هناك عدة طرق لإنشاء رؤوس في Excel، وتخدم كل طريقة غرضًا مختلفًا بطريقة ما. على سبيل المثال، يمكنك تجميد صف بحيث يظهر دائمًا على الشاشة حتى عندما يقوم قارئ الملف بالتمرير لأسفل الصفحة، أو تحديد صفوف وأعمدة معينة للطباعة على كل صفحة إذا كنت تريد أن يظهر نفس العنوان على صفحات متعددة. يمكنك أيضًا استخدام الرؤوس لتشريح البيانات إذا كانت البيانات منظمة في شكل جدول.
خطوات
قم بتجميد صف أو عمود لإظهاره دائمًا
1 انقر فوق علامة التبويب “عرض”. يمكنك تجميد صف من البيانات لعرضه دائمًا على الشاشة، حتى عند التمرير لأسفل في الصفحة.
- يمكنك أيضًا تعيين هذا الصف للطباعة عبر جميع الصفحات، مما قد يكون مفيدًا في جداول البيانات التي يتم عرضها على صفحات متعددة. انظر القسم التالي لمزيد من التفاصيل.
2 حدد موقع الإطار داخل الصف والعمود الذي تريد تجميده مباشرة. يمكنك تعيين Excel على تجميد الصفوف والأعمدة بحيث تكون مرئية دائمًا، ويجب عليك تحديد الخلية الموجودة في زاوية المنطقة التي تريد تجميدها لتحقيق ذلك.
- على سبيل المثال، حدد الخلية B2 إذا كنت تريد تجميد الصف العلوي والعمود الأول على الشاشة بحيث يتم تجميد جميع الخلايا في الأعلى وتكون جميع الأعمدة على اليسار.
3 انقر فوق الزر “تجميد الإطارات”، ثم “تجميد الإطارات”. سيؤدي هذا إلى تجميد جميع الصفوف فوق الخلية المحددة وجميع الأعمدة الموجودة على يسار الخلية المحددة. على سبيل المثال، إذا حددت الخلية B2، فسيتم تجميد الصف الأول والعمود الأول على الشاشة.
4 ركز على صف العنوان (اختياري). أنشئ تباينًا مرئيًا لهذا الصف من خلال توسيط النص أو كتابته بخط غامق في الخلايا، أو إضافة لون للخلفية، أو رسم حدود حول الخلايا. يساعد هذا القارئ على ملاحظة العنوان أثناء قراءة بيانات جدول البيانات.
اطبع صف الرأس في جداول متعددة
1 انقر فوق علامة التبويب “تخطيط الصفحة”. إذا كانت لديك ورقة عمل كبيرة تمتد عبر عدة صفحات وتريد طباعتها، فيمكنك تحديد صف واحد أو أكثر للطباعة أعلى كل ورقة.
2 انقر فوق الزر “طباعة العناوين”. ستجد هذا الزر في قسم إعداد الصفحة.
3 اضبط منطقة الطباعة لتكون الخلايا التي تحتوي على بيانات. انقر فوق الزر الموجود بجانب حقل منطقة الطباعة، ثم اسحب التحديد فوق البيانات التي تريد طباعتها. لا تقم بتضمين عناوين الصفوف أو عناوين الأعمدة في هذا التحديد.
4 انقر فوق الزر المجاور لخيار “صفوف لتكرارها في الأعلى”. يسمح لك هذا بتحديد صف أو صفوف ليتم معاملتها كرؤوس ثابتة.
5 حدد الصفوف التي تريد تحويلها إلى رؤوس. ستظهر الصفوف التي تحددها أعلى كل ورقة مطبوعة، وهو أمر رائع لتسهيل قراءة جداول البيانات الكبيرة عبر صفحات متعددة.
6 انقر فوق الزر بجوار خيار “أعمدة لتكرار اليسار”. يتيح لك هذا تحديد الأعمدة التي تريد تثبيتها على كل صفحة. يتم التعامل مع هذه الأعمدة بنفس طريقة التعامل مع الصفوف التي حددتها في الخطوة السابقة، بحيث تظهر في كل ورقة مطبوعة.
7 قم بتعيين رأس أو تذييل. انقر فوق علامة التبويب رأس / تذييل الصفحة وقم بإدراج رأس و / أو تذييل لمهمة الطباعة الخاصة بك. يمكنك تضمين اسم الشركة أو عنوان المستند في الأعلى وأرقام الصفحات في الأسفل للمساعدة في الحفاظ على تنظيم الصفحات.
8 اطبع الجدول. يمكنك طباعة جدول البيانات الآن وسيقوم Excel بطباعة البيانات المحددة برأس ثابت ولصق الأعمدة التي حددتها في نافذة عناوين الطباعة. X موارد البحث
قم بإنشاء رأس في الجدول
1 حدد البيانات التي تريد تحويلها إلى جدول. يمكنك استخدام الجدول لمعالجة البيانات عند تحويل البيانات إلى جدول. تتضمن خصائص الجدول القدرة على تعيين رؤوس الأعمدة. لاحظ أن هذه تختلف عن رؤوس ورقة العمل أو الطباعة.
2 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”، ثم انقر فوق الزر “جدول”. تأكد من صحة الاختيار.
3 حدد الخيار “يحتوي الجدول على رؤوس”، ثم انقر فوق “موافق”. سيؤدي هذا إلى إنشاء جدول من البيانات المحددة وسيتم تحويل الصف الأول من التحديد إلى رؤوس الأعمدة تلقائيًا.
- سيتم إنشاء صف الرأس باستخدام الأسماء الافتراضية إذا لم تحدد الخيار “يحتوي الجدول على رؤوس”. يمكنك تحرير هذه الأسماء عن طريق تحديد الخلايا.
4 تمكين أو تعطيل الرأس. انقر فوق علامة التبويب التنسيق وقم بإلغاء تحديد مربع “صف الرأس” لتمكين أو تعطيل صف الرأس. يمكنك العثور على هذا الخيار في قسم “خيارات تخطيط الجدول” في علامة التبويب “تصميم”. X موارد البحث
أفكار مفيدة
- يعمل أمر Freeze Frames وإيقاف تشغيله منذ النقر فوق الخيار أثناء تجميد الخلايا بالفعل يؤدي إلى إلغاء تجميدها في موقعك الحالي، والنقر عليها مرة أخرى بعد ذلك يؤدي إلى إعادة تجميد الإطارات في الموقع الجديد.
- ترجع معظم الأخطاء الناتجة عن استخدام خيار تجميد الإطارات إلى تحديد صف الرأس بدلاً من الصف الموجود أسفله. إذا واجهت خطأ غير مقصود، فقم بإزالة خيار Freeze Frames، ثم حدد الصف المجاور لصف الرأس وحاول مرة أخرى.