من الهوية. يكفي الحصول على رخصة قيادة أو جواز سفر ساري المفعول.
- يمكنك استخدام الإنترنت للعثور على أقرب مكتب توثيق لك.
أفكار مفيدة
- احتفظ بنسخة من الرسالة. إذا تم الاتصال بك بشأن هذا الموضوع، يمكنك الرجوع إلى الرسالة لتنشيط ذاكرتك.