كانت الملكة إليزابيث الثانية رمزًا مهمًا في العالم لأكثر من نصف قرن. وسواء كنت تعيش في المملكة المتحدة أو أي بلد آخر، فإن كتابة خطاب سيكون وسيلة رائعة لتقديم احترامك لها. يجب أن تكون مهذبًا وأن تُظهر احترامك في خطابك. بالإضافة إلى ذلك، عندما تكتب خطابًا إلى صاحبة الجلالة الملكة إليزابيث الثانية، تأكد من اتباع جميع قواعد البروتوكول المتاحة حتى لو لم يكن بعضها إلزاميًا. X موارد البحث
خطوات
تواصل مع جلالة الملكة واكتب تحية لها
1 اكتب الخطوط العريضة لخطابك. ضع قائمة بالمواضيع التي ستتحدث عنها في خطابك لتنظيم خطابك بشكل أفضل. اكتب ما تريد تحقيقه حتى تتمكن من التركيز على هدفك. قسّم كل نقطة تكتبها إلى نقاط فرعية لتعمل على توضيحها. X موارد البحث
- قسّم أفكارك بطرق مختلفة، باستخدام عدة أنواع من العلامات مثل الأرقام اللاتينية والأحرف الصغيرة والأرقام.
2 مخاطبة الملكة بطريقة مناسبة. “جلالتك” أو “إذا سمح جلالة الملك” هي أفضل الشروط. ربما يجب عليك توجيه رسالتك إلى السكرتيرة الخاصة لصاحبة الجلالة أو وصيفة الشرف، ولكن لا يزال بإمكانك توجيه رسالتك إلى الملكة نفسها.
- كما تقبل العائلة المالكة كلمة “مدام” الأقل رسمية كبديل. X موارد البحث
- إذا كنت ستوجه رسالتك إلى مساعد ؛ التزم بالقواعد التالية
- يجب أن تشير أولاً إلى الملكة باستخدام “صاحبة الجلالة”.
- في جميع الحالات الأخرى، يجب أن تكون الإشارة إلى كلمة “ملكة”.
- يجب استبدال جميع ضمائر الشخص الثالث بـ “صاحبة الجلالة”. X موارد البحث
3 ـ التواصل مع الملكة عبر الإنترنت. تمتلك صاحبة الجلالة بريدًا إلكترونيًا، لكنه ليس حصريًا للجمهور، أو أن X هي مصدر بحث أو ستحصل على مجموعة كبيرة من الرسائل كل يوم. إذا كنت ترغب في توصيل رسالة سريعة، فإن حساب Twitter الخاص بالعائلة المالكة هوRoyalFamily (RoyalFamily)، ويبدو أن الملكة تستخدمه بدلاً من حسابها الشخصي المعطل. X مصدر البحث
4 ضع حدًا لتوقعاتك. تتلقى الملكة عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني، ومن اللباقة أن تضع في اعتبارك عدد الرسائل التي تتلقاها. X مصدر بحث تجنب طلب الرد منها، فلن يكون ذلك مناسبًا، حتى لو كان من غير المحتمل أن يحدث هذا. مصدر بحث X لا تتوقع ردًا من الملكة نفسها، إذا كنت محظوظًا بما يكفي لتلقي ردًا، فسيتم توقيعه من قبل خادمتها أو الموظفين الرسميين.
اكتب جسم الرسالة
1 اكتب مسودة نص خطابك. حدد الغرض من الخطاب بوضوح ودقة وبنبرة مهذبة ورسمية. من الأدب أن تذكر للشخص الذي يقرأ رسالتك غرضها العام. تابع ذلك بشرح مفصل ثم اختتم بملخص لرسالتك أو التماسك. X مصدر البحث كن حذرا مما تكتبه. تمثل الملكة الملكية الدستورية. إذا كتبت إليها تطلب دعمًا شخصيًا أو سياسيًا من أي نوع، فسيتم اعتبار ذلك خطأ في التقدير. X موارد البحث
- مثال على النبرة المناسبة “أود إخبارك بحدث مهم أعتقد أنه قد يستدعي اهتمام جلالتك”.
- مثال على لغة غير لائقة “أود أن تحصل منظمتي لكرة القدم على التقدير الواجب”.
2 تدرب على كتابة خطابك. ربما يكون من الأفضل كتابة خطابك بالكامل ومراجعته بعناية، وتحليل سلسلة أفكاره، ومعرفة ما إذا كان ينجح في توضيح نيتك الحقيقية. بمجرد كتابته، حاول أن تقرأ بصوت عالٍ أي أجزاء منه غير واضحة لمعرفة ما إذا كان يبدو مناسبًا لك.
- حاول قراءة رسالتك إلى صديق أو أحد أفراد الأسرة. يمكن لشخص آخر مساعدتك في اكتشاف الخطأ أو اقتراح طريقة أفضل لتقديم رسالتك.
- بداية قوية لرسالتك “أود أن أبلغ جلالتك بحدث مهم أعتقد أنه قد يثير اهتمامك. لقد أنشأ مواطن مؤخرًا خدمة رائعة تخدم مجتمعنا وأعتقد أن جلالتك ستمنح هذا المواطن التقدير الواجب. هو يستحق “.
3 تأكد من أن رسالتك سهلة القراءة. من المهم جدًا أن تكون رسالتك واضحة، حيث يساعد ذلك في التعرف على الحروف والكلمات بسهولة ويسهل فهم المعاني الواردة في رسالتك. مصدر بحث X بالإضافة إلى ذلك، ستزيد الكتابة اليدوية الجيدة من احتمالية قراءة الملكة لرسالتك. يجب أن تحرص على إظهار اهتمامك بهذه الرسالة. يمكنك اتباع بعض الخطوات الشائعة
- لا تستخدم خطوطًا براقة أو يصعب قراءتها. وتجنب استخدام الكثير من السطور.
- يفضل الحبر الأسود أو الأزرق. قد تجعل الألوان الفاتحة القراءة أكثر صعوبة.
- استخدم القواعد الأساسية لقواعد النحو وعلامات الترقيم والكتابة بالأحرف الكبيرة. تجنب استخدام لغة الإنترنت العامية (مثل الأحرف الكبيرة للصراخ أو التحدث بصوت عالٍ، والاختصارات مثل “لول”، والرموز).
4 تدقيق خطابك. تأكد من أن رسالتك خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية أو أي مشاكل في أسلوب الكتابة. بعد كتابة رسالتك الأولية، خذ بعض الوقت لمراجعتها. قد تفوتك بعض الأخطاء لأنك انتهيت للتو من كتابتها وما زلت في رأسك. اقرأ كل سطر في وقت واحد، وحاول إخفاء الأسطر التالية حتى لا تشتت انتباهك عن ملاحظة أي أخطاء محتملة. X Research Source يمكنك التأكد من عدم وجود أخطاء في خطابك من خلال قراءته من البداية إلى البداية، كلمة بكلمة.
- إذا كنت تكتب رسالتك على جهاز كمبيوتر بدلاً من الكتابة اليدوية، فاستخدم برنامجًا لتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية.
إبرام وإرسال الخطاب
1 قم بالتوقيع بشكل صحيح. لخص رسالتك بسرعة (على سبيل المثال، “شكرًا لك على اهتمام جلالة الملك بطلب الاعتراف بالمواطن المستحق”). بعد ذلك، إذا كنت مواطنًا في المملكة المتحدة، يجب أن تنهي حديثك بعبارة “يشرفني، سيدتي، أن أكون خادمك الأكثر طاعة وتواضعًا.” يمكنك أيضًا استبدال كلمة “server” بكلمة “slave”. إذا لم تكن مواطنًا في المملكة المتحدة، فاختر إغلاقًا محترمًا مثل ما يلي X مصدر بحثي
- “مع كل الاحترام الواجب” هو الاستنتاج المناسب ؛ يتم استخدامه عادة في الرسائل الموجهة إلى شخص ذي مكانة عالية. X موارد البحث
- مخلصك، قد يكون أيضًا استنتاجًا مقبولًا. X موارد البحث
2 اكتب العنوان على الظرف. اكتب اسمك وعنوانك في الزاوية اليمنى العليا ؛ قد تتلقى ردًا مباشرة من الملكة أو من خادمة الشرف صاحبة الجلالة. يجب كتابة العنوان الموجه إليه الخطاب على النحو التالي X مصدر البحث
- جلالة الملكة
قصر باكنغهام
لندن SW1A 1AA.
- جلالة الملكة
3 أرسل الرسالة. اطوِ الحرف إلى ثلاثة أجزاء متساوية. يمكنك حتى قياس طول كل قسم قبل طي الورق ؛ لانه خطاب مهم جدا وتنسيقه مهم جدا. قبل قياس طول الثلث الأول من الحمل، يمكنك استخدام حجم الظرف للعثور على الطول المناسب. ضع الخطاب في الظرف بعد طيه وأرسله إلى الملكة. X موارد البحث
- اختر طريقة الإرسال المناسبة. قد يكلفك إرسال خطاب إلى لندن الكثير، اعتمادًا على موقعك ووزن الرسالة.
- إذا أرسلت شيئًا مع الرسالة، فضع في اعتبارك أنه لا ينبغي أن يكون مدرجًا في قائمة العناصر المحظورة أو العناصر التي لا يمكن إرسالها إلى بريطانيا العظمى. X موارد البحث
أفكار مفيدة
- إذا كنت تكتب الخطاب باستخدام جهاز كمبيوتر، فلا يزال يتعين عليك التوقيع عليه يدويًا.
- اكتب سطورًا منسقة.
- تأكد من أنه منمق. من الأفضل كتابة الحرف على الكمبيوتر إذا كان خط يدك سيئًا.
- يجب أن يكون المغلف وورقة الرسائل من نفس اللون.
تحذيرات
- تذكر أن الملكة تتلقى عددًا كبيرًا من الرسائل كل يوم، وقد لا تقرأ رسالتك بنفسها، لكنها تقدر حقًا كل من يأخذ الوقت والجهد لكتابة رسالة لها.