هل تشعر بالمرض في صباح يوم العمل وتحتاج إلى أخذ إجازة مرضية يجب أن تكون قد فكرت في أفضل طريقة لإخبار رئيسك عبر الرسائل النصية، لدينا جميعًا تلك المواقف التي يتعين علينا فيها البقاء في المنزل للتعافي. تساعدك هذه المقالة في معرفة أنسب طريقة لطلب إجازة مرضية عبر الرسائل النصية، وتوفر لك قوالب خطابات مناسبة حسب عدد الأيام التي تحتاج فيها إلى الإجازة. في نهاية المقالة، ستعرف في ظل أي ظروف يمكنك الكتابة إلى مديرك وطلب إجازة مرضية.
خطوات
كيف تطلب إجازة مرضية عبر الرسائل النصية
1 أخبر مديرك في أقرب وقت ممكن. كلما أبكرت في إبلاغ مديرك برغبتك في الحصول على إجازة مرضية، زادت الفرصة التي ستمنحها له أو لها للاستعداد لغيابك. إذا استيقظت وأنت تشعر بالمرض، فلا بأس أن تطلب من مديرك إجازة مرضية. بالطبع، من الأفضل إخباره مسبقًا، لكن في بعض الأحيان تجعل الظروف من الضروري بالنسبة لنا طلب إجازة في اللحظة الأخيرة، وأحيانًا حتى بعد بدء عملك. X موارد البحث
2 شارك التفاصيل الضرورية فقط. تشعر أحيانًا برغبة في مشاركة أعراضك مع رئيسك في العمل حتى يعرف أنك مريض حقًا، لكن عليك تجنب التفاصيل غير الضرورية. مصدر بحث X لست مضطرًا لمشاركة تفاصيل فوضوية عن حياتك، ولست بحاجة إلى معرفتها، عليك فقط إخبارهم أنه لا يمكنك القدوم إلى العمل ؛ اجعل رسالتك قصيرة X مصدر بحثي
- “أنا مريض جدا اليوم.”
- لسوء الحظ، أنا مريض بالأنفلونزا.
- “أعاني من حمى ولا أعتقد أنني سأتمكن من الحضور اليوم.”
3 أخبر مديرك أن أحد زملائك سيتولى عملك. هل لديك مهام عليك إتمامها في يوم مرضك يمكنك أن تطلب من زميل مساعدتك، أو يمكنك إكمالها بنفسك من المنزل إذا كان العمل عبر الإنترنت أحد الخيارات. تأكد من إخبار مديرك بأن مهامك ستنجز، وأنه سيقدر اهتمامك على الرغم من مرضك. X موارد البحث
4 اجعل رسالتك احترافية قدر الإمكان. الرسائل النصية أقل رسمية من المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني، لذا حافظ على نبرة احترافية عند الكتابة إلى مديرك. تأكد من الترحيب به في البداية، وكتابة جمل كاملة، واستخدام علامات الترقيم، وتجنب الأخطاء الإملائية والنحوية قدر الإمكان.
عينة رسائل نصية مناسبة لطلب إجازة مرضية
1 أولاً طلب إجازة مرضية ليوم واحد. إذا كنت ترغب في أخذ يوم عطلة بسبب مرضك، فيجب عليك إبلاغ مديرك أنك تنوي العودة إلى العمل غدًا. يمكنك أن تقول في رسالتك
- “مرحباً علاء، أعاني من نزلة برد ولا أعتقد أنني سأتمكن من القدوم إلى العمل اليوم ؛ سأعود إلى العمل غداً.”
- “مرحبًا سارة، أنا مريضة اليوم، ولن أتمكن من الحضور لمناوبتي في العمل ؛ وافقت إيمان على استبدالني حتى أعود غدًا.”
- “صباح الخير. لقد كنت مريضًا منذ الليلة الماضية ولم أتحسن اليوم، لذا أعتقد أنني سأحصل على إجازة مرضية اليوم. سأتأكد من أنني سأعود من المنزل حتى أعود إلى المكتب غدًا. “
2 ثانياً طلب إجازة مرضية لعدة أيام. إذا كنت تشك في أنك لن تتمكن من العودة إلى العمل لعدة أيام، فأخبر مديرك في رسالتك. يمكنك أن تقول، على سبيل المثال
- “مرحبًا سارة، للأسف أنا مصاب بالأنفلونزا ولن أتمكن من الحضور لبقية الأسبوع. لقد وافق الحسين على تولي بعض واجباتي في العمل حتى أعود الأسبوع المقبل.”
- “مرحباً علاء، أعاني من التهاب في المعدة ولا أعتقد أنني سأأتي إلى العمل اليوم وغداً ؛ أخطط للعودة إلى المكتب يوم الأربعاء”.
- “صباح الخير، أنا أعاني من حمى شديدة اليوم وأعتقد أنني بحاجة لبضعة أيام إجازة مرضية … سأعود إلى العمل في نهاية الأسبوع ولكن يمكنني اللحاق بالاجتماعات المهمة من المنزل.”
3 ثالثاً طلب إجازة مرضية لعدد غير معلوم من الأيام. إذا كنت مريضًا ولا تعرف عدد أيام الإجازة المرضية التي تحتاجها، فأخبر مديرك أنك لست متأكدًا من موعد عودتك إلى العمل وأنك ستقوم بتحديثها وفقًا لحالتك. يمكنك أن تقول في رسالتك
- “مرحباً علاء، أنا أعاني من مرض اليوم، آمل أن أتعافى غدًا. سأطلعك على التطورات وما إذا كنت سأستمر في العمل غدًا أم لا.”
- “مرحبًا سارة، لقد أصبت بالحمى منذ الليلة الماضية ولم أتحسن هذا الصباح … أعتقد أنني سأحتاج إلى بضعة أيام إجازة مريضة. وافقت إيمان على مواصلة واجباتي في العمل، وأنا سأبقيك على اطلاع عندما أعود “.
- “صباح الخير، لدي موعد مع الطبيب اليوم لأنني كنت مريضًا لبضعة أيام دون أن تتحسن. أعتقد أنني بحاجة إلى إجازة مرضية وآمل أن أعود إلى العمل قريبًا.”
ما هي الظروف التي يجوز فيها طلب إجازة مرضية عبر الرسائل النصية
1 يعتمد ذلك على علاقتك بمديرك وسياسات العمل. إذا كنت ترسل رسالة نصية إلى مديرك بانتظام، فلا بأس من طلب إجازة مرضية عبر رسالة، ولكن إذا لم تكن على هذا المستوى مع مديرك، فيجب عليك إما الاتصال به أو إرسال بريد إلكتروني إليه. X مصدر بحث تحدد سياسات العمل لبعض الشركات ضرورة طلب الإجازة المرضية بخطوات محددة حسب نظام الشركة. X موارد البحث
- اسأل مديرك إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان يمكنك إرسال رسالة نصية إليه. يمكنك القيام بذلك بعد طلب إجازة عبر رسالة نصية بالقول “هل يمكنني إرسال رسالة نصية إليك في مثل هذه المواقف في المستقبل أم تفضل التواصل عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني”
- يفضل بعض المديرين أن يتم إخطارهم عبر الرسائل النصية لأنها أسرع وأكثر كفاءة من المكالمات والبريد الإلكتروني. يعتمد ذلك على تفضيلات كل مدير.