يعد حفظ الملفات أمرًا بالغ الأهمية في العمل مع المستندات والصور ومقاطع الفيديو والملفات الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتيح لك حفظ عملك العودة في وقت لاحق واستئناف عملك. كما يسمح لك بمشاركة ملفاتك مع الآخرين ويحمي عملك من أخطاء البرنامج وإخفاقاته. راجع الخطوة 1 للتعرف على أفضل الطرق لحفظ الملفات وزيادة الكفاءة.
خطوات
تعلم طرق الحفظ الجيدة
1 احفظ الملفات بانتظام لاحتمال التوقف المفاجئ للبرنامج ولأسوأ الظروف. احمِ نفسك من ضياع ساعات العمل عن طريق التسجيل بانتظام. إذا كنت تقوم بإجراء تغييرات على ملف ولكنك لا تريد استبداله بالملف الأصلي، فاستخدم خيار حفظ باسم لإنشاء نسخة من الملف باسم جديد.
- تحتوي العديد من البرامج على ميزة الحفظ التلقائي والتي ستحفظ ملفك تلقائيًا بعد فترة زمنية معينة. يمكن أن توفر لك هذه الميزة من المتاعب ولكن لا تعتمد عليها كثيرًا.
2 قم بتسمية الملفات المحفوظة بأسماء مفيدة. عندما تبدأ في حفظ ملف جديد، سيُطلب منك إنشاء اسم للملف. تأكد من إعطائه اسمًا يتيح لك التعرف على الملف بسهولة، وتأكد من احتواء الملف على معلومات مهمة مثل التاريخ أو اسم المؤلف. سيساعدك هذا في العثور على ما تحتاجه عندما تبحث عن ملف معين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3 تحقق من التنسيق عند حفظ الملف. عند حفظ ملف لأول مرة أو استخدام الخيار “حفظ باسم” أو “حفظ باسم” لإنشاء نسخة جديدة، تمنحك العديد من البرامج القدرة على تغيير تنسيق الملف. يمكن القيام بذلك عادة عن طريق النقر على القائمة المنسدلة أسفل الملف .. X Research Source
- يعد التحقق من تنسيق الملف أمرًا مهمًا بشكل خاص عند نقل الملفات إلى شخص آخر قد لا يستخدم نفس إصدار البرنامج الذي تحفظ الملفات عليه.
4 تنظيم حفظ المجلدات الخاصة بك. تقوم معظم أنظمة التشغيل بإنشاء مجلد “مستندات” يتم وضع الملفات المحفوظة فيه تلقائيًا وفقًا للإعدادات الافتراضية. في حين أن وجود فكرة عامة عن مكان وجود ملفاتك أمر جيد، فإن قضاء بعض الوقت في إنشاء نظام ملفات سيتركك تضيع بين الملفات.
- استخدم المجلدات للفرز حسب نوع الملف أو المشروع أو التاريخ أو أي معايير أخرى تريدها.
- تستخدم أحدث إصدارات Windows المكتبات، والتي تسمح لك بحفظ الملفات من نفس النوع في منطقة واحدة. هذه المكتبات ليست مواقع ولكنها مجموعة من الملفات من مواقع متعددة.
5 تعلم اختصارات لوحة المفاتيح. يمكنك قضاء الكثير من الوقت إذا تعلمت اختصارات لوحة المفاتيح لحفظ الملفات، خاصة إذا وجدت نفسك تحفظ الكثير من الملفات. سيؤدي الضغط على Ctrl + S أو Cmd + S على جهاز Mac إلى حفظ ملفك في معظم البرامج.
- تأتي العديد من البرامج مع اختصارات “حفظ باسم” أو “حفظ باسم”. تختلف هذه الاختصارات من برنامج لآخر. على سبيل المثال، سيؤدي الضغط على الزر 2 F1 إلى فتح مربع (حفظ باسم) في برنامج Word، بينما يؤدي الضغط على الزر Shift + Ctrl + S إلى فتح المربع في Photoshop.
6 قم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك. لمنع فقدان البيانات وحتى في حالة الإغلاق المفاجئ للكمبيوتر، تأكد من الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بعض الملفات المحفوظة. هذا يعني نسخ الملفات المحفوظة من المستندات والمستندات إلى محرك أقراص ثابت خارجي أو تحميلها إلى خدمة التخزين السحابي.
- راجع هذا الدليل لمزيد من التفاصيل حول نسخ الملفات احتياطيًا.
حفظ الملفات في برامج محددة
1 احفظ الملفات في Microsoft Word. يعد Microsoft Word أحد أكثر برامج معالجة الكلمات شيوعًا في العالم، وبالتالي فإن تعلم كيفية حفظ الملفات في Word يعد مهارة لا غنى عنها. انظر هذا الدليل لمزيد من التفاصيل.
2 احفظ الملف بصيغة PSD في Photoshop. تعد القدرة على تغيير تنسيق الملف المحفوظ إحدى مهارات الكمبيوتر الأساسية. ستوضح لك هذه المقالة كيفية حفظ ملف PSD في Photoshop، ولكن الفكرة الأساسية تنطبق على معظم البرامج.
3 تحميل الصور من موقع على شبكة الإنترنت. الإنترنت مليء بالمحتوى وقد ترغب في حفظ صورة أو اثنتين للاستخدام الشخصي. تتيح لك جميع متصفحات الويب حفظ الصور بسهولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وهناك خطوات أخرى مماثلة تعمل على حفظ أنواع أخرى من الملفات من مواقع الويب.
4 حفظ محرر جوجل. أصبحت الحلول أكثر انتشارًا مع تقنية التخزين السحابي وزادت إمكانيات القيام ببعض الأعمال على Google Drive. بينما يتم تخزين هذه الملفات دائمًا في السحابة، يمكنك تنزيلها وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى يمكن فتحها دون الوصول إلى الإنترنت.
أفكار مفيدة
- احفظ ملفاتك دائمًا. لن تندم أبدًا على حفظ ملف مرات أكثر مما تحتاج إليه.