يتضمن Microsoft Word الأدوات اللازمة لإنشاء بطاقات العمل وطباعتها إذا كنت بحاجة إلى إنشاء بطاقة عمل بسرعة ولم يكن لديك برنامج تصميم احترافي لتصميم بطاقة عملك. يمكنك استخدام القوالب لتسهيل العملية مع الحفاظ على اللمسة الشخصية، أو إنشاء بطاقة عمل من البداية. إذا كنت تقوم بإنشاء البطاقة بدون قوالب، فيمكنك استخدام أداة الجدول للاحتفاظ بالبطاقة بالحجم المناسب.
خطوات
استخدم قالبًا
1 افتح قائمة “ملف” وحدد “جديد”. في هذه الطريقة، ستقوم بإنشاء بطاقة عمل من قالب بطاقة عمل لتسهيل إنشاء العديد من بطاقات العمل ذات المظهر الاحترافي دفعة واحدة.
2 ابحث عن قوالب بطاقات العمل. استخدم حقل البحث في نافذة إنشاء مستند جديد للبحث عن المصطلح “بطاقة أعمال”. سيؤدي ذلك إلى ظهور العديد من القوالب المجانية التي يمكنك استخدامها لبطاقة عملك. ستجد قوالب لبطاقات العمل الرأسية والأفقية.
3 اختر النموذج الذي تريد استخدامه. ستتمكن من تغيير أي عنصر تريده في المستند الخاص بك، بما في ذلك اللون والصور والخط والتخطيط ؛ يجب عليك اختيار القالب الأقرب إلى بطاقة العمل التي تفكر فيها. انقر فوق الزر “إنشاء” أو “تنزيل” لفتح القالب في Word. X موارد البحث
4 املأ حقول المعلومات في البطاقة الأولى. إذا كنت تستخدم Office 2010 أو إصدارًا أحدث (وتم تصميم القالب لعام 2010 أو ما بعده)، فسترى النص بجوار جميع بطاقات العمل على الصفحة وكل ما عليك فعله هو ملء بطاقة واحدة بهذه الطريقة. من ناحية أخرى، إذا لم يكن القالب مصممًا لتعبئة المعلومات تلقائيًا للبطاقات المتعاقبة، فستحتاج إلى إدخال كل بطاقة يدويًا.
5 قم بتغيير تنسيق أي عنصر. يمكنك تحديد أي نص في بطاقة العمل، وتغيير تنسيقها، ويمكنك تغيير الخطوط والألوان والأحجام والمزيد بنفس الطريقة التي تقوم بها بتحريرها بشكل طبيعي في Word.
- تأكد من اختيار الخط المناسب لبطاقة عملك.
6 قم بتغيير الشعار (إذا لزم الأمر). يمكنك النقر فوق مثال الشعار على بطاقة العمل لتغييره ووضع الشعار الخاص بك، ولكن تأكد من إعادة تغيير حجم الشعار بحيث يتناسب مع مكانه على البطاقة وتأكد من أنه يبدو جيدًا بعد تغيير الحجم.
7 مراجعة البطاقات. تأكد من أن بطاقة العمل لا تحتوي على أي أخطاء إملائية أو أي أخطاء أخرى. تعكس بطاقة العمل الانطباع الأول عنك للآخرين، وبالطبع لا تريد ترك انطباع أول خاطئ على الأرجح.
8 اطبع البطاقات الموجودة على مخزون البطاقات أو أرسل الملف إلى الطابعة. إذا كنت تقوم بطباعة البطاقات في المنزل، فستحتاج إلى استخدام مخزون البطاقات. يفضل التمسك بالأبيض أو الأبيض الداكن ثم إعطاء التأثير المطلوب. لا تحتوي معظم بطاقات العمل على تأثيرات إضافية، ولكن يحب بعض الأشخاص امتلاك بطاقات لامعة. يمكنك أيضًا تقديم ملف بطاقة العمل الخاصة بك إلى مطبعة لطباعته لك.
- تأكد من أن الطابعة الموجودة في المنزل يمكنها التعامل مع الورق الذي تشتريه. راجع وثائق دعم الطابعة أو موقع الدعم للحصول على تفاصيل حول نوع الورق المدعوم.
9 استخدم قاطعة دقيقة لقص البطاقات. ستحتاج إلى قطع البطاقات بعد اكتمال عملية الطباعة. عادة، تحتوي كل ورقة على عشر بطاقات. لا تستخدم المقص أو طرق القطع الأخرى التي تعتمد على القطع في خط مستقيم. بدلاً من ذلك، استخدم مقص ورق ثابت أو مقص محمول. تتوفر هذه الأدوات في العديد من المطبوعات، ويمكن قص البطاقات عليها.
- أبعاد بطاقة العمل القياسية هي 9 “× 5” (أو 5 “× 9” للبطاقات العمودية).
إنشاء جدول
1 قم بإنشاء مستند جديد فارغ. يمكنك استخدام أداة الجدول لتسهيل إنشاء بطاقة عمل إذا كنت تفضل إنشاء بطاقة خاصة بك.
2 انقر فوق علامة التبويب “تخطيط الصفحة”، ثم انقر فوق الزر هوامش. بعد ذلك، اختر “ضيق” لجعل الهوامش أصغر قليلاً من الأبعاد الافتراضية. سيسمح هذا لأكبر عدد من البطاقات بالملاءمة في صفحة واحدة.
3 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”، ثم انقر فوق الزر “جدول”. ستظهر شبكة أسفل زر الجدول.
4 قم بإنشاء جدول 2 × 5. استخدم الشبكة الموضحة لإدراج جدول بعرض خليتين بطول خمس خلايا.
5 انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز تحديد الجدول واختر “خصائص الجدول”. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة خصائص الجدول. تظهر أداة Table Selection Icon في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول عندما تحوم فوقها.
6 قم بمحاذاة الجدول إلى المركز. هذا سيجعل من السهل الحصول على عدد البطاقات.
7 انقر فوق علامة التبويب “صف” وحدد الخيار “تحديد الطول”. أدخل القيمة 2 وغير القائمة المنسدلة إلى “بالضبط”.
8 انقر فوق علامة التبويب “العمود” وحدد المربع “تحديد العرض”. أدخل القيمة 3.5 “وقم بتغيير القائمة المنسدلة إلى” بالضبط “.
9 تحقق من الجدول. يجب أن يكون لديك الآن جدول على الصفحة مقسم إلى عشر بطاقات عمل ذات أبعاد متساوية. قد تحتاج إلى تمديد الحد السفلي بمقدار 1/3 بوصة إذا لم يكن الجدول مناسبًا للصفحة.
10 انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز تحديد الجدول مرة أخرى واختر AutoFit. ثم اختر “عرض العمود الثابت” لمنع هذا الجدول من تغيير مظهره أثناء إدخال المعلومات في الخلية الأولى.
11 أضف المعلومات الموجودة في الخلية الأولى. يمكنك استخدام جميع أدوات التنسيق العادية في Word أثناء الكتابة في خلية. يمكنك إدراج مربعات النص والصور وتغيير الخطوط وإضافة الألوان والقيام بأي تنسيق آخر تريده.
12 انظر البطاقة. خذ الوقت الكافي لمراجعة البطاقة لكتابة الأخطاء أو السهو قبل نسخ المعلومات في جميع الخلايا الأخرى. يعني تأجيل عملية المراجعة إلى وقت لاحق أنه قد يتعين عليك تصحيح الخطأ في جميع الخلايا بدلاً من واحدة فقط في كل مرة.
13 حدد الخلية الأولى بأكملها بعد أن تكون راضيًا عن النتائج. يمكنك القيام بذلك بسرعة عن طريق تحريك مؤشر الماوس إلى الجانب الأيسر السفلي من الخلية حتى يتحول إلى سهم قطري، ثم النقر لتحديد محتوى الخلية. انسخ محتوى الخلية إلى الحافظة بعد ذلك.
14 ضع المؤشر في الخلية التالية والصق المعلومات المنسوخة. يمكنك النقر فوق خيار “لصق” في علامة التبويب الرئيسية، أو يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + V لإظهار المعلومات المنسوخة في المكان الصحيح داخل الخلية. كرر هذه العملية لجميع الخلايا في الصفحة.
15 انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز تحديد الجدول مرة أخرى وحدد “خصائص الجدول”. بعد ذلك، انقر فوق الزر “Borders and Shading” واختر “None” في حقل Stroke. سيضمن ذلك عدم ظهور أجزاء من حدود الخلية عند قص البطاقات.
16 ابحث عن الورق المناسب للبطاقات. تحتاج إلى العثور على مخزون جيد من البطاقات لطباعة بطاقات العمل الخاصة بك، وتحتاج إلى التأكد من أن طابعتك تدعم نوع الورق الذي تستخدمه. يمكنك أيضًا إرسال ملفك الجاهز للطباعة إلى محل طباعة للطباعة الاحترافية.
17 استخدم أداة قطع دقيقة. تجنب استخدام المقص أو أدوات القطع الأخرى التي تحتاج إلى استخدامها في خط مستقيم، واستخدم قواطع ورق احترافية، مع التأكد من ضبط أحجام القطع بشكل صحيح. أبعاد بطاقة العمل القياسية 9 سم × 5 سم.