من الضروري معرفة كيفية إدارة وقتك بشكل جيد مع نمط الحياة المكثف الذي يهيمن على غالبية الناس هذه الأيام حيث يكون الوقت هو المورد الوحيد الذي لا يمكن شراؤه أبدًا، ومع ذلك لا يستخدم الكثير من الناس وقتهم أو يضيعونه بغرابة! يساعد الجدول الزمني المخطط جيدًا في التحكم في يومك من ساعة إلى أخرى وهو طريقة رائعة لمساعدتك في تحقيق أهدافك، الكبيرة والصغيرة.
خطوات
اكتب أهم المهام اليومية
1 قم بعمل قائمة بكل ما تريد القيام به على أساس يومي. لا تقلق إذا كان منظمًا أم لا لأن هذا مجرد عصف ذهني. خذ ساعة أو أكثر واكتب كل ما يجب عليك فعله كل يوم (وكل ما لا تفعله يجب أن تفعله). X موارد البحث
- إذا كان من الصعب التفكير في كل شيء، احتفظ بدفتر ملاحظات صغير وقم بتدوين أنشطتك لهذا اليوم.
2 بدون مهام كبيرة وصغيرة. عندما تبدأ لأول مرة، لا يوجد نشاط صغير جدًا، إذا كان هناك شيء تحتاج إلى القيام به فهو شيء ما عليك القيام به. إذا كنت تصمم جدولًا زمنيًا لأول مرة، فمن الجيد كتابة كل شيء وتعديله لاحقًا إذا احتجت إلى ذلك.
- إذا كان عليك أن تمشي كلبك كل صباح، فقم بتدوينه.
3 اسأل نفسك أسئلة حول أنشطتك. ما المهام التي يجب القيام بها للتأكد من أنك تأكل جيدًا ما المهام التي تحتاج إلى إكمالها كل يوم للذهاب إلى العمل ماذا تريد أن تفعل للتأكد من أن أختك ذهبت من المدرسة
- قد تفاجأ بمعرفة عدد المهام الصغيرة التي يجب الاهتمام بها من أجل الوفاء بمسؤوليات أكبر، ولكن هناك دائمًا ضوء في نهاية الممر. سيساعدك الجدول الزمني في تحديد المجالات التي لا تحصل فيها على الكثير في المقابل والتي يمكنك العمل بجد للتخلص منها.
4 تحليل القائمة. إذا وجدت أن لديك القليل من الوقت أو ليس لديك وقت، فقم بإعادة تقييم المهام للتحقق مما إذا كانت ضرورية للغاية أم لا. قد تجد أنه يمكن التعامل مع بعض المسؤوليات بشكل أكثر كفاءة أو تفويضها إلى شخص آخر.
- إذا وجدت نفسك تقف أمام الموقد أكثر مما تريد، ففكر في مطالبة شريك لمشاركة مهام الطهي معك. يمكنك تحديد عدد قليل من الأطباق التي تحبها وتناوب على الطهي يومًا أو يومين في الأسبوع.
جدولة المواعيد
1 برنامج جداول بيانات مفتوح أو مشابه. أنشئ مجموعة من الأوقات على الجانب الأيسر من الصفحة ووصفًا لأيام الأسبوع في الجزء العلوي.
2 تنسيق المهام مع الأوقات. ابدأ بالأنشطة التي يجب عليك القيام بها في أوقات محددة كل يوم. خصص وقتًا للمهام التي تعتقد أنها أكثر وقت معقول للقيام بها بناءً على تقييمك السابق، وتأكد من السماح لنفسك باستراحة واحدة أو أكثر خلال اليوم.
3 تنظيم الأنشطة في فترة زمنية أكبر. تعد الأطر الزمنية لكل ساعة كبيرة بشكل عام بما يكفي ولكن قد يستغرق الأمر بعض الوقت للوصول إلى الحالة التي تتطلبها بعض المهام حيث تحتاج إلى 90 دقيقة أو حتى ساعتين. لا تنسَ تضمين مهام مدتها 30 دقيقة أيضًا، واحرص على عدم دفع نفسك إلى فترات ضيقة جدًا. X موارد البحث
- لإنشاء فترات زمنية كبيرة، يمكنك دمج بعض الأعمدة معًا.
4 حافظ على المرونة. من الصعب توقع المدة التي سيستغرقها كل نشاط، لذا تأكد من أنه يمكنك بسهولة التحكم في الجدول في اتجاه واحد أو آخر عندما تحتاج إلى ذلك. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن لديك وقتًا احتياطيًا للتأخيرات غير المتوقعة. X موارد البحث
- لا تخطئ في استخدام وقت التوقف كإجراء احتياطي أيضًا. يجب اعتبار وقت التوقف عن العمل ترفاً ويجب التعامل معه بنفس أهمية أي نشاط آخر.
5 اطبع جدول البيانات. من المفيد عمومًا طباعة العديد من المفروشات لوضع واحدة على الثلاجة وواحدة في غرفة النوم وواحدة في الحمام للتأكيد على الأنشطة الأساسية أو إبرازها.
6 قم بترميز المناطق بألوان مختلفة. استخدم علامة بلون مختلف لمناطق منفصلة من حياتك. يمكنك استخدام اللون الأصفر للعمل، والأحمر للممارسة، والأزرق للمدرسة. بهذه الطريقة ستحصل على فكرة جيدة عن كيفية التخطيط ليومك عندما تنظر إليه، لذا إذا كان هناك الكثير من اللون الأزرق على سبيل المثال، ستعرف أنك مثقل بالمهام المدرسية الآن. X موارد البحث
تحسين الجدول الزمني الخاص بك
1 قيم كمية الطاقة التي لديك في الصباح. مهارات التفكير النقدي والإبداع لدى الناس هي الأقوى في الصباح ولكنها تميل إلى الانخفاض مع تقدم اليوم. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك، فقم بتنظيم أنشطة عالية التفكير مثل الكتابة في الصباح. X موارد البحث
- ومع ذلك، قد تميل إلى القيام بعملك الإبداعي في الليل، لكن لا شيء من تلك الأوقات خاطئ لأن الأمر كله يتعلق بإنشاء جدول زمني فعال يناسبك ويلبي احتياجاتك.
2 قيم كمية الطاقة التي لديك في الظهر. إذا كنت مثل معظم الأشخاص الذين تتشتت طاقتهم في الخلف، فهذا هو الوقت المناسب للقيام بمهام روتينية مملة مثل الأشياء التي لا تحتاج إلى التفكير فيها كثيرًا في المقام الأول. ضع في اعتبارك قضاء هذا الوقت من اليوم في تحديد المواعيد وتقديم خدمة لشخص ما والرد على رسائل البريد الإلكتروني القصيرة.
3 قيم كمية الطاقة التي لديك في المساء. بالنسبة لمعظم الناس، المساء هو الوقت المناسب للاستعداد والتخطيط لليوم التالي. تشمل مهام التحضير تعبئة الغداء، وارتداء الملابس، وأخذ الوقت الكافي لترتيب وتنظيف الفوضى.
4 ابدأ في تكوين العادات التي تحتاجها لتحقيق أهدافك. اختر قضاء 30 دقيقة يوميًا في كتابة رواية أو تنظيم مرآبك أو تعلم كيفية الزراعة. سيساعدك التحرك نحو هدفك كل يوم على تطوير عادات جيدة للحفاظ عليها لأنك ستكون على جهاز طيران آلي. في الأساس، كل ما تفعله بطريقة منظمة، جيدًا أو سيئًا، يصبح عادة في النهاية. X موارد البحث
5 اختبر الجدول الزمني الخاص بك. ما هو شعورك هل تنظيمك للأنشطة منطقي هل تريد تعديل بعض الأشياء غيّر أي شيء لا يعمل على أساس كل حالة على حدة، ولن تحتاج إلى الانتظار حتى نهاية الأسبوع أو الشهر. اضبط شيئًا فشيئًا كل بضعة أيام حتى تشعر أنه يعمل. قد ترغب أيضًا في إجراء تغييرات صغيرة أو كبيرة كل شهر، لأن التغيير هو الشيء الوحيد المؤكد في الحياة.
أفكار مفيدة
- إذا كانت هناك بعض الأنشطة التي تقوم بها بشكل متقطع، فلا تقم بجدولتها إلا إذا كنت ترغب في الالتزام بها في أوقات محددة كل يوم. بدلاً من ذلك، افعلها عندما يكون لديك وقت فراغ أثناء النهار.
- إذا فشلت في تلبية جزء من الجدول الزمني، فلا تحاول اللحاق بالركب ولكن استمر من أي مكان حيث ستعود إلى المسار الصحيح قريبًا بما فيه الكفاية.