الرسوم البيانية (تسمى أيضًا المخططات) هي أدوات مفيدة جدًا يسهل إضافتها إلى جدول بيانات Excel لغرض تصور البيانات أو القصة أو ما إلى ذلك. إنشاء هذه الرسوم البيانية أمر سهل للغاية في Excel على الرغم من أنه قد يشعر بالخوف عندما تبدأ باستخدام هم. في الواقع، يقوم Excel بإنشاء الرسوم البيانية بكفاءة عالية بحيث تكون ميزة بسيطة للبرنامج، لذلك من المهم معرفة كيفية إنشاء الرسوم البيانية إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من البرنامج.
يمكنك البحث عن مقالات معالجة الصور في Excel لعرض الرسوم البيانية في Excel حيث يتم تحويل علم المثلثات والهندسة وحساب التفاضل والتكامل إلى رسوم بيانية أيضًا.
خطوات
قم بإنشاء المخطط
1 أدخل البيانات في جدول بيانات Excel في شكل جدول. يجب أن تحتوي البيانات على رؤوس أعمدة ورؤوس صفوف وبيانات بينها لتحقيق أقصى استفادة من الرسم البياني.
- تشير “الأعمدة” إلى العمق الخطي في Excel. بالنظر إلى الصور أعلاه، سترى أن الأعمدة تم تمييزها بأحرف ويتم تشغيلها من أعلى إلى أسفل “أ” و “ب” و “ج” وما إلى ذلك.
- من ناحية أخرى، تشير “الصفوف” إلى المساحة الأفقية ويتم تمييز الصفوف بالأرقام وتشغيلها من اليسار إلى اليمين أو من اليمين إلى اليسار. “1”، “2”، “3” إلخ.
2 استخدم مؤشر الماوس لتمييز الخلايا التي تحتوي على المعلومات التي تريد إظهارها في الرسم البياني الخاص بك. إذا كنت تريد ظهور عناوين الصفوف والأعمدة في الرسم البياني، فتأكد من تحديد هذه البيانات.
3 انقر فوق إدراج ← رسم بياني بعد تحديد النص. في بعض إصدارات Excel، يمكنك أيضًا استعراض علامة التبويب “المخططات” في الشريط العلوي وتحديد نوع المخطط الذي تريد استخدامه. سيؤدي هذا إلى إنشاء الرسم البياني في جدول البيانات الخاص به، وهو عبارة عن صفحة متوفرة في مصنف Excel الخاص بك لعرض الرسم البياني.
- بالنسبة لمستخدمي Windows، يمكنك إنشاء رسم بياني باستخدام اختصار لوحة المفاتيح بالضغط على الزر F11.
4 قم بتعديل المخطط ليناسب احتياجاتك. اختر الرسم البياني الأمثل بناءً على المعلومات التي لديك وكيف تريد تقديمها. لا تستخدم الرسم البياني التقليدي فقط. تسمح لك الإصدارات المختلفة من Excel بتغيير نوع المخطط بطرق مختلفة
- قم بتغيير الرسم البياني في شريط أدوات الرسم البياني الذي يظهر بعد إنشاء الرسم البياني. انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر “نوع المخطط” وانقر فوق نوع المخطط الذي تريد ظهوره.
- تعامل مع أنواع المخططات في علامة تبويب المخطط في الشريط العلوي. لا تحتوي بعض إصدارات Excel على شريط أدوات المخططات وبدلاً من ذلك تحتفظ بمعلومات بسيطة في علامة تبويب كاملة مخصصة للمخططات.
تحرير الرسم البياني
1 اختر من بين ستة أنواع رئيسية من المخططات (والعديد من الأنواع الفرعية). يحتوي Excel على مجموعة متنوعة من أنواع المخططات التي عادة ما تكون رائعة ولكن يمكن أن تربك المستخدم. قد تسأل نفسك ما نوع الرسم الذي يجب أن أستخدمه فيما يلي تفصيل للأنواع الرئيسية للمخططات المتوفرة في Excel X Research Source
- الرسوم البيانية الشريطية تقارن هذه الرسوم البيانية القيم بين الفئات المختلفة وهي رائعة لمقارنة المبيعات والنفقات خلال فترة زمنية محددة.
- الرسوم البيانية الشريطية تقارن هذه الرسوم البيانية قيمًا متعددة وتشبه الرسوم البيانية العمودية فيما عدا أن “الأشرطة” ملتوية بمقدار 90 درجة وتلتصق بالجانب بدلاً من الأعلى أو الأسفل.
- الرسوم البيانية الخطية تعرض هذه الرسوم البيانية الاتجاهات بمرور الوقت. يمكنك استخدام الرسوم البيانية الخطية لتتبع الإنتاج العالمي للحديد من عام 1930 إلى الوقت الحاضر على سبيل المثال.
- الرسوم البيانية الدائرية توضح هذه الرسوم البيانية مساهمة كل قيمة في القيمة الإجمالية. على سبيل المثال، يمكنك استخدامه لإظهار نسبة الأعراق المختلفة في مجموعة سكانية.
- الرسوم البيانية للمنطقة توضح هذه الرسوم البيانية الاختلافات في البيانات خلال فترة زمنية. يمكن استخدام هذه الرسوم البيانية لإظهار العلاقة بين الدخل والأرباح على مدار العام، على سبيل المثال.
- الرسوم البيانية المبعثرة تقارن هذه الرسوم البيانية أزواج من القيم ويمكن استخدامها لإظهار العلاقة بين، على سبيل المثال، وزن الشخص وطوله.
2 اختر اسمًا للرسم البياني. انقر فوق الزر “عنوان الرسم البياني” في الشريط العلوي واختر ما إذا كنت تريد كتابة عنوان يتداخل مع الرسم البياني أو يظهر بجانبه، ثم اختر اسمًا مفيدًا وجذابًا للرسم البياني. يعتبر عنوان “الناتج المحلي الإجمالي للسودان 1901-1945” مفيدًا بينما العنوان “الحالة الاقتصادية للسودان، 1901-1945” طويل جدًا.
3 انتبه لعناوين المحاور. ماذا يمثل المحور الأفقي والمحور الرأسي في الرسم البياني الخاص بك إن عدم الانتباه لعناوين الموضوعات في الرسوم البيانية في Excel يشبه كتابة رواية دون تقسيمها إلى فصول أو كتابة دليل إرشادي دون إضافة صور، حيث سيجعل تفسير الرسم البياني أكثر صعوبة.
4 انتبه إلى مفتاح الرسم البياني (وسيلة الإيضاح). المفتاح لإنشاء رسم بياني فريد هو إيجاد طريقة لربط مكونات الرسم البياني معًا. من غير المحتمل أن يفهم الشخص ما يمثله الرسم البياني إذا لم يكن يعرف ما هي المعلومات التي يمثلها الرسم البياني.
- ما لم تختر عدم القيام بذلك، يقوم Excel بإنشاء مفتاح افتراضي في الرسم البياني. يتكون المفتاح الافتراضي من العناوين الرأسية والأفقية التي قمت بتمييزها في البداية عند إنشاء الرسم البياني.
- يؤدي تغيير رؤوس أي عمود أو صف إلى تغيير تمثيله تلقائيًا في مفتاح الرسم البياني.
5 تعلم كيفية تغيير الرسم البياني عن طريق تغيير التمثيل. ربما أدخلت البيانات في الخلايا بشكل غير صحيح أو أن الصفوف والأعمدة مشوشة. بدلاً من إدخال المعلومات مرة أخرى، يمكنك العثور على القسم الفرعي “البيانات” في علامة التبويب “الرسوم البيانية” (في الشريط العلوي) والنقر على “سلسلة الصف” أو تمثيل السلاسل في الأعمدة.
غش اكسل
1 أضف محورًا رأسيًا ثانيًا في مخطط Excel. ماذا لو كان هناك العديد من إدخالات البيانات وتريد عرض اتجاهات متعددة في رسم بياني واحد استخدم محورين عموديين.
2 قم بإنشاء رسم بياني من جدول محوري. ستتغير حياتك تمامًا بعد أن تبدأ في استخدام الجداول المحورية وستبدأ في الخروج بأعذار لاستخدامها طوال الوقت. ابحث عن مقالة تعلمك كيفية إنشاء رسم بياني من جدول محوري.
3 إدراج رسم بياني. يساعد مخطط التعادل في توقعات الربحية واستراتيجيات التسعير وهو مثالي لأصحاب المشاريع والأشخاص الذين يرغبون في تحقيق أقصى قدر من التنمية المستقبلية.
4 قم بإنشاء رسم بياني من رسم بياني (رسم بياني نقطي). الرسم البياني هو عرض لتوزيع البيانات ويشيع استخدامه من قبل الإحصائيين.
5 قم بتحليل الاتجاه. يعد إجراء تحليل الاتجاه أمرًا بسيطًا مثل إنشاء رسم بياني ثم استخدام خط الاتجاه لمحاولة تحديد مظهر الرسم البياني في المستقبل حسب المجهول.
أفكار مفيدة
- انقر فوق مساعد الرسم البياني في شريط الأدوات القياسي وقم بملء المعلومات المطلوبة لإضافة المزيد من التفاصيل إلى الرسم البياني الشريطي.
- بدءًا من Excel 2013، أضاف Excel ميزة جديدة تسمى أداة الرسم البياني التي توصي بنوع مخطط لتنسيقه لاحقًا.
- عادةً ما يكون Microsoft Office مثبتًا مسبقًا على معظم أجهزة الكمبيوتر أو يتوفر كحزمة اختيارية عند شراء جهاز كمبيوتر جديد.
الأشياء التي سوف تحتاجها
البيانات مع العناوين والرسوم.
جهاز كمبيوتر يحتوي على Microsoft Excel.