يمكنك استخدام ماسح ضوئي، إذا كان لديك واحد، لمسح الملفات وإرسالها عبر البريد الإلكتروني بدلاً من استخدام الفاكس أو إرسالها بالبريد، حيث يوفر لك هذا الكثير من الوقت والمال، والعملية سهلة ومباشرة.
خطوات
1 امسح الملفات إلى جهازك. تختلف هذه العملية حسب جهاز الكمبيوتر والماسح الضوئي. ابحث عن المزيد من مقالات wikiHow التي توضح لك كيفية فحص الملفات ضوئيًا.
- اختر تنسيق PDF أثناء مسح الملف وهو التنسيق الأكثر شيوعًا لإرسال الملفات الممسوحة ضوئيًا.
2 افتح الملف الذي مسحته ضوئيًا لمراجعته. يوصى بمراجعة الملف قبل إرساله للتأكد من عدم وجود أخطاء، مثل بعض الأجزاء غير الواضحة نتيجة المسح.
- يمكنك فتح الملف من خلال Adobe Reader على سبيل المثال.
3 افتح بريدك الإلكتروني. يمكنك إرفاق الملف من خلال خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك، سواء كانت Outlook أو Gmail أو Yahoo أو برامج أو مواقع ويب أخرى.
4 اكتب رسالتك. ابدأ في كتابة رسالة جديدة إلى الشخص الذي تريد إرسال الملف إليه، وتأكد من إخبار الشخص أنك قد أرفقت الملف في نص الرسالة.
5 انقر فوق الخيار “إرفاق الملفات”. يظهر هذا الخيار عادةً كمقطع ورق. سيؤدي تحديده إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك تحديد الملفات التي تريد إرفاقها.
6 حدد الملفات التي قمت بمسحها ضوئيًا. ستجد هذه الملفات في مجلد “المستندات” أو “الملفات” بجهازك، وقد يختلف موقعها اعتمادًا على إعدادات الماسح الضوئي الخاص بك.
- بدلاً من البحث عن الملفات وإرفاقها، يمكنك سحب الملفات مباشرةً من موقعها إلى الرسالة، كما تسمح بعض خوادم البريد الإلكتروني.
7 أرسل رسالتك. أرسل رسالتك بمجرد التأكد من صحتها ومن إرفاق الملفات المراد إرسالها، ولاحظ أن الملف قد يستغرق بضع ثوانٍ للتنزيل بعد النقر لتحديد “إرسال”.