يتيح تحويل ملفات Excel إلى PDF لأي شخص فتحها حتى إذا لم يكن لديهم MS Office، كما أنه يسهل طباعة جدول بيانات Excel وتوزيعه. يسمح لك Excel بإنشاء نسخ من تنسيق PDF مباشرة من داخل البرنامج، ويمكنك استخدام خدمات التحويل عبر الإنترنت إذا كنت بحاجة إلى تحويل ملف دون الحاجة إلى Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
خطوات
استخدام برنامج Excel (Windows)
1 حدد جزء المستند الذي تريد تحويله إلى PDF (اختياري). حدد الجزء الذي تريد تحويله إلى PDF إذا كان هناك جزء واحد فقط تريد تحويله، أو انتقل إلى الخطوة التالية.
- اعلم أن عملية تحويل مستند PDF إلى تنسيق Excel مرة أخرى هي عملية صعبة، ولكن هذه الطريقة ستحافظ على النسخة الأصلية من المستند.
2 افتح علامة التبويب “ملف”. إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Excel، فافتح قائمة ملف.
3 انقر فوق خيار “تصدير”. إذا كنت تستخدم Excel 2010 أو إصدارًا أقدم، فانقر على “حفظ باسم” بدلاً من ذلك.
4 انقر فوق الخيار “إنشاء مستند PDF / XPS”. إذا كنت تستخدم Excel 2010 أو إصدارًا أقدم، فاختر تنسيق “PDF” من القائمة المنسدلة “حفظ باسم” في نافذة “حفظ باسم”.
5 انقر فوق “خيارات”. يتيح لك ذلك تعديل إعدادات ملف PDF الذي تقوم بإنشائه.
6 حدد العناصر المراد تضمينها في وثيقة PDF. في نافذة الخيارات، يمكنك تحديد نطاق من الصفحات لتضمينها، وتحديد ما إذا كان مستند PDF سيحتوي فقط على الجزء المحدد، أو المصنف بأكمله، أو ورقة العمل النشطة فقط، وما إذا كان المستند الناتج سيحتوي على خصائص المستند الأصلي .
- انقر فوق “موافق” عندما تكون راضيًا عن النتائج.
7 اختر تخصيص (اختياري). يمكنك تحديد كيفية تخصيص مستند PDF فوق الزر “خيارات” …. ما لم يكن جدول البيانات كبيرًا جدًا، يمكن لمعظم الأشخاص التعامل مع “قياسي”.
8 اختر اسمًا للملف المحفوظ. قم بتسمية الملف وانقر فوق “نشر” لإنشاء مستند PDF (أو حفظ إذا كنت تستخدم 2010 أو ما قبله).
9 انظر وثيقة PDF. بشكل افتراضي، سيتم فتح مستند PDF بعد إنشائه حتى تتمكن من مراجعته. إذا لم تتمكن من فتح ملف PDF، فقد يعني ذلك ذلك. X موارد البحث
- لا يمكنك تحرير مستند PDF الآن، لذلك ستحتاج إلى إجراء التعديلات على مستند Excel ثم الاستمرار في إنشاء مستند PDF جديد.
استخدام Excel 2011 (Macintosh)
1 تأكد من تطابق الرؤوس والتذييلات في كل الجداول (اختياري). لن يقوم Excel 2011 بحفظ جميع جداول البيانات الخاصة بك كملف PDF واحد ما لم تكن الرؤوس والتذييلات متطابقة لجميع جداول البيانات الخاصة بك. بخلاف ذلك، سيتم حفظ كل جدول بيانات كملف PDF منفصل، ويمكنك بعد ذلك دمجها. X موارد البحث
- اختر كل الأوراق في المصنف. انقر مع الاستمرار فوق الزر Shift في علامة تبويب جدول البيانات الأولى، وانقر فوق علامة تبويب جدول البيانات الأخيرة لتحديدها جميعًا.
- انقر فوق علامة التبويب مخطط، ثم انقر فوق الرؤوس والتذييلات.
- انقر فوق أزرار تخصيص الرأس … وتخصيص التذييل … لتحرير الرؤوس والتذييلات لجميع الجداول.
2 حدد جزء المستند الذي تريد تحويله إلى PDF (اختياري). حدد الجزء الذي تريد تحويله إلى PDF إذا كان هناك جزء واحد فقط تريد تحويله، أو انتقل إلى الخطوة التالية.
- اعلم أن عملية تحويل مستند PDF إلى تنسيق Excel مرة أخرى هي عملية صعبة، ولكن هذه الطريقة ستحتفظ بالنسخة الأصلية من المستند.
3 افتح قائمة “ملف” وانقر فوق الخيار “حفظ باسم”. تصفح الجهاز إلى موقع الملف المحفوظ واختر اسمًا له.
4 انقر فوق القائمة المنسدلة تنسيق وحدد تنسيق “PDF”. سيؤدي هذا إلى حفظ نسخة من جدول البيانات كملف PDF.
5 حدد العناصر المراد تضمينها في وثيقة PDF. يمكنك اختيار مصنف أو جدول أو قسم في أسفل النافذة.
6 انقر فوق خيار حفظ لإنشاء ملف PDF. إذا لم تتطابق الرؤوس، فسيتم إنشاء ملف منفصل لكل جدول بيانات. يحدث هذا غالبًا حتى عندما تتطابق الرؤوس والتذييلات.
7 دمج ملفات PDF المنفصلة (إذا لزم الأمر). إذا كانت عملية التحويل تنتج ملفات PDF متعددة، فيمكنك دمجها بسرعة باستخدام تطبيق Finder.
- افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات PDF وحدد كل الملفات التي تريد دمجها.
- افتح قائمة الملفات واختر إنشاء ← “دمج الملفات في ملف PDF واحد”.
8 انظر وثيقة PDF. افتح ملف PDF بالنقر المزدوج عليه. سيؤدي هذا إلى فتح الملف في تطبيق Preview مما يسمح لك بمراجعته قبل إرساله. لا يمكنك تحرير مستند PDF الآن، لذلك ستحتاج إلى إجراء التعديلات على مستند Excel ثم الاستمرار في إنشاء مستند PDF جديد.