تتيح مشاركة ملفات PDF للآخرين عرض المستند الخاص بك بغض النظر عن نوع معالج الكلمات الذي يستخدمونه، والأهم من ذلك أنه يمنع أخطاء تهيئة المستند بسبب عدم التوافق بين معالجات النصوص المختلفة. هذا يجعل إنشاء PDF ضرورة مطلقة للوثائق الرسمية مثل السير الذاتية والرسائل المهمة. لتحويل مستند Microsoft Word إلى PDF، استخدم إحدى الطرق التالية.
خطوات
Word 2010 و 2013
1 افتح الملف في Microsoft Word 2010.
2 انقر فوق علامة التبويب “ملف”، ثم “حفظ باسم”.
3 في حقل “أنواع الملفات”، حدد “إنشاء مستند PDF أو XPS”.
4 تتيح لك إضافة ميزة الحفظ كمستند PDF أو XPS في Word 2010 حفظ المستندات مباشرةً من Word 2010 أو أي برامج أخرى في حزمة برامج Office.
5 انقر فوق “إنشاء PDF / XPS”.
6 في مربع الحوار الذي يظهر، أدخل اسم الملف وموقعه.
7 انقر فوق “نشر”.
8 تختلف طريقة تحويل المستندات إلى تنسيق PDF في Word 2010 عن تلك الموجودة في Word 2007.
وورد 2007
1 افتح الملف الذي تريد حفظه.
2 انقر فوق الزر “ملف” في الجزء العلوي الأيسر من شاشة Word.
اذهب إلى “حفظ باسم”> “PDF أو XPS”.
4 إذا لم يكن هذا الخيار متاحًا، فقم بزيارة لتنزيل محول PDF و XPS المجاني من Microsoft. لاحظ أنه يعمل فقط على نظام Windows. إذا كنت تمتلك جهاز Mac، فاستخدم الطريقة التالية.
5 اكتب اسم الملف المطلوب واضبط الإعدادات حسب الضرورة. اختر “أصغر حجم” إذا كنت تريد تقليل حجم المستند وجودته.
6 انقر فوق “حفظ”. سيتم تحويل المستند وفتحه في Adobe Reader (إذا كنت قد قمت بتثبيته).
Windows لنظام التشغيل Mac
1 افتح الملف الذي تريد حفظه.
2 اذهب إلى ملف> طباعة.
3 انقر فوق الزر PDF أسفل يسار الشاشة، ثم اختر “حفظ بتنسيق PDF” من القائمة المنسدلة. يتوفر هذا الخيار في الإصدارات الحديثة من Microsoft Word، إذا لم يكن متوفرًا في إصدارك، فاتبع إحدى الطرق أدناه.
4 اختر اسم وعنوان وثيقة PDF المطلوبة. اضبط الإعدادات الأخرى حسب الضرورة.
5 انقر فوق “حفظ” لإنشاء ملف PDF. سيؤدي هذا إلى تحويل المستند.
إصدارات ووردبريس أخرى
1 افتح الملف الذي تريد حفظه.
2 اذهب إلى ملف> طباعة.
3 انقر فوق القائمة المنسدلة للطابعات المثبتة وحدد “PDF”. يتوفر هذا الخيار في الإصدارات الحديثة من Microsoft Word. إذا لم يكن متوفرًا في إصدارك، فاتبع إحدى الطرق أدناه.
4 انقر فوق “موافق”. سيتم تحويل المستند وفتحه في Adobe Reader (إذا كان مثبتًا).
مواقع تحويل PDF
1 قم بزيارة أحد مواقع تحويل PDF المجانية الخاصة بنا. يمكنك العثور على مواقع مماثلة من خلال البحث عن “تحويل إلى PDF”.
- لا تستخدم موقعًا يطلب منك الدفع مقابل المال أو تنزيل البرامج الضرورية أو أي شيء آخر لا يطمئنك. هناك العديد من مواقع تحويل PDF المجانية على الإنترنت، ولا يتعين عليك اختيار أي شيء آخر.
2 انقر فوق “استعراض” لتحديد موقع ملف (ملفات) Word المراد تحويلها.
3 اكتب بريدك الإلكتروني إذا لزم الأمر، ترسل بعض المواقع الملف مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
4 انقر فوق “نقل” وانتظر حتى تنتهي العملية.
5 افحص الملف. تصفح الموقع للتحقق من وجود الملف المحول، أو ابحث عنه في صندوق الوارد الخاص بك.
6 انقر فوق ملف (ملفات) PDF لفتحها أو تحميلها. احفظه إذا لزم الأمر.
استخدم Google Drive
1 افتح موقع Google Drive. ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Google، والذي يمكنك إنشاؤه مجانًا. ستقوم بتحميل مستند Word الخاص بك إلى Google Drive، ثم تنزيله على جهازك كملف PDF.
2 انقر فوق الزر “تحميل”. يحتوي هذا الزر الأحمر على سهم يشير لأعلى، وهو بجوار زر الإنشاء على الجانب الأيسر من الصفحة.
3 قم بالاستعراض بحثًا عن المستند. حدد الملف الذي تريد تحويله وانقر فوق “فتح”.
4 تأكد من تحويل الملف إلى محرر مستندات Google. عند اختيار ملف للتحميل، سيتم إعطاؤك بعض الخيارات. تأكد من تحديد المربع الأول حتى يتم تحويل مستند Word الخاص بك إلى محرر مستندات Google.
5 افتح المستند في Google Drive. بعد تحميل المستند وتحويله، سيظهر في عرض “ملفاتي”. افتحه للتحقق من مشاكل التكوين التي تسببها عملية التحويل. قم بإجراء أي تغييرات تريدها قبل المتابعة.
6 قم بتنزيل المستند بتنسيق PDF. انقر فوق “ملف”> “تنزيل بتنسيق”> “مستند PDF (امتداد .pdf). اعتمادًا على إعدادات متصفحك، قد يبدأ التنزيل على الفور أو قد يُطلب منك اختيار موقع التنزيل.
7 افتح ملف PDF المحول. تحقق من عدم وجود أخطاء ناجمة عن عملية التحويل. إذا وجدت أخطاء، فقم بإجراء تعديلات على المستند الأصلي قبل تحويله مرة أخرى.
استخدم OpenOffice
1 قم بتنزيل OpenOffice. إنه برنامج معالج كلمات مجاني ومفتوح المصدر ومتكامل تمامًا مع Word.
2 انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف الذي تم تنزيله لتثبيت OpenOffice على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3 افتح مستند Word الذي تريد تحويله إلى OpenOffice.
4 من القائمة الرئيسية، اختر ملف> تصدير كملف PDF. يوجد أيضًا زر تصدير إلى PDF مباشرة على شريط المهام الرئيسي.
5 اختر اسم ملف PDF المطلوب. تأكد من أن كل شيء كما تريده.
6 انقر فوق “موافق” أو “حفظ” لتحويل المستند. سيؤدي هذا إلى تحويل المستند وفتحه في برنامج Adobe Reader (إذا كان مثبتًا لديك).
أفكار مفيدة
- لاحظ أن OpenOffice يمكنه قراءة ملفات docx. دون تعديلها.
- احرص دائمًا على نسخ ملفاتك الأصلية احتياطيًا قبل تحويلها.
- يعد استخدام مواقع التحويل عبر الإنترنت أمرًا سريعًا وسهلاً، ولكن اعلم أن هذه المواقع بها مشكلات متكررة وقد يتم إغلاقها مؤقتًا للصيانة.
- إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات إضافية على ملف PDF المحول، فارجع إلى Word، وقم بإجراء التحرير المطلوب، ثم أعد حفظ المستند كملف PDF.
تحذيرات
- هذه الطرق مناسبة للمستندات البسيطة، لكن الملفات ذات مستويات التكوين العالية قد تواجه بعض الأخطاء.
- تجنب استخدام مواقع التحويل عبر الإنترنت إذا كنت تقوم بتحويل مستندات ذات طبيعة حساسة.