في هذه المقالة، ستتعلم كيفية تقليل حجم ملف عرض PowerPoint تقديمي عن طريق ضغط الصور الموجودة فيه على نظامي التشغيل Windows و Macintosh، أو عن طريق حذف بيانات التحرير على Windows. لاحظ أنه لا توجد حاليًا طريقة لحذف بيانات التحرير في عروض PowerPoint التقديمية على جهاز Mac.
خطوات
ضغط الصور على الويندوز
1 انقر نقرًا مزدوجًا فوق الصورة. سيؤدي هذا إلى فتح علامة التبويب تنسيق في الجزء العلوي من نافذة PowerPoint.
- إذا لم يكن ملف PowerPoint مفتوحًا بالفعل، فافتحه أولاً بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
- لا يهم الصورة التي تنقر عليها، سيؤدي النقر فوق أي صورة إلى فتح علامة التبويب المناسبة.
2 انقر فوق “ضغط الصور”. يوجد هذا الزر أسفل علامة التبويب “تأثيرات الانتقال”. ستفتح نافذة منبثقة.
3 قم بإلغاء تحديد المربع “تطبيق على هذه الصورة فقط”. إنه الخيار الأول في الجزء العلوي من نافذة ضغط الصور، ويضمن تعطيله ضغط جميع الصور الموجودة في العرض التقديمي. X موارد البحث
4 انقر فوق بريد إلكتروني (96 نقطة في البوصة). يوجد هذا الزر أسفل نافذة ضغط الصور.
5 انقر فوق “موافق”. سيؤدي هذا إلى تطبيق إعدادات الضغط على جميع الصور الموجودة في ملف PowerPoint، مما يؤدي إلى تقليل حجم الملف.
ضغط الصور في نظام التشغيل Macintosh
1 افتح قائمة “ملف”. توجد هذه القائمة في أقصى الجانب الأيسر من شريط قوائم Macintosh في الجزء العلوي من الشاشة. X موارد البحث
- إذا لم يكن ملف PowerPoint مفتوحًا بالفعل، فافتحه أولاً بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
2 انقر فوق الخيار “تقليل حجم الملف”. يوجد هذا الزر أسفل القائمة المنسدلة.
3 انقر فوق جودة الصورة. سيؤدي النقر فوق هذا الخيار إلى فتح قائمة منسدلة.
4 انقر فوق “الأفضل” لإرسال البريد الإلكتروني. سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى تقليل جودة جميع الصور في ملف PowerPoint الخاص بك إلى 96 بكسل في البوصة، وهو أقل من الدقة الافتراضية لمعظم الصور.
5 انقر فوق المربع حذف المناطق التي تم اقتصاصها من الصور. يضمن القيام بذلك حذف جميع البيانات غير المستخدمة من العرض التقديمي.
6 حدد مربع “كل الصور في هذا الملف”. هذا يطبق التغييرات على كل الصور في العرض التقديمي.
7 انقر فوق “موافق”. هذا يقلل بشكل كبير من حجم ملف PowerPoint الخاص بك.
احذف بيانات التحرير على Windows
1 افتح علامة التبويب “ملف”. إنها علامة التبويب الوجهة في أقصى الجانب الأيسر من شريط الخيارات العلوي في نافذة PowerPoint.
- إذا لم يكن ملف PowerPoint مفتوحًا بالفعل، فافتحه أولاً بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
2 انقر فوق علامة التبويب “خيارات”. توجد علامة التبويب هذه أسفل قائمة الخيارات على الجانب الأيسر من النافذة.
3 انقر فوق الزر “إعدادات متقدمة”. يوجد هذا الزر في منتصف العمود الأيسر للخيارات.
4 حدد المربع تجاهل تحرير البيانات. يوجد أسفل عنوان “حجم الصورة وجودتها” في منتصف النافذة. التحقق من ذلك سيؤدي إلى حذف البيانات الزائدة من العرض التقديمي الخاص بك.
5 انقر فوق “موافق”. يوجد هذا الخيار أسفل النافذة.
6 انقر فوق رمز الحفظ. تكون الأيقونة على شكل مربع في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. يؤدي القيام بذلك إلى حفظ التغييرات وتطبيق تغييرات “تجاهل تحرير البيانات” على العرض التقديمي، مما يقلل من الحجم الكلي للملف.
أفكار مفيدة
- سيؤدي استخدام صور JPEG بدلاً من التنسيقات الأخرى إلى تقليل الحجم الكلي للعرض التقديمي.
- يؤدي استخدام الخلفيات الفارغة الافتراضية على الشرائح عند إنشاء عرض تقديمي إلى تقليل حجم الملف مقارنة باستخدام الخلفيات المخصصة.
- يمكنك تحميل الملف إلى خدمة التخزين السحابي (مثل Google Drive) وإرسال الرابط في رسالة بريد إلكتروني إذا لم تتمكن من تقليل حجم ملف PowerPoint بما يكفي لإرساله في رسالة بريد إلكتروني. سيتمكن المستلم بعد ذلك من تنزيل الملف من Google Drive.
تحذيرات
- يمكن أن يؤدي تقليل جودة الصورة إلى إحداث فرق ملحوظ في الجودة الإجمالية لعرض PowerPoint التقديمي.