ستوضح لك هذه المقالة كيفية إدارة مخزون شركتك باستخدام جدول بيانات Excel على نظامي التشغيل Windows و Mac. من الممكن استخدام قالب قائمة الجرد المنسق مسبقًا أو إنشاء قائمة جرد جديدة يدويًا لتحقيق ذلك.
خطوات
استخدم قالبًا
1 افتح برنامج Microsoft Excel. إنها خلفية خضراء داكنة وعليها علامة “X” بيضاء.
2 انقر فوق شريط البحث. يظهر شريط البحث أعلى نافذة Excel.
- في نظام ماكنتوش، انقر على قائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى، ثم انقر على جديد من قالب في القائمة المنسدلة.
3 البحث عن قوالب المخزون. اكتب قائمة الجرد في شريط البحث أعلى الصفحة، ثم اضغط على زر الإدخال Enter. سيؤدي ذلك إلى عرض قائمة بقوالب إدارة المخزون.
4 اختر قالبًا. انقر فوق قالب قائمة المخزون الأنسب لاحتياجاتك. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة معاينة القالب.
- يقدم كل قالب قائمة مخزون ميزات مختلفة، وإذا لم يعجبك القالب الذي تختاره، يمكنك الضغط على Esc للعودة إلى صفحة القوالب.
5 انقر فوق “إنشاء”. يوجد هذا الخيار على يمين نافذة معاينة النموذج.
6 انتظر حتى يتم تحميل القالب. قد تستغرق العملية بضع ثوانٍ ويمكنك المتابعة بعد فتح القالب.
7 أدخل بيانات الجرد. يمكنك تحرير الخلايا المعبأة مسبقًا بالنقر المزدوج عليها، ثم حذف الرقم أو الكلمة المكتوبة وإدخال البيانات المطلوبة. يجب أن تحتوي جميع قوائم المخزون على الخيارات التالية، على الرغم من أن النموذج الذي تختاره قد يحتوي على خيارات مختلفة قليلاً
رقم الصنف – SKU للمنتج.
اسم العنصر – اسم وصفي للمنتج.
تكلفة الصنف – تكلفة منتج واحد.
المخزون المتاح – عدد وحدات المنتج المتاحة.
القيمة الإجمالية – القيمة الإجمالية لمخزون المنتج.
8 احفظ عملك. افعل ذلك بالطريقة التالية
Windows – افتح قائمة File، وانقر فوق Save As، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق Computer، واختر موقعًا على الجانب الأيسر من النافذة، واكتب اسم المستند في حقل File name، وانقر فوق Save.
Macintosh – افتح قائمة File، وانقر فوق Save As …، وأدخل اسم المستند في حقل Save As، ثم حدد موقعًا للحفظ بالنقر فوق المربع Where، وتحديد مجلد، ثم النقر فوق Save.
قم بإنشاء قائمة جرد من البداية
1 افتح برنامج Microsoft Excel. إنها خلفية خضراء عليها علامة “X” بيضاء عليها.
2 انقر فوق مصنف فارغ. يوجد هذا الخيار في الجانب الأيسر العلوي من النافذة.
- تخطي هذه الخطوة على جهاز Mac.
3 إنشاء رؤوس قائمة الجرد. أدخل الرؤوس التالية في الخلايا المعروضة
A1 – رقم الصنف.
B1 – اسم العنصر.
C1 – تكلفة الصنف.
D1 – عدد الوحدات.
E1 – القيمة الإجمالية.
4 اضبط عرض الأعمدة. انقر على المسافة بين أي حرفين من أحرف العمودين (A و B، على سبيل المثال) أعلى جدول البيانات، ثم اسحب مؤشر الماوس إلى اليمين لتوسيع العمود.
5 أدخل رمز SKU الخاص بالعنصر. انقر على الخلية A2 واكتب SKU (على سبيل المثال 123456) واضغط على زر الإدخال Enter.
6 أدخل اسم العنصر. انقر على الخلية B2، ثم أدخل اسم العنصر الرسمي (على سبيل المثال، روابط الكابلات).
7 تحديد تكلفة الوحدة. انقر فوق الخلية C2، ثم أدخل التكلفة لكل وحدة من العنصر (على سبيل المثال، 4.99).
8 أدخل العدد الإجمالي للوحدات المتوفرة في المخزون. انقر فوق الخلية D2، ثم أدخل عدد الوحدات الخاصة بالعنصر الموجود لديك (على سبيل المثال، إذا كان لديك 80 وحدة من روابط الكبلات في المخزون، أدخل القيمة 80).
9 أدخل معادلة القيمة الإجمالية. انقر على الخلية E2 واكتب الصيغة = C2 * D2 واضغط على زر الإدخال ↵ Enter. يجب أن تظهر القيمة الإجمالية للعنصر في الخلية على الفور.
- يمكنك تكرار هذه الصيغة في كل خلية في عمود القيمة الإجمالية، مع التأكد من تغيير C2 و D2 إلى الخلايا المناسبة في الصف (على سبيل المثال، استخدم الخليتين C10 و D10 إذا كنت تضرب القيم في تلك الخلايا) .
10 أضف باقي الأصناف إلى قائمة الجرد. كرر العملية المذكورة أعلاه لكل عنصر في المخزون مع تخصيص صف لكل عنصر حتى تكتمل قائمة الجرد.
11 احفظ عملك. افعل ذلك بالطريقة التالية
Windows – افتح قائمة File، وانقر فوق Save As، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق Computer، واختر موقعًا على الجانب الأيسر من النافذة، واكتب اسم المستند في حقل File name، وانقر فوق Save.
Macintosh – افتح قائمة File، وانقر فوق Save As …، وأدخل اسم المستند في حقل Save As، ثم حدد موقعًا للحفظ بالنقر فوق المربع Where، وتحديد مجلد، ثم النقر فوق Save.
أفكار مفيدة
- يمكنك إضافة جدول بيانات آخر إلى المصنف الخاص بك عن طريق النقر فوق الرمز ＋ في الزاوية اليسرى السفلية من الصفحة.