المدرج التكراري هو رسم بياني عمودي يعرض تكرار البيانات. لاستخدام أداة المدرج التكراري في Excel، ستحتاج إلى ترتيب البيانات في عمودين عمود “إدخال البيانات” وعمود “أرقام الفترة”. بيانات الإدخال هي البيانات التي تريد تحليلها باستخدام المدرج التكراري، و “أرقام الفترة” هي الفترات التي تريد أن تستخدمها أداة الرسم البياني لقياس وتحليل بيانات الإدخال.
خطوات
قم بتثبيت الوظيفة الإضافية Analysis Tools Package في Excel 2010 أو Excel 2013
تأكد من تثبيت الوظيفة الإضافية في البرنامج. يجب التأكد من توفر الوظيفة الإضافية لحزمة أدوات التحليل في Microsoft Excel قبل أن تتمكن من استخدام أداة الرسم البياني. X دعم Microsoft
1 انتقل إلى مربع “وظائف Excel الإضافية”. يمكنك الوصول إلى هذا المربع من الشاشة الرئيسية للبرنامج بعد فتحه.
- افتح قائمة ملف ← خيارات.
- بعد ذلك، انقر فوق خيار الوظائف الإضافية في لوحة التنقل.
- انقر فوق Excel Add-ins من قائمة Manage. ثم اضغط على الاتجاه.
2 اختر إضافة مجموعة أدوات التحليل. حدد مربع أدوات التحليل أسفل عنوان الملحقات المتوفرة في مربع الملحقات إذا لم يكن محددًا بالفعل، ثم انقر فوق موافق.
- لاحظ أن الوظيفة الإضافية Analysis Tools Package لن تظهر في نافذة الوظائف الإضافية إذا لم تكن مثبتة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم تظهر حزمة أدوات التحليل في نافذة الوظائف الإضافية، فقم بتشغيل ملف تثبيت Microsoft Excel، ثم أضف الحزمة إلى قائمة العناصر المثبتة.
قم بتثبيت الوظيفة الإضافية Analysis Tools Package في Excel 2007
1 انتقل إلى مربع “وظائف Excel الإضافية”. باستخدام هذا المربع، يمكنك التأكد من أن مجموعة أدوات التحليل مثبتة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق زر Microsoft Office من الشاشة الرئيسية للبرنامج، ثم انقر فوق خيارات Excel.
- بعد ذلك، انقر فوق خيار الوظائف الإضافية في لوحة التنقل.
- انقر فوق وظائف Excel الإضافية من قائمة “إدارة”، ثم انقر فوق “انتقال”.
2 اختر مجموعة أدوات التحليل. تأكد من تحديد مربع “مجموعة أدوات التحليلات” تحت عنوان الإضافات المتوفرة في نافذة الملحقات، ثم انقر فوق “موافق”. يجب أن يؤدي هذا إلى تنشيط مجموعة أدوات التحليل، والتي ستمكن ميزة الرسم البياني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. X موارد البحث
قم بإنشاء مدرج تكراري
1 أدخل البيانات. رتب البيانات في عمودين متجاورين داخل جدول البيانات، ثم أدخل “بيانات الإدخال” في العمود الأيسر و “أرقام الفترة” في العمود الأيمن. X موارد البحث
- بيانات الإدخال هي مجموعة الأرقام التي تريد تحليلها باستخدام أداة الرسم البياني. X موارد البحث
- “أرقام الفترة” هي الفترات التي تريد أن تستخدمها أداة الرسم البياني لقياس وتحليل بيانات الإدخال. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تصنيف درجات الطلاب على أنها ممتازة، وجيدة جدًا، وجيد، ومعتدل، وفاشل، يمكنك تعيين أرقام الفترة على 60، و 70، و 80، و 90، و 100. X Research Source
2 افتح مربع تحليل البيانات. طريقة القيام بذلك هي نفسها لجميع إصدارات Excel بدءًا من Excel 2007، وستكون الطريقة مختلفة قليلاً إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من البرنامج.
- انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” في إصدارات 2013 و 2010 و 2007 من Excel، ثم انقر فوق الخيار “تحليل البيانات” في مجموعة “التحليل”.
- انقر فوق “تحليل البيانات” من قائمة “أدوات” في Excel 2003 والإصدارات الأقدم. إذا كنت لا ترى خيار تحليل البيانات في قائمة الأدوات، فقد تحتاج إلى تثبيت الوظيفة الإضافية تحليل البيانات.
3 انقر فوق خيار المدرج التكراري. ابحث عن خيار المدرج التكراري ضمن أدوات التحليل الأخرى بعد الوصول إلى مربع تحليل البيانات ثم انقر فوق خيار الموافقة. سيؤدي هذا إلى فتح صندوق الرسم البياني.
4 حدد نطاق بيانات الإدخال ونطاق أرقام الفترة. نطاق بيانات الإدخال هو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات. عيّن نطاق بيانات الإدخال ليكون A1 A10 إذا كانت بيانات الإدخال تتكون من عشرة أرقام قمت بنسخها في العمود A (من الخلية A1 إلى الخلية A10). نطاق رقم الفترة هو نطاق الخلايا التي تحتوي على أرقام الفترة. عيّن نطاق رقم الفترة إلى B1 B4 إذا أدخلت أربعة أرقام فترة أعلى العمود B.
5 إخراج مربع الفعل إلى رسم بياني. انقر على خيار مصنف جديد تحت عنوان خيارات الإخراج، ثم حدد مربع الإخراج إلى الرسم البياني.
6 انقر فوق الزر “موافق” لإنهاء المهمة. سيقوم Excel بعد ذلك بإنشاء مصنف جديد يحتوي على جدول مدرج تكراري ورسم بياني مدمج. سيكون الرسم البياني في شكل رسم بياني عمودي يرتب البيانات من جدول المدرج التكراري. X دعم Microsoft
أفكار مفيدة
- سيتم عرض الإخراج في مصنف جديد بشكل افتراضي، ويمكنك إظهار الإخراج في نفس المصنف الحالي عن طريق تحديد نطاق الإخراج.
- لاحظ أن البرنامج سينشئ جدول تكرار أيضًا.
- توجه إلى موقع الويب لتنزيل نموذج بسيط يمكنك استخدامه لإنشاء الرسوم البيانية.
تحذيرات
- تأكد من أن الرسم البياني منطقي قبل استخلاص أي استنتاجات منه.
- تأكد من أنك تفهم ما تعنيه أرقام الفترة. يجب التمييز بين أرقام وبيانات الفترة.