في هذه المقالة، ستتعلم كيفية إنشاء قائمة منسدلة في جدول بيانات Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر، لاحظ أن هذه الميزة تسمح لك بإنشاء قائمة بالعناصر للاختيار من بينها وإدراج زر قائمة منسدلة في أي فارغة خلية داخل جدول البيانات، وتتوفر ميزة القائمة المنسدلة في إصدارات Excel لأجهزة الكمبيوتر فقط.
خطوات
انشئ قائمة
1 افتح جدول بيانات Excel الذي تريد تحريره. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق جدول بيانات Excel موجود بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو فتح Microsoft Excel وإنشاء ورقة عمل جديدة.
2 أدخل قائمة بقيم القائمة المنسدلة في عمود. تأكد من إدخال كل عنصر قائمة منسدلة في خلية منفصلة وعلى التوالي في نفس العمود.
- على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة بالعناصر “أحمد” و “محمد” و “علي” بإدخال “أحمد” في الخلية A1، وإدخال “محمد” في الخلية A2، وإدخال “علي” في الخلية A3 .
3 انقر فوق الخلية الفارغة التي تريد إدراج القائمة المنسدلة فيها. يمكنك إدراج القائمة المنسدلة في أي خلية فارغة داخل جدول البيانات.
4 انقر فوق علامة التبويب “البيانات” في شريط الأدوات. تظهر علامة التبويب أعلى شريط الأدوات أعلى جدول البيانات، والنقر عليها سيفتح أدوات البيانات.
5 انقر فوق الزر “التحقق من صحة البيانات” على شريط أدوات “البيانات”. يظهر الزر على هيئة خليتين منفصلتين، علامة تنشيط خضراء وعلامة توقف حمراء، والنقر فوقه سيفتح نافذة منبثقة.
6 انقر فوق القائمة المنسدلة “السماح” في النافذة المنبثقة “التحقق من البيانات”. تظهر القائمة في علامة التبويب “الإعدادات” داخل النافذة المنبثقة.
- يتم فتح النافذة المنبثقة “فحص البيانات” في علامة التبويب “الإعدادات” تلقائيًا.
7 حدد خيار القائمة من القائمة المنسدلة السماح. يتيح لك هذا الخيار إنشاء قائمة في الخلية الفارغة المحددة.
8 قم بتمكين خيار “القائمة المنسدلة في الخلية”. يؤدي تمكين هذا الخيار إلى إنشاء قائمة منسدلة في الخلية المحددة داخل جدول البيانات.
9 قم بتمكين تجاهل الفراغ (اختياري). يؤدي تمكين هذا الخيار إلى تمكين المستخدم من ترك القائمة المنسدلة فارغة بدون رسالة خطأ.
- تأكد من تحديد هذا المربع إذا كانت القائمة المنسدلة حقلاً إلزاميًا، أو اتركها معطلة في حالات أخرى.
10 انقر فوق مربع النص الموجود أسفل “المصدر” في النافذة المنبثقة. يمكنك تحديد قائمة القيم التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة من هنا.
11 حدد قيم القائمة المنسدلة من جدول البيانات. استخدم مؤشر الماوس لتحديد قائمة القيم التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة لجدول البيانات.
- على سبيل المثال، تأكد من تحديد نطاق الخلايا من A1 إلى A3 في مثالنا السابق حيث أدخلت “أحمد” و “محمد” و “علي” في الخلايا من A1 إلى A3.
- يمكنك أيضًا كتابة قيم القائمة المنسدلة يدويًا في مربع “المصدر”، وفي هذه الحالة يجب فصل القيم بفاصلة.
تخصيص خصائص القائمة
1 انقر فوق علامة التبويب “رسالة الإدخال” في النافذة المنبثقة “التحقق من البيانات”. تظهر علامة التبويب أعلى النافذة المنبثقة وتسمح لك بإنشاء رسالة منبثقة لعرضها بجوار القائمة المنسدلة.
2 قم بتمكين إظهار رسالة الإدخال …. يتيح لك هذا الخيار عرض رسالة منبثقة صغيرة عند تحديد القائمة المنسدلة.
- اترك المربع بدون تحديد إذا كنت لا تريد عرض الرسالة المنبثقة.
3 أدخل “العنوان” و “الرسالة”. يمكنك استخدام هذه المنطقة لشرح القائمة المنسدلة أو وصفها، أو لتقديم مزيد من المعلومات عنها.
- يظهر العنوان والرسالة المدخلة هنا في مربع أصفر صغير بجوار القائمة المنسدلة عند تحديد الخلية.
4 انقر فوق علامة التبويب Error Alert الموجودة أعلى النافذة المنبثقة. تتيح لك علامة التبويب عرض رسالة خطأ إذا تم إدخال بيانات غير صحيحة في خلية القائمة المنسدلة.
5 قم بتنشيط خيار إظهار تنبيه الخطأ …. سيؤدي تمكين هذا الخيار إلى ظهور رسالة خطأ عندما يقوم المستخدم بإدخال بيانات غير صحيحة في خلية القائمة المنسدلة.
- اترك المربع بدون تحديد إذا كنت لا تريد عرض نافذة الخطأ المنبثقة.
6 حدد تنسيق رسالة الخطأ في القائمة المنسدلة “النمط”. يمكنك تحديد خيار “إيقاف” أو “تحذير” أو “معلومات” من هنا.
- يعرض خيار الإيقاف نافذة منبثقة للخطأ تحتوي على رسالة خطأ أثناء منع المستخدم من إدخال بيانات غير موجودة في القائمة المنسدلة.
- سيعرض خيار التحذير وخيار المعلومات رسالة خطأ تحتوي على علامة تعجب صفراء “!” أو رمز “i” الأزرق على التوالي دون منع المستخدم من إدخال بيانات غير صحيحة.
7 أدخل “عنوان” و “رسالة خطأ” حسب الرغبة (اختياري). يظهر عنوان رسالة الخطأ والرسالة في مربع منبثق عند إدخال بيانات غير صحيحة في خلية القائمة المنسدلة.
- يمكنك ترك هذه الحقول فارغة بحيث يظهر عنوان رسالة الخطأ ونصها كقالب Microsoft Excel الافتراضي.
- عنوان قالب الخطأ الافتراضي في Microsoft Excel هو “Microsoft Excel” والرسالة “القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. هناك قيم محددة يمكن للمستخدم إدخالها في هذه الخلية.” X مصدر البحث
8 انقر فوق الزر “موافق” في النافذة المنبثقة “التحقق من البيانات”. سيؤدي هذا إلى إنشاء وإدراج القائمة المنسدلة في الخلية المحددة.
أفكار مفيدة
- افتح القائمة المنسدلة بعد إنشائها للتأكد من عرض العناصر المضافة بشكل صحيح. لاحظ أنك قد تحتاج إلى زيادة عرض الخلية في بعض الحالات لعرض كافة العناصر بشكل صحيح.
- اكتب العناصر في القائمة المنسدلة بالترتيب الذي تريده حيث يتم عرضها في القائمة المنسدلة. على سبيل المثال، يمكنك كتابة الإدخالات بترتيب أبجدي لتسهيل عثور المستخدم على العناصر أو القيم داخل القائمة المنسدلة.
تحذيرات
- لن تتمكن من الوصول إلى قائمة التحقق من البيانات إذا كانت ورقة العمل محمية أو مشتركة، وفي هذه الحالة يجب عليك أو ثم محاولة فتح قائمة التحقق من البيانات مرة أخرى. X مصدر البحث