أصبح من السهل في عصرنا التواصل مع الآخرين عبر الرسائل النصية الرقمية والبريد الإلكتروني، مما قلل من فكرة استخدام الرسائل البريدية، لذا فإن الحروف هي لفتة مميزة عندما نستقبلها من الأصدقاء في صندوق البريد الخاص بنا. جرب إرسال بريد إلكتروني إلى صديقك أو صديقتك كتغيير للقلب وإظهار اهتمامك بعلاقتكما.
خطوات
بداية الخطاب
1 اذكر الغرض من رسالتك. هناك العديد من الأسباب التي تجعلنا نرسل خطابًا إلى الأصدقاء، مثل مشاركة بعض الأخبار الخاصة، والتواصل معهم بعد فترة من الانفصال، وربما إرسال رسالة لسؤال صديقك عن أحواله. X صواريخ القراءة
- إذا لم تكن على اتصال جيد بأحد أصدقائك لفترة طويلة، فمن المستحسن أن ترسل له رسالة تطمئنه على حالته وتطلب منه أن يطلعك على ما يشغله في حياته.
2 أضف عنوانك وتاريخ الرسالة. اكتب عنوانك الحالي في الزاوية العلوية اليسرى من الرسالة حتى يتمكن صديقك من رؤية عنوانك في حالة عدم معرفته أو نسيانه. اكتب أيضًا تاريخ إرسال الرسالة حتى يتمكن صديقك من ربط تفاصيل الرسالة بالوقت. X موارد البحث
- إذا كنت تراسل بشكل متكرر، فإن التاريخ مهم حتى يتمكن صديقك من تحديد الرسالة التي سيرد عليها بناءً على تاريخها.
3 تحديد طول حديثك. إذا كنت تريد فقط توضيح ملاحظة سريعة، فاجعل خطابك قصيرًا. على سبيل المثال، يمكنك كتابة الخطاب على بطاقة ملاحظة. بدلاً من ذلك، أحضر عدة أوراق أو بطاقة كبيرة لكتابة أحرف طويلة ومفصلة.
- استخدم الورق بدلاً من البطاقة إذا كنت تشك في أنه يمكنك كتابة كل ما لديك على بطاقة بريدية واحدة.
4 قرر ما إذا كنت ستكتب الرسالة يدويًا أم على الكمبيوتر. الرسائل المكتوبة بخط اليد لها لمسة خاصة طالما أن خط يدك جيد. إذا كنت تكتبها بخط غير النسخ، فتأكد من أن صديقك يمكنه قراءة رسالتك من خطوط متشابكة مثل الرقة. لا بأس في كتابة الحرف على جهاز الكمبيوتر لتجنب الأخطاء. X موارد البحث
نصيحة إذا كان صديقك قديمًا، فمن الأفضل كتابة الأحرف على جهاز الكمبيوتر حتى تتمكن من كتابتها، واختيار حجم خط كبير لتسهيل قراءتها.
5 ابدأ بتحية غير رسمية. اجعل تحيتك غير رسمية لأنك تخاطب صديقك. يمكنك مناداته باسمه أو لقب تعرفه عنه، ويمكن أيضًا وصف التحية بأنها سعيدة أو حماسية. فيما يلي بعض الأمثلة X هو موردي البحثي
- مرحبا عبد الرحمن،
- مرحبا عبده
- عزيزي عبد الرحمن،
- عزيزي عبد الرحمن،
اكتب جسم الرسالة
1 أقر بأن الخطاب قد تم إرساله إلى صديقك المسمى. اكتب سطرًا أو سطرين بعد التحية الأساسية لتحية صديقك مطولاً. قبل أن تبدأ في كتابة نص الرسالة، فكر في الأمر على أنه بداية محادثة بينك وبين صديقك. فيما يلي بعض الأمثلة على خطابات البداية المألوفة X مصدر بحثي
- “آمل أن تجدك رسالتي هذه في حالة جيدة.”
- “شكرا لك على رسالتك السابقة”.
- “أعلم أنه قد مضى وقت طويل على خطابي الأخير.”
- “هناك الكثير من الأخبار التي أريد مشاركتها معك!”
2 اكتب النقاط الرئيسية في خطابك. أخبر صديقك بالتفاصيل والمعلومات التي تريد أن يعرفها، مثل وصفك لرحلة قمت بها أو تفاصيل حياتك اليومية الأخيرة. بغض النظر عن عدد الموضوعات التي تكتب عنها، اكتب كل موضوع في فقرة جديدة حتى يتمكن صديقك من قراءة الرسالة بسلاسة. X موارد البحث
- على سبيل المثال، يمكنك كتابة فقرتين أو ثلاث فقرات عن رحلة عطلة الربيع الخاصة بك ثم اللحاق بحياتك من الإجازة إلى هذه اللحظة.
- اجعل رسالتك بسيطة. إذا لم تكن متأكدًا مما تكتبه، أخبر صديقك عن فيلم شاهدته أو كتاب قرأته.
3 اجعل الخطاب محادثة أو مناقشة. رد على النقاط التي أرسلها لك صديقك في رسالته السابقة بعد أن كتبت عن أخبارك الجديدة، ومشاعرك هذه الأيام، وتطورات الحياة التي تريد مشاركتها معه. هذه هي الطريقة التي تتأكد من أن الخطاب يتحول إلى محادثة. X موارد البحث
- اسأل صديقك عن حالته في الفترة الماضية وأخبره أنك لم تتلق أي رسائل منه منذ فترة في حالة انقطاع الاتصال بينكما لفترة.
- على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب إليه “لقد أخبرتني في رسالتك الأخيرة أنك لست على ما يرام. هل رأيت طبيبًا أو هل تحسنت”
نصيحة يمكنك التعليق على النقاط التي أرسلها إليك صديقك في وقت سابق مثل، “لا أصدق أنك ستتخرج قريبًا وأعتقد أنه يجب عليك قبول عرض العمل الذي حصلت عليه حتى تتمكن من الانتقال إلى مكان جديد بالقرب مني.”
4 اطرح أسئلة تشجع على الحوار. بعد إدراج المعلومات أو التفاصيل التي ترغب في تضمينها في الرسالة، اطرح بعض الأسئلة لفتح المناقشة. هذا ضروري إذا كنت بحاجة إلى نصيحة صديقك بشأن شيء ما. X موارد البحث
- على سبيل المثال، يمكنك أن تقول، “الآن بعد أن أخبرتكم بآخر أخباري، أود أن أعرف ما هو رأيك في كيفية التعامل مع زيارة عائلتي للمدينة”
- يمكنك طرح أسئلة عامة في حال كنت لا تعرف ما هو مناسب، مثل “كيف حالك مؤخرًا هل لديك أي أخبار”
5 ـ المحافظة على نبرة الحوار أثناء الخطاب. تعتمد كتابة رسالتك على نبرة حديثك. يمكنك استخدام بعض المصطلحات العامية والنكات الشخصية التي تعرفها أنت وصديقك، واستخدام الأمثال للأشخاص الذين تعرفهم. X موارد البحث
- يجب أن تكون نبرة الخطاب مناسبة للموضوع الذي تكتب عنه، وأن تكون مبتهجًا إذا كنت تتحدث عن رحلتك وإجازتك، وأن تكون داعمًا وأكثر جدية إذا كنت تقدم تعازيك الصادقة.
فكرة مفيدة اقرأ الخطاب بصوت عالٍ بعد الانتهاء منه، حتى تتمكن من قياس نغمة الحوار في الكتابة. غيّر كل شيء يبدو غريبًا بالنسبة لك عندما تقرأه بصوت عالٍ.
قم بإنهاء الرسالة
1 ختم رسالتك. بمجرد تضمين جميع المعلومات والتفاصيل التي تريد مشاركتها مع صديقك، يمكنك إنهاء الرسالة. اكتب بضع جمل تتحدث عن صداقتك وتواصلك المستقبلي. X موارد البحث
- على سبيل المثال، إذا كنت تعيش في مدن مختلفة “لقد كانت تجربة رائعة وسيكون من الأفضل لو كنت معي. أنا متحمس جدًا لرؤيتك قريبًا عندما أعود إلى المنزل.”
- إذا كان هناك خلاف بينك وبين صديقك مؤخرًا، فيمكنك كتابة جملة مثل، “أعلم أننا كنا على خلاف مؤخرًا، لكني أريد أن أخبرك بمدى امتناننا للعمل معًا لتصحيح الأمور.”
2 قم بإنهاء رسالتك بالتوقيع المناسب. قم بإنهاء رسالتك بتحية ختامية مناسبة، متبوعة بفاصلة وتوقيع اسمك تحتها. من الأفضل كتابة توقيعك يدويًا بدلاً من كتابته على الكمبيوتر. فيما يلي بعض الأمثلة على الاستنتاج المناسب X مصدر بحث
- مخلص،
- مع الحب الصادق
- احضان و قبلات،
- بكل صدق،
- اعتنِ بنفسك،
- تحياتي،
3 راجع رسالتك. خذ بعض الوقت بعد الانتهاء من كتابة رسالتك ثم راجعها جيدًا لتجنب الأخطاء الإملائية والنحوية. إذا لم يكن لديك متسع من الوقت، فمن الأفضل كتابة الرسالة على الكمبيوتر ومراجعتها من خلال خيار “المدقق الإملائي” في برنامج معالج الكلمات الخاص بك. مركز الكتابة بجامعة نورث كارولينا X
- ستحتاج أيضًا إلى تدقيق الخطاب للتأكد من أن كتابتك سلسة ومباشرة. تذكر أنه من الصعب فهم نغمة المحادثة عند قراءة خطاب، لذلك عليك أن تكون واضحًا لتجنب المفاهيم الخاطئة حول ما تقصده.
4 اكتب عنوانك وعنوان صديقك على الظرف. اكتب الاسم الأول والأخير لصديقك في منتصف الظرف، واتبعهم إلى العنوان الموجود في السطر التالي، مع رقم المنزل ورقم الشارع، ثم اكتب المدينة والرمز البريدي في السطر التالي. لا تنس كتابة معلوماتك الشخصية كما فعلت في الرسالة الموجودة أعلى يسار الظرف. X موارد البحث
- إذا كان صديقك يعيش في الخارج، فتأكد من تضمين البلد الذي يعيش فيه صديقك كجزء من عنوانه.
5 قم بلصق الطوابع البريدية المناسبة على الظرف وأرسلها بالبريد. تعرف على تكلفة الطوابع المطلوبة لإرسال الرسالة في بلدك، وألصقها في أعلى يمين الظرف. ختم الخطاب وإرساله عبر مكتب البريد. X موارد البحث
- يمكنك وضع الحرف في منزلك أو صندوق البريد المحلي بعلامة مناسبة (حسب بلدك) لتنبيه جامعي الرسائل بوجود حرف جديد في المربع.
- إذا كان لديك أي شيء مرفق بالرسالة، فيجب عليك أولاً قياس وزنه في مكتب البريد ثم إرساله.
نصيحة ابحث عن تكلفة الرسائل البريدية في بلدك عبر الإنترنت عن طريق كتابة “تكلفة إرسال بريد إلكتروني [اسم بلدك]داخل محرك البحث.
أفكار مفيدة
- حافظ على نبرة الاحترام والمودة في رسالتك، حتى لو كنت تكتب عن موضوع غير لطيف. الأمر مختلف بالنسبة لصديقك الذي يمكنه قراءة الرسالة أكثر من مرة بطريقة قد تتسبب في جرح مشاعره من خلال طريقتك في الكتابة.
- إذا كنت تريد إخراجها بأفضل طريقة ممكنة، فاكتب نسخة تقريبية من رسالتك، ثم أعد كتابتها بخط يدك أو على الكمبيوتر عندما تكون راضيًا عما كتبته. اعتمد على الكتابة بأفضل خط يدك واختر أفضل نوع من الورق لرسالتك النهائية.
- إذا كانت رسالتك أطول من صفحتين، فضع في اعتبارك ترقيم الصفحات حتى يعرف صديقك الترتيب الصحيح للحرف ولا يشعر بالارتباك إذا اختلطت الأوراق.