كيفية الحفاظ على تنسيق النص أثناء نسخه ولصقه

أحيانًا يفشل نسخ محتوى المستند ولصقه بين البرامج في الحفاظ على التنسيق الذي عملت عليه بجد، وذلك لأن أنماط التنسيق بين البرامج لا تتطابق. تستخدم المنتجات المستندة إلى الويب HTML بينما لا تستخدم البرامج القديمة. يمكن معالجة هذا غالبًا عن طريق تحديث البرنامج الذي تستخدمه، ولكن هناك أيضًا خيارات لأولئك الذين لا يرغبون في إجراء هذه الأنواع من التغييرات.

خطوات

استخدم عجينة خاصة

1. 1 قص أو نسخ النص المطلوب. سيؤدي هذا إلى نقل البيانات أو نسخها إلى الحافظة.

2. 2 ابحث عن المادة اللاصقة. Paste Special هي مجموعة من الخيارات لتنسيق النص الملصق في البرنامج المقصود، وتختلف كيفية الوصول إلى هذه الخيارات حسب البرنامج المستخدم.

   • في Microsoft Office 2007 والإصدارات الأحدث، توجد هذه المجموعة في قائمة اللصق الرئيسية (السهم الموجود أسفل أيقونة الحافظة)> لصق خاص …
     • في الإصدارات الحديثة، قد تظهر أيقونة حافظة صغيرة في نهاية النص “بعد” اللصق، ويمكن اختيار التنسيق من هنا بعد ذلك.
   • يقع في OpenOffice في Files> Modify> Paste Special.
   • يوجد خيار مشابه في محرر مستندات Google الموجود في تحرير> لصق خاص ولكنه يعمل فقط للنسخ واللصق في المتصفح.

3. 3 اختر خيار لصق. ستختلف تسمية الخيارات حسب البرنامج المستخدم والطريقة التي يتم بها معالجة التنسيق الملصق في خيارات مختلفة.

   • انقر فوق “الاحتفاظ بتنسيق المصدر” أو “تنسيق HTML” للاحتفاظ بتنسيق النص بالكامل.
   • انقر فوق “الاحتفاظ بالنص فقط” للاحتفاظ بتنسيق النص فقط، وليس الصور.
   • انقر فوق دمج التنسيق إذا كان كلا المستندين يحتويان على تنسيق خاص، مثل القوائم أو الجداول، التي تريد دمجها.

استخدم برنامجًا يدعم تنسيق HTML

1. 1 تأكد من أن برنامجك يدعم تنسيق HTML. يعد عدم دعم التنسيق هو المشكلة الأكثر شيوعًا مع التنسيق المفقود عند النسخ واللصق بين الويب والبرامج الأخرى.

   • تعمل معظم برامج البريد الإلكتروني أو برامج Office الحالية على تمكين HTML افتراضيًا، سواء كان عميل ويب مثل Google أو محرّر مستندات Google، أو برنامجًا منفصلاً مثل Microsoft Word أو Outlook.
   • لن يدعم البرنامج HTML إذا كان قديمًا جدًا أو بسيطًا مثل WordPad أو Notepad أو TextEdit.

2. 2 هل تنسيق HTML. ربما يدعم البرنامج تنسيق HTML، لكنه معطل، يمكنك تغيير ذلك يدويًا في معظم الخيارات. يختلف تنشيط هذا الخيار حسب العميل المستخدم، ويجب أن تبحث عن خيار “تنسيق HTML” أو “نص منسق” في قسم خيارات العميل أو في نافذة النص.

   • يمكن تمكين خيارات التنسيق في Outlook، على سبيل المثال، من أدوات> خيارات> تنسيق البريد.

3. 3 نسخ ولصق التنسيقات المعقدة. يمكنك نسخ ولصق نص منسق بسهولة مثل أي نص آخر بعد تعيين برامج النسخ واللصق لاستخدام تنسيق HTML.

احفظ الملف بتنسيق HTML

1. 1 قم بإنشاء مستندك باستخدام معالج النصوص. لا يزال بإمكانك إجراء التنسيق بشكل طبيعي وتحويله إلى HTML إذا كنت لا تريد تغيير معالج النصوص الخاص بك ولا يمكنك تمكين تنسيق HTML.

2. 2 احفظ الملف كصفحة ويب. سيؤدي هذا إلى تحويل التنسيق إلى HTML وتمكينك من نسخه عند فتحه.

   • انقر فوق ملف> حفظ باسم … واختر صفحة ويب (.htm أو .html) من قائمة نوع حفظ باسم، قد يختلف هذا المسار اعتمادًا على معالج النصوص الذي تستخدمه.

3. 3 افتح الملف في متصفح الويب. سيفتح متصفح الويب صفحة ويب تحتوي على نص وتنسيق. يوجد خياران آخران في حالة عدم فتح الملف في المتصفح افتراضيًا على النحو التالي

   • قم بسحب وإسقاط ملف .html في أيقونة المتصفح.
   • انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف .html، واختر Open With، واختر Web Browser من القائمة.

4. 4 انسخ النص من صفحة المتصفح والصقه في بريدك الإلكتروني. ستكون صفحة الويب بتنسيق HTML، لذا لن تواجه مشكلة في لصقها في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك مع عدم تغيير التنسيق.

أفكار مفيدة

• حدث مستعرض الويب. يعاني عملاء البريد الإلكتروني من الإصدارات القديمة من متصفحات الويب، وهذا حل سهل ومجاني وأكثر أمانًا!