هل تتجول دائمًا لفترة طويلة عندما تنظر من نافذتك حتى لو كان لديك عمل لتقوم به هل تبحث عن معلومات غير مهمة أو تلعب ألعابًا عبر الإنترنت عندما تعلم أن لديك مهام أكثر أهمية وإلحاحًا حان الوقت للاعتراف بأنك تميل إلى المماطلة. يكمن مفتاح الإدارة الفعالة للوقت في قدرتك على تقليل عوامل التشتيت والتركيز على أهم المهام التي يجب إكمالها وإيجاد طريقة فعالة لقياس إنتاجيتك.
خطوات
تجنب عادات تضييع الوقت
1 ابتعد عن الإنترنت. نظرًا لأن الاتصال بالإنترنت نادرًا ما يكون أكثر من مجرد تصفح بسيط، فلا عجب أننا نكافح مع رغبتنا في تصفح مواقع الويب المختلفة باستمرار. عندما تعلم أنك بحاجة إلى التوقف عن إضاعة الوقت والعمل على شيء ما، فإن تجنب الإنترنت هو أسهل طريقة لتجنب التسويف. X موارد البحث
- إذا كانت قوة إرادتك وحدها لا تكفي لمنعك من الاتصال بالإنترنت أو – والأسوأ من ذلك – إذا كان العمل الذي يتعين عليك القيام به يتطلب استخدام الإنترنت، فيمكنك تثبيت أدوات حظر مواقع الويب لأنواع مختلفة من المتصفحات. قم بتنشيط الأداة أو التطبيق عندما تحتاج إلى التركيز ودع البرنامج يكون قوة إرادتك. X موارد البحث
2 أغلق بريدك الإلكتروني. أظهرت دراسة أن موظفي Microsoft يستغرقون في المتوسط 10 دقائق للرد على أي بريد إلكتروني ثم 15 دقيقة لإعادة التركيز على المهام المطروحة. X مورد البحث الخاص بي إذا كنت بحاجة إلى التركيز على مهمة معينة، فقم بتعيين رد تلقائي للرد على بريدك الإلكتروني ولا تتحقق منه حتى تنتهي من عملك.
- قم بتطبيق نفس المبدأ على الرسائل النصية على هاتفك المحمول، وتطبيقات المراسلة الفورية، وإشعارات التطبيقات، وتنبيهات الهاتف المحمول، وما إلى ذلك. X Research Source تساعدنا هذه الانحرافات على المماطلة لأنها تشعر بأنها أكثر إنتاجية من عوامل التشتيت الأخرى التي تستغرق وقتًا طويلاً، ولكنها نادرًا ما تكون كذلك. قم بإيقاف تشغيل هاتفك تمامًا عندما تتمكن من ذلك إذا لم يكن الاتصال بالإنترنت بحد ذاته مشتتًا.
3 أنجز كل عملك على جهاز واحد. يعد التبديل بين الكمبيوتر المحمول الخاص بك لإنشاء جدول بيانات وهاتفك المحمول للتحقق من بريدك الإلكتروني والكمبيوتر اللوحي لإعداد عرض تقديمي بمثابة كارثة في حد ذاتها. من المحتمل أن تستسلم لواحد أو أكثر من عوامل التشتيت في كل مرة تقوم فيها بالتبديل بين الأجهزة، وبعد ذلك سيتعين عليك التركيز مرة أخرى. حاول جمع كل ما تحتاجه على جهاز واحد في فترة الاستعداد في أقرب وقت ممكن، بحيث يمكنك العمل على جهاز واحد فقط. X موارد البحث
4 اكتب جدول أعمال. يكره معظم الناس فكرة التخطيط لفترة طويلة، ولكن ليست كل الأجندات طويلة أو مثالية. عندما تبدأ في التخطيط لمهمة معينة، خذ 5 دقائق لإنشاء قائمة، أو كتابة عناوين واسعة، أو إنشاء جدول زمني يناسب المهمة. X مصدر البحث من المرجح أن تلتزم بإنجاز العمل عندما تحدد لنفسك إطارًا زمنيًا يمكن التحكم فيه. X موارد البحث
- يساهم تحديد “إطار زمني” أو وقت محدد لمهام معينة في تقسيمها إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة، مما يسهل العمل عليها. X Research Source يمكن لهذه المنظمة أن تعمل في كل شيء تقريبًا، من الواجبات المنزلية إلى الوظائف المكتبية وإصلاحات المنزل.
- قم بتجميع المهام معًا عندما تستطيع. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة لشراء البقالة وإعادة ملء خزان الوقود الخاص بك، فافعل الأمرين في نفس الرحلة للتوفير في القيام برحلتين منفصلتين لأشياء يمكن القيام بها بسهولة في نفس الوقت.
5 اعمل ببطء. قد تقودك هذه الجملة إلى الاعتقاد بأن هذا سيؤدي إلى نتائج عكسية تمامًا لإدارة الوقت، ولكن محاولة العمل بسرعة كبيرة أو تعدد المهام قد يؤدي إلى ضياع الوقت. أظهرت الدراسات أن 2٪ فقط من الأشخاص يمكنهم القيام بمهام متعددة في نفس الوقت بطريقة فعالة وموفرة للوقت حقًا. سيسمح لك العمل ببطء بتقليل التوتر بالإضافة إلى التركيز بشكل أفضل. X موارد البحث
- يوفر العمل ببطء فرصة لضمان إكمال كل مهمة بشكل كامل وواضح، مما يقلل من إمكانية العودة مرة أخرى لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها، مما قد يؤدي إلى إضاعة المزيد من الوقت. X موارد البحث
6 التزم بالمهمة التي بين يديك. ليس سراً أن العديد من طلاب الجامعات لديهم شقق نظيفة متألقة في الأسبوع السابق لامتحاناتهم النهائية. غالبًا ما نميل إلى الانشغال بمهام أخرى (ليست عاجلة) بدلاً من المهام الأكثر أهمية التي نحتاج إلى إكمالها. يعد قضاء الوقت في أنشطة أقل أهمية خطوة إلى الوراء ومضيعة للوقت عندما يكون لديك مواعيد نهائية أخرى أو تواريخ استحقاق تلوح في الأفق. X Research Source اعرف متى لا تكون المهمة التي تقوم بها في الوقت الحالي هي المهمة التي يجب أن تكون في أعلى قائمتك.
- رتب أولويات مهامك. ابدأ بمهام صغيرة لتحفيز نفسك، ثم ركز على المهام الفورية في حياتك.
7 امنح نفسك وقتًا للراحة. العمل بدون توقف هو وسيلة مؤكدة لإرهاق نفسك والإحباط. سواء كان وقت راحتك في نهاية يوم العمل، أو في المنتصف عندما تخطط لتناول الغداء، أو أي شيء آخر، فإن تحديد وقت للراحة سيساعدك على عدم إجهاد نفسك وتقليل جودة عملك. X موارد البحث
- حتى إذا كان وقتك ينفد وكان عليك العمل الجاد للوفاء بالموعد النهائي، فخطط لفترات راحة قصيرة لتجمع نفسك قبل العودة إلى العمل. تسمح هذه الفواصل لعقلك بالراحة، وستجعلك في النهاية أكثر سعادة وتركيزًا وإنتاجية. X موارد البحث
تطبيق الاختبار المتكرر
1 قم بإنشاء نموذج لإدارة وقتك خلال اليوم. لديك الآن خطوات محددة لمساعدتك على التركيز، واختبار التكرار طريقة رائعة للتحقق من مدى فعالية تطبيقك لتلك الخطوات. قم بإنشاء جدول بيانات أو ارسم قالبًا بسيطًا على ورقة فارغة. في عمود واحد، اكتب ساعات اليوم، واجعل العمود الثاني أوسع واكتب المهام كل ساعة. X موارد البحث
2 توقف عما تفعله كل ساعة. يتطلب هذا الاختبار أن تستغرق دقيقة أو دقيقتين قبل كل ساعة لتقييم أدائك في الساعة السابقة. X Research Source اضبط مؤقتًا إذا كنت بحاجة للتأكد من أنك تسير وفقًا لخطتك.
3 ضع في اعتبارك كيف تقضي الساعة. خلال فترة التقييم الخاصة بك، ضع في اعتبارك ما أنجزته في الساعة السابقة. يمكن أن يكون هذا أي شيء من ممارسة التمارين الروتينية إلى الدراسة للاختبار أو قضاء ساعة أمام التلفزيون. كن صريحًا مع نفسك بشأن الطريقة التي تقضي بها الساعة.
4 اسأل نفسك إذا كنت ترغب في تكرار هذه الساعة. هذه هي الخطوة التي يثبت فيها الاختبار فعاليته. بمجرد انتهاء الساعة، اسأل نفسك ببساطة عما إذا كنت ترغب في تكراره. X مصدر البحث الغرض الرئيسي من هذا السؤال هو جعلك تفكر فيما إذا كنت قد قضيت ساعتك السابقة بطريقة مثمرة أم لا. يقل احتمال تكرار الساعة إذا كانت الإجابة بالنفي.
5 لخص ما فعلته في الساعة واكتب تقييمك في العمود الأيمن. يعد الاحتفاظ بسجل مكتوب لكيفية قضاء اليوم لمعرفة عدد الساعات التي تريدها أو لا تريد أن يحدث هو أداة تحفيزية فعالة. اكتب بضع كلمات حول ما فعلته خلال تلك الساعة في العمود الأيمن بالإضافة إلى عدد مرات تقييمه. X موارد البحث
6 اعترف بأجزاء يومك التي تمكنت من التحكم فيها. أحد عيوب اختبار التردد هو أنه سيجبرك على الحكم على كل ساعة من خلال فائدتها الإجمالية. الفصل الدراسي الذي لا يوجد فيه معلم يعلمك معلومات جديدة، أو اجتماع عمل غير مثمر، أو أجزاء أخرى من يومك يمكن أن يبدو وكأنه مضيعة للوقت. X Research Source تذكر أنه في بعض الأحيان لا يكون لديك سيطرة كاملة على كل ساعة من يومك، وحضور اجتماع غير مثمر، على سبيل المثال، لا يزال جزءًا ضروريًا من يومك.
- كن مرنًا في جميع جوانب حياتك، بما في ذلك وقت الاستمتاع والاسترخاء.
أفكار مفيدة
- دعم الإنتاج الخاص بك خلال ساعات العمل الطويلة. أحيانًا يكون المشي أو تناول وجبة أو التحدث إلى صديق لبضع دقائق هو أفضل شيء يمكنك القيام به لإعادة شحن طاقتك بعد يوم شاق من العمل.
- احصل على قسط كافٍ من النوم ليلاً حتى لا تشعر بالتعب والخمول طوال اليوم.