كيفية إنشاء جدول بسرعة في برنامج وورد باد

WordPad هو معالج نصوص مجاني يتم تثبيته افتراضيًا على Windows ولديه وظائف أكثر من برنامج Notepad، ولكنه يفتقر إلى العديد من الميزات الموجودة في معالجات النصوص الكاملة مثل Word for Office. ستجد أن خياراتك محدودة عندما يتعلق الأمر بإضافة جدول في برنامج الدفتر. يمكنك إنشاء جدول بسيط باستخدام الزرين “+” و “-“، أو إدراج جدول باستخدام برامج تحرير جداول البيانات مثل Excel و OpenOffice و LibreOffice.

خطوات

قم بإنشاء جدول HTML

1. 1 قم بإنشاء مستند “الدفتر” جديد. يمكنك استخدام برنامج الدفتر لإنشاء جدول HTML. يمكنك فتح الجدول وعرضه في أي متصفح ويب.

2. 2 أضف علامات الجدول. بذلك، فإننا نعني العلامات التي سيحتوي عليها جدولك بداخله.

3. 3 أضف الصف الأول من الجدول الخاص بك. أضف صف الرأس لجدولك.

4. 4 أضف رؤوس الجدول في الصف الأول. استخدم علامات رأس الجدول لإضافة العديد من الأعمدة كما تريد.

   العمود 1	العمود 2	العمود 3	العمود 4

5. 5 أضف صفًا جديدًا أسفل الرؤوس. بمجرد إنشاء رؤوس الأعمدة، يمكنك البدء في إضافة الصف الأول من البيانات.

   < td>البيانات 1

   العمود 1	العمود 2	العمود 3	العمود 4
   البيانات 2	البيانات 3	البيانات 4

6. 6 استمر في إضافة الصفوف. يمكنك استخدام العلامات لمواصلة إضافة صفوف من البيانات إلى جدولك، وتأكد من إغلاق كل علامة بامتداد.

   < td>البيانات 1

   العمود 1	العمود 2	العمود 3	العمود 4
   البيانات 2	البيانات 3	البيانات 4
   البيانات 5	البيانات 6	البيانات 7	البيانات 8

7. 7 افتح قائمة “ملف” وحدد خيار “حفظ باسم”. سيسمح لك ذلك بحفظ المستند بتنسيق HTML، وستحتاج إلى حفظ الملف بهذا التنسيق لعرض الجدول عند فتحه في مستعرض ويب.

8. 8 اختر “نص” من قائمة “حفظ كنوع”. هذا يسمح لك بتغيير امتداد الملف.

9. 9 قم بتغيير الامتداد المعروض في نهاية اسم الملف ليكون .html. سيؤدي هذا إلى تغيير التنسيق إلى HTML.

10. 10 احفظ الملف. يمكنك الآن تسمية الملف وحفظه كما تريد، تأكد من استخدام الامتداد .html.

11. 11 افتح الملف في متصفح الويب. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف HTML الذي أنشأته للتو لفتح الملف في متصفح الإنترنت الافتراضي لديك. يجب أن يظهر جدولك الزمني في نافذة المتصفح.

استخدم برنامج جداول بيانات

1. 1 تأكد من تثبيت Excel أو OpenOffice على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك استخدام برنامج جداول بيانات للتحكم بشكل أكبر في جدولك، وما ستفعله في هذه العملية هو إدراج جدول بيانات في مستند الدفتر، على الرغم من أن هذا يتطلب استخدام محرر جداول بيانات متوافق. يدعم الدفتر تنسيقات Excel و OpenDocuments.

   • تتضمن الحزم المجانية التي تدعم OpenDocument OpenOffice و LibreOffice ؛ يمكنك العثور على إرشادات مفصلة حول كيفية تثبيت OpenOffice مجانًا على جهازك.

2. 2 انقر فوق الزر “إدراج عنصر” في برنامج الدفتر. في الإصدارات الحديثة من برنامج الدفتر، يمكنك العثور على هذا الزر في قسم “إدراج” في شريط الأدوات الرئيسي، أو بفتح قائمة “إدراج” وتحديد “كائن” في الإصدارات القديمة من برنامج الدفتر.

3. 3 اختر إدراج ورقة العمل. ستظهر قائمة بالعناصر التي يمكن إدراجها. إذا كان برنامج Excel مثبتًا لديك، فيمكنك اختيار “Excel Worksheet” أو “Open Document Spreadsheet” إذا كان لديك OpenOffice أو LibreOffice مثبتًا. يؤدي تحديد أحد هذه العناصر إلى إدراج جدول بيانات فارغ في مستند الدفتر الخاص بك ويفتح برنامج جدول البيانات في نافذة جديدة.

4. 4 املأ بيانات الجدول في برنامج جداول البيانات. بمجرد إدراج الجدول، سيتم فتح محرر جداول بيانات OpenDocument أو برنامج Excel. ستظهر أي بيانات تدخلها في محرر جدول البيانات في الجدول الذي أدخلته في مستند الدفتر الخاص بك. تصفح خلايا الجدول وابدأ في إدخال البيانات المطلوبة.

   • على الرغم من أن عددًا قليلاً فقط من الخلايا سيظهر في برنامج الدفتر، إلا أن هذا النطاق سيتوسع كلما أضفت بيانات خارج النطاق المعروض، أو سيتقلص الجدول ليلائم بياناتك إذا كان أصغر من النطاق الأولي للخلايا.

5. 5 تنسيق النص. يمكنك استخدام أدوات تنسيق النص في برنامج جداول البيانات لتغيير مظهر النص الذي تم إدخاله في الخلايا. يمكنك تغيير نوع الخط وحجمه ولونه وقوته. تنسيق النص في Excel أو برنامج جداول البيانات الذي تستخدمه مشابه جدًا لتنسيق النص في معالج الكلمات، وسيتم عرض أي تغييرات تجريها على التنسيق في جدول الدفتر على الفور.

   • يمكنك إنشاء رؤوس عن طريق كتابة الصف الأول بخط غامق في برنامج جداول البيانات.

6. 6 تغيير حجم الخلايا. ستظهر التغييرات التي تجريها على حجم الصفوف والخلايا في محرر جدول البيانات في الجدول المُدرج في مستند الدفتر الخاص بك على الفور، لذا قم بتغيير أحجام الخلايا لتسهيل قراءة البيانات.

7. 7 أغلق محرر جدول البيانات. سيؤدي ذلك إلى إنهاء عملية إدخال البيانات والتنسيق، حتى تتمكن من رؤية الجدول النهائي في برنامج الدفتر.

8. 8 حرك الجدول وقم بتغيير حجمه. يمكنك سحب الصناديق حول حافة الجدول لتغيير حجمه وستمتد محتويات الجدول أو تتقلص لتلائم الحجم الجديد. يمكنك أيضًا النقر فوق الجدول وسحبه لتغيير موضعه في المستند.

9. 9 انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول لإجراء تعديلات. سيؤدي هذا إلى فتح محرر جدول البيانات بحيث يمكنك إجراء تغييرات على بيانات الجدول. إذا قمت بتغيير حجم الجدول، فسيعود إلى حجمه الطبيعي أثناء قيامك بتحريره، وستحتاج إلى تغيير حجمه مرة أخرى بعد الانتهاء من تحريره.

استخدام لوحة المفاتيح (Windows 8 والإصدارات الأحدث)

1. 1 تعرف على إصدارات “الدفتر” التي يمكن القيام بذلك فيها. فقط Windows 8 والإصدارات الأحدث من برنامج الدفتر تدعم إنشاء جدول باستخدام لوحة المفاتيح. إذا كنت تستخدم Windows 7 أو إصدارًا أقدم، فستحتاج إلى تجربة إحدى الطرق الأخرى في هذه المقالة.

2. 2 ضع المؤشر حيث تريد أن يبدأ الجدول. عند استخدام لوحة المفاتيح لإدراج جدول تلقائي، سيبدأ الجدول من السطر الذي تعمل عليه حاليًا. يمكنك بدء الجدول في أي مكان في المستند.

3. 3 قم بإنشاء الصف الأول. استخدم الزرين + و- لإنشاء قياسات صف الخلايا الأول. ابدأ كل خلية ونهايتها باستخدام الزر + واستخدم الزر – لتحديد العدد الدقيق للرموز المراد عرضها في كل خلية. لا تقلق كثيرًا بشأن قياسات الجدول الفعلية حيث يمكنك تعديل ذلك لاحقًا. تحقق من المثال التالي لمعرفة كيفية إدراج الصف الأول في الجدول الخاص بك

   • + ———- + —– + ————— +

4. 4 اضغط على زر الإدخال Enter لإنتاج الصف الأول. ستتحول الرموز التي تم إدخالها إلى أول صف في الجدول، وستصبح الرموز + حدود الخلية وستكون قادرًا على إدخال نص في الخلايا. سيتم تغيير حجم الخلايا تلقائيًا إذا كان حجم النص أكبر من حجم الخلية.

5. 5 أضف صفوفًا إضافية. حرك المؤشر إلى نهاية الصف الأول بحيث يومض المؤشر خارج حدود الجدول مباشرةً، ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter لإنشاء صف ثانٍ في الجدول. كرر هذه العملية لمواصلة إضافة صفوف في جدولك.

   • سيؤدي الضغط على مفتاح Tab ↹ أثناء التواجد في الخلية الأخيرة إلى إنشاء صف جديد، والضغط باستمرار على مفتاح Tab ↹ سينتقل إلى الخلية التالية وينشئ صفًا جديدًا عندما تصل إلى نهاية الصف الأخير من الجدول.

6. 6 قم بتغيير حجم الصفوف والأعمدة. يمكنك استخدام مؤشر الماوس لتغيير حجم الصفوف بعد إضافة بضعة صفوف في الجدول، وذلك بالنقر فوق الحد الذي تريد نقله وسحبه.

7. 7 أضف محتوى الجدول. بعد الانتهاء من إنشاء الجدول، يمكنك البدء في إضافة البيانات إليه. كل ما عليك فعله هو الانتقال من خلية إلى أخرى وإدخال البيانات التي تريد إضافتها إلى الجدول. يمكنك أيضًا تمييز النص وتنسيقه حسب رغبتك. X موارد البحث

8. 8 احفظ الملف بتنسيق RTF (.rtf). يحتفظ هذا التنسيق بالجدول الذي أنشأته للتو حيث يتم فقد التنسيق عند حفظ الملف بتنسيق TXT. يمكنك أيضًا فتح ملف RTF في معظم برامج معالجة الكلمات.

   • يمكنك أيضًا حفظ الملف كـ “docx” بحيث يمكنك فتحه في Word.