عادة ما يتم تضمين مسرد (فهرس المفردات) في نهاية الأوراق والكتب والمقالات الأكاديمية. والهدف منه هو تقديم شرح للمصطلحات الواردة في النص والتي تحتاج إلى توضيح وشرح للقارئ العادي الذي من المحتمل أن يتعرض لهذه المصطلحات لأول مرة. يمكنك إعداد هذا القاموس في عملك عن طريق أولاً، تحديد المصطلحات المضمنة في النص الأساسي التي يجب توضيح معانيها للقارئ. ثانيًا كتابة تعريفات دقيقة ومبسطة لتلك المصطلحات. أخيرًا، سيتعين عليك مراجعة دقة القاموس وصياغته والتأكد من كتابته بلغة واضحة يسهل قراءتها، للتأكد من أن هذا القسم من ورقتك أو كتابك يخدم الغرض منه كما ينبغي. تابع القراءة لمعرفة المزيد!
خطوات
اختيار مصطلحات القاموس
1 اعرف جمهورك المستهدف جيدًا. هل تكتب لزملائك المهنيين في المجال المهني لن تحتاج إلى تحديد جميع المصطلحات والعبارات المستخدمة بالفعل من قبل المتعلمين في الدراسة. من ناحية أخرى، إذا كنت تكتب لجمهور عام، فمن المهم أن تأخذ في الاعتبار فهم القارئ للمعنى الكامن وراء كل مصطلح.
2 إعادة قراءة النص الأصلي للمصطلحات الغامضة. إعادة قراءة النص الأصلي بقلم رصاص أو قلم تحديد ؛ ضع خطًا تحت أو سلط الضوء على أي مصطلح تشعر أنه ليس في المجال العام ويحتاج إلى وصف وتعريف في سياق منطقة النص. ضع خطًا تحت المصطلحات الفنية أو الأكاديمية التي تتطلب شرحًا تفصيليًا خارج سياق النص الأصلي. في بعض المواقف، قد تشعر بالحاجة إلى تقديم شرح مفصل حول مصطلح معين، حتى لو كان القراء يعرفون عنه بالفعل، ولكن لديك شيء تضيفه حول تعريف أكثر دقة. X موارد البحث
- مثال قد تلاحظ في النص مصطلحًا يصف عملية معينة مثل “التأين” ؛ إنه مصطلح غريب بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية كافية بالمجال، ويجب وصفه بشكل أكثر وضوحًا في مسرد المصطلحات المتضمن في الكتاب أو الدراسة.
- قد تلاحظ أيضًا مصطلحًا مذكورًا في النص الأصلي، لكنه لم يحصل على الشرح والتفاصيل المناسبين، وبعد ذلك ترغب في إدراجه في مسرد المصطلحات لإيجاد مساحة لمزيد من المعلومات حوله لإفادة القراء.
3 اطلب من المحرر مساعدتك في تحديد المصطلحات التي تحتاج إلى تفسير. قد يكون من الصعب عليك اكتشاف المصطلحات الغريبة في النص، خاصة إذا كنت من ذوي الخبرة وقريبًا جدًا من استخدامها لدرجة أنها تمثل مصطلحات حياتك اليومية. استفد من فريق النص لاستخراج قائمة من المصطلحات الغريبة، وخاصة محرر اللغة أو مسؤول النشر، الذين لا تستند خبرتهم بشكل أساسي إلى المجال الفني للنص. سيكون قادرًا على استكشاف المصطلحات والكلمات الأجنبية أو غير الواضحة للقارئ العام. X موارد البحث
- مثال اسأل المحرر “أحتاج إلى مساعدتك في استخراج التعبيرات التي يجب إضافة تعريفات لها في قائمة المصطلحات الفنية في نهاية النص.” أو “هل يمكنك مساعدتي في تحديد التعبيرات غير الواضحة من النص التي يجب إدراج قاموس لها”
4 اطلب من القارئ اقتراح مصطلحات تحتاج إلى تفسير. استفد من مشاركة النص مع قارئ تثق برأيه واطلب منه تحديد التعبيرات التي تحتاج إلى شرح أكثر تفصيلاً أو التي تبدو غريبة في سياق النص. في هذه الخطوة، استهدف شخصًا ليس لديه خبرة في القراءة أو ليس على دراية بالتفاصيل الدقيقة لمجال النص، وبعد ذلك ستتمكن من خلاله من قياس التعبيرات التي سيفهمها القارئ العام والآخرين سيجد صعوبة في الاستنتاج دون شرح مفصل. اطلب المساعدة من صديق أو أحد أفراد الأسرة الأصغر سنًا. يمكنك أيضًا الحصول على مساعدة من زميل في الفصل أو شريك عمل أو شريك في العمل على النص، بهدف تحديد التعبيرات التي لا يفهمها القارئ العام.
- اطلب من القارئ استنباط عبارات ليست واضحة أو غريبة عليه أثناء القراءة. قد يكون من المفيد تكرار هذه العملية مع أكثر من قارئ للنص الأصلي لتحديد ما إذا كان تعبير معين غريبًا على غالبية القراء أم لا، ثم تحديد ما إذا كان يجب تضمينه في القاموس.
- استفد من اقتراحات أكثر من قارئ واحد أيضًا، لتضمن أنك تشرح في المسرد جميع الكلمات الغريبة عن القارئ العام دون أن يفوتك أي تعبير عنها.
5 اجمع المصطلحات التي ستدرجها في القاموس. بمجرد الانتهاء من إعادة قراءة النص وجمع اقتراحات المحرر والقارئ، قم بتجميع نتائجك ومجموع اقتراحاتهم معًا في مستند واحد. ألقِ نظرة على هذه الاقتراحات وقرر ما إذا كنت ستعرضها جميعًا في القاموس أو تختار أهمها، مع الحرص على تغطية جميع الجوانب والأفكار التي قد تبدو غامضة للقارئ العادي.
- المسرد هو قسم إضافي مهم جدًا للقراء ولكن لا ينبغي أن يكون كبيرًا جدًا ؛ على سبيل المثال، يجب تضمين القاموس في صفحة أو صفحتين على الأكثر، إذا كان حجم البحث 6 صفحات، طالما أنه ليس ضروريًا تمامًا. حاول قدر الإمكان اختصار القاموس ليشمل أهم المصطلحات التي تساعد القارئ على فهم موضوع النص بوضوح. لن يكون هذا القسم مفيدًا للقارئ إذا كان يحتوي على كمية كبيرة من المعلومات والمصطلحات.
اكتب تعريفات لمصطلحات القاموس
1 اكتب تعريفًا موجزًا لكل مصطلح. لديك الآن قائمة بالمصطلحات لتضمينها في القاموس ؛ اجلس وابدأ في كتابة تعريفات موجزة لكل مصطلح. يجب ألا يزيد تعريف كل مصطلح عن جملتين إلى أربع جمل على الأكثر. تأكد من أن المصطلحات موجزة وأوصاف قصيرة. X موارد البحث
- يجب أن تكتب تعريف المصطلح بنفسك ؛ لا تنسخ التعريف من مصدر آخر، لأن النسخ واللصق من مصادر أخرى في مسرد المصطلحات في عملك الخاص، دون ذكر تلك المصادر، يمكن اعتباره سرقة أدبية.
- إذا كان لا بد من استخدام محتوى من مصدر آخر كتعريف للمصطلح، فيجب أن تذكر المصادر بشكل صحيح وواضح.
2 تأكد من صياغة التعاريف بلغة بسيطة يسهل على القراء من جميع مستويات المعرفة فهمها. تأكد من أن المصطلحات واضحة ومكتوبة بشكل جيد للقارئ العادي. لا تستخدم المصطلحات الفنية في وصف المصطلح، حيث سيؤدي ذلك إلى زيادة تشتيت انتباه القارئ. كذلك، لا تستخدم اللغة العربية أو الإنجليزية المعقدة في الوصف، فالهدف هو التبسيط والتفسير وليس البلاغة. يجب عليك استخدام هذه المساحة لشرح ما لم يتم فهمه في النص الأصلي، لذا اشرح بأقل عدد ممكن من الكلمات معنى المصطلح في سياق استخدامه في النص الأصلي بأبسط الكلمات والجمل الممكنة. X موارد البحث
- مثال يمكنك أن تكتب “في النص، اعتمدنا مصطلح (حفر) للإشارة إلى عملية تركيب منصة حفر فوق برميل نفط. ويستخدم العمال هذا المصطلح في منصات البترول.”
- في نهاية التعريف، يمكنك تضمين عبارة “انظر مصطلح”. [….]إذا كان تعريف المصطلح الحالي مرتبطًا بمصطلحات أخرى مدرجة في قائمة التعريفات.
- مثال “في هذه المقالة، استخدمنا مصطلح (حفر) للإشارة إلى عملية تركيب منصة حفر فوق برميل نفط. هذا المصطلح شائع بين العمال على منصات النفط. انظر أيضًا تعريف منصات النفط.”
3 لا تقم بتضمين تعريف الاختصارات في مسرد المصطلحات. الاختصارات لها قسم منفصل خاص بها تحت عنوان “قائمة الاختصارات” ؛ أي أنه لا يضاف إلى مسرد المصطلحات، والهدف هو تسهيل مهمة القارئ لتصفح النص. يجب أن يحتوي النص على قسم يشرح الاختصارات، خاصةً إذا كان يحتوي بالفعل على عدد كبير جدًا من الاختصارات. X موارد البحث
- هل عدد الاختصارات في النص قليل يمكنك ببساطة تحديدها داخل النص الأصلي نفسه دون الحاجة إلى تضمين قائمة منفصلة بتفسيراتها.
- مثال قد يحتوي النص على الاختصار “LLC.” مرة أو مرتين فقط، بدون العديد من الاختصارات الأخرى في النص ؛ في هذه الحالة، ما عليك سوى كتابة تعريف لهذا الاختصار في المرة الأولى التي يتم ذكرها في النص على النحو التالي “LLC.” (بمعنى شركة ذات مسؤولية محدودة).
تنسيق القاموس
1 قائمة المصطلحات بالترتيب الأبجدي. بعد الانتهاء من عملية كتابة التعريفات لكل مصطلح، يجب ترتيبها أبجديًا ؛ ابدأ بـ “A” وانتهى بـ “Ya” (أو “A” وانتهى بـ “Z” إذا كنت تكتب بالإنجليزية). القاموس مرتب أبجديًا ليسهل على القراء تصفحه، والعودة إليه عند الحاجة، والانتقال إليه أثناء القراءة، ثم العودة بسلاسة إلى النص الأصلي. لا يوجد بديل لإكمال هذه الخطوة الضرورية للغاية. X موارد البحث
- ضمان الترتيب الأبجدي التسلسلي ؛ أي أن الكلمات التي تحتوي على الحرف “alif” ستأتي أولاً، ولكنها مرتبة بدورها وفقًا للترتيب الأبجدي للحرف الثاني ؛ تأتي كلمة “أبعاد” أولاً ثم كلمة “أرقام” على سبيل المثال، لأن “ba” تأتي قبل “ra” في الترتيب الأبجدي. هل تكتب تعريفا للمصطلح من أكثر من كلمة يستند بالترتيب الأبجدي على الكلمة الأولى من المصطلح.
2 مصطلحات منفصلة مع رموز أو علامات ترقيم أو مسافات كبيرة. من الضروري أن يتم تنسيق المصطلحات في القاموس بطريقة يسهل على القارئ عرضها، والخيار الأكثر شيوعًا هو الترميز أو الترقيم. يمكنك أيضًا ترك مسافة سطر بين كل مصطلح وما يليه، بحيث لا يتم ضغطها في كتلة واحدة داخل الصفحة. اختر أسلوب التنسيق المفضل لديك واستخدمه في جميع أنحاء القاموس ككل لإبقائه أنيقًا ومنسقًا جيدًا. X موارد البحث
- قد يتم تضمين الرموز الفرعية بعد المصطلح إذا كان مرتبطًا بمفهوم أو فكرة إضافية ترغب في تضمينها. في هذه الحالة، اكتب التعريف بترميز رئيسي، ثم أدخل تعليقًا فرعيًا تحته، تاركًا مساحة بداية أكبر من السطر، واكتب التعريف أو الفكرة الإضافية التالية. مثال
- ألعاب تمثيل الأدوار الألعاب التي يتولى فيها اللاعب دور شخصية خيالية في سياق اللعبة. تحتل هذه الألعاب مكانة كبيرة في ثقافة المهووسين في الولايات المتحدة وحول العالم. في هذه المقالة، أركز على ألعاب لعب الأدوار، سعيا لاستكشاف كيفية تأثير لعب الأدوار على الفئات الاجتماعية في الواقع “.
- “تقمص الأدوار / My Little Pony مجموعة فرعية من ألعاب تقمص الأدوار تركز على الشخصيات في إصدارات My Little Pony من اللعبة.”
3 استخدم التنسيق المائل والغامق حسب الحاجة. فكر في تنسيق الكلمات بطريقة تسهل على القارئ عرض المصطلحات وتعريفاتها. الهدف الأساسي هو تمييز المصطلح من التعريف، بحيث يمكن للقارئ التنقل بين المصطلحات أو التعريفات بشكل مرئي أكثر سهولة. اعتمد على اختيار الخط المائل أو الغامق، ولكن في النهاية، استخدم نفس التنسيق في جميع المصطلحات في القاموس. X موارد البحث
- مثال قد يكون تنسيق إدخال القاموس هو “الحفر في هذا التقرير، استخدمنا مصطلح التجريف للإشارة إلى عملية تثبيت منصة حفر فوق برميل نفط.”
- أو قد يكون التنسيق كما يلي “الحفر في هذا التقرير، استخدمنا مصطلح التجريف للإشارة إلى عملية تثبيت جهاز حفر فوق برميل نفط.”
4 أدخل المسرد قبل النص الأصلي أو بعده. بمجرد الانتهاء من عملية كتابة القاموس وأبجديته وتنسيقه، تأتي اللحظة لتحديد مكانه داخل النص ككل. لديك خيار من خيارين إما في بداية النص أو في نهايته. قم بتضمين “المسرد” في قائمة محتويات المستند برقم الصفحة الصحيح، حتى يتمكن القارئ من العثور عليها بسهولة. X موارد البحث
- هل قمت بتضمين صفحات محتوى إضافية أخرى في المستند، مثل قائمة الاختصارات في هذه الحالة، غالبًا ما يتم إدراج المسرد بعد هذه القوائم والأقسام الإضافية وهو العنصر الأخير في المستند.
- من المحتمل أن يحدد أستاذك أفضل مكان لتضمين مسرد مصطلحات في أوراقك التعليمية. اطلب منه تأكيد هذا القرار قبل اتخاذه.
- هل تكتب مسرد مصطلحات للنشر اسأل المحرر عن أفضل مكان لتضمين هذا القسم. يمكنك أيضًا الاطلاع على المنشورات والكتيبات المنشورة في نفس المجال أو بواسطة نفس المنشور لمعرفة مكان إدراج المسرد عادةً.