هناك العديد من الطرق التي يمكن استخدامها لإصلاح ملفات Excel التالفة. يمكنك تجربة إحدى الطرق التالية لاستعادة ملف Excel تالف.
خطوات
مسار الإصلاح
1 افتح مصنف Excel فارغًا.
2 انتقل إلى خيار “فتح”.
3 ابحث عن الملف التالف واختر خيار “فتح وإصلاح”. ستجد هذا الخيار في القائمة المنسدلة المرتبطة بالزر فتح.
- إذا تعذر على البرنامج فتح الملف، فحدد “استخراج البيانات”.
4 قم بتأكيد اختيارك بالنقر فوق الزر “قبول”. إذا حذرك Excel من أن الملف قد تسبب في حدوث خطأ كبير في آخر مرة فتحته، فقبل الرسالة واستمر في فتح الملف.
طريقة HTML
1 افتح الملف إن أمكن.
2 انتقل إلى خيار “حفظ باسم”. اختر “تنسيقات أخرى” من قائمة الخيارات السريعة، إذا لزم الأمر.
3 حدد “صفحة ويب” من التنسيقات المتاحة.
4 تأكد من تحديد “المصنف بأكمله” وانقر فوق الخيار حفظ.
- لاحظ أنه قد يتم فقد بعض عناصر التنسيق. انقر فوق الخيار Agree لتأكيد اختيارك أو انقر فوق خيار المساعدة للحصول على مزيد من المعلومات.
5 حدد موقع الملف المحفوظ.
6 انقر على الملف بزر الفأرة الأيمن واختر “فتح باستخدام” ← “Microsoft Office Excel”.
7 انتقل إلى خيار “حفظ باسم”، ثم اختر تنسيق Excel من القائمة المنسدلة. تستخدم برامج Excel 97-2003، على سبيل المثال، تنسيق xls. القديم، بينما تستخدم منتجات Excel Workbooks تنسيق xlsx. الأحدث.
8 قم بتغيير العنوان بحيث يسهل التعرف على الملف الجديد ولا تحفظه على الملف القديم التالف.
9 انقر فوق الخيار “حفظ”.
كيفية نسخ البيانات
1 افتح الملف إن أمكن.
2 انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى علامات تبويب أوراق العمل وحدد “تحديد كافة أوراق العمل”.
3 انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى علامات تبويب ورقة العمل، ثم حدد “نقل” أو “نسخ”.
4 حدد خيار “مصنف جديد” وحدد مربع “إنشاء نسخة”.
5 انقر فوق الخيار “موافق”.
أسلوب XML (Excel 2003)
1 افتح الملف إن أمكن.
2 انتقل إلى خيار “حفظ باسم”.
3 حدد “ورقة عمل XML” من التنسيقات المتاحة وانقر فوق الخيار حفظ.
4 أغلق الملف ثم أعد فتحه في Excel.
5 انتقل إلى خيار “حفظ باسم”.
6 اختر تنسيق Excel (مثل “Microsoft Excel 97-2003” أو “مصنف Excel”) من القائمة المنسدلة.
7 قم بتغيير العنوان حتى لا يتم حفظ الملف الجديد فوق الملف القديم التالف.
8 انقر فوق خيار “حفظ”.
احتمالات أخرى
1 أغلق برنامج Excel وأعد فتحه، ثم حاول فتح الملف مرة أخرى.
2 إذا لم يفلح ذلك، فأعد تشغيل الكمبيوتر، وافتح Excel، وحاول فتح الملف مرة أخرى.
3 إذا لم يفلح ذلك، فاحذف محتويات دليل c \ windows \ temp وأعد تشغيل الكمبيوتر. حاول فتح الملف مرة أخرى.
4 إذا لم يفلح ذلك، فافتح الملف باستخدام حزمة OpenOffice. OpenOffice عبارة عن حزمة برامج مجانية متوافقة مع نظام التشغيل Windows، ويمكن أن يؤدي فتح الملف بها إلى تجاوز التلف.
5 إذا لم يفلح ذلك، فافتح Excel في الوضع الآمن. سيؤدي هذا إلى تعطيل رموز Visual Basic والمكونات الإضافية.
- قم بإعادة تشغيل جهاز الحاسوب الخاص بك.
- افتح قائمة ابدأ، وحدد تشغيل، وأدخل المسار إلى الملف القابل للتنفيذ. يمكن أن يكون المسار C \ Program Files \ Microsoft Office \ Office \ excel.exe أو C \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office11 \ excel.exe أو غيره اعتمادًا على إصدار Windows الخاص بك (انقر فوق إلغاء إذا بدأ تم تثبيت Office في إصدارات Excel 2002 و Office XP لبدء تشغيل Excel في الوضع الآمن).
- حاول فتح الملف.
6 افحص الملف باستخدام برنامج مكافحة فيروسات إذا لم يعمل. تأكد من تمكين وحدات الماكرو الخاصة بالتحقق من التوجيه أو اسأل مدير تكنولوجيا المعلومات لديك عن كيفية القيام بذلك.
7 إذا لم تجد أي فيروسات، انسخ الملف وأعد تسمية النسخة لمنحها الامتداد .doc. (قد لا يتوفر هذا الخيار في الأنظمة الأحدث.) حاول فتح الملف كملف Word.
8 إذا لم يفلح ذلك، فحاول تحديد ما إذا كان الملف غير قابل للاسترداد على محرك الأقراص الثابتة. افتح الملف في متصفح الملفات وحاول نسخه إلى موقع آخر.
- انتقل إلى الخطوة 9 إذا كان بإمكانك نسخ الملف إلى موقع آخر. قد تشير عدم القدرة على نسخ الملف إلى موقع آخر إلى وجود قطاعات تالفة في القرص الثابت.
- إذا كانت البيانات مهمة بالنسبة لك، فابحث عن خدمة إصلاح قرص ثابت احترافية لأن استعادة البيانات من الأقراص التالفة أمر معقد.
9 إذا لم يفلح ذلك، فحاول فتح الملف باستخدام إصدار أحدث من Excel. تزداد قدرة البرنامج على استعادة الملفات التالفة كلما كان أحدث. إذا لم تنجح هذه الطريقة، أو لا يمكنك استخدام إصدار أحدث من Excel، فحاول البحث عن برنامج جدول بيانات آخر وحاول فتح الملف بذلك.
10 إذا لم تنجح هذه الطريقة، انسخ الملف وأعد تسمية النسخة لمنحها امتداد txt. (قد لا يتوفر هذا الخيار على الأنظمة الأحدث.) إذا رأيت رسالة تفيد بأن Windows لا يمكنه فتح الملف باستخدام برنامج “المفكرة”، فحاول فتح الملف وانقر فوق “موافق” بدلاً من ذلك. تأكد من تمكين التضمين في أي من البرنامجين. يمكنك الوصول إليه من قائمة التنسيق في Notepad أو من قائمة العرض في Wordpad (خيارات ← علامة تبويب النص ← محيط النص). بعد ذلك، ابحث عن مكان انتهاء البيانات، والذي يجب أن يتبعه مجموعة من المسافات. تخبر هذه المسافات Excel بمكان الخلايا والأعمدة والصفوف. بمجرد العثور على الجزء الأخير من بياناتك، يمكنك حذف بقية الملف. ثم أعد تسمية الملف إلى xls مرة أخرى وحاول فتحه في أقدم إصدار ممكن من جدول البيانات لأن هذا قد يسمح لك باسترداد البيانات كجدول بيانات.
أفكار مفيدة
- إذا كنت تعرف شخصًا يستخدم جهاز Mac، فاحفظ الملف على محرك أقراص محمول واعرض محتويات محرك الأقراص المحمول باستخدام تطبيق Finder. ستتمكن بعد ذلك من رؤية الملف بالملحق xlsx، والذي ستقوم بتغييره إلى xls. ثم افتح الملف واستخدم خيار حفظ باسم لحفظ الملف كـ xlsx مرة أخرى.
- يُنصح بمراجعة مقالات Microsoft حول هذا الموضوع أولاً حتى لا تجد سهولة في العثور عليها. استخدم في الإصدارات الأخيرة من Excel.
تحذيرات
- قد تكون هذه العملية مستهلكة للوقت أو باهظة الثمن، أو كليهما في بعض الحالات.