يعلمك هذا المقال كيفية إعداد وطباعة قالب لملصق واحد أو أكثر في Microsoft Word.
خطوات
اطبع ملصق واحد أو ورقة ملصقات
1 احصل على الملصقات التي تحتاجها. تأتي الملصقات بأحجام مختلفة ولأغراض مختلفة، من الحجم القياسي وأظرف ذات 10 مقاسات إلى رسائل البريد والمغلفات. احصل على الملصقات المناسبة لمشروعك.
2 قم بإنشاء مستند Word جديد. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز التطبيق “W” الأزرق، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق “مستند فارغ” في الجانب الأيسر العلوي من النافذة الرئيسية.
3 انقر فوق علامة التبويب “مراسلات”. توجد علامة التبويب هذه أعلى النافذة.
4 انقر فوق “ملصقات” من القائمة “إنشاء”. يوجد هذا الخيار في أقصى الجانب الأيسر من شريط الأدوات.
- انقر فوق “موافق” عندما يُطلب منك منح Word حق الوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك.
5 أضف نصًا إلى الملصق. قم بذلك عن طريق كتابة عنوان المستلم، ونص تسمية الاسم، واسم القرص المضغوط، وما إلى ذلك في حقل عنوان المستلم أو عن طريق النقر فوق رمز دفتر العناوين الموجود على يمين الحقل، ثم تحديد المستلم والنقر فوق خيار “إدراج”.
6 انقر فوق خيار الخط. يتيح لك مربع الحوار هذا تخصيص مظهر الملصق عن طريق تحديد الخط والحجم واللون والشكل للنص.
7 قم بتخصيص نص الملصق وانقر فوق “موافق”.
8 انقر فوق “خيارات”…. يوجد هذا الزر في قسم Label في مربع الحوار.
9 انقر فوق زر الاختيار الموجود بجوار نوع طابعتك.
10 انقر فوق القائمة المنسدلة “تسمية المنتجات”.
11 اختر صانع الملصقات.
- إذا لم تتمكن من العثور على الشركة المصنعة للملصقات التي تستخدمها، فتحقق من أبعاد الملصق وعدد الملصقات في كل صفحة حتى تتمكن من اختيار منتج مناسب بعد معرفة هذه المعلومات.
12 انقر فوق القائمة المنسدلة “رقم المنتج”.
13 انقر فوق رقم المنتج الخاص بملصقك. يجب كتابة رقم المنتج بوضوح على العبوة.
14 انقر فوق “موافق”.
15 حدد عدد الملصقات التي تريد طباعتها.
- انقر فوق الخيار Full Page of Same Poster لطباعة صفحة كاملة من الملصقات.
- انقر فوق خيار Single Label ثم صف وعمود حيث يمكنك طباعة الملصق على الورقة.
16 أدخل ورقة ملصق فارغة في الطابعة. تأكد من وضع الورق بشكل صحيح في الطابعة.
17 انقر فوق طباعة….
- تأكد من ظهور معاينة طباعة الملصق كما تريد.
18 انقر فوق الزر “طباعة”. ستتم طباعة الملصقات الآن.
- انقر فوق قائمة “ملف” في شريط القائمة، ثم انقر فوق “حفظ” إذا كنت تريد حفظ قالب الملصق لاستخدامه لاحقًا.
طباعة الملصقات من قائمة العناوين
1 احصل على الملصقات التي تحتاجها. تأتي الملصقات بأحجام مختلفة ولأغراض مختلفة، من الحجم القياسي إلى المغلفات مقاس 10 بوصات والمغلفات البريدية، لذا احصل على الملصقات المناسبة لمشروعك.
2 قم بإعداد القائمة البريدية الخاصة بك. يمكن لـ Word استيراد الأسماء والعناوين من مستند Excel، أو من قاعدة بيانات Access، أو من جهات اتصال Outlook، أو من Mac، أو من جهات اتصال Apple، أو من قاعدة بيانات FileMaker Pro. يمكنك أيضًا كتابة قائمة بريدية جديدة أثناء الدمج إذا كنت ترغب في ذلك.
3 قم بإنشاء مستند Word جديد. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز التطبيق “W” الأزرق، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق “مستند فارغ” في الجانب الأيسر العلوي من النافذة الرئيسية.
4 انقر فوق علامة التبويب “مراسلات”. يوجد هذا الخيار في أعلى النافذة.
5 انقر فوق “بدء دمج المراسلات”، ثم حدد “الملصقات”…. يوجد هذا الخيار في أقصى الجانب الأيسر من شريط الأدوات.
- انقر فوق “موافق” عندما يُطلب منك منح Word حق الوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك.
6 انقر فوق زر الاختيار الموجود بجوار نوع طابعتك.
7 انقر فوق القائمة المنسدلة “تسمية المنتجات”.
8 اختر صانع الملصقات.
- إذا لم تتمكن من العثور على الشركة المصنعة للملصقات التي تستخدمها، فتحقق من أبعاد الملصق وعدد الملصقات في كل صفحة حتى تتمكن من اختيار منتج مناسب بعد معرفة هذه المعلومات.
9 انقر فوق القائمة المنسدلة “رقم المنتج”.
10 انقر فوق رقم منتج الملصق الخاص بك. يجب كتابة رقم المنتج بوضوح على العبوة.
11 انقر فوق “موافق”.
12 انقر فوق تحديد المستلمين…. يوجد هذا الخيار على الجانب الأيسر من شريط الأدوات.
13 حدد قائمة الرسائل الخاصة بك. انقر فوق مصدر العناوين التي تريد وضعها على الملصقات.
- انقر فوق إنشاء قائمة جديدة … إذا كنت تريد إنشاء قائمة جديدة.
- إذا كنت لا تريد إنشاء ملصقات لقائمتك البريدية بالكامل، فانقر فوق تحرير قائمة المستلمين، ثم حدد المستلمين الذين تريد إضافتهم.
14 انقر فوق خيار “كتلة العنوان”.
- انقر فوق الخط بالقرب من التسمية الأولى، واختر إدراج حقل دمج، ثم حدد الحقل الذي تريد دمجه، مثل الاسم الأول، على جهاز Mac. كرر هذه العملية لكل حقل تريد تضمينه، مع إضافة التباعد وتنسيق العنوان المناسب.
15 حدد العناصر التي تريد تضمينها في الملصقات. تتضمن هذه العناصر تنسيق الاسم واسم الشركة والاسم والمزيد.
16 انقر فوق “موافق”.
17 انقر فوق “تحديث التسميات”. يظهر هذا الخيار كرمز “تحديث” أخضر في شريط الأدوات.
18 انقر فوق خيار “معاينة النتائج” في شريط الأدوات. تأكد من أن الملصقات تبدو بالطريقة التي تريدها.
19 أدخل ورقة ملصق فارغة في الطابعة. تأكد من وضع الورق بشكل صحيح في الطابعة.
20 انقر فوق خيار “إنهاء ودمج”، ثم على خيار “طباعة المستندات”. يوجد هذا الخيار في أقصى الجانب الأيمن من شريط الأدوات.
21 انقر فوق الزر “طباعة”. ستتم طباعة الملصقات الآن.
- انقر فوق قائمة “ملف” في شريط القائمة، ثم انقر فوق “حفظ” إذا كنت تريد حفظ قالب الملصق لاستخدامه لاحقًا.