يعلمك هذا المقال كيفية استرداد مستند Microsoft Word غير محفوظ وكيفية استرداد التغييرات غير المحفوظة على مستند محفوظ، على الرغم من إمكانية القيام بذلك على أنظمة تشغيل Windows و Macintosh. إذا لم تتمكن من استرداد مستند Word الخاص بك باستخدام ميزة AutoRestore المضمنة في Microsoft Word، فستحتاج إلى محاولة استرداد المستند.
خطوات
استرجع مستندًا غير محفوظ على Windows
1 افتح برنامج Microsoft Word. تكون أيقونة برنامج Word على شكل حرف W أبيض على خلفية زرقاء داكنة.
2 انقر فوق “فتح مستندات أخرى”. يوجد هذا الخيار في الجانب الأيسر السفلي من النافذة.
3 انقر فوق الخيار “استرداد المستندات غير المحفوظة”. يوجد في منتصف الجزء السفلي من النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح مجلد استرداد Word، ويعرض قائمة بالملفات التي تم نسخها احتياطيًا مؤخرًا.
4 حدد وثيقة لاستردادها. انقر فوق المستند الذي تريد استرداده.
5 انقر فوق الزر “فتح”. يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن السفلي من النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح المستند في Word.
6 انقر فوق علامة التبويب “حفظ باسم”. توجد علامة تبويب رمادية أعلى نافذة برنامج Word.
7 حدد مكان الحفظ. حدد مجلدًا من الجانب الأيسر للصفحة.
- يمكنك أيضًا اختيار اسم للمستند عن طريق كتابة الاسم المطلوب في حقل “اسم الملف”.
8 انقر فوق الزر “حفظ”. يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن السفلي من النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى حفظ المستند المسترد.
استرجع مستندًا غير محفوظ على جهاز Mac
1 انقر فوق قائمة Go (انتقال). يوجد في الجزء العلوي من الشاشة. سيؤدي النقر فوقه إلى إظهار قائمة منسدلة.
- إذا لم تره في البداية، فافتح Finder أو انقر على سطح المكتب لإظهار قائمة التنقل.
2 اضغط باستمرار على ⌥ Option. سيؤدي ذلك إلى إظهار مجلد المكتبة في القائمة المنسدلة.
3 انقر فوق خيار المكتبة. يظهر هذا الخيار في قائمة التنقل المنسدلة. يؤدي القيام بذلك إلى فتح مجلد المكتبة.
4 افتح مجلد “الحاويات”. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد الحاويات في مجلد المكتبة.
5 انقر فوق شريط البحث. يوجد هذا الشريط في الجانب الأيمن العلوي من النافذة.
6 ابحث عن مجلد Microsoft. اكتب com.microsoft.Word، ثم اضغط على Return.
7 انقر فوق علامة التبويب “الحاويات”. يوجد على يمين عنوان “بحث” أعلى نافذة Finder.
8 افتح المجلد “com.microsoft.word”. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد لفتحه.
9 افتح مجلد البيانات.
10 افتح مجلد المكتبة.
11 افتح مجلد التفضيلات. قد تحتاج إلى التمرير لأسفل لرؤية هذا المجلد.
12 افتح مجلد AutoRestore. سيعرض هذا قائمة بالملفات التي حفظها Word تلقائيًا لك.
13 حدد الملف الذي تريد استرداده. انقر فوق الملف لتحديده.
- لا توجد ملفات تظهر هنا يعني أن Word لم يقم بنسخ ملفك احتياطيًا.
14 انقر فوق القائمة “ملف”. يوجد في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار قائمة منسدلة.
15 اختر فتح باستخدام. يوجد هذا الخيار أعلى القائمة المنسدلة ملف.
16 انقر فوق خيار Word. يظهر هذا الخيار ضمن القائمة المنبثقة فتح باستخدام.
17 احفظ المستند. اضغط على ⌘ Command + S، ثم اختر اسمًا للملف، وحدد موقع الحفظ في قائمة المكان، ثم انقر في النهاية على حفظ.
استعادة التغييرات غير المحفوظة على Windows
1 افتح برنامج Microsoft Word. إذا توقف جهاز الكمبيوتر عن العمل أو تم إغلاق Word أثناء تحرير مستند محفوظ، فسيحتفظ Word بنسخة مؤقتة من المستند لفترة زمنية محدودة.
2 انقر فوق “إظهار الملفات المستردة”. يوجد هذا الخيار في الجانب الأيسر العلوي من صفحة Word الرئيسية.
3 حدد ملفًا. انقر فوق اسم المستند الذي تريد استرداده في الإطار الأيسر من النافذة. سيؤدي هذا إلى فتح المستند في نافذة Word الرئيسية.
- إذا قمت بتحديد الملف الخطأ بطريق الخطأ، فيمكنك تحديد ملف مختلف هنا بدلاً من الكتابة فوق الملف الحالي.
- إن أسهل طريقة لمعرفة المستند المطلوب استرداده هي معرفة تاريخ آخر حفظ للمستند، حيث أنك غالبًا ما تبحث عن أحدث مستند تم حفظه.
4 انقر فوق علامة التبويب “حفظ”. توجد علامة تبويب رمادية أعلى نافذة برنامج Word، أسفل شريط الأدوات مباشرةً. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة حفظ باسم.
5 أدخل اسم الملف. أدخل اسم ملف Word في حقل “اسم الملف”.
- يمكنك أيضًا تحديد موقع الحفظ بالنقر فوق مجلد على الجانب الأيسر من النافذة.
6 انقر فوق الزر “حفظ”. يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن السفلي من النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى حفظ ملف Word المسترد كمستند Word.
استعادة التغييرات غير المحفوظة على نظام التشغيل Macintosh
1 ابحث عن إشعار من خدمة الإبلاغ عن الأخطاء لـ Microsoft. ستظهر رسالة خطأ تقول، “لقد واجهنا مشكلة وتم إغلاق برنامج Microsoft Word، نأسف للإزعاج” إذا توقف جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن العمل أو إذا توقف Microsoft Word أثناء تحرير مستند موجود.
- إذا لم تظهر رسالة الخطأ هذه، فستحتاج إلى محاولة استعادة الملف.
2 تأكد من تحديد مربع “استعادة العمل وإعادة تشغيل Microsoft Word”. يظهر هذا المربع في أسفل النافذة. سيساعد إيداعه Microsoft Word في العثور على التغييرات التي حدثت في المستند منذ آخر مرة تم حفظه فيها حتى توقف Word عن العمل.
3 انقر فوق “موافق”. يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن السفلي من النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح Word.
4 قم بمراجعة المستند. سيتم فتح المستند تلقائيًا إذا تم التراجع عن التغييرات.
- يمكنك فتح أحدث إصدار من المستند بالنقر فوق “الإصدارات الحديثة” على الجانب الأيسر من النافذة، والنقر فوق اسم المستند، وتحديد فتح إذا لم يتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على المستند.
5 احفظ المستند. استخدم اختصار لوحة المفاتيح ⌘ Command + S لحفظ المستند.
أفكار مفيدة
- يمكنك زيادة معدل تكرار حفظ النسخ الاحتياطية تلقائيًا عن طريق فتح ملف القائمة (أو Word على جهاز Mac) ← الخيارات (أو التفضيلات على جهاز Mac) ← حفظ (أو الحفظ على جهاز Mac)، ثم تقليل الرقم المجاور لـ خط حفظ السيارات استعادة البيانات كل.
تحذيرات
- إذا قمت بحذف مستند Microsoft Word من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فلن تتمكن من استرداد الملف باستخدام ميزة AutoRestore.