الكتابة السريعة ليست هدفًا بعيد المنال، سواء كنت بحاجة إلى الكتابة بسرعة أثناء كتابة الملاحظات للفصل أو كنت بحاجة إلى إنهاء مقال عاجل قبل موعده. يمكنك تعلم الاختصار لتدوين الملاحظات، أو يمكنك تعلم إدارة وقتك للتأكد من أنك تجد الوقت للجلوس والكتابة.
خطوات
اكتب باليد بشكل أسرع
1 اكتب المخطط التفصيلي. استخدم الكلمات المفتاحية بدلاً من محاولة تدوين كل كلمة يقولها أستاذك أو الشخص الذي تقابله طالما أنك تعرف كيف تتذكرها. تأكد من أن هذا الملخص يمكنك فهمه، إذا لم تتمكن من فهمه لاحقًا، فلن تكون هذه الطريقة مفيدة. X موارد البحث
2 استخدم الرموز. ضع قائمة ببعض الرموز والاختصارات للمفاهيم العامة المتعلقة بما تكتب عنه، وربما تفعل ذلك إلى حد ما، باستخدام “&” بدلاً من “و” و “+” بدلاً من “plus” … وهكذا. لكن لا تتوقف عند هذه الرموز فقط، بغض النظر عما تفعله، سينتهي بك الأمر باستخدام بعض الكلمات والأسماء أكثر من غيرها، وبالنسبة لتلك الكلمات المعينة، يُقترح أن تجد رمزًا بديلًا لها ولكن تكتب أكثر بسهولة وبسرعة.
- يجب أن تكون الرموز “لا تنسى” إذا كنت تكتب هذه الملاحظات لنفسك. على سبيل المثال، استخدم الرمز “θ” من الأبجدية اليونانية لتمثيل “خلية” أو “خلوي” في الملاحظات، وهي عبارة عن دائرة مثل الخلية ولكن بخط أفقي يذكرك بتقسيم الخلية.
- الرموز تشبه الحروف الأبجدية، لذا عليك كتابتها بسرعة. بشكل عام، إذا كانت كتابة رمز تستغرق أكثر من نصف الوقت الذي تستغرقه لكتابة كلمة، فستحتاج إلى تبسيطها.
- تعلم الرموز من أبجدية اللغات الأخرى ؛ انظر إليه واحفظه في خيالك لوقت لاحق. من تعرف قد تصبح مفيدة ذات يوم.
- يجب أن تكون الرموز “سهلة القراءة” إذا كنت ستقوم بتدوين الملاحظات التي سيستخدمها الآخرون. من السهل فهم السهم الذي يمثل الفعل “to be”، وتعني الدائرة التي بها شرطة مائلة مثل “/” بداخلها “لا” و “لن يكون” و “مستحيل”.
3 تعلم نظام الكتابة بطرق الاختزال. الاختزال هو أحد أفضل الطرق للكتابة بسرعة. باستخدام الاختزال، إذا كنت تعمل بجد، يمكن أن تصل سرعتك إلى 200 كلمة في الدقيقة، وهي سرعة كاتب الاختزال في المحكمة! يعد نظام الاختزال الخاص بـ Gregg هو الأسرع والأكثر استخدامًا في الولايات المتحدة. إذا لم يكن لديك الوقت لتعلم الاختزال غير الرمزي، فإن الاختصار الرمزي، مثل الكتابة السريعة، يمكن أن يزيد سرعتك من 60 إلى 100 كلمة في الدقيقة.
- اختزال جريج صوتي وإملائي إلى حد ما، ويستخدم خطوطًا متعرجة بشكل مختلف لتعيين الكلمات وغالبًا ما يكون أفضل من قواعد الإملاء في بيتمان. X موارد البحث
- اختصار بيتمان هو أسلوب اختزال خطي يتم فيه كتابة الكلمة بناءً على نطقها بدلاً من تهجئتها. على سبيل المثال، سيتم كتابة الحرف “f” كما سيكون في “elephant” أو “find” أو “hard”. تعتمد طريقة بيتمان على مجموعة من الخطوط المائلة والمنحنيات والنقاط لتحل محل أصوات اللغة. X موارد البحث
- الكتابة السريعة هي نظام صوتي يستخرج الكلمات بحيث لا تكتب أصواتًا وتستخدم رموزًا وأحرفًا محددة بدلاً من الكلمات (مثل “.” لـ “the” أو “+” لـ “و”). إنها أسرع مرتين من الكتابة العادية.
- اختصار Keyscript هو أيضًا صوتي ويستخدم أحرفًا صغيرة فقط من الأبجدية الإنجليزية، مما يسمح لك بالكتابة 2.5 مرة أسرع من الكتابة العادية.
4 تعلم طريقة الوميض. X هو مصدر بحث، والذي يكتب من اليسار إلى اليمين في السطر الأول ومن اليمين إلى اليسار في السطر الثاني، مع تكرار ذلك في كل سطر. إذا تمكنت من تعلم القراءة والكتابة بهذه الطريقة، فستوفر الوقت الذي تستغرقه يدك للوصول إلى السطر التالي، مما يجعلك تكتب بشكل أسرع بمرور الوقت.
5 الممارسة، التدريب هو أفضل طريقة لإتقان. اكتب طوال الوقت عما تفكر فيه ؛ اكتب الشعر أو النثر بالطريقة العادية والاختصار بطريقة “تدوين الملاحظات” و “الوثائق الرسمية”. (تعد الممارسة المستمرة إحدى الطرق القليلة التي يمكنك من خلالها زيادة سرعة الكتابة بالإضافة إلى سرعة الطباعة بالستينسيل.)
- يكون الاختزال مفيدًا فقط إذا حفظت رموزه جيدًا، وإلا فسوف تستغرق وقتًا أطول في تذكر الاختزال أكثر مما تفعله في الكتابة العادية!
كتابة المستندات أسرع
1 قم ببحث مسبق. هذا مهم جدًا إذا كان لديك موعد نهائي، حيث لن يكون لديك أي شيء لتكتب عنه إذا لم تقم بالبحث عن الموضوع قبل أن تبدأ. ستكون مهمة الكتابة أسهل بكثير بمجرد الانتهاء من البحث.
2 استفد من وضع خطة. فكر فيما تريد كتابته وما تريد أن تغفل عنه، لا يهم إذا كان فوضويًا وغامضًا، طالما أنه يمكن أن يساعدك في تنسيق الكتابة قبل أن تبدأ. تذكر أن هذه ليست سوى المسودة الأولى، لذا يمكنك تغيير المخطط التفصيلي والمسودة بعد كتابتهما. X موارد البحث
- إذا أردت، حدد عبارة البحث الخاصة بك وضع كلمات رئيسية لكل موضوع أو فقرة تنوي تغطيتها.
- يمكنك تصور كتابتك عن طريق العناوين الفرعية في المقالة.
- أما بالنسبة للرواية، فيمكنك تحديد كتابتك حسب الفصل أو الحبكة اعتمادًا على التفاصيل التي تريد تضمينها.
3 ابتعد عن المشتتات التي تمنعك من التركيز. لن تكون قادرًا على كتابة أي شيء إذا قاطعتك أو تشتت انتباهك باستمرار من قبل الناس. من الأفضل لك إذا كنت تحب العمل وأنت محاط بالعديد من الناس أن تذهب إلى مقهى أو مكتبة. وإذا كنت بحاجة إلى بعض الموسيقى الخلفية، فضع شيئًا إما يلهمك أو لا يشتت انتباهك (الموسيقى بدون غناء عادة ما تكون أفضل في هذه الحالة).
- استخدم برنامجًا مثل RescueTime X لتقليل الوقت الذي تقضيه على Tumblr و Facebook و Twitter وما إلى ذلك. إذا لم تتمكن من قضاء الوقت على الإنترنت باستمرار، فسيكون لديك المزيد من الوقت الذي تقضيه في الكتابة.
- اغلق هاتفك. من غير المحتمل أن تحدث حالة طارئة في الساعات القليلة التي تقضيها في الكتابة، لذا يجب التخلص من هذا الإلهاء.
4 ضبط عداد الوقت. قد يكون هذا مزعجًا ومجهدًا ولكنه سيساعدك على إنهاء كتابتك بشكل أسرع، وربما تكون لديك فكرة عن المدة التي ستستغرقها لكتابة هذا المقال أو الفصل أو المقالة دون إلهاء.
- لا تحتاج بالضرورة إلى استخدام مؤقت فعلي، إذا قمت بخبز بعض ملفات تعريف الارتباط، فإن ملف تعريف الارتباط هو المؤقت، وبهذه الطريقة تحصل على مكافأة بعد الانتهاء من الكتابة.
- اكتب في الحافلة أو مترو الأنفاق إذا استطعت، وبهذه الطريقة سيكون لديك شيء مكتوب قبل أن تصل إلى وجهتك.
5 اكتب من أجل الوضوح وليس من أجل الجودة. عندما تحاول كتابة شيء ما بسرعة، فلا داعي للقلق بشأن جودته. بدلًا من ذلك، ركز على الكتابة بدلًا من تنظيمها وإخراجها بالشكل الصحيح. فكر في الأمر بهذه الطريقة لا يمكنك تعديل وتحسين شيء لم يتم كتابته في المقام الأول! X موارد البحث
- قم بإيقاف تشغيل التدقيق الإملائي أثناء الكتابة. يمكنك إعادة تشغيله عند الانتهاء، ولكن إذا كنت تكتب أفكارًا على الصفحة، فستؤدي هذه الميزة إلى إبطائك.
- لا تقلق بشأن أسلوبك الشخصي! حتى لو كنت تكتب قصة أو قصيدة، يمكنك قراءة كل ما كتبته بعد الانتهاء منه. إذا كنت تكتب قصة إخبارية أو مقالة، فأنت لست بحاجة إلى أسلوب شخصي على الإطلاق، طالما أن ما تكتبه واضح.
6 صديق شارك في كتابة. خاصة إذا كان لديه شيء يكتبه بدوره ؛ على سبيل المثال، إذا كنتما تشاركان في الشهر الوطني لكتابة الروايات أو كنتما في نفس الفصل، فإن وجود شخص آخر معك يهتم بالسرعة التي تكتب بها الكلمات يجعلك تشعر بالمسؤولية ويبقيك متحمسًا.
- تأكد من أن الكاتب المشارك لن يشتت انتباهك. تحتاج إلى اختيار شخص يريد إنهاء عمله بقدر ما تفعله.
أفكار مفيدة
- حاول استخدام كلتا يديك للكتابة بنفس المهارة بحيث يمكنك ببساطة استخدام اليد الأخرى عندما تتعب يدك.
- استخدم قلمًا بدلاً من قلم رصاص. في بعض الأحيان، لا تكون أقلام الرصاص مناسبة عند استخدامها على الورق ويتلاشى لونها كلما كتبت بها أكثر.
- من الأفضل أن تكتب بقلم حبر لأنه يسبب احتكاكًا أقل، مما يساعدك على الكتابة بشكل أسرع. إذا لم تكن أقلام الحبر متوفرة، فاستخدم قلم جل أو قلم حبر جاف، حيث أن لديهم احتكاكًا وتآكلًا متوسطين.
تحذيرات
- تذكر إبقاء يدك مسترخية قليلاً أثناء الكتابة حتى لا تصاب بمتلازمة النفق الرسغي.
- إذا كنت تكتب بسرعة، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن كتابتك مقروءة. لا فائدة من السرعة إذا لم تتمكن من التقاط ملاحظاتك بعد ذلك.