الجداول المحورية هي جداول تفاعلية تسمح للمستخدم بجمع كميات كبيرة من البيانات وتلخيصها في شكل جدول مركّز لتسهيل إعداد التقارير والتحليل. يمكن للجداول المحورية فرز البيانات وحسابها وتجميعها، وهي متوفرة في العديد من برامج جداول البيانات. يتيح لك Excel إنشاء جداول محورية بسهولة عن طريق سحب المعلومات ذات الصلة وإفلاتها في المربعات المناسبة. يمكنك بعد ذلك تصفية البيانات وفرزها للعثور على الأنماط والاتجاهات.

أنشئ الجدول المحوري

  1. 1 افتح جدول البيانات الذي تريد إنشاء الجدول المحوري منه. يسمح لك الجدول المحوري بإنشاء تقارير رسومية من بيانات جدول البيانات. يمكنك إجراء عمليات حسابية دون الحاجة إلى إدخال أي معادلات أو نسخ أي خلايا. ستحتاج إلى جدول بيانات به إدخالات متعددة لإنشاء الجدول المحوري.

    • يمكنك أيضًا إنشاء جدول محوري في Excel باستخدام مصدر بيانات خارجي، مثل Access. يمكنك إدراج الجدول المحوري في جدول بيانات جديد.

  2. 2 تأكد من أن البيانات تلبي احتياجات الجدول المحوري. لا تعد الجداول المحورية الحل الذي تبحث عنه دائمًا. لتكون قادرًا على الاستفادة من مزايا الجداول المحورية، يجب أن تفي جداول البيانات ببعض المتطلبات البسيطة X موارد بحثية

    • يجب أن يحتوي جدول البيانات على عمود واحد على الأقل يحتوي على بيانات متكررة. هذا يعني ببساطة أنك بحاجة إلى عمود واحد على الأقل به بيانات مكررة. في المثال التالي، ستجد عمود “نوع المنتج”، الذي يحتوي على إدخالين “جدول” أو “كرسي”.
    • يجب أن يتضمن الجدول أيضًا بيانات رقمية. هذه هي البيانات التي سيتم مقارنتها وجمعها في الجدول. في المثال التالي، ستجد عمود “المبيعات” الذي يحتوي على بيانات رقمية

  3. 3 قم بتشغيل معالج Pivot Table. انقر فوق علامة التبويب إدراج أعلى نافذة Excel. انقر فوق الزر PivotTable الموجود على يسار شريط الإدراج.

    • إذا كنت تستخدم Excel 2003 أو إصدارًا أقدم، فانقر فوق قائمة البيانات واختر PivotTable و PivotChart Report ….

  4. 4 اختر البيانات التي تريد استخدامها. بشكل افتراضي، سيختار البرنامج جميع بيانات جدول البيانات النشط. يمكنك النقر والسحب لتحديد جزء معين من جدول البيانات، أو يمكنك كتابة نطاق الخلايا يدويًا.

    • إذا كنت تستخدم مصدر بيانات خارجي، فانقر فوق استخدام مصدر بيانات خارجي وانقر فوق اختيار اتصال …. تصفح اتصال قاعدة البيانات المحفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

  5. 5 اختر موقعًا للجدول المحوري. بعد اختيار الحقل الذي تريده، اختر خيار الموقع من نفس النافذة. بشكل افتراضي، سيضع Excel الجدول في جدول بيانات جديد، مما يسمح لك بالتنقل بالنقر فوق علامات التبويب الموجودة أسفل النافذة. يمكنك أيضًا اختيار وضع الجدول المحوري في نفس جدول البيانات الذي يحتوي على البيانات، مما يتيح لك اختيار الخلية التي تريد إدراجها فيها. X موارد البحث

    • انقر فوق “موافق” عندما تكون راضيًا عن اختياراتك. سيتم إدراج الجدول المحوري وستتغير الواجهة.

اضبط الجدول المحوري

  1. 1 أضف حقل صف. ما تفعله عند إنشاء جدول محوري هو فرز البيانات إلى صفوف وأعمدة. يحدد مكان إضافة البيانات في بنية الجدول. اسحب الحقل من قائمة الحقول على اليسار إلى قسم حقول الصف في الجدول المحوري لإدراج البيانات.

    • على سبيل المثال، تبيع شركتك منتجين طاولات وكراسي، ولديك جدول بيانات يحتوي على رقم مبيعات لكل نوع منتج يتم بيعه في المتاجر الخمسة. ما تريد القيام به هو معرفة حجم مبيعات كل منتج في كل متجر.
    • اسحب حقل المتجر من قائمة الحقول إلى قسم حقول الصف في الجدول المحوري. ستظهر قائمة المتاجر وسيكون كل متجر في صف منفصل.

  2. 2 أضف حقل عمود. كما هو الحال مع الصفوف، تسمح لك الأعمدة بفرز البيانات وعرضها. في المثال السابق، تمت إضافة حقل المتجر إلى قسم حقول الصف. لمعرفة حجم مبيعات كل منتج، اسحب حقل نوع المنتج إلى قسم حقول الأعمدة.

  3. 3 إضافة حقل قيمة بعد تنظيم الترتيب، يمكنك إضافة البيانات لتظهر في الجدول. انقر واسحب حقل المبيعات إلى قسم حقول القيمة في الجدول المحوري. سيعرض الجدول بيانات المبيعات لكل منتج في كل متجر، مع عرض عمود الإجمالي على اليسار. X موارد البحث

    • بالنسبة لجميع الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك سحب الحقول إلى المربعات المناسبة أسفل قائمة الحقول على الجانب الأيمن من النافذة بدلاً من سحبها إلى الجدول.

  4. 4 إضافة حقول متعددة إلى قسم. تسمح لك الجداول المحورية بإضافة حقول متعددة في كل قسم، مما يمنحك تحكمًا أفضل في كيفية عرض البيانات. باستخدام المثال السابق، لنفترض أنك تصنع عدة أنواع من الطاولات والكراسي، ويسجل جدول البيانات ما إذا كان المنتج طاولة أو كرسي (نوع المنتج)، بالإضافة إلى طراز الطاولة أو الكرسي المباع.

    • اسحب حقل النموذج إلى قسم حقول الأعمدة. ستعرض الأعمدة الآن تفاصيل المبيعات لكل طراز والنوع. يمكنك تغيير الترتيب الذي يتم عرض هذه التسميات به بالنقر فوق السهم الموجود بجوار الحقل في المربعات الموجودة في الجانب الأيمن السفلي من النافذة. اختر خيار تحريك لأعلى أو تحريك لأسفل لتغيير الترتيب.

  5. 5 قم بتغيير طريقة عرض البيانات. يمكنك تغيير طريقة عرض القيم بالنقر فوق رمز السهم بجوار القيمة في مربع القيم. اختر إعدادات حقل القيمة لتغيير طريقة حساب القيم. على سبيل المثال، يمكنك عرض القيم كنسبة مئوية بدلاً من إجمالي، أو عرض متوسط ​​القيم بدلاً من إضافتها معًا.

    • يمكنك إضافة نفس الحقل إلى مربع القيمة عدة مرات للحصول على المتوسط. في المثال السابق، سيتم عرض إجمالي مبيعات كل متجر. بإضافة حقل المبيعات مرة أخرى، يمكنك تغيير إعدادات القيمة لعرض المبيعات التالية كنسبة مئوية من إجمالي المبيعات.

  6. 6 تعرف على بعض الطرق للتلاعب بالقيم. عند تغيير طريقة حساب القيم، هناك عدة خيارات للاختيار من بينها حسب احتياجاتك.

    • المجموع – هذا هو الإعداد الافتراضي لجميع حقول القيم. سيقوم Excel بجمع جميع القيم في الحقل المحدد.
    • العد – يحسب هذا الخيار عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات في الحقل المحدد.
    • المتوسط ​​- يحسب هذا الخيار متوسط ​​جميع البيانات في الحقل المحدد.

  7. 7 أضف مرشح. تحتوي منطقة عامل تصفية التقرير على جميع الحقول التي تسمح لك باستعراض ملخصات البيانات المعروضة في الجدول المحوري عن طريق تصفية مجموعات البيانات، والعمل كعوامل تصفية للتقارير. على سبيل المثال، يتيح لك تعيين حقل المتجر كعامل تصفية بدلاً من تسمية الصف تحديد كل متجر لرؤية إجمالي حجم المبيعات، أو مشاهدة متاجر متعددة في نفس الوقت.

استخدم الجدول المحوري

  1. 1 فرز النتائج وتصفيتها. تتمثل إحدى المزايا الرئيسية للجداول المحورية في القدرة على فرز النتائج ومشاهدة التقارير الديناميكية. يمكن فرز كل عنوان وتصفيته من خلال النقر على السهم لأسفل بجوار عنوان الشعار. يمكنك بعد ذلك فرز القائمة أو تصفيتها لعرض إدخالات محددة فقط. X موارد البحث

  2. 2 قم بتحديث جدول البيانات. سيتم تحديث الجدول المحوري تلقائيًا أثناء تعديل جدول البيانات الرئيسي. يمكن أن يكون هذا رائعًا لمراقبة جداول البيانات وتتبع التغييرات. .

  3. 3 تغيير ترتيب الجدول المحوري. من السهل جدًا تغيير موقع وترتيب حقول الجدول المحوري. جرب سحب الحقول المختلفة إلى مواقع مختلفة لإنشاء جدول محوري يلبي احتياجاتك.

    • هذا هو سبب تسمية الجداول المحورية. يُعرف نقل البيانات إلى أماكن مختلفة بالدوران المحوري لأنك تقوم بتغيير اتجاه عرض البيانات.

  4. 4 قم بإنشاء رسم بياني محوري. يمكنك استخدام الرسوم البيانية المحورية لعرض التقارير الرسومية الديناميكية. يمكنك إنشاء رسوم بيانية للبيانات المحورية مباشرة من الجدول المحوري المكتمل، مما يجعل عملية إنشاء الرسم البياني سهلة للغاية.

أفكار مفيدة

  • إذا كنت تستخدم الأمر استيراد البيانات من قائمة البيانات، فهناك المزيد من الخيارات لكيفية استيراد البيانات، مثل اتصالات قاعدة بيانات Office أو ملفات Excel أو قواعد بيانات Access أو الملفات النصية أو ODBC DSN أو صفحات الويب أو OLAP أو XML / XSL. يمكنك بعد ذلك استخدام البيانات بنفس طريقة استخدام قوائم Excel.
  • إذا كنت تستخدم التصفية التلقائية (البيانات ← الفلتر)، فقم بتعطيلها عند إنشاء الجدول المحوري. يمكنك إعادة تمكين الخيار بعد إنشاء الجدول المحوري.

تحذيرات

  • إذا كنت تستخدم بيانات من جدول بيانات موجود، فتأكد من أن الحقل المختار له اسم عمود مميز في أعلى كل عمود.