تُفصِّل السير الذاتية خبرة الفرد في العمل والتعليم والمهارات والإنجازات. السيرة الذاتية الجيدة واضحة وسهلة القراءة وموجزة، وهو أمر ضروري عند التقدم لوظيفة. يجب أن تكون السير الذاتية معالجة كلمات ومتسقة ومرتبة. يمنحك Microsoft Word خيار إنشاء سيرتك الذاتية من خلال قوالب جاهزة. يمكنك أيضًا إنشاء سيرتك الذاتية من البداية باستخدام ميزات التنسيق في Word.
خطوات
إنشاء سيرة ذاتية من قالب (Word 2003 و 2007 و 2010 و 2013)
1 استخدم قالب WordPress المثبت مسبقًا. ابدأ بفتح مستند جديد في Word بالنقر فوق “جديد” من قائمة “ملف”، وستتمكن من الاختيار من بين عدد كبير من القوالب المضمنة في برمجة Word. انقر فوق القوالب، ثم اختر أحد قوالب السيرة الذاتية التي تراها على الصفحة.
- في الإصدار Word 2007، ستضغط على “النماذج المثبتة”.
- سيكون هناك نماذج نماذج في Word 2010.
- في Word 2011 سيكون “قالب نموذج جديد”. X موارد البحث
- ستظهر نماذج Word 2013 عند النقر فوق “جديد”.
2 قم بتنزيل قالب سيرة ذاتية في Word. يأتي Word مع عدد من القوالب المثبتة مسبقًا والجاهزة للاستخدام، ولكن يتوفر لك خيار أكبر من خلال Office Online. ابحث مباشرة عن قوالب السيرة الذاتية في قاعدة البيانات هذه وقم بتحميل ما يعجبك. افتح مستندًا جديدًا وابحث عن “استئناف” في قسم Microsoft Office Online.
- سترى عددًا من القوالب وشريط بحث يقول “البحث عن القوالب عبر الإنترنت” في Word 2013 بعد النقر فوق “جديد”.
- سترى عددًا من قوالب السيرة الذاتية المختلفة لتجربتها بعد البحث.
3 قم بتنزيل قالب مباشرة من Office Online. يمكنك عرض النماذج وتنزيلها مباشرة على Office Online دون المرور عبر Word. ما عليك سوى زيارة الموقع الرسمي والنقر فوق قسم السيرة الذاتية ورسائل الغلاف. يجب أن ترى هذا القسم كأحد عناصر الوحدة على الجانب الأيسر من الشاشة يسمى بحث المجموعة.
- هنا سوف تكون قادرًا على عرض عدد من نماذج السير الذاتية ورسائل الغلاف التي يمكنك تنزيلها مجانًا وتعديلها في Word.
- قد تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft Online الخاص بك لاستخدام هذه النماذج
4 أكمل تعديل الحقول الموضحة في. يمكنك مسح النص الافتراضي وإضافة معلوماتك الشخصية عندما تختار نموذجًا مثاليًا لنوع العمل الذي تبحث عنه. يعد التنسيق والتأطير والعرض التقديمي ضروريين لسيرة ذاتية جيدة، لكنها لا تخفي أخطاء الكتابة والقواعد والأخطاء الإملائية السيئة. X موارد البحث
- تأكد من قراءة تفاصيل السيرة الذاتية بعناية ومراجعتها بعناية.
- تأتي جميع إصدارات Word من 2003 إلى 2013 مع بعض قوالب السيرة الذاتية المثبتة مسبقًا.
5 قم بإنشاء سيرة ذاتية باستخدام المعالج (Word 2003 فقط). سيكون لديك خيار استخدام المعالج المضمن مع البرنامج إذا كنت تستخدم Word 2003. سيرشدك المعالج خلال عملية كتابة وتنسيق سيرتك الذاتية والبدء بتحديد “جديد” من قائمة “ملف”، وهذا سيظهر شريط مهام المستند الجديد، ثم اختر “جهاز الكمبيوتر” من قسم القوالب على الجانب الأيسر من شريط المهام.
- انقر فوق علامة التبويب “مستندات أخرى”، ثم حدد “معالج السيرة الذاتية”.
- اتبع تعليمات المعالج. سيرشدك المعالج خلال عملية إنشاء سيرة ذاتية خطوة بخطوة.
- إذا كنت لا ترى هذا الخيار، فهذا يعني أنه لم يتم تثبيته عند تثبيت Word، وستحتاج إلى إعادة تثبيته.
أنشئ سيرة ذاتية بدون قالب
1 تعرف على ما يجب تضمينه في سيرتك الذاتية. يمكن أن تكون قوالب السيرة الذاتية مفيدة للغاية إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تنسيق سيرتك الذاتية أو إذا كنت تستخدم أدوات تنسيق Word في برنامج معالجة كلمات آخر. إذا كنت تفضل عمل سيرتك الذاتية دون استخدام قالب، فابدأ بالتخطيط للأقسام التي ترغب في تضمينها وكيفية تنظيمها. بشكل عام، يجب أن تتضمن السيرة الذاتية الأقسام التالية
- التعليم والمؤهلات.
- خبرة العمل والتطوع.
- المهارات والميزات.
- يجب أن تتضمن أيضًا تفاصيل الاتصال الكاملة والمراجع المتوفرة عند الطلب. X موارد البحث
2 ضع في اعتبارك إنشاء سيرة ذاتية مرتبة ترتيبًا زمنيًا. هناك أنواع مختلفة من السير الذاتية، بما في ذلك السير الذاتية المرتبة، والسير الذاتية الوظيفية، والسير الذاتية المركبة، والسير الذاتية. تُظهر السير الزمني تجربة العمل من وظيفتك الأخيرة إلى أماكن عملك الأولى، بالإضافة إلى مسؤولياتك عن كل مكان، مرتبة تحت المسمى الوظيفي والتاريخ الذي توليته فيه. يساعدك هذا النوع على إظهار تقدمك بمرور الوقت. X موارد البحث
- تغطي معظم السير الذاتية ذات الترتيب الزمني السنوات الخمس إلى العشر الأخيرة فقط من تاريخ التوظيف الخاص بك.
- قد ترغب في تضمين وظائف أقدم أخرى إذا كانت متوافقة مع الوظيفة التي تسعى إليها.
- هذا هو الشكل الذي يفضل معظم أصحاب العمل رؤيته في السير الذاتية.
3 تعرف على توصيفات الوظائف. السير الذاتية للوظائف أدرج مهاراتك الوظيفية الرئيسية أولاً ثم اتبعها بقائمة الوظائف التي شغلتها. قد يكون من المفيد إظهار مهاراتك الخاصة أثناء التستر على الفجوات في تاريخ التوظيف الخاص بك، ولكن هذا التنسيق غير موصى به عمومًا للطلاب والخريجين الجدد. X Research Resource قد يكون تنسيقًا مفيدًا لأولئك الذين يتطلعون إلى نقل مهاراتهم الوظيفية إلى مجال مختلف.
4 جرب الصيغة المركبة. الخيار الثالث هو سيرة ذاتية مركبة، تُعرف أحيانًا بالسيرة الذاتية القائمة على المهارات. يمكّنك هذا التنسيق من إظهار مهاراتك بشكل أكثر وضوحًا ولكن أيضًا يربطها بخبرة عملك. قد يكون هذا التنسيق مفيدًا إذا كانت مهاراتك أكثر صلة بالوظيفة التي تبحث عنها من خبرتك في العمل، ولكنها غير مألوفة لبعض أصحاب العمل ويفضل اختيار سيرة ذاتية مرتبة ترتيبًا زمنيًا بدلاً من ذلك.
- قد تعرض الصيغة المركبة مهاراتك الأساسية في الأعلى قبل إظهار خبرتك لفترة وجيزة.
- قد يكون هذا النوع من السيرة الذاتية مفيدًا لأولئك الذين يدخلون سوق العمل بقليل من الخبرة العملية أو يحاولون تغيير المهن. X موارد البحث
5 النظر في استخدام (بيان السيرة الذاتية). تخدم السيرة الذاتية نفس الغرض الأساسي للسيرة الذاتية، لكن القواعد المختلفة تحكم كيفية كتابتها. بيان السيرة الذاتية هو عرض تقديمي شامل لتجربة عملك من الوظيفة الحالية أو الأحدث إلى الأقدم، على عكس السير الذاتية الزمنية أو الوظيفية التي عادة ما تشغل صفحة أو صفحتين، فإن بيان السيرة الذاتية هو ما دام مطلوبًا لالتقاط تجربتك.
- تُستخدم بيانات السيرة الذاتية بشكل شائع عند التقدم للوظائف في أوروبا وأيضًا عند التقدم للوظائف في الكليات والجامعات حول العالم.
- يمكن تصوير هذا البيان كوثيقة حية تسجل جميع أعمالك وإنجازاتك التي ستنمو وتتطور بشكل عام بمرور الوقت أكثر من السيرة الذاتية. مركز الكتابة بجامعة نورث كارولينا X
اكتب سيرتك الذاتية
1 أكمل تفاصيل الاتصال الخاصة بك. يمكنك البدء في كتابة سيرتك الذاتية عندما تختار أحد الأنواع. ابدأ بإضافة معلومات الاتصال الكاملة الخاصة بك في أعلى الصفحة الأولى من سيرتك الذاتية، والتي يجب أن تتضمن اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
- تأكد من أن اسمك في أعلى كل صفحة إذا كانت سيرتك الذاتية أطول من صفحة واحدة.
- يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني مناسبًا لطلب الوظيفة، واستخدم اسمك أو الأحرف الأولى من اسمك إن أمكن.
- لا تستخدم أسماء مضحكة، مثل “ولد شقي” أو “أمي ماكرة” أو “مدخن ساخن”.
2 ضع في اعتبارك تحديد هدفك. قد ترغب في إضافة سطر يوضح هدفك المهني بعد إدخال التفاصيل الخاصة بك. أصحاب العمل لديهم آراء مختلفة حول تضمين الأهداف، لذا فكر مليًا فيما إذا كانوا يضيفون شيئًا حقيقيًا إلى سيرتك الذاتية أم لا. إذا قررت إضافة واحدة، اجعلها قصيرة وركز على الوظيفة التي تتقدم لها.
- على سبيل المثال، قد تكتب أن هدفك هو “المشاركة في تصميم برنامج معالجة كلمات جديد”. X موارد البحث
- بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد الوظيفة التي تأمل في الحصول عليها، على سبيل المثال، “وظيفة في البحث العلمي وسياسة الرعاية الصحية”.
- أصبحت الأهداف أقل شيوعًا وقد تفضل تضمين هذه المعلومات في خطاب الغلاف. X موارد البحث
3 راجع تعليمك ومؤهلاتك. قد يختلف الترتيب الذي تستخدمه للأقسام التالية ولكن في كثير من الحالات ستبدأ بذكر تعليمك ومؤهلاتك. في هذا القسم، قم بوصف مؤهلاتك المدرسية والجامعية بشكل مناسب وقم بإدراج الكليات أو المدارس الفنية التي التحقت بها بترتيب زمني عكسي. تأكد من تضمين التاريخ الذي حصلت فيه على نتائجك.
- يمكن إضافة نقطة أو اثنتين من المعلومات الإضافية حول تخصصك إذا كانت ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
- عادة ما يأتي هذا القسم بعد تاريخ عملك ما لم تكن حديث التخرج، فإنه يسبقه بشكل عام.
- قم بتضمين أي تكريم أو جوائز حصلت عليها كجزء من دراستك أو تدريبك إذا حدث ذلك. X موارد البحث
4 صِف خبرتك في العمل بالتفصيل. أدرج الوظائف التي شغلتها بترتيب زمني عكسي مع تواريخ البدء والانتهاء (الشهر والسنة). يجب ذكر التواريخ أولاً في السير الذاتية ذات الترتيب الزمني، ولكن يمكن إدراجها بعد المسمى الوظيفي في السير الذاتية الوظيفية. اختر المهام والمسؤوليات الرئيسية التي كانت لديك في كل وظيفة وإنجازاتك والمهارات التي طورتها أثناء وجودك هناك.
- استخدم النقاط النقطية القصيرة لضمان الوضوح وسهولة القراءة، أو تصفح الكلمات الرئيسية المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم لها. X موارد البحث
- يمكنك تضمين العمل التطوعي إذا كان يتعلق بالوظيفة التي تبحث عنها أو اكتسبت منها خبرة مهنية مميزة. X موارد البحث
5 قم بإنشاء قسم إضافي للمهارات. ستجد على الأرجح أنك ذكرت معظم مهاراتك في أقسام التعليم والخبرة، ولكن قد يكون من الجيد إضافة قسم منفصل للمهارات. هذه فرصة لتوضيح أي مهارات أو معرفة لديك ذات صلة بهذه الوظيفة ولا توجد في أي مكان آخر في سيرتك الذاتية.
- يمكن أن يكون هذا القسم بعنوان “مهارات أخرى ذات صلة” أو “مهارات” فقط.
- قد يشمل ذلك إتقان اللغات الأجنبية، ومعرفة بعض أنواع برمجة وبرامج الكمبيوتر، وأي مهارات أخرى لم يتم ذكرها مسبقًا. X موارد البحث
- تجنب تكرار نفسك. على سبيل المثال، لا تذكر الجملة التي تقول إن لديك “مهارات اتصال ممتازة” أكثر من مرة.
6 النظر في إضافة المراجع. يجب عمومًا تضمين المراجع المسماة مع معلومات الاتصال فقط إذا كانت مطلوبة بشكل خاص لعملية التقدم للوظيفة، ولكن غالبًا ما يتم أخذ المراجع في وقت لاحق. إذا لم تكن مطالبًا بتضمين مراجع في مواد طلب الوظيفة، فما عليك سوى كتابة “المراجع عند الطلب” في نهاية سيرتك الذاتية. X موارد البحث
7 قم بإجراء التعديلات النهائية على التنسيق. يمكنك تنسيق سيرتك الذاتية حسب رغبتك عند الانتهاء من كتابة المعلومات الخاصة بك، واختيار خط serif واحد سهل القراءة (مثل Times New Roman أو Book Antiqua) أو خط sans serif (مثل Arial، Calibri، أو القرن القوطي). يجب أن يكون كل النص من 10 إلى 12 نقطة باستثناء الاسم الموجود أعلى الصفحة الأولى والذي يمكن أن يكون 14-18 نقطة. استخدم الخط الغامق لكتابة اسمك وعناوين الأقسام والمسميات الوظيفية.
- اترك مسافات معقولة من حواف الصفحة، وعادة ما يكون الإعداد الافتراضي لـ Word كافياً لذلك.
- محاذاة عناوين الأقسام إلى اليسار، يمكنك استخدام مسافة واحدة بعد العنوان وقبل محتوى القسم ومسافتين قبل العنوان.
- احتفظ بسيرتك الذاتية في صفحة واحدة إن أمكن. يمكنك محاولة ضبط المسافة البادئة من مربع حوار المقتطف ولكن لا تفسد ترتيب الصيغة بمحاولة تقليل السيرة الذاتية إلى صفحة واحدة.
- أعد التفكير في كلماتك وحاول التعبير عن نفسك بإيجاز أكبر.
أفكار مفيدة
- حاول مطابقة سيرتك الذاتية مع نوع الوظيفة التي تتقدم لها. قد تحتاج إلى إضافة أو إعادة ترتيب أو مسح الإنجازات أو محتوى القسم وفقًا لمتطلبات الوظيفة.
- لا تنتظر لتحديث سيرتك الذاتية حتى تبدأ في البحث عن وظيفة. أضف معلومات جديدة إلى سيرتك الذاتية في كل مرة تحصل فيها على ترقية أو تحقق إنجازًا جديدًا.
تحذيرات
- إن تنسيق وشكل السيرة الذاتية هو انعكاس لكفاءتك، لذا تأكد من تقديمها بأفضل طريقة.
- تأكد من أن جميع العبارات في سيرتك الذاتية صحيحة نحويًا وواقعيًا، وأن جميع الكلمات مكتوبة بشكل صحيح.