يجب أن تعمل بجد معظم الوقت، ولكن في بعض الأحيان قد ترغب في أن تبدو مشغولاً عندما تكون في الواقع تأخذ استراحة، وسيكون هذا مهمًا بشكل خاص عندما تنتهي من عملك ويكون لديك بعض الوقت لتضيعه. لا أحد يريد أن يراهم رئيسهم وهم يشاهدون Netflix أو يحدق في الفضاء، لذا تعلم كيف تسترخي على مكتبك وتبدو مشغولاً عندما تغادر لفترة من الوقت.
خطوات
ابق على مكتبك
1 رتب مكتبك بحيث لا يرى أي شخص شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا تريد أن يقترب شخص ما من ورائك دون أن يلاحظ ذلك، خاصة إذا كنت تعمل من مكتب أو حجرة صغيرة. ضع جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث يواجه المدخل بحيث يمكنك إغلاق أي برامج غير متعلقة بالعمل بسرعة دون رؤيتك. X موارد البحث
- في العديد من المكاتب المكعبة، سيتم إصلاح الكمبيوتر في موضع معين، لذلك على الأقل اقلب الشاشة بعيدًا عن المدخل، وأدر مقعدك قليلاً وحاول مواجهته.
2 انشر أدوات العمل حول مكتبك. اكتب الرسائل على 4-5 دفاتر ملاحظات أو اتركها فارغة في أماكن مختلفة على مكتبك في حال احتجت إلى واحدة بسرعة. ضع المجلدات مفتوحة على صفحات المشروع، وقم أيضًا بوضع بعض المستندات التي تشبه ما يجب عليك فعله.
- لا تحضر أشياء من المنزل لا تبدو وكأنها عمل، ولكن استخدم بعض المستندات القديمة أو اصنع بعض المستندات المزيفة التي تشبه ما يجب أن تعمل عليه.
- هناك خط رفيع بين المكتب الفوضوي بسبب العمل الجاري والمكتب الفوضوي لمجرد ذلك. افحص الأمر بعناية حتى لا يخرج عن السيطرة.
3 تعلم كيفية التبديل بسرعة بين النوافذ وعلامات التبويب. ستساعدك اختصارات لوحة المفاتيح على التبديل بسرعة بين النوافذ وعلامات التبويب، استخدم هذا للانتقال من مشاهدة مقاطع الفيديو عبر الإنترنت إلى التحقق من أحدث بيانات العملاء. تدرب على هذه الاختصارات حتى تتمكن من تنفيذها بسرعة دون تفكير. X موارد البحث
- استخدم (Alt + Tab) للانتقال من نافذة إلى أخرى على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، واستخدم (command + tab) للتنقل بين التطبيقات المفتوحة على جهاز Mac.
- استخدم (Ctrl + Tab) للتنقل بين علامات التبويب في نفس النافذة على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، واستخدم (Control + Tab) لفعل الشيء نفسه على جهاز Mac.
- على سبيل المثال، إذا كان لديك جهاز Mac، فافتح علامتي تبويب في Safari و iTunes بالإضافة إلى GarageBand. اضغط على (أمر) و (علامة تبويب) للتبديل من iTunes إلى Safari، واضغط (تحكم) و (علامة تبويب) للتبديل من علامة تبويب في Safari إلى علامة تبويب أخرى.
4 افتح علامات التبويب المزيفة التي تبدو وكأنها عمل. افتح عددًا من جداول البيانات، على سبيل المثال، إذا كنت محاسبًا، أو افتح عددًا من الرسومات التي تعمل عليها إذا كنت مصمم رسومات. افتح علامات التبويب هذه أول شيء في الصباح أو اضبطها لتفتح تلقائيًا عند فتح المتصفح.
- لا تغلق أبدًا جميع النوافذ لمجرد إظهار سطح المكتب، فهذه الشاشة الفارغة ستكون دليلًا قاطعًا على أنك لا تفعل أي شيء.
- اعتمادًا على نوع عملك، سيكون أي من هذه الأشياء نافذة جيدة للبقاء مفتوحًا البريد الإلكتروني، أو Word، أو مستندات Google، أو مواقع الويب الخاصة بالعمل، أو مواقع الويب الجديدة.
5 اكتب أو اكتب على لوحة المفاتيح بحماس. أهم شيء يمكنك القيام به لتبدو مشغولاً هو الظهور دائمًا وكأنك تفعل شيئًا ما. إذا جلست ساكنًا تمامًا، فستبدو بالتأكيد وكأنك لا تفعل شيئًا. احصل على دفتر ملاحظات واكتب شيئًا ما أو ابدأ في الكتابة إذا كنت تشعر بالملل من العمل أو كنت بحاجة إلى استراحة فقط. X موارد البحث
- لا يهم ما تكتبه أو تطبعه. كل ما يهم هو أنك تبدو مهتمًا جدًا بما تفعله وستبدو مشغولاً.
- سيكون من الأفضل إذا كان لديك مستند عمل لتظهر للآخرين كدليل على أنك تعمل إذا طُلب منك ما يجب القيام به.
6 اجلس مستقيما وانظر إلى عملك. يعتمد جزء كبير من نجاحك في التراخي دون أن يلاحظها أحد على الطريقة التي تنظر بها أمام الآخرين. ستبدو كسولًا إذا كنت مستلقًا على مقعدك أو متكئًا على شيء ما أو تحدق في الفضاء. الموقف الجيد وإبقاء عينيك على شيء مثل العمل سيحسن صورتك بشكل كبير. X موارد البحث
- لا تدع أي شخص يراك جالسًا أو متكئًا على شيء ما إذا كان عملك يتطلب منك الوقوف.
- تأكد من وجود شيء مرتبط بالعمل أمامك وراقب عينيك إذا كنت ستسترخي.
7 استخدم هاتفك المحمول للاتصال بهاتف مكتبك. كونك على الهاتف، إذا كان جزءًا من وظيفتك، فسوف يبقيك مشغولاً. اتصل من هاتفك المحمول على هاتف مكتبك إذا لم تستخدم الهاتف بشكل كاف اليوم. بهذه الطريقة يمكنك إضاعة 10-15 دقيقة عدة مرات في اليوم على مكالمات مقلب، لكن ذلك يعتمد على مهاراتك في التمثيل. X موارد البحث
- ستحتاج إلى خطة لما يفترض أن تكون المكالمة الوهمية حوله، كما لو كنت تقول حديثًا غير متماسك أو لا معنى له، ستبدو وكأنك تتصرف.
- إذا كنت ترغب في إتقان الدور بشكل كامل، يمكنك كتابة نص لمحادثة عمل عادية. اكتب حوارًا بين شخصين واقرأ فقط الأجزاء المنطقية.
اترك مكتبك
1 قم بتعطيل وضع السكون لشاشة الكمبيوتر. تنام بعض أجهزة الكمبيوتر بعد فترة من عدم النشاط لتوفير الطاقة، وإذا تركت مكتبك لفترة طويلة، فستظهر شاشة توقف على شاشتك. قم بتعطيل وضع السكون حتى تبدو شاشتك دائمًا بالشكل الذي ستبدو عليه إذا غادرت للتو. X موارد البحث
- تأكد من إبقاء بعض النوافذ مفتوحة بحيث يبدو أنك كنت تعمل على شيء ما قبل مغادرة المكتب، ولا تترك أشياءً مثل موقع تسوق أو لعبة مفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عند المغادرة.
- إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر، فيمكنك أيضًا ترك شيء مفتوح يقول “تنزيل” أو “تثبيت” لأن هذا سيمنحك سببًا جيدًا لمغادرة مكتبك.
2 اترك منطقة العمل تبدو وكأنك في منتصف شيء ما. املأ منطقة عملك بالعديد من المشاريع التي تعمل عليها حاليًا. قم بتغطية مكتبك بالمجلدات المفتوحة وتقارير المعلم والأدوات والبضائع المفتوحة جزئيًا. سيعتقد الأشخاص الذين يمرون بمكتبك على الفور أنك عدت إذا بدت وكأنك تعمل على شيء ما. X موارد البحث
- لا تستخدم نفس النظام المزيف لمكتبك كل يوم وإلا سيبدأ الآخرون في ملاحظة ذلك.
- إذا كانت مهمتك هي فرز مربع من العناصر، فاترك بعض الأشياء غير مصنفة تمامًا.
3 احمل دليل كاذب. ستبدو وكأنك لا تفعل شيئًا إذا تركت مكتبك خالي الوفاض. احمل مجلدًا أو دفتر ملاحظات أو حزمة أوراق لتبدو وكأنك في طريقك لمقابلة شخص ما، أو حمل أداة أو صندوقًا من البضائع حسب نوع عملك. X موارد البحث
- ستحدد جودة عملك أفضل ما يمكنك القيام به، لكن لا تحمل نفس الشيء كل يوم أبدًا وإلا فسيكون كذبة.
- اختر شيئًا يسهل حمله ويمكنك التخلي عنه والتقاطه مرة أخرى بسهولة.
- ستجعلك الأشياء الصغيرة تبدو مشغولاً دون لفت الانتباه.
4 قم بزيارة زميل في قسم آخر. فكر في مسألة متعلقة بالعمل، مثل تغيير حديث في السياسة أو مشروع كبير تعمل عليه الشركة، واذهب لمناقشته مع شخص ما. تحدث مع الشخص عن العمل، ولكن تحدث أيضًا عن أشياء أخرى لإضاعة المزيد من الوقت. إذا صنعت موضوعًا مزيفًا، فتأكد من أنه يبدو حقيقيًا بما يكفي لعمل غلاف جيد.
- اذكر ما تفعله لشخص يعمل بالقرب منك للحصول على عذر.
- قل شيئًا مثل، “أردت التأكد من أن إداراتنا متفقة تمامًا بشأن الحملة الإعلانية الجديدة. إنه موضوع مهم ولا أحب أن يكون هناك أي ارتباك.”
5 اسأل الكثير من الأسئلة. طرح الكثير من الأسئلة سيجعلك تبدو وكأنك تعمل دون فعل أي شيء. على سبيل المثال، اسأل عن المشاريع والمهام وسياسات الشركة والتعيينات الوظيفية وفرص الترقية وأي شيء آخر متعلق بعملك. سيكون هذا مفيدًا بشكل خاص خلال الفترات الانتقالية، حيث من المنطقي طرح المزيد من الأسئلة خلال هذه الأوقات. X موارد البحث
- انتبه لأنواع الأسئلة التي تطرحها. أنت لا تريد أن تبدو غير قادر على القيام بعملك.
- على سبيل المثال، اسأل المدير عن نسخ من التصميمات السابقة التي طلبها عميل حالي، وابحث في هذه التصميمات عن أشياء لمناقشتها أكثر عندما يعرضها لك.