يعد Microsoft Word X أشهر محرر نصوص في العالم، ويحتاج كل نوع من المستندات – القانونية أو الرسمية أو الشخصية، على سبيل المثال – إلى إرشادات التنسيق الخاصة به. ستعرفك الإرشادات البسيطة التالية بأدوات التنسيق التي يوفرها برنامج تنسيق النص Microsoft Word إذا كنت تستخدم البرنامج بالفعل للعمل، ولا داعي للقلق إذا كنت جديدًا في استخدام البرنامج حيث ستتمكن من ذلك تنسيق المستندات مثل المحترفين في فترة قصيرة.
خطوات
تنسيق مخطط المستند
1 استكشف واجهة مستخدم Microsoft Word. تعرف على عناصر الواجهة التي تحتوي على جميع أدوات التنسيق، على الرغم من أنك قد تحتاج إلى تمكين الأدوات في شريط الأدوات عن طريق فتح علامة التبويب عرض وتحديد “أشرطة الأدوات” ثم “قياسي”.
- يظهر شريط القائمة في الجزء العلوي من الشاشة ويحتوي على قوائم “ملف” و “تحرير” و “عرض”، بالإضافة إلى العديد من أوامر القائمة المهمة الأخرى.
- يظهر شريط الأدوات أسفل شريط القائمة مباشرةً ويعرض المهام الشائعة مثل حفظ المستندات وطباعتها وفتحها.
- يظهر الشريط العلوي فوق مساحة العمل وأسفل شريط الأدوات. ينظم الشريط العلوي ميزات Microsoft Word في فئات، مثل علامة التبويب الصفحة الرئيسية وعلامة التبويب مخطط تفصيلي.
2 قم بمحاذاة المستند. تختلف محاذاة النص المطلوبة وفقًا لأنواع المستندات التي تعمل عليها، ويمكنك اختيار محاذاة المستند بأكمله إلى اليسار أو اليمين أو الوسط بالنقر فوق أزرار المحاذاة في قسم الفقرة من الشريط العلوي.
- تبدو الأزرار كنسخة مصغرة من المستند بخطوط سوداء تشير إلى اتجاه المحاذاة.
- يمكنك العثور على أزرار المحاذاة في منتصف الشريط العلوي بعد زر الخط السفلي قبل زر القوائم.
3 اضبط تباعد الأسطر في المستند. اضبط الإعدادات بالنقر فوق الزر تباعد الأسطر والفقرات. أي نص تكتبه بعد استخدام هذه الأداة سيخضع للتباعد المحدد.
- ابحث عن زر تباعد الأسطر والفقرات في الشريط العلوي بعد أزرار المحاذاة. يظهر هذا الزر على شكل صف من الخطوط ذات أسهم رأسية على يسار الخطوط متجهة لأعلى ولأسفل.
- يمكنك تعديل تباعد الأسطر لسطر أو فقرة نصية موجودة عن طريق تمييز المحتوى والنقر فوق الزر تباعد الأسطر والفقرات.
- يمكنك أيضًا تعديل تباعد الأسطر والفقرات بالنقر فوق علامة التبويب “تنسيق” في شريط القائمة أعلى الشاشة، وتحديد “نص الفقرة” من القائمة، ثم تحديد التباعد المطلوب.
- يجب أن تستخدم معظم المستندات المهنية، مثل مقالات الكلية وخطابات طلب الوظيفة، مسافات مزدوجة.
4 اضبط اتجاه الصفحة. انقر فوق “اتجاه الصفحة” في قسم تخطيط الصفحة بشريط القائمة، ثم حدد “عمودي” أو “أفقي” من القائمة المنسدلة إذا كنت تريد تغيير اتجاه الكتابة على الصفحة.
5 قم بتغيير حجم الورق من قسم تخطيط الصفحة في شريط القائمة. إذا كنت ترغب في طباعة المستند على حجم ورق معين، يمكنك النقر فوق الزر “الحجم”، ثم اختيار الحجم المطلوب من القائمة المنسدلة.
- سيؤدي هذا إلى تغيير الحجم الافتراضي للمستند الذي تكتبه.
6 قم بتحرير رؤوس وتذييلات المستند. يحتوي العنوان على التفاصيل التي تظهر في كل صفحة من المستند.
- يمكنك تحرير عنوان المستند بالنقر المزدوج فوق الجزء العلوي من الصفحة لإظهار حقل العنوان.
- تحرير تذييلات المستند. تتطابق التذييلات مع الرؤوس، ولكنها تظهر في أسفل كل صفحة من المستند، على عكس الرؤوس.
- يمكنك إضافة تذييل للصفحة عن طريق النقر المزدوج على الجزء السفلي من الصفحة لإظهار حقل التذييل.
- يمكنك أيضًا تنسيق الرؤوس والتذييلات عن طريق تحديد علامة التبويب عرض من شريط القائمة أعلى الشاشة، ثم النقر على خيار “الرؤوس والتذييلات” من القائمة. سيؤدي هذا إلى فتح الرؤوس والتذييلات على الصفحة ويسمح لك بإنشائها.
7 اضبط الهوامش. انقر فوق الزر “هوامش” في قسم إعداد الصفحة من علامة التبويب تخطيط الصفحة، واختر أحد الهوامش المعينة مسبقًا من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق خيار “هوامش مخصصة” أسفل القائمة المنسدلة لتعيين هوامش مخصصة إذا رغبت في ذلك.
8 أضف أعمدة. يمكنك إنشاء مستند يشبه الصحيفة عن طريق تحويل تنسيق المستند إلى أعمدة. حدد خيار “الأعمدة” من الشريط العلوي واختر الرقم المطلوب ومحاذاة الأعمدة من القائمة المنسدلة. يقع زر الأعمدة في الصف العلوي من الشريط العلوي ويحمل أيقونة خضراء تحتوي على مستطيل صغير مقسم إلى نصفين.
- يمكنك إنشاء 1 أو 2 أو 3 أعمدة من الخيارات المحددة مسبقًا، ويمكنك إنشاء المزيد من الأعمدة عن طريق تحديد “المزيد من الأعمدة”.
- لاحظ أن خيار الأعمدة هذا يختلف عن الأعمدة التي تحصل عليها نتيجة إضافة عناصر مثل الجداول في المستند.
9 أضف تعداد نقطي أو أرقام. حدد النص الذي تريد تنسيقه كتعداد نقطي أو أرقام، ثم انقر فوق الزر تعداد نقطي أو ترقيم في الشريط العلوي.
- يمكن العثور على هذه الأزرار جنبًا إلى جنب في الشريط العلوي بعد أزرار المحاذاة، ويعرض زر الترقيم ثلاثة خطوط مرقمة صغيرة على الجانب الأيسر ويعرض زر التعداد النقطي ثلاثة خطوط صغيرة منقطة على الجانب الأيسر.
10 نسّق نمط الوثيقة. تحتوي جميع المستندات على أنماط قياسية مضمنة (مثل عادي أو عنوان أو رأس 1) والنمط الافتراضي هو عادي. يحدد قالب المستند (على سبيل المثال، عادي أو .x) الأنماط التي يتم عرضها في الشريط العلوي وعلامة التبويب الأنماط.
- يمكنك رؤية جميع الأنماط المتاحة ومعاينة مظهرها بعد التطبيق قبل تطبيق أي نمط.
- حدد نمطًا وانقر فوقه من علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو علامة التبويب تنسيق في شريط القائمة.
- يمكنك أيضًا النقر فوق الزر “تعديل” في علامة التبويب “أنماط” لإنشاء نمطك الخاص.
- يطبق Word نمط فقرة النص (على سبيل المثال، رأس 1) على الفقرة بأكملها بشكل افتراضي. يمكنك تطبيق نمط فقرة النص على جزء فقط من الفقرة بتحديد الجزء الذي تريد تعديله فقط.
تنسيق النص
1 قم بتعديل إعدادات الخط. توجد في الشريط العلوي قوائم منسدلة لتحديد الخط وحجمه، وستحتاج إلى تحديد النص الذي تريد العمل به قبل إجراء التغييرات. يمكنك تحديد رموز فردية أو كلمات محددة أو فقرات كاملة من النص لتتمكن من تنسيق النص بعد تحديده. على سبيل المثال، يمكنك تغيير نوع الخط وحجمه ولونه.
- انقر على الجانب الأيسر من الكلمة الأولى التي تريد تحديدها، ثم استمر في الضغط على الماوس واسحب المؤشر فوق الكلمات التي تريد تحديدها.
2 اضبط الحجم واللون والتظليل. توجه إلى قسم القائمة المنسدلة في الشريط العلوي واختر الخط والحجم واللون والتظليل المطلوب. يظهر زر نوع الخط أولاً على اليسار، مباشرة بعد زر النمط، متبوعًا بزر حجم الخط، والذي يحتوي على الحجم الافتراضي (عادة 12).
- ضع دائمًا إرشادات التنسيق في الاعتبار عند اختيار نوع الخط وحجمه.
- النص القياسي المستخدم عادة في معظم الجامعات هو Time New Roman بالحجم 12.
3 اختر تنسيق تمييز النص الذي تريد استخدامه. بالإضافة إلى تحديد نوع الخط وحجمه، يمكنك تمييز كلمات وخطوط معينة في المستند. بجانب زر الحجم، ستجد أزرار غامقة ومائلة وتسطير. الزر الغامق يحمل الحرف “B” الغامق، والزر المائل عليه حرف “I” مائل، والزر السفلي يحمل حرف “U” تحته خط.
- كل ما عليك فعله هو تحديد النص الذي تريد تحريره والنقر فوق زر التنسيق المطلوب.
4 اضبط تظليل النص وألوان النص. يمكنك إضافة ألوان وتظليل إلى المستند عن طريق تحديد جزء المستند الذي تريد تلوينه ثم النقر فوق الزر Text Shading أو Font Color في الشريط العلوي.
- توجه إلى أقصى يمين الشريط العلوي للعثور على زر التمييز الذي يحتوي على الأحرف “ABC” مع شريط أبيض تحته، ويحتوي زر لون الخط على الحرف “A” مع شريط أسود تحته.
أضف الصور والرسوم البيانية
1 اسحب صورة إلى مربع النص. ضع الصورة في المكان الذي تريده بالضبط، حيث قد يكون من الصعب نقلها إلى مكان معين بعد وضعها. هناك أيضًا عدد من الطرق لمعالجة الصور بسهولة
2 قم بتمكين التفاف النص. يؤدي التفاف النص إلى تغيير تخطيط المستند للسماح لك بالكتابة حول الصورة بغض النظر عن مكانها في المستند.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وقم بالمرور فوق خيار “Text Wrap”. ثم حدد المحاذاة الأنسب للمستند، مع العلم أن المعاينة ستظهر أثناء تحريك المؤشر فوق كل خيار.
- حدد الصورة واضغط باستمرار على زر Ctrl، ثم استخدم أزرار الأسهم لتحريك الصورة في المستند أثناء الضغط على الزر.
3 أضف مخططًا. انقر على علامة التبويب “إدراج”، ثم انقر على خيار “رسم بياني”. سيظهر شريط أدوات جديد في الشريط العلوي بعد تحديد “مخطط”، وسيعرض شريط الأدوات هذا عدة مخططات للاختيار من بينها. ثم اختر تنسيق الرسم البياني الذي تريد استخدامه.
4 تحرير الرسم البياني. انتقل إلى قسم الرسم البياني في النافذة واختر من بين أنواع الرسوم البيانية المختلفة، على سبيل المثال، “3D Donut Graph”.
- انقر فوق “موافق” لإدراج الرسم البياني في مستند Word وإظهار نافذة “رسم بياني في Microsoft Word و Microsoft Excel”.
أفكار مفيدة
- ما لم تكن تقوم بتنسيق المستند لأغراض شخصية، يجب عليك الرجوع إلى إرشادات تنسيق المستند قبل البدء في تنسيق المستند.
- يمكن تطبيق كل أدوات التنسيق على جزء معين فقط من المستند، باستثناء تنسيقات تخطيط الصفحة، والتذييل، والرأس، حيث تؤثر هذه الأدوات على المستند بأكمله.