التكلفة الثابتة للعمل أو المشروع هي التكلفة التي لا يمكن تغييرها. تعد معرفة التكاليف الثابتة لعملك أمرًا ضروريًا للمحاسبة الدقيقة لأنها تساعدك على معرفة النفقات التي يتعين عليك دفعها كل شهر والتي لا يمكنك تقليلها لجعل عملك أكثر ربحية. يتم احتساب التكاليف الثابتة بشكل عام على المدى القصير (6 أشهر إلى سنة) لأن جميع التكاليف قد تتغير في مرحلة ما. على الرغم مما ورد أعلاه، لا تزال بحاجة إلى تحديد / تحديد التكاليف الثابتة لمشروعك على مدار العام، وربما لأي سنة مقبلة. ملاحظة غالبًا ما تسمى التكاليف الثابتة “التكاليف غير المباشرة” أو “التكاليف العامة”.
خطوات
ابحث عن تكاليفك الثابتة
1 ضع قائمة بجميع التكاليف خلال فترة زمنية محددة. تستخدم أرباع السنة (فترة 3 أشهر) أو سنوات بشكل شائع لمعرفة تكاليف تشغيل الأعمال التجارية. ابدأ في عمل السجلات والإيصالات التفصيلية الخاصة بك على الفور إذا لم تكن موجودة بالفعل. احتفظ بجميع الإيصالات وقم بتدوين جميع التكاليف التي تتكبدها – مرة واحدة على الأقل في الأسبوع – في سجل المحاسبة أو دفتر الأستاذ. سيتعين عليك تتبع كل ما يتعلق بالإنفاق، بما في ذلك
- مقدار
- تاريخ الانفاق
- سبب الانفاق
- سواء كان متكررًا (هل سيتعين عليك دفع نفس التكاليف مرة أخرى)
2 افصل التكاليف الثابتة عن التكاليف المتغيرة أو الحدية. التكاليف الثابتة لا تتغير مهما كنت منتجا. سواء كنت تنتج 100 بطاقة أو 100000 بطاقة، ستدفع نفس التكاليف الثابتة إذا كنت تمتلك مصنعًا للبطاقات البريدية. تتغير التكاليف المتغيرة حسب ما تنفقه كل يوم. على سبيل المثال، يمكن تقسيم التكاليف في مصنع للبطاقات البريدية على النحو التالي
التكاليف الثابتة إيجار المصنع، والتأمين، والضرائب، وصيانة المعدات، والرواتب.
التكاليف المتغيرة الأعمال الورقية والحبر وتكلفة الشحن للعملاء. X موارد البحث
3 احترس من التكاليف الثابتة المهملة. استخدم سجلاتك للبحث عن تكاليف محددة تدفعها بانتظام، شهريًا أو سنويًا. تعتبر التكاليف الثابتة ضرورية لتشغيل عملك وقد ترتفع أو تنخفض إذا أصبحت أكبر أو أصغر، لكن التكاليف الثابتة لن تتغير اعتمادًا على كمية المنتج الذي تصنعه أو تبيعه. يمكن أن تكون بعض التكاليف ثابتة ومتغيرة. على سبيل المثال
العمل قد تحتاج إلى توظيف المزيد من العمال اعتمادًا على عدد البطاقات التي تصنعها، لكن فريق الدعم للمساعدين التنفيذيين والمحاسبين وما إلى ذلك سيظل ثابتًا ما لم تنمو شركتك كثيرًا.
التصاريح والضرائب وما إلى ذلك، اعتمادًا على مشروعك، قد تحتاج إلى دفع المزيد من الضرائب والتقدم بطلب للحصول على تصاريح مختلفة ولكنك ستحتاج دائمًا إلى دفع ضرائب أساسية وتصاريح على المعدات والمباني وما إلى ذلك.
الصيانة يمكنك الاستمرار لمدة 6 أشهر دون الحاجة إلى إصلاح أي شيء، ثم فجأة تحتاج إلى إصلاح النظام بأكمله. قد يبدو هذا متغيرًا ولكن تكاليف الصيانة لا مفر منها في كل مشروع. ألقِ نظرة على السجلات المالية القديمة أو متوسط تكاليف الإصلاح على مدار 12 شهرًا وسترى أن الصيانة العامة هي تكلفة ثابتة. X موارد البحث
4 قسّم التكلفة الثابتة على إجمالي الوحدات المنتجة. هذا قياس بسيط ولكنه مهم لمساعدتك في تحديد السعر وإيجاد طرق لتحسين مشروعك. على سبيل المثال، قد تكون التكلفة الثابتة 100 دولار لبطاقتك البريدية الصغيرة في شهر واحد. لنفترض أنك تنتج 200 بطاقة شهريًا، مما يعني أن كل بطاقة تقوم بإنشائها تكلفك 0.50 دولارًا أمريكيًا كتكاليف ثابتة. وكلما زاد عدد البطاقات المنتجة في نفس الفترة الزمنية، انخفضت هذه القيمة، مما يؤدي إلى زيادة الربح.
- يُعرف هذا باسم “التكلفة الثابتة لكل وحدة”. X موارد البحث
5 اعلم أن زيادة الإنتاج تقلل التكلفة الثابتة لكل وحدة. التكاليف الثابتة لا مفر منها والطريقة الوحيدة لتقليلها هي إنهاء المشروع. لا يمكنك في كثير من الأحيان تقليله بشكل مباشر، ولكن يمكنك تقليل تأثيره عن طريق زيادة البيع والبيع. هذا هو السبب في أن الإنتاج الضخم يعتبر أرخص من صنع منتجات مفردة صغيرة. رجوع إلى البطاقات البريدية
- تخيل أن إجمالي تكاليفك الثابتة هو 500000 دولار. يكلفك 0.50 رطل من الورق والحبر والعمال لصنع كل بطاقة.
- سيكلفك 1 جنيه إسترليني لعمل كل بطاقة بتكاليف ثابتة إذا صنعت 500000 بطاقة، بينما سيكلفك 1.5 جنيهًا إسترلينيًا لإنشاء كل بطاقة بتكاليف متغيرة (حبر، ورق، إلخ).
- ستكسب 1 جنيه لكل بطاقة إذا قمت ببيعها بـ 2.5 جنيه.
- ولكن إذا صنعت مليون بطاقة وقمت ببيعها، ستجد فجأة أنك تنفق 0.5 جنيه إسترليني فقط على البطاقة بتكاليف ثابتة، مما يجعل التكلفة الإجمالية 1 جنيه إسترليني. تكسب الآن 1.5 جنيه لكل بطاقة دون الحاجة إلى تغيير الأسعار أو طلب بطاقاتك.
- لاحظ أن الأمر ليس بهذه البساطة حقًا. قد تؤدي الزيادة الكبيرة في الإنتاج إلى زيادة التكاليف الثابتة وقد تنخفض التكاليف المتغيرة أيضًا، ولكن لا يزال مبدأ تقسيم التكاليف الثابتة على الإنتاج الضخم ساريًا. X موارد البحث
التوقعات المستقبلية للتكاليف الثابتة
1 قم بتطوير تقديراتك للتكاليف الثابتة للإهلاك والفوائد والضرائب لتحديد مدى صحة مشروعك. على الرغم من أن الحسابات المذكورة أعلاه بسيطة، إلا أنها أدوات سهلة لمعرفة كيفية توزيع التكاليف وإيجاد طرق لتوفير المال، لكنك ستحتاج إلى استخدام المعادلة التالية للحصول على التكاليف الثابتة الفعلية بمرور الوقت
التكاليف الثابتة = التكلفة + الاستهلاك + فائدة الاستثمار + التأمين والضرائب. X Research Source يساعدك هذا على معرفة ما ستدفعه في المستقبل مقابل التكاليف الثابتة الكبيرة مثل الإيجار أو المعدات. على الرغم من أن الأمر يبدو معقدًا، إلا أنه يخبرك بقيمة المعدات الخاصة بك إذا أنهيت المشروع وحاولت بيعه.- لهذا السبب، افترض أنك تنظر إلى المستقبل في غضون 10 سنوات، ولكن يمكنك اختيار أي فترة زمنية تفضلها.
2 أدخل التكلفة الإجمالية للعنصر لمعرفة التكلفة. هذا هو المكان الذي تلعب فيه التكلفة الثابتة العادية. على سبيل المثال، لنفترض أنك اشتريت آلة طباعة بطاقات بريدية بقيمة 10000 دولار. هذه هي التكلفة، لكن تخيل أنك تسددها بقرض ولا تدفع سوى 2000 جنيه إسترليني سنويًا. ما زلت تدفع 10 آلاف مقابل التكلفة.
- لا تنس إضافة تكاليف صيانة الماكينة. افترض هنا أنه لا يزيد عن 100 جنيه في السنة من أجل البساطة. هذا يعني أنك ستدفع 1000 جنيه إسترليني للإصلاحات بعد عشر سنوات (10 × 100).
- إجمالي التكاليف الثابتة على آلة الطباعة = 11000 جنيه + إهلاك + فائدة استثمارية + تأمين وضرائب.
3 ابحث عن الاستهلاك بتقدير قيمة الجهاز عند بيعه. بعد عشر سنوات من الآن، قد ترغب في التخلص من طابعتك واستبدالها بطابعة جديدة. حتى إذا كنت لا ترغب في ذلك، يجب أن تأخذ في الاعتبار المبلغ الذي سيتم بيعه به كتكلفة. يبدو هذا غريبًا في البداية ولكن فكر في الأمر على هذا النحو إنفاق الأموال للحفاظ على الآلة الكاتبة. لنفترض، على سبيل المثال، أن معظم آلات الطباعة تساوي 500 دولار بعد 10 سنوات. أنت تهدر مبلغ 9500 جنيه إسترليني الذي كان من الممكن أن تربحه ببيعه عن طريق الاحتفاظ به حتى ذلك الحين. وبالتالي
إجمالي التكاليف الثابتة على الطابعة على مدى عشر سنوات = 11000 جنيه + 9500 + فائدة استثمارية + تأمين وضرائب.
4 ضع في الاعتبار أي فائدة مدفوعة لتحديد بالضبط ما دفعته مقابل الجهاز. ربما تكون قد اشتريتها على سبيل الإعارة، مما يعني أنك ستدفع فائدة في كل مرة تقوم فيها بسدادها. للتبسيط، افترض أن معدل الفائدة هو 1٪ فقط سنويًا. تصبح الفائدة بعد عشر سنوات 1000 جنيه إضافية. أضف هذا إلى التكاليف.
إجمالي التكاليف الثابتة للمطبعة على مدى 10 سنوات = 11،000 + 9500 + 1،000 + التأمين والضرائب.
5 أضف المدفوعات الإضافية اللازمة على الجهاز بما في ذلك التأمين والضرائب. قد تحتاج إلى دفع 50 جنيهًا سنويًا مقابل رش المبيدات الحشرية الموضعية، بالإضافة إلى 10 جنيهات سنويًا مقابل ضمان (100 جنيه لمدة 10 سنوات). يمكن أيضًا مراعاة التكاليف الأخرى، مثل فحص السلامة السنوي الذي يجب أن تحصل عليه للجهاز، والذي يكلف 10 جنيهات سنويًا. هذه هي التكاليف النهائية التي يجب أن تدفعها للطابعة على مدى 10 سنوات، لذلك (50 × 10 = 500) + (10 × 10 = 100) + (10 × 10 = 100) إجمالي المدفوعات الإضافية يساوي 700.
إجمالي التكاليف الثابتة للمطبعة على مدى 10 سنوات = 11000 + 9500 + 1000 + 700.
6 اجمع هذه التكاليف معًا للحصول على إجمالي التكلفة الثابتة، وهو مقدار التكلفة التي ستكلفك بها الماكينة على مدار 10 سنوات إذا لم تبيعها. هذه طريقة رائعة لمعرفة نتائج الاستثمارات طويلة الأجل. يمكنك بناء خطتك طويلة الأجل على هذه التكاليف وتعديل سعر المنتج وفقًا لذلك، بدلاً من حساب التكاليف على أساس يومي.
إجمالي التكاليف الثابتة لآلة الطباعة على مدى عشر سنوات = 11000 + 9500 + 1000 + 700 = 22200 جنيه X مصدر بحث
أفكار مفيدة
- تعد المبالغة في التقدير، إذا كانت طفيفة، هي الخيار الأكثر أمانًا بشكل عام عندما تحتاج إلى تقدير التكاليف المستقبلية. يمكّنك هذا من التخطيط لنفقات أعلى مما قد يوفر لك المال على المدى الطويل.
- إذا لم تتمكن من حساب التكاليف الثابتة (على سبيل المثال، إذا كان مشروعك جديدًا جدًا)، فاتصل بالإنترنت وابحث عن نفقات مشاريع مماثلة.
تحذيرات
- يمكن أن تتغير التكاليف الثابتة حسب السوق. على سبيل المثال، يمكن للمالك رفع الإيجار. افهم أن هذه الأرقام هي تقديرات وليست كل ما في الأمر.