في هذه المقالة، ستتعلم كيفية إدراج توقيع رقمي في مستند Microsoft Word باستخدام أداة خط التوقيع في البرنامج على نظام التشغيل Windows، أو عن طريق تحويل المستند إلى تنسيق PDF ثم إضافة التوقيع في تطبيق المعاينة على جهاز Mac.
خطوات
على نظام التشغيل Windows
1 افتح المستند في Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند الذي تريد إضافة توقيع إلكتروني إليه.
- إذا كنت تريد فتح مستند جديد، فافتح Microsoft Word، وانقر فوق القائمة ملف، وحدد مستند جديد.
2 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”. توجد علامة التبويب هذه أعلى النافذة.
3 انقر فوق خيار خط التوقيع في شريط الأدوات. يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليمنى من قسم النص في شريط الإدراج.
4 انقر فوق خيار “Microsoft Office Signature Line”.
- أولاً، انقر فوق ملف ← حفظ باسم ← اختر اسم ملف وانقر فوق حفظ إذا لم تقم بحفظ المستند بعد.
5 أضف تفاصيل التوقيع. أدخل البيانات التي تريد إظهارها أسفل سطر التوقيع في مربع إعداد التوقيع، مثل اسمك وعنوانك وأي إرشادات تريد تركها للموقِّع. يمكنك أيضًا
- قم بتمكين الخيار لإظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع إذا كنت تريد إظهار تاريخ التوقيع تلقائيًا.
- قم بتنشيط الخيار للسماح للموقّع بإضافة تعليق في مربع التوقيع إذا كنت تريد تنشيط القدرة على التعليق للموقّع.
6 انقر فوق “موافق”.
7 انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع وحدد تسجيل.
8 اكتب اسمك في المربع المجاور للرمز X.
- إذا كان لديك ملف صورة لتوقيعك، فانقر على “اختيار صورة”، ثم حدد الملف الذي يحتوي على صورة التوقيع.
9 انقر فوق الزر “تسجيل”. ثم يظهر الشعار المُوقَّع في الجزء السفلي من المستند بجوار عدد الكلمات للإشارة إلى أن المستند موقَّع.
على نظام Macintosh
1 افتح المستند في Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند الذي تريد إضافة توقيع إلكتروني إليه.
- إذا كنت تريد فتح مستند جديد، فافتح Microsoft Word، وانقر فوق القائمة ملف، وحدد مستند جديد.
2 افتح قائمة “ملف” وحدد “حفظ باسم”. القائمة أعلى الزاوية اليسرى من الشاشة في شريط القوائم.
3 انقر فوق القائمة المنسدلة “تنسيق الملف” وحدد “PDF”.
4 انقر فوق “حفظ”.
5 افتح Finder وانتقل إلى ملف PDF الذي حفظته للتو. إنها أيقونة Finder ذات الوجه الأزرق في الجانب الأيسر السفلي من Dock الخاص بجهاز Mac.
6 انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF وحدد “فتح باستخدام” ثم انقر فوق خيار “معاينة”. سيؤدي هذا إلى فتح ملف PDF في المعاينة على جهاز Mac الخاص بك.
7 انقر فوق رمز مربع الأدوات. إنه الرمز الموجود على يمين شريط البحث.
8 انقر فوق رمز التوقيع. يوجد على يمين الرمز “T” ويبدو كقطعة من توقيع متصل أعلى خط صغير.
9 انقر فوق زر لوحة التتبع أو الكاميرا. انقر فوق خيار “لوحة التتبع” إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمولًا مزودًا بلوحة تتبع أو لوحة تتبع خارجية أو لوح رسم، أو حدد “كاميرا” إذا لم يكن لديك لوحة تعقب ولكن لديك كاميرا ويب.
10 قد تحتاج إلى النقر فوق “إنشاء توقيع” أولاً إذا كنت قد قمت بالفعل بحفظ توقيع رقمي.
11 قم بإنشاء توقيعك.
لوحة التتبع
- انقر فوق الخيار “انقر هنا للبدء”.
- اكتب توقيعك على لوحة التعقب بإصبعك.
- اضغط على مفتاح في لوحة المفاتيح.
- انقر فوق تم.
الة تصوير.
- اكتب توقيعك على ورقة بيضاء.
- أمسك ورقة التوقيع أمام الكاميرا.
- ضع التوقيع فوق الخط.
- انقر فوق تم.
12 انقر فوق التوقيع الذي قمت بإنشائه للتو. ستجد التوقيع في القائمة المنسدلة “التوقيع”. سيؤدي القيام بذلك إلى وضع التوقيع في منتصف المستند.
13 اسحب التوقيع لتغيير موضعه. انقر فوق مركز التوقيع واسحبه إلى المنطقة التي تريد وضعها فيه.
- يمكنك تغيير حجم التوقيع عن طريق النقر وسحب أي ركن من أركان التوقيع إلى مركز التوقيع أو بعيدًا عنه.
14 افتح قائمة “ملف” وحدد “حفظ”. هذا يحفظ المستند مع التوقيع الرقمي الخاص بك.