إذا كان عليك طرد صديق شخصي، فيمكنك على الأقل جعل العملية مريحة قدر الإمكان. سواء كنت قد ارتبطت بشخص تعمل معه، أو أحضرت صديقًا قديمًا للعمل في شركتك، اقرأ هذه المقالة لتتعرف على الفرق بين مسؤولياتك كصديق ومسؤوليات صاحب العمل، ولتعلم كيفية التعاطف مع صديقك واجعل العملية سريعة وغير ضارة.
خطوات
قم بإجراء محادثة
1 اجعل المحادثة قصيرة قدر الإمكان. امنح نفسك لحظة للتحدث مع صديقك بصفتك “مديرًا”، وانتقل إلى أن تصبح “صديقًا” بعد ذلك مباشرة. إذا أراد صديقك التحدث عن الأمر بعد أن يهدأ ويفكر في الموقف، فكن مستعدًا لمقابلة صديقك بالخارج لتناول القهوة أو الغداء والتحدث عنه، ولكن تأكد من جعل المحادثة قصيرة قدر الإمكان.
- افصل بين دورك كمدير ودورك كصديق. كن الرئيس، وليس الصديق، عندما تخبر صديقك بطرده. هذا مهم من حيث حالتك الذهنية، والدرجة التي يفهمها صديقك.
2 لا تراوغ. كن صريحًا في قرارك لإخباره أنه سيُطرد على الفور. التلاعب بها واستخدام الحيل مثل الفكاهة لن يجعل الموقف أسهل. في الواقع، قد يعطي هذا لصديقك انطباعًا خاطئًا بأن الأمور يمكن إصلاحها للبقاء في العمل، وخلق هذا النوع من الشك في صديقك أمر سيء ويمكن أن يؤدي إلى الإضرار بالصداقة بينكما.
3 اشرح لصديقك أنك تقدر صداقته. اشرح لصديقك أن الصداقة شيء مختلف عن العمل، وأنك – أو للشركة – تدفع له مقابل أدائه في العمل، وهو ما لم يتحقق في حالته. مسألة التوظيف هي قضية اقتصادية بحتة، لذا خفف من هذه الحقيقة من خلال توضيح أن هذا الموقف لن يؤثر أو يتدخل في علاقتك الاجتماعية، وطمأن صديقك أن الصداقة بينكما ستبقى كما هي بغض النظر عن أمور العمل.
4 ادعم صديقك خلال عملية الانفصال. اشرح لصديقك طبيعة مكافأة نهاية الخدمة في الشركة، وساعده في نقل أغراضه من مكان عمله، ومنع أي شخص من إزعاجه عند مغادرته، وافعل كل ما في وسعك لمساعدة صديقك على فعل الأشياء التي تتمنى أن يفعلها رئيسك. تفعل من أجلك في مثل هذه الحالة.
- اعرض مساعدة صديقك في العثور على وظيفة جديدة في مكان آخر. كجزء من دورك كصديق لهم، اعرض أن تعطي صديقك خطاب تغطية أو ساعده في كتابة سيرته الذاتية والتقدم لوظيفة في مكان آخر. ابحث عن فرص عمل قبل الدخول في هذه المحادثة مع صديقك حتى يكون لديك فرصة جاهزة للترويج.
5 انتظر قليلاً قبل الاتصال بصديقك كصديق. قد يشعر صديقك بالأذى والاستياء، وإزعاجه في هذه الحالة المزاجية بمكالمة هاتفية لدعوته لمشاهدة مباراة – وكأن شيئًا لم يحدث – قد يزيد الأمور سوءًا. كن مستعدًا لمساعدة صديقك والاستماع إليه، لكن اترك زمام الأمور في يديه.
- أرسل رسالة نصية إلى صديقك لإخباره أنك تشاهد لعبة وأنه سيكون من الممتع مشاهدتها معه، لكن دعه يقرر. تجنب جر الصديق إلى التواصل الاجتماعي بجعله يشعر بالذنب.
حدد محتوى حديثك
1 توقع رد فعل صديقك. بغض النظر عمن يتم طرده، من المحتمل أن يشعر صديقك بالأذى والحرج من فقدان وظيفته، وقد يؤدي ذلك إلى قول أشياء من المحتمل أن تكون مسيئة في حالة غضب، وحقيقة أن صديقك قد طرده من العمل يزيد الأمور تعقيدًا. . إذا كنت لا تريد أن تفقد صداقتك، فعليك أن تمر بها مع فهم أن صديقك قد يلومك، وعليك أن تكون مستعدًا للتعامل مع الموقف.
- تخيل أسوأ شيء قد يقوله صديقك عندما يكون غاضبًا، ثم افترض أن صديقك سيقوله بالفعل ولا تأخذ الأمر على محمل شخصي.
2 خطط لما ستقوله. فكر في كتابة حوار وحفظه قبل الدخول في المناقشة والتزم بالحوار الذي كتبته. لا تستخدم المواجهة ودع نفسك تبحث في عقلك عن الكلمات أثناء حديثك. خطط للأحداث في عقلك بأسلوب بلاغة وصدق قدر الإمكان. يجب عليك أيضًا تقديم سبب للإنهاء، وهو إجراء فصل أي موظف آخر.
- إذا طلب منك رئيسك التعامل مع عملية طرد صديقك، فيمكنك إلقاء اللوم على شخص آخر. قدم أسبابك بأكبر قدر ممكن من الصدق، واعرض أيضًا تعاطفك مع صديقك. حتى إذا كنت تتفق مع رأي مديرك، فمن المحتمل ألا تقول ذلك في هذه المرحلة
- “الأمر لا يعود لي. أتمنى ألا يحدث، لكن ليس لدي طريقة لتغييره.”
- إذا فعل صديقك شيئًا غير أخلاقي أو ضار بالشركة وكان عليك إنهاء وظيفته حفاظًا على مصلحة الشركة، فركز انتباهك على الموظفين الآخرين الذين تدين لهم كصديق لك
- “لدينا علاقة قديمة، أنت صديقي، لكنها لن تعمل على هذا النحو. يجب أن أفكر في جميع الموظفين الآخرين أيضًا. ستنهار هذه الشركة إذا لم أستمع إلى الموظفين الآخرين. “
- إذا كان صديقك لا يعمل في العمل، أو لم يكن مناسبًا للوظيفة، فقم بتوجيه المحادثة لإعلام صديقك بأن ما يحدث هو في مصلحته وأنها فرصة للنجاح في مكان آخر بدلاً من الفشل
- “أود أن أراك في مكان تكون فيه سعيدًا وحيث يتم استخدام مواهبك ومهاراتك بشكل جيد، وأعتذر أن هذه الشركة ليست المكان المناسب لذلك.”
- إذا طلب منك رئيسك التعامل مع عملية طرد صديقك، فيمكنك إلقاء اللوم على شخص آخر. قدم أسبابك بأكبر قدر ممكن من الصدق، واعرض أيضًا تعاطفك مع صديقك. حتى إذا كنت تتفق مع رأي مديرك، فمن المحتمل ألا تقول ذلك في هذه المرحلة
3. فكر في الأمر كفرصة للتعاطف، وليس عبئًا على صديقك. على الأقل الشخص الذي لا يهتم بمشاعر صديقك على الإطلاق لا يتعامل مع عملية الانفصال. تعامل مع الأمر على أنه عمل سيئ حيث يتعين عليك استخدام معرفتك بصديقك لجعل عملية العزل تتم بسلاسة وبدون ضرر قدر الإمكان.
ابحث عن بدائل
1 وضع خطة تحسين الأداء. إذا كان بإمكانك أن تعرض على صديقك فرصة أخرى لمواصلة العمل من خلال وضع خطة زمنية قوية لتطوير أدائه من خلال التدريب أو التعليم لتحقيق مجموعة محددة من الأهداف، فافعل ذلك. خطط لعقد اجتماعات أسبوعية لمناقشة تقدم صديقك.
- اشرح لصديقك أنه سيتعين عليك إنهاء عمله إذا لم يتمكن من تحقيق الأهداف المحددة في الإطار الزمني المحدد. إذا لم يحقق صديقك الأهداف المحددة، فابدأ في عملية الفصل على أساس أنك قد وفرت لصديقك كل فرصة ممكنة.
- وثق مناقشتك مع صديقك وقدم هذا التقرير بسجلات الموظف. قد تحتاج إلى التعامل مع الاعتراضات من خلال تقديم المستندات التي احتفظت بها من مناقشتك السابقة مع صديقك، لذا احتفظ بسجل لذلك.
2 تغيير منصب صديقك أو الوصف الوظيفي. إذا كنت في وضع يسمح لك بذلك، ففكر في إعادة تكوين الدور الوظيفي لصديقك عن طريق نقله إلى منصب أدنى، أو منحه الفرصة لحفظ ماء الوجه والاستقالة. يجب بعد ذلك إجراء مناقشة مماثلة تشرح فيها لصديقك أن أدائه لا يصل إلى المستوى المطلوب، ولكنك تقدر قيمة الصداقة بينكما وترغب في تقديم فرصة أخرى في منصب مع مسؤوليات أقل.
- خطط للوضع الجديد بحيث يتم تقليل نقاط ضعف صديقك إلى الحد الأدنى، مما يعود بالفائدة المتبادلة. أنت تعرض على صديقك الفرصة لمغادرة الشركة مع حفظ ماء الوجه، أو البقاء في منصب جديد حيث يكون لديه فرصة للنجاح. X موارد البحث
- ضع في اعتبارك أيضًا ترقية الصديق أو نقله. على الرغم من أن هذا يعتبر “خلطًا”، إلا أنه يمكنك القيام بذلك إذا أتيحت لك الفرصة للتخلص من صديقك كموظف دون فصله مباشرة، حيث سيؤدي ذلك إلى تجنب المواجهة مع صديقك. إذا تمكنت من العثور على وظيفة جديدة لصديقك في شركة أخرى، فقد قمت بحل كلتا المشكلتين.
3 اطلب من شخص آخر القيام بذلك. قد تجد أن هناك تضاربًا كبيرًا في المصالح إذا طردت صديقك من الوظيفة، وفي هذه الحالة تحدث إلى مشرفك أو مرؤوسك أو قسم الموارد البشرية في الشركة للتخطيط لسير الأمور بشكل مختلف.
أفكار مفيدة
- تأكد من أن أهداف التوظيف الخاصة بك قابلة للتحقيق. إذا كانت أهداف التوظيف غير قابلة للتحقيق، فبدلاً من إقالة الموظف، ضع أهدافًا واقعية للأداء، أو قم بتعيين موظف إضافي للتعامل مع ضغط العمل المرتفع على الموظفين الحاليين، بحيث يمكن للموظفين التعامل مع العمل المطلوب خلال الساعات المحددة.
- تجنب الدخول في نقاشات شخصية أثناء مناقشات الأداء. أخبر صديقك أن على كلاكما إبعاد الصداقة عن العمل من أجل خدمة أولويتك الأولى، وهي النجاح في العمل – وهذه هي الوظيفة التي يتقاضى كلاكما أجرًا مقابل القيام بها.
- إذا شعرت بوجود تضارب كبير في المصالح إذا تعاملت مع عملية طرد صديقك من وظيفته، فتحدث إلى مشرفك أو قسم الموارد البشرية في الشركة للحصول على المشورة.
- ابتكر أشياء جديدة يمكنك القيام بها كأصدقاء. إذا كان محور صداقتكما هو العمل، ففكر في أشياء أخرى يمكنك القيام بها معًا.
- استشر قسم الموارد البشرية في الشركة والمحامين للحصول على المشورة قبل بدء عملية إنهاء الموظف.
تحذيرات
- تأكد من أن كل ما تفعله يخضع لقوانين العمل لتجنب اتهامك بخرق القانون ومقاضاتك نتيجة لذلك.