يعد تطوير ميزانية واقعية للمشروع طريقة فعالة للمساعدة في الحفاظ على أرباح شركتك. ستشمل الميزانية عمل توقعات للإيرادات، وتقدير تكاليفك، وترك مساحة كافية لهامش ربح مناسب.
خطوات
فهم أساسيات وضع الميزانية
1 تعرف على الميزانيات. الميزانية هي خارطة طريق لمشروعك – فهي توفر نظرة عامة على ما ستنفقه وتفعله في فترة زمنية مقبلة. ستشمل الميزانية المناسبة تقديرًا ذكيًا لما ستجنيه (الإيرادات) وخطة دقيقة لإنفاقك. سيضمن اتباع ميزانيتك بنجاح أن يكون عملك مربحًا ويحقق أهدافه. X موارد البحث
- على سبيل المثال، افترض أن مشروعك مخطط للعام المقبل. ستحدد الميزانية إيراداتك المتوقعة، وتتضمن خطة للمصروفات التي تقل عن الإيرادات، بحيث يمكنك تحقيق ربح.
- الموازنة المتوازنة تعني إيرادات مساوية للنفقات، والفائض يعني أن الإيرادات تتجاوز النفقات، والعجز يعني أن النفقات تتجاوز الإيرادات. كمشروع، يجب أن تهدف دائمًا إلى أن تكون ميزانيتك فائضة.
2 تعرف على سبب أهمية الميزنة. الميزانية المعدة جيدًا ضرورية لنجاح عملك لأنها تسمح لك بمطابقة ما تتعلمه مع ما تكسبه. بدون خطة إنفاق واحدة، من السهل جدًا زيادة إنفاق إيراداتك بمرور الوقت، مما يؤدي إلى الخسائر وزيادة الديون وإغلاق محتمل لعملك.
- يجب أن توجه ميزانيتك كل نفقات على مشروعك. على سبيل المثال، إذا أدركت في منتصف العام أن عملك في حاجة ماسة إلى أجهزة كمبيوتر محدثة، فيمكنك الرجوع إلى ميزانيتك لمعرفة مقدار الإيرادات التي يمكنك توقع تحقيقها لبقية العام. يمكنك بعد ذلك معرفة تكاليف ترقيات الكمبيوتر ومعرفة ما إذا كان هذا الرقم الفائض مناسبًا مع السماح لك بكسب ربح، أو بدلاً من ذلك، إذا كان لديك إيرادات إضافية لدعم اقتراض أجهزة الكمبيوتر.
- يمكن أن تساعدك الميزانية أيضًا في معرفة ما إذا كنت تنفق كثيرًا وتحتاج إلى إجراء تخفيضات في منتصف العام.
3 تعرف على كل عنصر من عناصر الميزانية. هناك ثلاثة مكونات أساسية لميزانية الأعمال، وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة. هذه هي المبيعات (المعروفة أيضًا باسم الإيرادات)، ومجموع التكاليف / المصروفات، والأرباح. X موارد البحث
- “المبيعات”. تشير المبيعات إلى مجموع الأموال التي يولدها عملك في شكل جميع المصادر. ستشمل الميزانية توقعات المبيعات المستقبلية.
- إجمالي التكاليف. إنها التكاليف الإجمالية التي يتكبدها عملك لإنتاج المبيعات. وهي تشمل التكاليف الثابتة (مثل الإيجار) والتكاليف المتغيرة (مثل المواد المستخدمة في صنع المنتجات) والتكاليف شبه المتغيرة (مثل الرواتب).
- “أرباح”. الأرباح تساوي الإيرادات مطروحًا منها إجمالي المصروفات. لأن الأرباح هي هدف الشركة، يجب أن تتضمن ميزانيتك نفقات منخفضة بما يكفي لكسب عائد لائق على استثمارك.
توقع الدخل
1 فكر في وضعك الحالي. إذا كان لنشاطك التجاري بضع سنوات من التشغيل، فستشمل عملية التنبؤ بالإيرادات فحص السنوات السابقة وإجراء التعديلات للسنة المقبلة. إذا كان المشروع لا يزال مبتدئًا وليس لديه خبرة تجارية، فستحتاج إلى تقدير إجمالي مبيعاتك وسعر المنتج وإجراء أبحاث السوق لدراسة الربح المتوقع من مشروع مشابه لمشروعك.
- تذكر أن توقعات الإيرادات نادرًا ما تكون دقيقة. الهدف هنا هو تقديم أفضل تنبؤ ممكن باستخدام المعرفة التي لديك. X موارد البحث
- كن دائما متحفظا. هذا يعني أن نفترض أنك ستتلقى حجم المبيعات والتسعير في الطرف الأدنى من النطاق المحتمل.
2 قم بأبحاث السوق لتحديد السعر. هذا مهم بشكل خاص للشركات الجديدة. ادرس الشركات التي تقدم سلعًا أو خدمات مماثلة في منطقتك. لاحظ أسعار منتجاتهم أو خدماتهم.
- على سبيل المثال، افترض أنك فتحت عيادة تعافي. قد يتقاضى المعالج في منطقتك 100 دولار إلى 200 دولار في الساعة. قارن مؤهلاتك وخبراتك وخدمتك بمؤهلات منافسيك، وقدر السعر. قد تقرر أن 100 دولار أمر جيد.
- إذا كنت تقدم منتجات أو خدمات متعددة، فتأكد من البحث عن أسعار ذلك أيضًا.
3 تقدير حجم مبيعاتك. حجم المبيعات هو مقدار المنتجات التي تبيعها. إيراداتك تساوي سعر الخدمة أو المنتج مضروبًا في عدد العناصر التي قمت ببيعها. ستحتاج بعد ذلك إلى تقدير عدد الخدمات أو المنتجات التي ستبيعها على مدار العام. X موارد البحث
- هل لديك أي عملاء أو عقود قادمة إذا كان الأمر كذلك، اكتب ذلك. يمكنك بعد ذلك افتراض الإحالات من العملاء وستضيف إعلانات إلى هذه الأحجام على مدار العام.
- قارن بالشركات الموجودة. إذا كان لديك زملاء بدأوا شركات، اسألهم عن النسب في البداية. بالنسبة للمعالج، قد يخبرك زملاؤك خلال عامهم الأول أنه كان متوسط 10 ساعات في الأسبوع للعميل.
- انظر ما يزيد حجم المبيعات. إذا كنت تفتح عيادة علاجية، على سبيل المثال، فإن سمعتك وإحالاتك وإعلاناتك ستزيد من عملائك. يمكنك أن تقرر، بناءً على هذه المصادر، أن كل عميل جديد كل أسبوعين هو سعر معقول. يمكنك بعد ذلك الذهاب بعيدًا وتقدير أن كل عميل سيدفع ساعة في الأسبوع ويستمر لمدة ستة أشهر في المتوسط.
- مرة أخرى، تذكر أن الإيرادات مجرد تقدير.
4 استخدم البيانات السابقة. هذا ضروري إذا كان المشروع راسخًا. إحدى الطرق الفعالة للتنبؤ هي أخذ أرباح العام السابق، ثم دراسة التغييرات التي ستحدث خلال العام المقبل.
- انظر التسعير. هل لديك أسباب للاعتقاد بأن أسعارك سترتفع أو تنخفض
- انظر إلى النسب. هل سيزداد عدد المشترين لمنتجك أو خدمتك إذا كان مشروعك يتطور بمعدل 2٪ سنويًا، فيمكنك هنا افتراض نفس النمو للعام التالي إذا لم تحدث تغييرات كبيرة. إذا كنت تخطط للإعلان بشكل كبير، فيمكنك رفع التوقعات إلى 3٪.
- انظر إلى السوق. هل سوقك ينمو على سبيل المثال، تخيل أنك تدير مقهى في أحد أحياء وسط المدينة. قد تدرك أن الحي ينمو بسرعة بسبب الأشخاص الجدد الذين ينتقلون إليه. وقد يكون هذا سببًا لإضافته إلى توقعات النمو الخاصة بك.
إعداد الميزانية
1 احصل على نموذج عبر الإنترنت. أفضل طريقة لبدء إعداد الميزانية هي الحصول على نموذج عبر الإنترنت. سيحتوي النموذج على جميع المعلومات المتاحة، وستكون وظيفتك ببساطة هي ملء الفراغات بتوقعاتك. هذا يمنعك من الاضطرار إلى قضاء الوقت في إعداد جداول البيانات المعقدة. X موارد البحث
- اتصل بمحاسب إذا واجهت صعوبات. يتم تدريب المحاسبين القانونيين المعتمدين في المملكة المتحدة والمحاسبين القانونيين المعتمدين في الولايات المتحدة الأمريكية على تقديم المشورة بشأن الميزانية للشركات ويمكنهم مساعدتك في أي جانب من جوانب عملية إعداد الميزانية مقابل رسوم.
- سيؤدي البحث البسيط عبر الإنترنت عن “نموذج ميزانية المشروع” إلى آلاف النتائج. يمكنك حتى العثور على قوالب مخصصة لنوع معين من المشروع.
2 قرر هدف هامش الربح الخاص بك. سوف يساوي هامش ربحك إيراداتك مطروحًا منه إجمالي نفقاتك. على سبيل المثال، إذا قُدرت مبيعات مشروعك بمبلغ 100000 دولار، وكان إجمالي نفقاتك 90 ألف دولار، فستحصل على ربح قدره 10000 دولار. هذا يعادل 10٪ هامش ربح.
- ابحث على الإنترنت أو اسأل مستشار مالي عن هامش الربح الذي يجب أن يكون لعملك.
- إذا كانت نسبة 10٪ مثالية لعملك، فاعلم أنه إذا كنت تتوقع 100000 دولار في الإيرادات، فيجب ألا تزيد نسبة النفقات الخاصة بك عن 90.000 دولار.
3 تحديد التكاليف الثابتة. التكاليف الثابتة هي التكاليف التي تظل ثابتة طوال العام، وتشمل أشياء مثل الإيجار والضرائب والتأمين والممتلكات.
- اجمع كل هذه التكاليف لتحصل على فكرة عن التكاليف الثابتة للعام المقبل.
- إذا كانت لديك بيانات مالية سابقة، فاستخدم هذه التكاليف الثابتة وقم بالتعديل مع أي زيادات في الإيجار أو زيادة في الفاتورة أو تكاليف جديدة.
4 تقدير التكاليف المتغيرة الخاصة بك. إن تكلفة المواد الخام والمخزونات هي التي تجعل مبيعاتك التكلفة المتغيرة الرئيسية. على سبيل المثال، إذا كان النشاط التجاري عبارة عن تاجر سيارات، فقد يشمل ذلك المخزون الذي تشتريه وتبيعه كل عام. X موارد البحث
- سيختلف هذا اعتمادًا على المبلغ الذي تبيعه، وهذا هو سبب تسميتها بالتكاليف المتغيرة. يمكنك استخدام توقعات الإيرادات لتحديد ذلك. على سبيل المثال، إذا قدرت أنك ستبيع 12 سيارة في السنة الأولى، فستكون تكاليف مخزونك هي تكلفة شراء 12 سيارة.
5 تقدير التكاليف شبه المتغيرة الخاصة بك. هذه هي النفقات التي عادة ما يكون لها مكون ثابت، ولكنها تختلف حسب النشاط. على سبيل المثال، حزم بيانات الهاتف أو الإنترنت لها تكلفة معينة بالإضافة إلى الاستخدام الزائد. الرواتب هي أيضا مثال على ذلك. قد يكون لديك توقع لراتب الموظف، ولكن العمل الإضافي أو الساعات قد تضيف ما يصل إلى التكلفة. X موارد البحث
- اجمع كل ما تتوقعه من نفقاتك شبه المتغيرة.
6 اجمع الأنواع الثلاثة من المصاريف معًا وقم بإجراء التعديلات. بمجرد أن تقوم بإجمالي كل نوع من المصاريف، اجمعها معًا. ستكون هذه التكلفة الأساسية الإجمالية للسنة. يمكنك بعد ذلك طرح بعض الأسئلة على نفسك.
- هل إجمالي نفقاتك أقل من إيراداتك
- هل تنص التكاليف الإجمالية على هامش ربح أكبر من أو يساوي هدفك
- إذا كانت الإجابة على أي من هذه الأسئلة بالنفي، فستحتاج إلى التفكير في إجراء تخفيضات. للقيام بذلك، انظر إلى جميع النفقات، وشاهد ما يمكنك الاستغناء عنه. تعد تكاليف العمالة من أكثر المجالات مرونة التي يجب توفيرها (على الرغم من خطر إزعاج موظفيك عندما تقطع ساعات عملهم). يمكنك أيضًا التفكير في العثور على موقع بإيجار أقل أو تقليل تكاليف المرافق.