إدارة الأموال الشخصية صعبة ومملة وغير مشجعة، لكنها ضرورية لأن الإنفاق أكثر مما تكسب سيضعك في دوامة من الديون، والإنفاق غير الحكيم قد يجعلك تكافح من أجل توفير احتياجاتك الأساسية. ومع ذلك، فإن تدريس إدارة الأموال ليس بالأمر الصعب، ومع الممارسة والوقت سوف تتعلم كيفية القيام بذلك. هناك طريقتان رئيسيتان للقيام بذلك، سنناقشهما في هذه المقالة.

الإدارة اليدوية للأموال

  1. 1 قم بإنشاء نظام. أهم خطوة في إدارة أموالك هي الاتساق. أيًا كانت الطريقة التي تستخدمها لتسجيل أموالك ونفقاتك، فالشيء المهم هو أنه يمكنك بسهولة الرجوع إليها في أي وقت واستخدامها. تأكد من تضمين معلومات مهمة مثل التاريخ، ومقدار الأموال المكتسبة أو المنفقة، وفئات الدخل والمصروفات. استمر في تسجيل كل شيء كما يناسبك، سواء في الوقت الحالي أو عندما تصل إلى المنزل أو كل أسبوع.

    • يساعدك تقسيم النفقات إلى فئات وتصنيفات مختلفة على معرفة العناصر التي تشغل الجزء الأكبر من ميزانيتك. ومن الأمثلة على هذه التصنيفات الإيجار، والمرافق، ومحلات البقالة، والنفقات الشخصية، والرعاية الصحية، والترفيه. X مصدر البحث بالطبع، تختلف بنود الإنفاق من شخص لآخر. قد تقرر جعل بنود الإنفاق عامة أو مقسمة بالتفصيل. يمكنك حتى تقسيمها إلى فئتين فقط الاحتياجات الأساسية والرغبات أو الكماليات. أهم شيء هو الالتزام بالنظام الذي حددته لنفسك.

  2. 2 احتفظ بدفتر ملاحظات لتسجيل كل شيء. إن أبسط طريقة لتسجيل الموارد والنفقات هي تدوين كل معاملة مالية في دفتر ملاحظات تحمله معك في جميع الأوقات حتى تتمكن من رؤية كل قرش تنفقه. في نهاية كل أسبوع أو كل شهر، انقل المعلومات من الكمبيوتر الدفتري إلى الكمبيوتر لعرضها بسهولة لاحقًا. X موارد البحث

    • هناك عدة طرق لتنظيم هذا دفتر الملاحظات، بدءاً من تخصيصه للمصروفات فقط، أو تسجيل جميع المصروفات بالإضافة إلى الموارد ومصادر الدخل، أو تخصيصه للمصروفات التي تمت من أموال نقدية، ثم إضافته إلى مصروفات بطاقات الائتمان والخصم المباشر في نهاية الشهر. X موارد البحث

  3. 3 مسك كشف حساب بالموارد والمصروفات. على الرغم من أن كشف الحساب أصبح قديمًا، إلا أنه لا يزال عمليًا. سجل جميع المعاملات المالية حسب الكمية والتصنيف ثم قم بإضافتها أو طرحها من إجمالي قيمة الحساب.

  4. 4 استخدام برنامج حسابي. يمكنك استخدام بعض برامج الرياضيات مثل Excel لتنظيم النفقات وعمل الرسوم البيانية لفهم النفقات بشكل أفضل. هناك عدة طرق للقيام بذلك، لكن أفضل طريقة هي إنشاء ميزانية أسبوعية أو شهرية وتسجيل جميع التفاصيل المهمة، من الكمية إلى تاريخ وتصنيف كل حركة تمت خلال تلك الفترة. X موارد البحث

    • لإعداد ميزانية شخصية، يجب عليك أولاً تسجيل النفقات الثابتة مثل الإيجار والمرافق كمصروفات ثابتة تخرج من حسابك في بداية كل شهر، ثم تسجيل الدخل المتوقع خلال ذلك الشهر، ثم طرح أي نفقات أخرى أو تسجيل أي مصادر دخل أخرى على مدار الشهر أو الأسبوع.

  5. 5 تحليل الوضع المالي في نهاية كل شهر. بغض النظر عن الطريقة التي تدير بها أموالك وتسجيل نفقاتك، يجب أن تبحث عن طريقة لتوحيد وتحليل النفقات في نهاية الشهر لفهم أين ذهبت أموالك ولتتمكن من تجنب أي مشاكل وإجراء التعديلات اللازمة في الأشهر المقبلة.

    • ابدأ بجمع جميع النفقات، ثم قارنها بإجمالي دخلك كل شهر. إذا كنت تنفق أكثر مما تكسب، فحاول تحديد مصدر الإنفاق الزائد وحاول تغييره في الشهر المقبل. X موارد البحث
    • لتحديد اتجاه الأموال بشكل أكثر دقة، اجمع النفقات لكل فئة على حدة وقارن النفقات لكل بند على الآخر وبإجمالي النفقات. يمكنك أيضًا تقسيم إجمالي المصروفات لكل عنصر على إجمالي المصروفات لمعرفة النسبة المئوية لكل عنصر ومن ثم ستعرف مصدر الإنفاق الزائد.
    • باستخدام هذه المعلومات، ابدأ في التخطيط لميزانية الشهر المقبل.

استخدام تطبيقات إدارة الأموال

  1. 1 استخدم تطبيقات إدارة الأموال الشخصية. هناك العديد من تطبيقات الهاتف المحمول والكمبيوتر التي تساعدك على تتبع النفقات وتحليلها وجدولتها. تتضمن هذه التطبيقات مجموعة واسعة من الاستخدامات، على سبيل المثال، يمكنك وضع ميزانية لأموالك وعرض جميع الأصول التي تمتلكها في مكان واحد. X Research Source عند اختيار التطبيق الذي ستبدأ العمل عليه، يجب أن تفكر في أهدافك المالية وقدرتك على الالتزام باستخدامه.

    • يمكنك اختيار أحد التطبيقات الشاملة التي تعرض جميع معلوماتك المالية مثل الحساب المصرفي وحساب التقاعد وأي مصادر أخرى. هذه التطبيقات لديها القدرة على تتبع الفواتير وتذكيرك بدفعها. أفضل هذه البرامج هي
      • Mint X هو موردي البحثي
      • مصدر أبحاث رأس المال الشخصي X
      • Pocket Expense X هو مورد بحثي
    • من ناحية أخرى، قد ترغب في استخدام تطبيق أبسط لتتبع النفقات أو مصادر الدخل فقط أيضًا. قد تتصل هذه التطبيقات بالحسابات المصرفية ولكنها تقدم خدمات أقل من التطبيقات الشاملة المذكورة أعلاه. أفضل هذه التطبيقات هي
      • Level Money X هو مصدر بحثي
      • BillGuard X هو مصدر بحثي
    • أخيرًا، إذا كنت ترغب في استخدام تطبيقات بسيطة حيث لا تحتاج إلى كتابة البيانات السرية للحسابات المصرفية، فستجد ما تحتاجه في التطبيقات التي تتعقب النفقات والإيرادات فقط عن طريق إدخال البيانات يدويًا. بعض الأمثلة على هذه التطبيقات هي
      • Mvelopes X هو مورد بحثي
      • أنت بحاجة إلى مصدر بحث الميزانية X

  2. 2 أدخل المعلومات الخاصة بك للتطبيق. إذا كان التطبيق الذي اخترته يحتاج إلى بيانات الحساب المصرفي، فأدخله ثم انتظر حتى تتم مزامنته بينهما. خلاف ذلك، قم بتدوين كل معاملة مالية فور حدوثها، وسيتولى التطبيق الباقي. سيعلمك التطبيق أيضًا كيفية إضافة المعاملات المالية وتسجيل النفقات وما إلى ذلك.

  3. 3 ادرس التحليلات التي يقوم بها التطبيق بعناية. سيوفر لك التطبيق تحليلاً لعادات الإنفاق الخاصة بك على فترات زمنية محددة. اقرأ هذه التقارير بعناية وحاول تعديل عادات الاستهلاك الخاصة بك من أجل تحقيق أهدافك المالية. ستساعدك بعض التطبيقات على تعلم كيفية الحفظ. X موارد البحث

أفكار مفيدة

  • تتناول هذه المقالة كيفية تتبع النفقات ومصادر الدخل. إذا كنت تبحث عن طرق لتوفير وإدارة أموالك، فتابع القراءة.
  • حاول تقليل الإنفاق النقدي، لأن تتبع النفقات في هذه الحالة أكثر صعوبة من تتبع النفقات المتعلقة ببطاقات الائتمان والخصم المباشر.