يعد Excel أداة جداول بيانات قوية تُستخدم لتخزين وإدارة النصوص والأرقام ؛ تتمثل إحدى الفوائد العديدة لاستخدام Excel في فرز الخلايا أبجديًا حيث يتيح لك تنظيم البيانات والوصول إليها والرجوع إليها بسرعة. يمكنك ترتيب الخلايا أبجديًا في Excel بنقرتين فقط عن طريق تمييز حقل الخلايا التي تريد فرزها أبجديًا ثم النقر فوق الزر “فرز من الأقل إلى الأكثر” أو الزر “ترتيب من الأكثر إلى الأقل”، يمكنك أيضًا ترتيب الخلايا أبجديًا في Excel باستخدام خيارات الفرز المتقدمة عن طريق تحديد ورقة العمل بأكملها ثم النقر فوق خيار “ترتيب” في قائمة “البيانات”، ثم تحديد الأعمدة المطلوبة والترتيب من مربع الحوار الناتج.
خطوات
فرز الخلايا أبجديًا بنقرتين فقط
1 اكتب النص الذي تريد ترتيبه أبجديًا داخل خلايا عمود واحد فقط.
2 قم بتمييز النصوص التي تريد ترتيبها أبجديًا. قم بتمييز النص بالنقر فوق الخلية الأولى ثم سحب المؤشر لأسفل إلى الخلية الأخيرة التي تريد ترتيبها أبجديًا. يمكنك أيضًا تمييز عمود بأكمله بالنقر فوق رأس العمود.
3 ابحث عن رمز “الترتيب من الأقل إلى الأكثر” أو رمز “الفرز من الأكثر إلى الأقل” من شريط الأدوات القياسي في علامة التبويب “البيانات”. انقر فوق رمز “فرز من الأقل إلى الأكثر” لفرز الخلايا أبجديًا بترتيب تصاعدي، أو انقر فوق رمز “الترتيب من الأكثر إلى الأقل” لفرز الخلايا أبجديًا بترتيب تنازلي. افعل ذلك بعد تظليل الخلايا المراد ترتيبها.
- يمكنك إضافة الترتيب من الأقل إلى الأكثر رمزًا إلى شريط الأدوات القياسي عن طريق فتح قائمة “عرض” من شريط القائمة، ثم تحديد “أشرطة الأدوات” وتفعيل خيار “قياسي” لإظهار شريط الأدوات القياسي وتضمين خيار “الترتيب من الأقل” لمعظم “.
4 بهذا انتهيت.
فرز الخلايا أبجديًا باستخدام ميزة الفرز
1 املأ جدول بيانات Excel بالنص المطلوب.
2 قم بتمييز ورقة العمل بأكملها. يمكنك القيام بذلك عن طريق استخدام اختصار لوحة المفاتيح “Control + A” في نظام التشغيل Windows أو “Command + A” في نظام التشغيل Macintosh، أو يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق المربع الفارغ الموجود بين رؤوس الصفوف والأعمدة في أعلى اليسار.
3 افتح قائمة “البيانات” من شريط الأدوات وانقر على خيار “فرز”. سيظهر لك هذا المربع “ترتيب”. يجب تحديد “رأس الصف” ضمن الخيار “تحتوي قائمتي على” إذا كنت قد أدخلت عناوين الأعمدة، ويجب تحديد “لا يوجد رأس صف” إذا لم تكن قد أدخلت عناوين الأعمدة.
4 حدد العمود الذي تريد الفرز أبجديًا عن طريق تحديده ضمن خيار “فرز حسب”. ستحتوي خيارات Arrange By على رؤوس أعمدة عند تحديد خيار رأس الصف، وستعرض خيارات الترتيب حسب رؤوس الأعمدة القياسية عند تحديد No Row Header.
5 انقر فوق الخيار “تصاعدي” لفرز العمود المحدد بترتيب تصاعدي. يمكنك أيضًا اختيار تنازلي لفرز العمود بترتيب تنازلي.
6 انقر فوق “موافق”. سيتم الآن ترتيب الخلايا المحددة أبجديًا.
أفكار مفيدة
- يمكنك ترتيب أي عمود أبجديًا بغض النظر عن مكانه في جدول البيانات.
تحذيرات
- ترتيب الخلايا أبجديًا باستخدام خيار الترتيب من الأقل إلى الأكثر يسمح فقط بترتيب العمود المظلل بينما تظل بيانات الأعمدة الأخرى غير مرتبة بما يتوافق مع الخلايا التي رتبتها، بينما يسمح استخدام الخيار ترتيب أبجديًا من قائمة البيانات بعمود واحد النظام مع توافق البيانات المجاورة.