في هذه المقالة، ستتعلم كيفية تحديد أو إنشاء قالب في Microsoft Word على أنظمة تشغيل Windows و Macintosh. القوالب عبارة عن مستندات منسقة مسبقًا مصممة لأغراض محددة، مثل قوالب الفواتير والتقويمات والسير الذاتية.
خطوات
اختر قالبًا على Windows
1 افتح برنامج Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Word، الذي يشبه الحرف “W” الأبيض على خلفية زرقاء داكنة.
2 ابحث عن قالب. تصفح صفحة Microsoft Word الرئيسية للعثور على قالب تريده، أو ابحث عن قوالب مناسبة حسب الكلمة الرئيسية في شريط البحث أعلى الصفحة.
- على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن نماذج ذات صلة بالميزانيات، فاكتب “الميزانية” في شريط البحث.
- يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت للبحث عن القوالب.
3 اختر قالبًا. انقر فوق النموذج الذي تريد استخدامه. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكنك إلقاء نظرة فاحصة على القالب.
4 انقر فوق “إنشاء”. إنه على يمين معاينة النموذج. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح القالب في مستند Word جديد.
5 قم بتحرير القالب. تحتوي معظم القوالب على نصوص جاهزة يمكن استبدالها بحذفها ثم كتابة نصوص خاصة بك.
- يمكنك أيضًا تحرير معظم تنسيقات القالب، مثل نوع الخط واللون والحجم وما إلى ذلك، دون إتلاف القالب نفسه.
6 احفظ المستند. افتح قائمة الملفات التي تظهر في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة ← انقر فوق خيار حفظ باسم ← انقر نقرًا مزدوجًا على الموقع للحفظ ← أدخل اسم المستند ← انقر فوق الزر حفظ.
- يمكنك إعادة فتح هذا المستند بالانتقال إلى مجلد الحفظ الخاص به والنقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
اختر قالبًا على جهاز Mac
1 افتح برنامج Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Word، الذي يشبه الحرف الأبيض W على خلفية زرقاء داكنة. سيؤدي هذا إلى فتح مستند جديد أو فتح صفحة Word الرئيسية، وفقًا لإعداداتك.
- إذا ظهرت صفحة Word الرئيسية، فانتقل إلى الخطوة “العثور على قالب”.
2 انقر فوق القائمة “ملف”. يوجد في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
3 انقر فوق “جديد من القالب”. يوجد هذا الزر أعلى القائمة المنسدلة ملف. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح معرض النماذج.
4 ابحث عن قالب. تصفح القوالب المتاحة لرؤية الخيارات المعدة مسبقًا، أو اكتب مصطلح بحث في شريط البحث في أعلى يمين الصفحة.
- على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن قوالب متعلقة بالفواتير، فاكتب “فاتورة” في شريط البحث.
- يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت للبحث عن القوالب.
5 اختر قالبًا. انقر فوق أحد النماذج لعرض نافذة معاينة تعرض النموذج.
6 انقر فوق الزر “فتح”. إنه في نافذة المعاينة. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح القالب كمستند Word جديد.
7 قم بتحرير القالب. تحتوي معظم القوالب على نصوص جاهزة يمكن استبدالها بحذفها ثم كتابة نصوص خاصة بك.
- يمكنك أيضًا تحرير معظم تنسيقات القالب، مثل نوع الخط واللون والحجم وما إلى ذلك، دون إتلاف القالب نفسه.
8 احفظ المستند. افتح قائمة ملف ← انقر فوق خيار حفظ باسم ← أدخل اسم المستند ← انقر فوق الزر حفظ.
قم بتطبيق قالب على مستند Windows موجود
1 افتح مستند Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند الذي تريد تطبيق القالب عليه.
- سيعمل هذا فقط مع القوالب التي تم فتحها مؤخرًا، ويمكنك بعد ذلك إغلاقها قبل المتابعة إذا لم تكن قد فتحت القالب الذي تريد استخدامه مؤخرًا.
2 انقر فوق القائمة “ملف”. تظهر هذه القائمة في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.
3 انقر فوق “خيارات”. يوجد هذا الزر في الجانب الأيسر السفلي من صفحة الملف.
4 انقر فوق علامة التبويب “الوظائف الإضافية”. تظهر علامة التبويب هذه على الجانب الأيسر من نافذة الخيارات.
5 انقر فوق القائمة المنسدلة “إدارة”. يوجد هذا الزر أسفل صفحة الإضافات. سيؤدي القيام بذلك إلى ظهور قائمة منسدلة.
6 انقر فوق القوالب. يظهر هذا الخيار في منتصف القائمة المنسدلة.
7 انقر فوق الزر Go…. يظهر هذا الخيار على يمين القائمة المنسدلة “إدارة”.
8 انقر فوق الزر “إرفاق…”. يوجد هذا الزر أعلى يمين الصفحة.
9 اختر قالبًا. انقر فوق النموذج الذي تريد استخدامه.
10 انقر فوق “فتح”. يوجد هذا الزر أسفل نافذة النموذج. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح النموذج.
11 حدد المربع “تحديث أنماط المستندات تلقائيًا”. يظهر هذا المربع أسفل اسم المستند أعلى الصفحة.
12 انقر فوق “موافق”. يوجد في أسفل النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى تطبيق تنسيق القالب على المستند الخاص بك.
13 احفظ المستند. افتح قائمة الملفات التي تظهر في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة ← انقر فوق خيار حفظ باسم ← انقر نقرًا مزدوجًا على الموقع للحفظ ← أدخل اسم المستند ← انقر فوق الزر حفظ.
قم بتطبيق قالب على مستند على جهاز Mac
1 افتح مستند Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند الذي تريد فتحه.
- سيعمل هذا فقط مع القوالب التي تم فتحها مؤخرًا، ويمكنك بعد ذلك إغلاقها قبل المتابعة إذا لم تكن قد فتحت القالب الذي تريد استخدامه مؤخرًا.
2 افتح قائمة الأدوات. يوجد هذا الزر على الجانب الأيسر من شريط قوائم جهاز Mac. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح قائمة منسدلة.
- انقر فوق نافذة Microsoft Word لإظهار قائمة الأدوات إذا لم تكن مرئية بالفعل.
3 انقر فوق القوالب والوظائف الإضافية…. يوجد هذا الزر أسفل القائمة المنسدلة. ستفتح نافذة.
4 انقر فوق “إرفاق”. يظهر هذا الزر في نافذة القوالب والمكونات الإضافية.
5 اختر قالبًا. انقر فوق النموذج الذي تريد تطبيقه على المستند الخاص بك.
6 انقر فوق الزر “فتح”. هذا يطبق تنسيق القالب على المستند.
7 احفظ المستند. افتح قائمة ملف ← انقر فوق خيار حفظ باسم ← أدخل اسم المستند ← انقر فوق الزر حفظ.
قم بإنشاء قالب على Windows
1 افتح برنامج Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Word، الذي يشبه الحرف “W” الأبيض على خلفية زرقاء داكنة.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند نفسه وتخطى خطوة “تحرير المستند” إذا كنت تريد إنشاء قالب من مستند موجود.
2 انقر فوق قالب مستند فارغ. يظهر هذا القالب في الجانب الأيسر العلوي من نافذة Word.
3 قم بتحرير المستند. سيتم تطبيق أي تغييرات على التنسيق، مثل التباعد وحجم الخط ونوع الخط، على القالب.
- إذا كنت تقوم بإنشاء قالب من مستند موجود، فقد لا تحتاج إلى تحرير أي شيء.
4 انقر فوق علامة التبويب “ملف”. توجد علامة التبويب هذه في الزاوية اليسرى العلوية من الصفحة.
5 انقر فوق “حفظ باسم”. يظهر هذا الخيار أعلى نافذة الملف المنبثقة.
6 حدد مكان الحفظ. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد الحفظ لتحديد الموقع المطلوب لحفظ الملف.
7 أدخل اسم القالب. اكتب الاسم الذي تريد استخدامه لحفظ القالب.
8 انقر فوق القائمة المنسدلة “حفظ كنوع”. تظهر هذه القائمة أسفل حقل نص اسم الملف. سيؤدي القيام بذلك إلى ظهور قائمة منسدلة.
9 انقر فوق خيار قالب Word. يوجد هذا الخيار أعلى القائمة المنسدلة.
- إذا كنت تستخدم وحدات ماكرو في المستند، فيمكنك أيضًا النقر فوق قالب Word مع تمكين وحدات الماكرو.
10 انقر فوق الزر “حفظ”. يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن السفلي من النافذة. القيام بذلك يحفظ القالب.
- ستتمكن بعد ذلك من الوصول إلى مستندات أخرى إذا كنت ترغب في ذلك.
قم بإنشاء قالب على جهاز Mac
1 افتح برنامج Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Word، الذي يشبه الحرف “W” الأبيض على خلفية زرقاء داكنة.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند نفسه وتخطى خطوة “تحرير المستند” إذا كنت تريد إنشاء قالب من مستند موجود.
2 انقر فوق علامة التبويب “جديد”. توجد علامة التبويب هذه في الزاوية اليسرى العلوية من الصفحة الرئيسية.
- إذا كنت لا ترى الصفحة الرئيسية، فافتح قائمة “ملف”، ثم انقر فوق “جديد من القالب” أولاً.
3 انقر فوق قالب “مستند فارغ”. يظهر القالب كمربع أبيض. سيؤدي القيام بذلك إلى إنشاء مستند Word جديد.
4 قم بتحرير المستند. سيتم تطبيق أي تغييرات على التنسيق، مثل التباعد وحجم الخط ونوع الخط، على القالب.
- إذا كنت تقوم بإنشاء قالب من مستند موجود، فقد لا تحتاج إلى تحرير أي شيء.
5 انقر فوق خيار “ملف”. يظهر هذا الخيار في قائمة أعلى يسار الصفحة.
6 انقر فوق “حفظ كقالب”. يظهر هذا الخيار في منتصف القائمة المنسدلة ملف.
7 أدخل اسم القالب. اكتب الاسم الذي تريد استخدامه لحفظ القالب.
8 انقر فوق القائمة المنسدلة “تنسيق الملف”. يوجد في أسفل النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى ظهور قائمة منسدلة.
9 انقر فوق خيار قالب Microsoft Word. إنه في القائمة المنسدلة مع الامتداد “.dotx” بجواره.
- إذا كنت تستخدم وحدات ماكرو في المستند، فيمكنك أيضًا النقر فوق قالب Word مع تمكين وحدات الماكرو.
10 انقر فوق الزر “حفظ”. إنه زر أزرق أسفل النافذة. القيام بذلك يحفظ القالب.
- ستتمكن بعد ذلك من الوصول إلى مستندات أخرى إذا كنت ترغب في ذلك.
أفكار مفيدة
- يعد استخدام القوالب مفيدًا جدًا عند إنشاء الفواتير أو النشرات الإعلانية الداخلية للمنتجات.
تحذيرات
- لا حاجة لشراء القوالب المدفوعة على الإطلاق.