تعد كتابة التقييم الذاتي أمرًا مرهقًا ومخيفًا في بعض الأحيان، ولكنه يلعب دورًا فعالًا في مساعدتك على تحقيق أهدافك المهنية والمساهمة في مؤسستك أو شركتك. سواء طُلب منك كتابة تقييم ذاتي أو قررت كتابته كجزء من خطة التنمية الشخصية الخاصة بك، فإن التقييم الذاتي يستحق كل الجهد الذي بذلته في التحضير له. لكتابة تقييم فعال، ستحتاج إلى التفكير في إنجازاتك، ودعم بيانك بالأدلة، ووضع أهداف وظيفية جديدة.
خطوات
فكر في إنجازاتك
1 خصص الوقت. حتمًا، سوف يستغرق الأمر وقتًا لإكمال تقييم ذاتي شامل ومفيد، لذا تأكد من تخصيص وقت كافٍ لإكماله. إذا تسرعت في ذلك، فقد تفوتك إنجازات مهمة أو فرصًا لتطوير مهاراتك، مما قد يجعل منتجك النهائي أقل فاعلية لأنه لن يعكس حقًا تقدمك الوظيفي. X موارد البحث
2 راجع أهدافك. يجب أن يعكس تقييمك الذاتي تحقيقك لأهداف شركتك الشخصية وطويلة الأجل، والأهم من ذلك، أن تُظهر لصاحب العمل أنك موظف فعال، يجب عليك إبراز عملك على تحقيق الأهداف التنظيمية الشاملة للكيان الذي تعمل تحت إشرافه. . X موارد البحث
- يُظهر التقييم الذاتي ما إذا كنت على المسار الصحيح لتلبية توقعاتك المهنية أم لا، لأنك ستتمكن بعد ذلك من تقييم ما إذا كان عملك الشاق مرتبطًا بأهدافك أم لا.
3 ضع قائمة بإنجازاتك. ضع قائمة بجميع الأعمال التي أنجزتها خلال العام الماضي، بناءً على أهدافك. قم بتضمين المشاريع التي أكملتها واللجان التي كنت تعمل فيها والتقارير التي قمت بصياغتها. يجب أن تتضمن هذه القائمة كل شيء من سجلات العملاء التي ملأتها إلى اللجنة التي ترأستها. X موارد البحث
- قم بتقييم مواد عملك، مثل البريد الإلكتروني والتقارير، كأمثلة على عملك ودعم إنجازاتك. X موارد البحث
- عند تدوين إنجازاتك، فكر في كيفية توافق هذه الإنجازات مع أهدافك واستخدم ذلك لمساعدتك في صياغتها. على سبيل المثال، إذا كان هدفك هو زيادة المبيعات وكنت تتصل بالعملاء المحتملين، فيمكنك كتابة “لقد زادت المبيعات” أو “بدأت البيع” بدلاً من “أجريت بعض المكالمات”.
4 كن في بؤرة التركيز. إنه “تقييم ذاتي”، لذا اكتب فقط عن إنجازاتك، وليس عن الفريق ككل. اشرح كيف ساهمت في أي مهام للفريق، بما في ذلك مزاياك كعضو.
5 تحدث عن الصعوبات التي واجهتها. كل عامل لديه نقاط ضعف، وفي الواقع فإن التعرف عليها هو الخطوة الأولى على الطريق الصحيح للتغلب عليها. يجب أن تفهم تمامًا الصعوبات التي واجهتها من أجل تحديد أهداف جديدة واختيار فرص مفيدة في المستقبل لتطوير مهاراتك. X موارد البحث
- فكر في الأوقات التي قصرت فيها أو احتجت إلى مساعدة أو لم تكن تعرف ما إذا كنت تقوم بعملك بشكل صحيح.
- قدم أمثلة. تمامًا كما هو الحال مع نجاحاتك، يجب أن تتضمن تحدياتك أمثلة جيدة تدعم حاجتك لفرصة تطوير نفسك في مهنتك. X موارد البحث
- إذا كنت تواجه مشكلة في التعرف على نقاط ضعفك، فتحدث إلى زميل موثوق به أو مشرف في فريقك.
6 تحدث عن مبادراتك من أجل التنمية. سجل أنشطة التطوير المهني الخاصة بك من العام الماضي واربطها بأهدافك ونقاط ضعفك السابقة. اشرح كيف تغلبت على الصعوبات ومقدار الجهد الذي بذلته لجعل نفسك موظفًا أفضل يفي بتوقعات إدارة الشركة.
- ضع قائمة بالأنشطة التي قمت بها لتطوير نفسك، وكذلك تلك التي قمت بها كجزء من وظيفتك.
7 اجمع التعليقات أو الآراء. تلعب التعليقات التي تلقيتها على مدار السنوات الماضية دورًا نشطًا في دعم إنجازاتك ومساعدتك على التعرف على تطورك الخاص. تذكر تضمين ردود وآراء مشرفك وزملائك وعملائك في التقييم الذاتي الخاص بك إذا كانت لا تزال متاحة أو محفوظة.
8 سلط الضوء على تفردك. أظهر لشركتك المزايا الفريدة التي تتمتع بها والتي تفيد الشركة ؛ على سبيل المثال، هل لديك خلفية تعليمية متنوعة أم أنك تتحدث لغتين قم بتضمين هذه الصفات في التقييم الذاتي الخاص بك لإظهار أنك تساهم في الشركة. X موارد البحث
- ما الذي يميزك عن الآخرين كموظف اسأل نفسك عن الصفات التي ستجلبها للوظيفة والتي تتجاوز مجرد الوصف الوظيفي أو واجباتك كموظف. نظرًا لأن هذا التقييم يركز على أدائك، فقم بتضمين التفاصيل التي تسلط الضوء على كيفية مساهمتك كفرد متميز في الشركة.
الادلة الداعمة
1 ادعم إنجازاتك. اقرأ قائمة الإنجازات وقم بعمل قائمة بالإجراءات التي أكملتها كجزء من الإنجازات. بمجرد الحصول على نظرة عامة جيدة للعمل الذي أكملته، اكتب شرحًا موجزًا باستخدام الأفعال واللغة التصريحية الموحية. X موارد البحث
- تبرز أشباه الجمل الفعلية جهودك ؛ على سبيل المثال، اكتب أنك قيمت نتائج الاستطلاع، أو دربت موظفًا جديدًا، أو بدأت مشروعًا جديدًا.
- كن صادقا. تحتاج إلى تأطير إنجازاتك بطريقة تخلق صورة ذهنية جيدة عن نفسك، ولكن عليك أيضًا أن تكون دقيقًا وصادقًا. على سبيل المثال، لا تعتبر عملك المستقل بمثابة خبرة إدارية لأنك تدير عملك الخاص، فهو لا يرقى إلى هذا القدر.
2 حدد مقدار إنجازاتك من الناحية الكمية. ادعم إنجازاتك بأمثلة كمية، مثل الإحصائيات والنسب المئوية والإجماليات. X مصدر البحث على سبيل المثال، قل “لقد قمت بزيادة العملاء بنسبة 20٪” أو “لقد خفضت تقارير الأخطاء الفنية بنسبة 15٪”. يمكنك أيضًا استخدام الحسابات الحية، مثل “أجرى خمسة استطلاعات رأي” أو “احصل على أربعة عملاء يوميًا.”
3 تقديم معلومات نوعية. ضع قائمة بأمثلة نوعية لدعم إنجازاتك، خاصة في المجالات التي لا يمكنك وضع أرقام فيها. X مصدر بحث توضح الأمثلة النوعية أنك قمت بأشياء معينة ولكنك غير قادر على توفير بيانات رقمية. على سبيل المثال، اكتب، “لقد قمت بتحسين دعم العملاء من خلال إنشاء تطبيق هاتف ذكي جديد يسهل تلقي الشكاوى وحلها.”
- تعتبر الأمثلة النوعية رائعة عندما يكون اتخاذ الخطوات أو بذل الجهد أكثر أهمية من تحقيق نتائج معينة ؛ على سبيل المثال، إذا كنت مسؤولاً عن برنامج لمنع المراهقين من تدخين السجائر، فإن أي خطوة تتخذها ستكون مفيدة، حتى لو قمت بإيقاف مراهق واحد فقط عن التدخين.
4 قم بتضمين آراء وتعليقات الآخرين. اربط ردود الفعل الإيجابية لمديرك أو عملائك بإنجازاتك لتظهر لمن قرأ التقرير أنك تراقب وترصد نجاحاتك في العمل، فضلًا عن الانتباه للنقد البناء والاستفادة منه. اذكر بوضوح الآراء التي تدعم إنجازاتك حتى يكون تقييمك الذاتي دقيقًا ومفيدًا. X موارد البحث
ضع أهدافًا مهنية جديدة
1 انظر إلى الصورة النهائية. اقرأ تقييمك الذاتي، وركز انتباهك على ما حققته من أهداف العام الماضي والأهداف العامة للشركة. أيضا رصد الثغرات التي تحتاج إلى مراجعة وتحسين. X موارد البحث
2 حدد أهدافك الأولية الجديدة. في ملف التقييم الذاتي، يمكنك وضع أهداف مهنية جديدة للعام المقبل بناءً على الثغرات والصعوبات التي حددتها في العام الماضي. ضع هدفين جديدين وتذكر أنك ستستمر في العمل نحو أهداف شركتك. X موارد البحث
- افهم حاجتك إلى اتخاذ مبادرات تطوير جديدة أثناء تحديد الأهداف المستقبلية. اكتب الأهداف بطريقة تسمح لك بتلبية تلك المتطلبات.
3 ناقش تقييمك الذاتي. حدد موعدًا مع مشرفك لمراجعة النتائج. كن مستعدًا لشرح المعلومات التي دونتها. أظهر له أهدافك الأولية الجديدة واشرح سبب اختيارك للتركيز عليها للعام المقبل. X موارد البحث
4 اسأل عن الآراء. بمجرد أن يراجع المشرف النتائج والصورة النهائية لتقييمك الذاتي، اسأله عما يمكنك تحسينه وأين عبرت عن نجاحاتك بشكل جيد. اسأله عن رأيه في أهدافك الأولية الجديدة واسمح له بمساعدتك في إعادة تشكيل تلك الأهداف. X موارد البحث
5 اقترح مبادرات لتطوير مهنيتك في العمل. ناقش مع مشرفك الصعوبات التي واجهتها سابقًا وقدم أفكارًا لتطويرك المهني في العام المقبل. استمع إلى اقتراحات مشرفك وكن منفتحًا لمتابعة أفكاره الجديدة. أظهر له أنك تتعامل مع نقاط ضعفك وتسعى لتحقيق النجاح.
6 تحديد الشكل النهائي لأهدافك. حدد الشكل النهائي لأهدافك الجديدة بناءً على التعليقات التي تلقيتها من مشرفك وقم بتحديث تقييمك الذاتي ليعكس هذه التغييرات. X موارد البحث
أفكار مفيدة
- خطط للتقييم التالي مع مديرك، وحدد أهدافًا محددة. حدد أيضًا كيف سيتم تقييم عملك لتحقيق هذه الأهداف. اتفق مسبقًا على كيفية تقييم نتائجك بحيث تتماشى أنت ومشرفيك مع أهدافك.
- قم بتحديث سيرتك الذاتية بعد الانتهاء من التقييم الذاتي الخاص بك.
- قابل مشرفك كل 3 أشهر لمناقشة تطورك وتحديد الأهداف التي يمكنك استخدامها في التقييم الذاتي التالي.
- كن صريحًا بشأن إنجازاتك ونقاط قوتك وضعفك.