يمكن استخدام مقطع صوتي في عرض تقديمي لـ PowerPoint لتحسين العرض التقديمي الخاص بك وجعله أكثر جاذبية. يسمح لك PowerPoint باستخدام ملفات wave و MP3 كموسيقى خلفية، ولكن مع الإصدارات القديمة من PowerPoint، ستحتاج إلى بعض الجهد. إذا كنت ترغب في تشغيل عدة أغانٍ متتالية، فستحصل على أفضل النتائج من خلال دمج عدة أغانٍ في ملف واحد أولاً.
خطوات
تشغيل أغنية واحدة
1 افتح الشريحة حيث تريد بدء تشغيل الموسيقى. اختر Slide 1 إذا كنت تريد تشغيل الموسيقى عند بدء العرض التقديمي.
- إذا كنت تستخدم PowerPoint 2007 أو PowerPoint 2003، فانتقل إلى قسم “استخدام PowerPoint 2007”.
- إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك محاولة وضع أغانٍ متعددة على شرائح متعددة في عرضك التقديمي، ولكن الطريقة الأسهل والأقل صعوبة هي إنشاء ملف جديد يجمع كل الأغاني في ملف واحد. انظر القسم التالي لمزيد من التفاصيل.
2 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”. يمكنك إدراج ملفات بتنسيق mp3 أو wav.
- إذا كنت ستستخدم أغانٍ من iTunes، فستحتاج إلى تحويل الأغنية إلى MP3 أولاً عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها في iTunes، ثم تحديد “إنشاء إصدار MP3”. انقر هنا لمزيد من التفاصيل.
- يمكن أن تكون ملفات Wave كبيرة جدًا وتجعل عرضك التقديمي أكبر من أن تشاركه مع الآخرين، لذا فكر في تحويل ملفات Wave إلى ملفات MP3. يمكنك القيام بذلك عن طريق استيراد ملف wave إلى iTunes أو باستخدام محول مجاني عبر الإنترنت. . ابحث عن مقالة إرشادية تشرح كيفية تحويل الملفات الصوتية لمزيد من التفاصيل.
3 انقر فوق خيار “الصوت” في مجموعة “الوسائط”. ثم اختر “صوت من جهاز الكمبيوتر الخاص بي” من قائمة الخيارات.
- ملاحظة لم يعد خيار “الصوت من الإنترنت” يعمل، مما يعني أنك ستحتاج إلى تنزيل الأغنية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أولاً إذا كان متصلاً بالإنترنت. X موارد البحث
4 تصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعثور على ملف الموسيقى الذي تريد تشغيله. يمكنك اختيار أي ملف موجة أو ملف mp3 مخزّن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على أي من محركات أقراص الشبكة.
5 حدد ما إذا كنت تريد بدء تشغيل الموسيقى تلقائيًا أم بالضغط. هناك خياران رئيسيان لتحديد وقت تشغيل الموسيقى حيث يمكنك بدء تشغيل الموسيقى بالنقر أو بدء تشغيلها تلقائيًا في الخلفية. هناك نوعان من الإعدادات المسبقة التي تسمح لك بتحديد أحد هذين الخيارين بسرعة
- إذا كنت تريد بدء تشغيل الأغنية تلقائيًا في الخلفية، فانقر فوق “تشغيل في الخلفية” في علامة التبويب “تشغيل”. سيبدأ هذا تلقائيًا ويستمر تشغيل الأغنية أثناء تغيير الشرائح، وتكرارها بعد انتهائها وإخفاء زر الصوت. سيبدأ تشغيل الأغنية فورًا بعد فتح الشريحة.
- إذا كنت تفضل النقر فوق زر لبدء تشغيل الأغنية، فانقر فوق الخيار “بلا شكل” في علامة التبويب “تشغيل”. سيبدأ تشغيل الأغنية عند النقر فوق زر الصوت. يمكنك تغيير مظهر زر التشغيل من علامة التبويب Layout، والتي تتيح لك تصميم زر أو استيراد صورة واستخدامها كزر.
6 قم بإجراء تعديلات بسيطة على ملف الصوت. يتضمن PowerPoint بعض أدوات تحرير الصوت البسيطة التي تتيح لك تغيير موضع البداية، وضبط مستوى الصوت، والتلاشي في بداية الأغنية أو نهايتها، والمزيد. حدد ملف الصوت لفتح علامة التبويب “التشغيل” إذا لم تكن مفتوحة بالفعل.
- أضف إشارات مرجعية إلى مقطع الصوت. سيظهر شريط تمرير وقت المسار عند التمرير فوقه. يمكنك تحديد نقطة في المسار ثم النقر فوق الزر “كل الإشارات المرجعية” لإنشاء إشارة مرجعية قابلة للنقر في تلك النقطة في المسار، مما يتيح لك الانتقال إلى نقاط محددة في المسار.
- انقر فوق الزر “قص الصوت” لقص الأجزاء غير الضرورية من الأغنية. هذا الخيار مفيد للأغاني الطويلة أو الأغاني التي لا تحتاج إلا إلى جزء منها، لذا استخدم أشرطة التمرير المعروضة في نافذة Trim Audio لتحديد نقطتي البداية والنهاية للأغنية الجديدة.
- استخدم خيارات مدة التدرج لتحديد وقت البدء والانتهاء للتدرج. ستؤدي زيادة المدة إلى تدرج أطول.
- استخدم زر الصوت لضبط الصوت الأساسي للأغنية. تأكد من اختبار الأغنية قبل عرضك التقديمي واضبط مستوى الصوت حسب رغبتك حتى لا تربك الجمهور.
7 شارك عرضك التقديمي. يقوم PowerPoint والإصدارات اللاحقة بتضمين ملف MP3 في ملف العرض التقديمي، مما يسمح لك بمشاركة الملف مع الآخرين دون القلق بشأن إرسال ملف الموسيقى معه. ضع في اعتبارك أن حجم العرض التقديمي يزداد مع زيادة حجم ملف MP3.
- يمكنك إرفاق ملف العرض التقديمي برسالة بريد إلكتروني وإرساله إلى الآخرين إذا كان حجم ملف العرض التقديمي أقل من 20 ميجابايت، بينما ستحتاج إلى استخدام خدمة التخزين السحابي مثل Dropbox أو Google Drive لمشاركة الملف إذا كان أكبر من ذلك.
قم بتشغيل أغانٍ متعددة
1 فهم العملية. يمكنك محاولة وضع ملفات الموسيقى بالتسلسل في العرض التقديمي الخاص بك بحيث تنتقل من أغنية إلى أغنية تلقائيًا، ولكن التغييرات التي تجريها على العرض التقديمي يمكن أن تؤدي إلى انتقالات صاخبة أو فترات صمت طويلة. أسهل طريقة عندما تريد تشغيل مقطع صوتي بشكل مستمر في خلفية عرض تقديمي طويل هي دمج جميع ملفات الصوت في ملف واحد طويل ثم ضبطه للتشغيل من البداية.
2 قم بتنزيل وتثبيت برنامج Audacity على جهازك. Audacity هو برنامج مجاني ومفتوح المصدر يسمح لك بدمج ملفات الموسيقى بسرعة. يمكنك تنزيل برنامج Audacity من sourceforge.net/projects/audacity/.
3 افتح ملفات الصوت التي تريد تضمينها في Audacity. افتح قائمة “ملف” وحدد “فتح …”، مع العلم أنه يمكنك الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl لتحديد ملفات متعددة في وقت واحد إذا كانت جميعها في نفس المجلد.
4 افتح النافذة التي تعرض المقطع الصوتي الثاني. ستضيف كل مسار إلى نهاية الأغنية الأولى، لذا افتح النافذة التي تعرض الأغنية الثانية في قائمة التشغيل.
5 استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + A لتحديد أغنية كاملة.
6 استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C لنسخ الأغنية المحددة.
7 افتح النافذة التي تحتوي على الأغنية الأولى وضع مؤشر الماوس في نهاية الأغنية.
8 استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + V للصق الأغنية المنسوخة في نهاية الأغنية الأولى.
9 كرر العملية لجميع الأغاني الإضافية التي تريد إضافتها إلى المسار.
10 قطع الصمت الزائد. يمكنك إلقاء نظرة على الرسم البياني لمعرفة الأوقات التي تحتوي على غناء والأجزاء الصامتة في الأغنية. قد تجد أيضًا بعض فترات الصمت بين الأغاني التي تضيفها، ويمكنك حذف هذه الفترات قبل إضافتها في PowerPoint.
- انقر واسحب لتحديد الجزء الصامت من مسار الصوت، ولكن احرص على عدم حذف الأجزاء الصامتة داخل الأغنية وإلا ستبدو غريبة. من الجيد أيضًا السماح لثانية أو ثانيتين من الصمت بين كل أغنية.
- انقر فوق الزر “قص” الموجود أعلى النافذة لحذف الجزء المحدد.
11 احفظ ملف الإخراج الجديد. بمجرد الانتهاء من إضافة المسارات الصوتية، ستحتاج إلى حفظ الملف الجديد كملف MP3 حتى تتمكن من تحميله في PowerPoint.
- افتح قائمة “ملف” واختر “تصدير ملف صوتي …”.
- تأكد من تعيين حقل “حفظ باسم” على “ملفات MP3”.
- اختر اسمًا للملف يشير إلى أنه نتيجة دمج ملفات صوتية، ثم احفظه في مكان يسهل العثور عليه.
- انقر فوق حفظ ثم موافق، إلا إذا كنت تريد تغيير أي من معلومات علامة ملف MP3.
- انتظر حتى تنتهي عملية التصدير. قد تستغرق Audacity بضع دقائق لإنشاء ملف MP3 الجديد وحفظه.
12 أدخل ملف MP3 في PowerPoint. اتبع الخطوات الواردة في القسم الأول من هذه المقالة لإدراج ملف الأغنية المضمن في PowerPoint وتشغيله تلقائيًا في الخلفية.
باستخدام PowerPoint 2007 أو 2003
1 افتح الشريحة حيث تريد بدء تشغيل الموسيقى. افتح الشريحة الأولى إذا كنت تريد بدء تشغيل الأغنية عند بدء العرض التقديمي، أو افتح الشريحة التي تريد بدء تشغيلها إذا كنت تريد بدء التشغيل عند نقطة معينة في العرض التقديمي.
2 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”، ثم انقر فوق الزر “أصوات”، ثم “صوت من ملف”. ستتمكن بعد ذلك من تصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحديد موقع ملفات Wave أو MP3.
- في Office 2003، افتح قائمة “إدراج” ← “أفلام وأصوات” ← “صوت من ملف”.
- لم يعد بإمكانك تضمين ملفات MP3 بدءًا من PowerPoint 2003 و 2007، والطريقة الأكثر نجاحًا هي إنشاء مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ووضع ملف العرض التقديمي مع ملف الصوت في نفس المكان.
- يمكنك تضمين ملفات الموجة في العرض التقديمي الخاص بك، ولكن هذا سينتج عنه ملف عرض تقديمي كبير جدًا، لذلك يوصى بتضمين ملفات MP3 بدلاً من ذلك.
3 حدد كيفية بدء تشغيل الصوت. يمكنك اختيار “تلقائيًا” أو “عند النقر” من قائمة “تشغيل الصوت” في علامة التبويب “الصوت”.
- حدد مربع “إخفاء أثناء التشغيل” لإخفاء زر ملف الصوت إذا قمت بتعيين الأغنية للتشغيل تلقائيًا.
4 انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر الصوت الجديد وحدد “Custom Animation”. عادةً ما يتوقف تشغيل الأغنية بمجرد الانتقال إلى الشريحة التالية، ويمكنك إجبار الموسيقى على الاستمرار عن طريق إنشاء رسم متحرك مخصص. X موارد البحث
5 انقر فوق علامة التبويب “إعدادات الوسائط المتعددة”، ثم حدد “عرض تقديمي كامل”.
6 حدد الخيار بعد وقم بتعيين عدد الشرائح التي تريد أن تستمر الموسيقى في تشغيلها. اختر عدد الشرائح لعرضك التقديمي لتشغيل موسيقى خلفية طوال مدة العرض التقديمي، ثم انقر فوق “موافق” عند الانتهاء.
7 حزم الملف. نظرًا لأنك لن تتمكن من تضمين الموسيقى في العرض التقديمي الخاص بك، فستحتاج إلى “حزم” العرض التقديمي والملف الصوتي معًا باستخدام الخيار “Pack to CD”. يتيح لك ذلك مشاركة العرض التقديمي بسهولة مع الآخرين ولن تحتاج إلى نسخ العرض التقديمي فعليًا على قرص. X دعم Microsoft>
- انقر على زر Office ← “نشر” ← “حزمة على القرص المضغوط”.
- أدخل اسم المجلد الذي تريد إنشاءه في حقل “اسم القرص”.
- انقر فوق “خيارات” وتأكد من تحديد “تضمين الملفات المرتبطة”.
- انقر فوق الزر “نسخ إلى مجلد”. سيؤدي هذا إلى إنشاء مجلد جديد يحتوي على العرض التقديمي وملف الصوت، بالإضافة إلى مشغل PowerPoint يمكن لأي شخص تشغيل العرض التقديمي دون الحاجة إلى حزمة Office.