يوفر لك برنامج جداول بيانات Microsoft Excel العديد من الوظائف التي تضمن تناسق حجم وجودة الأحرف الإنجليزية في جميع الخلايا. في حالة وجود سلسلة من الخلايا مكتوبة بأحرف إنجليزية صغيرة، فلن تضطر إلى تعديلها جميعًا يدويًا، ولكن يمكنك الاعتماد على وظيفة Flash Fill لضبط كتابة الأحرف الأولى من الأسماء بالأحرف الكبيرة . يمكنك أيضًا الاعتماد على وظيفة الأحرف الكبيرة (UPPER) لتحويل جميع أحرف الكلمة إلى أحرف كبيرة أو وظيفة الاسم الصحيح (PROPER) لتحويل الحرف الأول من كلمات كل جملة إلى حرف كبير وتقليل باقي الأحرف الرسائل.
خطوات
استخدم الوظيفة لتحويل جميع الأحرف إلى أحرف كبيرة
1 اكتب سلسلة من الأسماء أو الكلمات النصية في عمود بورقة العمل. يمكن أن يكون النص أي أحرف كبيرة أو صغيرة عند استخدام هذه الوظيفة، وبعد تطبيقه سيتم تحويل جميع الأحرف في النص إلى أحرف كبيرة.
2 أضف عمودًا جديدًا إلى يمين العمود مع كتابة النصوص التالية فيه. انقر فوق الحرف الموجود أعلى عمود النص. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد “إدراج”.
3 حرك المؤشر إلى الخلية إلى يمين الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد تحويله إلى أحرف كبيرة. سيتم إدراج صيغة تطبيق وظيفة التحويل على الأحرف الكبيرة في هذه الخلية.
4 انقر فوق الزر “وظائف” في شريط الأدوات العلوي. (بالإنجليزية Functions)، والتي تكون على شكل إبسيلون أزرق “Έ” (الحرف اليوناني الخامس)، وهو مشابه للحرف “E” من اللغة الإنجليزية. سيتم تحديد شريط المعادلة (fx) حيث يمكنك كتابة الوظيفة المطلوبة.
5 اختر اسم واسم وظيفة تحويل الأحرف الكبيرة (UPPER) أو اكتب اسمها بجوار علامة يساوي في شريط نوع المعادلة.
- عند الضغط على زر الوظيفة، قد تظهر وظيفة “SUM” كخيار افتراضي في شريط الصيغة / المعادلة، وستحتاج بعد ذلك إلى استبدالها بوظيفة التحويل “UPPER”. X مصدر البحث
6 اكتب موقع الخلية التي سيتم تطبيق الوظيفة عليها بين قوسين بجوار اسم الوظيفة. واسم الوظيفة هنا، كما ذكرنا، هو UPPER. إذا كنت تستخدم البيانات الموجودة في الخلية عند تقاطع العمود والصف الأول من ورقة العمل، فسيقوم شريط الوظيفة بكتابة “= UPPER (A1)”.
7 اضغط على “أدخل” على لوحة المفاتيح. يجب أن تشاهد الآن نفس النص تمامًا في الخلية A1 كما هو الحال في الخلية B1، ولكن كل الأحرف الكبيرة.
8 انقر فوق السهم الموجود في المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية. اسحب هذا المربع الأزرق لأسفل إلى باقي الخلايا في نفس العمود. سيؤدي هذا إلى تطبيق نفس الإعدادات على الخلية الأولى على باقي خلايا العمود، مما يعني أنه سيتم نسخ نفس محتويات السلسلة النصية في العمود الأول إلى العمود الثاني، ولكن في العمود الثاني سيتم كتابتها بأحرف كبيرة.
9 قم بالمراجعة للتأكد من نسخ نفس النص بشكل صحيح من العمود الأول إلى الثاني. حدد العمود الذي يحتوي على بيانات العدد الصحيح الجديد بالضغط على الحرف العلوي الذي يمثل اسم العمود. بعد ذلك، انقر على قائمة “تعديل”، ثم انقر على “نسخ”، ثم انقر على القائمة المنسدلة “تعديل”، ثم اختر أمر “لصق القيمة”، والذي يضمن تحويل نص المعادلة إلى قيمة ثابتة غير قابلة للتغيير.
- يتيح لك هذا الخيار استبدال الصيغة أو الوظيفة بقيمتها الثابتة، بحيث يمكنك حذف العمود الأول أو العمود الأصلي الذي يحتوي على سلسلة النص قبل تحويلها إلى أحرف كبيرة.
10 تأكد من ظهور النص الجديد المعدل بدلاً من النص السابق في موقع العمود الصحيح بورقة العمل. احذف العمود الأول بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الحرف الذي يمثل اسمه، ثم اختر “حذف” من القائمة المنسدلة.
استخدم وظيفة الأحرف الكبيرة للحرف الأول من كل كلمة
1 اكتب النص المطلوب في العمود الأول من جدول البيانات الذي تعمل عليه. تساعدك هذه الوظيفة على تكبير الحرف الأول من النص المدرج في كل خلية، والذي سيتم تطبيق الخطوات التالية عليه.
2 أضف عمود جديد. انقر بزر الماوس الأيمن على حرف العمود الأول، وعادة ما يكون الحرف A، ثم اختر “إدراج” من القائمة المنسدلة.
3 حرك مؤشر الماوس إلى الخلية الموجودة على يمين الخلية الأولى التي أدخلت فيها البيانات في العمود. انقر على زر المعادلة / الصيغة ؛ إنه على شكل إبسيلون أزرق “Έ” (الحرف الخامس اليوناني)، وهو مشابه للحرف “E” من اللغة الإنجليزية، ويقع في شريط الأدوات الأفقي العلوي.
4 اضغط على شريط المعادلة. إنه الشريط المخصص لإدخال المعادلات والوظائف المتغيرة في برنامج Excel، والذي يبدأ من منطقة “fx” في الجزء العلوي من جدول البيانات. اكتب وظيفة الاسم الصحيح، باللغة الإنجليزية PROPER، بعد علامة التساوي “=”، مع التأكد من أنها كلها بأحرف كبيرة. هذه هي الوظيفة التي ستحقق الغرض الذي تريده.
- إذا ظهر “SUM” بشكل افتراضي في شريط الصيغة، فاستبدله بالنوع الافتراضي / الكتابة بالأحرف الكبيرة للكلمات / اسم العلم “PROPER”.
5 اكتب موقع الخلية الأولى لعمود السلسلة النصية بين قوسين بجوار اسم الوظيفة “PROPER”. على سبيل المثال، يجب أن تكون الصيغة “= PROPER (A1).”
6 اضغط Enter بلوحة المفاتيح. يجب الآن تحويل الحرف الأول من كل كلمة في الخلية إلى حرف كبير في الخلية الموجودة على يمينها. ستظل بقية أحرف الكلمة صغيرة، على عكس ما حدث في القسم الأول من المقالة. X دعم Microsoft
7 امسك صندوق الخلية من الزاوية اليمنى السفلية. اسحب هذا المربع عبر العمود لأسفل إلى آخر الخلايا المقابلة للخلايا الموجودة في عمود النص الأصلي الذي تريد تغييره. حرر الماوس وسترى أنه تم نسخ النصوص وتحويل الحرف الأول من كل كلمة إلى حرف كبير.
8 انقر فوق الحرف الخاص الموجود أعلى العمود الذي تريد الاحتفاظ به من جدول البيانات لتحديد العمود تمامًا. انقر فوق القائمة تحرير وحدد نسخ. ثم انقر فوق القائمة المنسدلة “لصق” وحدد “لصق القيم”.
- سيتم تحويل محتوى الخلايا في هذا العمود من وظائف متغيرة إلى قيم / نص ثابت، لذلك ستتمكن من حذف العمود الأصلي الذي استخرجت البيانات المعدلة منه دون التسبب في خطأ في محتوى خلية جدول البيانات.
9 انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود الأول. اختر “حذف” للتخلص نهائيًا من هذا العمود وترك العمود الجديد الذي يحتوي على النص / القيم المعدلة فقط بعد كتابة الحرف الأول بأحرف كبيرة وكتابة باقي الأحرف بأحرف كبيرة (اجعله اسمًا مناسبًا باللغة الإنجليزية).
استخدام وظيفة التعبئة السريعة في Excel 2013
1 استخدم الإرشادات التالية في هذا القسم إذا كان لديك مجموعة من أسماء العلم. الاسم هنا يعني أسماء الناس. يجب أن تكون الأسماء في Microsoft Excel بأحرف صغيرة لاستخدام هذه الطريقة. وظيفة الملء السريع قادرة على قراءة الأسماء وتغييرها، مما يضمن كتابة الحرف الأول من الاسم الأول (اسم الشخص) واسم العائلة (اسم العائلة) بأحرف كبيرة.
2 أنهِ كتابة قائمة الأسماء بأحرف صغيرة. اكتب قائمة الأسماء في عمود واحد، مع ترك عمود آخر فارغًا على يمين عمود قائمة الأسماء.
- في حالة عدم وجود عمود فارغ على يمين قائمة الأسماء، انقر بزر الماوس الأيمن على حرف العمود الذي يحتوي على قائمة الأسماء (الاسم أعلاه، يعني اسم العمود)، ثم اختر “إدراج” وسيظهر عمود فارغ جديد على اليسار.
3 انقر فوق الخلية الموجودة على يمين الاسم الأول في القائمة. على سبيل المثال، إذا كان الاسم الأول بالأحرف الصغيرة موجودًا في الخلية A1، فيجب تنشيط الخلية B1.
4 اكتب نفس الاسم الموجود في الخلية A1، لكن اكتب الاسم الأول والاسم الأخير بالأحرف الكبيرة بشكل صحيح. على سبيل المثال، إذا كان الاسم الموجود في الخلية الأولى هو “Ahmed Maged”، فيجب كتابته بالأحرف الصحيحة التالية “Ahmed Maged”، كما هو مفترض بالاسم الإنجليزي الصحيح في الخلية الموجودة على اليسار. ثم اضغط على Enter بلوحة المفاتيح.
5 افتح قائمة البيانات وحدد Flash Fill. هذه الميزة في البرنامج قادرة على معرفة النمط الذي اتبعته في الخلية الأولى ثم المتابعة بنفس الطريقة لإجراء نفس التغيير على بقية بيانات السلسلة. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح بواسطة [زر التحكم (Control) مع حرف “E”] لتفعيل خاصية التعبئة السريعة. X مصدر البحث
6 احذف العمود الذي يحتوي على الأسماء غير المكتوبة بحروف كبيرة فقط. لتجنب تكرار نفس البيانات في ورقة العمل الخاصة بك، انقر في الجزء العلوي من عمود المحتوى في قائمة البيانات الأصلية. انقر بزر الماوس الأيمن واختر “حذف” من القائمة لإزالة العمود نهائيًا من جدول البيانات والاحتفاظ بالاسم الصحيح فقط وفقًا لقاعدة كتابة الاسم الصحيح باللغة الإنجليزية.
- تأكد من أنك قمت بتطبيق ميزة الملء التلقائي على كل القائمة والخلايا من العمود الأصلي قبل حذفها.
استخدام برنامج مايكروسوفت وورد
1 أحد الحلول السريعة التي يمكنك الاعتماد عليها بدلاً من كتابة المعادلات في Microsoft Excel لضبط الأحرف الكبيرة والصغيرة للنصوص والبيانات هو القيام بما يلي في Microsoft Word
2 افتح ملف Word فارغًا جديدًا.
3 حدد الخلايا التي تريد تغيير الحرف فيها في جدول البيانات في Excel.
4 انسخ الخلايا بالضغط على الاختصار الموجود على لوحة المفاتيح [زر التحكم (Control) + حرف “C”].
5 الصق المحتوى الذي نسخته في ملف Microsoft Word باستخدام اختصار لوحة المفاتيح [زر التحكم (Control) +حرف “V”].
6 حدد النص بأكمله في ملف برنامج Microsoft Word.
7 انقر فوق القائمة المنسدلة “تغيير الحالة” في علامة التبويب “الرئيسية”.
8 حدد الخيار الذي تريد تطبيقه لجعل الحرف الأول من جملة كبيرة وكل الأحرف الأخرى صغيرة، انقر فوق حالة الجملة. لاستبعاد الأحرف الكبيرة من النص، انقر فوق الأحرف الصغيرة. لجعل كل الأحرف كبيرة، انقر فوق الأحرف الكبيرة. لجعل الحرف الأول في كل كلمة حرفًا كبيرًا والأحرف الأخرى صغيرة، انقر فوق تكبير كل كلمة. للتبديل بين الحالة ؛ أي، قم بتحويل الأحرف الصغيرة إلى أحرف كبيرة والعكس صحيح، اختر تبديل الحالة (tOGGLE cASE).
9 حدد النص بأكمله بعد تطبيق تغيير الحالة عليه وانسخه والصقه مرة أخرى في جدول بيانات Excel.
10 لن تستغرق العملية برمتها أقل من بضع ثوانٍ.
أفكار مفيدة
- عند استخدام الدوال والمعادلات، تأكد دائمًا من كتابتها بأحرف كبيرة. على سبيل المثال، سيتعرف الكمبيوتر على الأمر لاستخدام نص الصيغة الذي يحتوي على الأمر “UPPER” وسيعمل وظيفته بشكل صحيح، بينما لن يقوم بكتابة “Upper” في أحرف صغيرة.
الأشياء التي سوف تحتاجها
الفأر