هل تريد دمج مجموعة من المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في مستند واحد أكبر هل تريد دمج أحدث التعديلات مع الإصدار الأصلي على جهازك دون الحاجة إلى عمليات النسخ واللصق المملة يمكن لـ Microsoft Suite تجميع المستندات ودمجها بحيث يمكنك بسهولة إدارة مكتبة المستندات والمراجعات. اتبع هذا الدليل لمعرفة كيفية القيام بذلك.
خطوات
دمج نسختين من المستندات
1 افتح Word. لست بحاجة إلى فتح الملف الذي تريد دمجه، فقط افتح برنامج Word نفسه. تعمل هذه الطريقة مع إصدارات Word 2003 و 2007 و 2010 و 2011 (Mac) و 2013. بهذه الطريقة يمكنك إضافة تغييرات من الملف الثاني إلى الملف الأول. سيظهر هذا كتغيير للملف الأول.
2 انقر فوق علامة المراجعة. توجد هذه العلامة في نهاية شريط القوائم. انقر فوق الزر “مقارنة”، ثم اختر “دمج”.
- في إصدارات Word في عامي 2003 و 2011 (Mac)، انقر فوق القائمة “أدوات” واختر “دمج المستندات” أو “مقارنة المستندات ودمجها”.
3 حدد المستندات الخاصة بك. انقر على القائمة المنسدلة “المستند الأصلي” واختر “تصفح”. انتقل إلى المستند الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده.
- افعل الشيء نفسه مع القائمة المنسدلة الثانية “المستندات والمراجعات”.
4 انقر فوق الزر “المزيد”. سيُظهر لك هذا خيارات أكثر تفصيلاً للدمج. يمكنك اختيار التنسيق الذي تريد الاحتفاظ به، وكذلك ما إذا كان يجب أن تظهر التغييرات في الملف الأصلي، أو الملف الذي تمت مراجعته، أو في ملف جديد (هذا هو الخيار الافتراضي …
5 انقر فوق “موافق” لدمج المستندات. سيتم عرض النتيجة في أي ملف قمت بتعيينه في الخطوة السابقة. ستظهر جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الملف الأصلي في تنسيق تغيير السياسة.
6 اقبل التغييرات. إذا لم تكن بحاجة إلى مراجعة التغييرات وتريد قبول الإصدار الجديد بالكامل، فانقر فوق السهم الموجود أسفل الزر قبول في قائمة المراجعات. ثم حدد “قبول جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند”. سيتم قبول جميع التغييرات وستظهر في النهاية. .
دمج وثيقتين مختلفتين
1 افتح المستند الأولي في Word. بهذه الطريقة، ستتم إضافة محتوى المستند الثاني إلى نص المستند الأول. لن يتم إجراء أي مقارنة أو تغييرات، سيتم ببساطة إضافة النص إلى النص الحالي.
- تعمل هذه الطريقة في جميع إصدارات Word.
2 ضع المؤشر حيث تريد أن يظهر النص الجديد. عند إدراج نص من المستند الثاني، يتم إدراجه حيث يوجد المؤشر في المستند. .
3 انقر فوق علامة الإدراج. في قسم النص، انقر على السهم بجوار الزر “كائن”. اختر “نص من ملف” من القائمة التي تظهر. .
- في Word 2003 و 2011 (Mac)، انقر على قائمة “إدراج” واختر “ملف …”
4 حدد الملف (الملفات) الذي تريد إدراجه. تصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك للملف الذي تريد إدراجه. يمكنك إدراج أكثر من ملف في وقت واحد بالضغط على مفتاح Ctrl أثناء النقر على الملف الذي تريد إضافته. ستتم إضافة الملفات بالترتيب الذي قمت بالنقر فوقه.
- إذا كانت لديك بعض الملفات تظهر في سلسلة غير منقطعة، فحدد القائمة بأكملها بالضغط على مفتاح Shift، وانقر فوق الملف الأول في السلسلة، ثم انقر فوق الملف الأخير. يجب اختيار السلسلة بأكملها.
5 انقر فوق فتح عند الانتهاء من تحديد ملفاتك. سيظهر النص في المستند الخاص بك. لا يتم الاحتفاظ بالتنسيق دائمًا عند نقل النص من مستند إلى آخر، لذلك لا تتفاجأ إذا لم يكن يبدو كما هو .. X Microsoft Support