كيفية إرسال بريد إلكتروني

في هذا الدليل، سنتعلم كيفية اختيار خدمة البريد الإلكتروني المناسبة لاحتياجاتك، وكيفية إنشاء حسابك الشخصي واستخدامه للتواصل مع الآخرين عبر رسائل البريد الإلكتروني. دعنا نتعلم الطرق البسيطة التي يمكنك من خلالها إنشاء بريدك الإلكتروني الشخصي وكذلك كيفية إرسال رسائل إلى الآخرين باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني.

خطوات

انشئ حساب

1. 1 اختر خدمة البريد الإلكتروني التي تريد استخدامها. يوجد عدد هائل من خدمات البريد الإلكتروني المتاحة للاستخدام على الإنترنت، ويقدم معظمهم خدماتهم الأساسية مجانًا للتسجيل والاستخدام للجميع، ولكن لا تزال هناك ثلاثة أسماء هي الأكثر شهرة والأفضل منذ البداية من تاريخ الإنترنت ومستمر حتى الوقت الحاضر، وهم

   • Gmail بريد إلكتروني من Google. يتيح لك إنشاء حساب Gmail الحصول على حساب Google يمكنك استخدامه للوصول إلى خدمات مثل YouTube والعديد من منصات الوسائط الاجتماعية الرئيسية الأخرى.

   • Outlook – Outlook بريد إلكتروني من Microsoft. ستحتاج إلى حساب Outlook للوصول إلى العديد من الخدمات التي تقدمها Microsoft، مثل Microsoft Word (أو Office 365) و Windows 10 و Skype و Xbox Live.

   • Yahoo – Yahoo إحدى أبسط خدمات البريد الإلكتروني وأكثرها شيوعًا، كما أنها تقدم لك المزيد من الخدمات، مثل استقبال الأخبار في البريد الوارد، والحصول على مساحة تخزين تصل إلى 1 تيرابايت.

   • جميع الأمثلة الثلاثة المذكورة أعلاه متاحة لاستخدام الهاتف الذكي مع تطبيقات مخصصة مجانية يمكنك البحث عنها وتنزيلها من متجر التطبيقات، مما يضمن أنه يمكنك إرسال الرسائل واستلامها من هاتفك الذكي في أي وقت عبر خدمة البريد الإلكتروني المفضلة لديك.

2. 2 الذهاب إلى موقع خدمة البريد الإلكتروني. فيما يلي مواقع الويب الخاصة بخدمات البريد الإلكتروني المذكورة أعلاه

   • Gmail

   • Outlook – Outlook

   • ياهو

3. 3 انقر فوق الزر “تسجيل”. قد تجد هذا الزر بعنوان “إنشاء حساب” أو شيء مشابه، ويكون عادةً في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة الرئيسية لخدمة البريد الإلكتروني. قد تجده على يسار الشاشة مكتوبًا باللغة الإنجليزية إذا كانت لغة الموقع مضبوطة على اللغة الإنجليزية. لاحظ أن المواقع الرسمية للأمثلة المذكورة أعلاه متاحة للاستخدام باللغة العربية.

   • بالنسبة لصفحة Yahoo الرئيسية، قد تحتاج أولاً إلى النقر فوق “تسجيل الدخول” ثم النقر فوق الزر “تسجيل” الذي يظهر أسفل صفحة تسجيل الدخول.

4. 4 أدخل معلوماتك الشخصية. تختلف المعلومات المطلوبة من خدمة إلى أخرى، ولكن بشكل عام، وفي جميع خدمات إنشاء حساب البريد الإلكتروني تقريبًا، سيُطلب منك إدخال البيانات التالية

   • الاسم
   • رقم الهاتف
   • عنوان البريد الإلكتروني المختار
   • كلمة المرور المختارة
   • تاريخ الولادة.

5. 5 أكمل خطوات إنشاء الحساب. في بعض الحالات، قد يُطلب منك تأكيد هويتك عبر رسالة تتلقاها على هاتفك (كما هو الحال مع بريد Yahoo على سبيل المثال)، بينما في معظم الحالات الأخرى، تحتاج فقط إلى تأكيد أنك “إنسان” “عن طريق التحقق من حقل معين في نموذج إنشاء الحساب، من خلال لتجنب هجمات البرامج الضارة على خوادم البريد الإلكتروني. تابع المضي قدمًا في نموذج إنشاء الحساب البسيط، وبمجرد الانتهاء من الخطوات المطلوبة، ستجد نفسك في الصفحة الرئيسية لبريدك الإلكتروني (صندوق الوارد) ؛ أنت الآن جاهز لبدء إرسال الرسائل واستلامها.

أرسل بريدًا إلكترونيًا باستخدام Gmail

1. 1 افتح موقع Gmail. انتقل إلى ارتباط في أي من متصفحات الإنترنت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيؤدي هذا إلى فتح صندوق بريد Gmail الخاص بك، إذا كنت قد سجلت الدخول بالفعل إلى حسابك.

   • إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل إلى حسابك، فاكتب عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور في الحقول المتوفرة ثم تابع المزيد.

2. 2 انقر فوق “إنشاء”. (بالإنجليزية Compose)، وهو الزر الموجود أعلى يمين صفحة البريد الوارد، أو على يساره إذا كنت تستخدم الموقع باللغة الإنجليزية. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة على يمين الصفحة.

3. 3 اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم. انقر فوق حقل النص “المستلمون” أعلى النافذة المنبثقة التي تظهر، ثم اكتب عنوان البريد الإلكتروني للطرف الذي تريد إرسال هذه الرسالة إليه.

4. 4 اكتب عنوانًا للرسالة. انقر على حقل النص “الموضوع”، ثم اكتب أي شيء تريده لتسمية رسالتك.

   • من المفترض أن يمنح سطر الموضوع القارئ فكرة عامة عن ماهية الرسالة، مما يدفعهم إلى فتحها أو تجاهلها. اكتب عنوانًا واضحًا ومعبّرًا عن محتوى الرسالة، واستخدم كلمات مثل مهم أو ضروري، في حالة الرسائل العاجلة.

5. 5 اكتب رسالتك. انقر في حقل النص الكبير أسفل حقل “الموضوع”، ثم ابدأ في كتابة نص رسالتك.

   • يمكنك تمييز جزء من نص رسالتك ثم الضغط على أحد خيارات التنسيق المتاحة لك في الجزء السفلي من نافذة كتابة البريد الإلكتروني (على سبيل المثال B للخط الغامق).
   • يمكنك إضافة الصور أو الملفات المرفقة بالبريد الإلكتروني كما يحلو لك. انقر فوق رمز “مشبك الورق” أو رمز “الصورة” في الشريط السفلي من النافذة، ثم حدد اختيارك من الملفات المتوفرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

6. 6 انقر فوق “إرسال”. (بالإنجليزية Send)، وهو الزر الأزرق الذي يظهر لك في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة المنبثقة لإنشاء رسالة جديدة. سيؤدي هذا إلى إرسال الرسالة مباشرة إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي كتبته في قائمة المستلمين، لذا تأكد من مراجعة محتوى الرسالة بعناية أولاً.

7. 7 استخدم تطبيق Gmail للهواتف الذكية لإرسالها. يمكنك استخدام تطبيقات الهاتف الذكي لتلقي رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها، ولكنك بالطبع تحتاج إلى التأكد من تثبيت تطبيق Gmail على جهازك. عادة ما يكون مثبتًا مسبقًا على جميع أجهزة Android. قم بالوصول إلى التطبيق على هاتفك وقم بما يلي

   • افتح تطبيق Gmail للهواتف الذكية.
   • انقر فوق الزر “تعديل” في الركن الأيمن السفلي من الشاشة.
   • اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في حقل النص إلى.
   • اكتب عنوان الرسالة في حل “الموضوع”.
   • اكتب نص الرسالة في الحقل النصي الكبير “اكتب رسالة البريد الإلكتروني”.
   • أضف الصور والملفات حسب الحاجة، من خلال النقر على أيقونة “مشبك الورق”، ثم اختيار الملف الذي تريد إرفاقه بالبريد الإلكتروني.
   • انقر فوق رمز “إرسال” لإرسال البريد الإلكتروني.

أرسل بريدًا إلكترونيًا باستخدام Outlook

1. 1 افتح موقع Outlook. انتقل إلى الرابط التالي باستخدام أحد متصفحات الإنترنت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يؤدي هذا إلى فتح الصفحة الرئيسية (صندوق الوارد) لحساب Outlook الخاص بك إذا كنت قد سجلت الدخول بالفعل.

   • إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى حسابك، فانقر فوق تسجيل الدخول، ثم اكتب بريدك الإلكتروني وكلمة المرور في الحقلين المقدمين لذلك.

2. 2 تأكد من أنك تستخدم الإصدار التجريبي. انقر فوق الزر الرمادي “تشغيل / إيقاف” في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة. جرب الإصدار التجريبي لتطبيق هذه الخطوة.

   • إذا كان ما تراه هو زر “تشغيل / إيقاف” باللون الأزرق الداكن مع كتابة الإصدار التجريبي بجواره، فلن تحتاج إلى فعل أي شيء، فأنت بالفعل في الإصدار التجريبي.

3. 3 انقر فوق الزر “رسالة جديدة”. (باللغة الإنجليزية رسالة جديدة)، ويمكنك العثور عليها في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة (إذا كنت تستخدم الموقع باللغة العربية) أو في الزاوية اليسرى العليا (إذا كنت تستخدم الموقع باللغة الإنجليزية). ستظهر نافذة منبثقة.

4. 4 اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم. انقر على حقل النص “إلى” أعلى النافذة المنبثقة التي تظهر، ثم اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مراسلته. تأكد من كتابة عنوان البريد الإلكتروني بشكل صحيح.

5. 5 اكتب عنوان الرسالة أو موضوعها. انقر على حقل النص “إضافة عنوان”، ثم اكتب العنوان أو التصنيف الذي تريده لرسالتك.

   • يجب أن يعبر العنوان ببساطة عن محتوى الرسالة، حتى يعرف المستلم ما يمكن توقعه في رسالتك.

6. 6 اكتب نص البريد الإلكتروني. انقر فوق حقل النص العريض أسفل حقل النص “العنوان / الموضوع”، ثم اكتب الرسالة نفسها التي تريدها للوصول إلى الطرف الآخر.

   • يمكنك تمييز جزء من نص رسالة البريد الإلكتروني ثم النقر فوق أي من خيارات التنسيق التي تظهر لك في الشريط السفلي من نافذة كتابة الرسالة، مثل اختيار B على سبيل المثال للكتابة بالخط العريض أو خيارات التنسيق الأخرى.
   • يمكنك إضافة الصور أو الملفات المرفقة بالبريد الإلكتروني كما يحلو لك. انقر فوق رمز “مشبك الورق” أو رمز “الصورة” في الشريط السفلي من النافذة، ثم حدد اختيارك من الملفات المتوفرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

7. 7 انقر فوق “إرسال”. إرسال، وهو الزر الأزرق في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة المنبثقة التي استخدمتها لكتابة الرسالة. سيؤدي هذا إلى إرسال رسالة البريد الإلكتروني إلى الطرف الذي كتبت عنوان بريده الإلكتروني في حقل “المستلم”.

8. 8 استخدم تطبيق الهاتف الذكي Outlook للمراسلات الإلكترونية. يمكنك تنزيل تطبيق بريد Outlook على هاتفك الذكي، سواء كان iPhone أو Android، واستخدامه في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني واستلامها.

   • افتح تطبيق Outlook للهاتف الذكي على هاتفك.
   • انقر فوق أيقونة إنشاء رسالة جديدة. (iPhone) أو (Android).
   • اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في حقل النص إلى.
   • اكتب عنوان الرسالة في حل “الموضوع”.
   • اكتب نص رسالتك في حقل النص الكبير المعروض.
   • إذا كنت تريد إضافة صورة أو ملف إلى الرسالة، فانقر على رمز “مشبك الورق”، ثم انقر على “إرفاق ملف بالرسالة”.
   • انقر فوق رمز الإرسال في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة لإرسال بريدك الإلكتروني.

إرسال بريد إلكتروني عبر ياهو

1. 1 افتح موقع ياهو. انتقل إلى الرابط التالي في متصفح الإنترنت بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، والذي يفتح الصفحة الرئيسية لبريدك الإلكتروني (صندوق الوارد) إذا كنت قد سجلت الدخول بالفعل إلى حسابك.

   • إذا لم تكن قد سجلت الدخول، فاكتب بريدك الإلكتروني وكلمة المرور في الحقول المتوفرة، وتابع إلى صفحة البريد الوارد في حسابك.

2. 2 انقر فوق “إنشاء رسالة”. (بالإنجليزية Compose)، وهو الزر الذي يظهر لك في أعلى يمين الصفحة (إذا كنت تستخدم Yahoo Mail باللغة العربية)، أو أعلى يسار الصفحة (إذا كنت تستخدم Yahoo Mail باللغة الإنجليزية) . سيؤدي هذا إلى فتح صفحة إنشاء رسالة جديدة.

3. 3 اكتب البريد الإلكتروني للمستلم. انقر على حقل “إلى” في أعلى صفحة إنشاء رسالة جديدة، ثم اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مراسلته.

4. 4 اكتب عنوان / موضوع الرسالة. انقر فوق حقل نص الموضوع واكتب العنوان الذي تريد استخدامه مع الرسالة.

   • من المفترض أن يمنح سطر الموضوع القارئ فكرة عامة عن ماهية الرسالة، مما يدفعهم إلى فتحها أو تجاهلها. اكتب عنوانًا واضحًا ومعبّرًا عن محتوى الرسالة، واستخدم كلمات مثل مهم أو ضروري، في حالة الرسائل العاجلة.

5. 5 اكتب رسالتك. انقر في حقل النص الكبير أسفل حقل الموضوع، ثم ابدأ في كتابة نص رسالتك.

   • يمكنك تمييز جزء من نص رسالتك ثم الضغط على أحد خيارات التنسيق المتاحة لك في الجزء السفلي من نافذة كتابة البريد الإلكتروني (على سبيل المثال B للخط الغامق).
   • إذا كنت ترغب في إضافة صور أو ملفات مرفقة بالرسالة، فانقر على رمز “مشبك الورق” في شريط خيارات التنسيق أسفل الصفحة، ثم حدد اختيارك.

6. 6 انقر فوق “إرسال”. (بالإنجليزية Send)، وهو الزر الأزرق في الزاوية اليسرى السفلية من صفحة إنشاء الرسالة الجديدة. من خلال النقر عليه، سيتم إرسال محتوى رسالتك على الفور إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي كتبته في حقل “المستلم”، لذا تأكد من مراجعة رسالتك بعناية قبل الضغط على هذا الزر.

7. 7 استخدم تطبيق Yahoo Mail للهواتف الذكية. يمكنك تثبيت تطبيق Yahoo Mail على هاتفك الذكي من خلال App Store على iPhone أو Android، ثم استخدامه لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني على الهاتف.

   • افتح تطبيق Yahoo Mail على هاتفك الذكي.
   • انقر فوق رمز القلم الرصاص في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
   • اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في حقل النص إلى.
   • اكتب عنوانًا للرسالة في حقل نص الموضوع.
   • اكتب نص رسالتك في حقل النص الرئيسي على الشاشة.
   • أضف الصور والملفات بالنقر فوق أحد الرموز الموجودة في الشريط السفلي من شاشة إنشاء رسالة جديدة في تطبيق Yahoo على الأجهزة المحمولة.
   • انقر فوق إرسال لإرسال رسالتك.

أفكار مفيدة

• احفظ مسودات رسائل البريد الإلكتروني أثناء الكتابة. ستحتاج إلى هذا بشكل خاص إذا كنت تكتب خطابًا طويلاً جدًا لا تريد أن تفقده ويجب أن تبدأ من جديد من نقطة الصفر. يقدم لك Gmail ميزة حفظ مسودات الرسائل تلقائيًا، لكن هذه الميزة غير متوفرة في خدمات البريد الإلكتروني الأخرى.
• ضع في اعتبارك امتلاك حسابي بريد إلكتروني مختلفين، أحدهما للعمل والآخر للتفاعلات الشخصية والاجتماعية، مما يضمن عدم ازدحام الرسائل في بريدك الوارد.

تحذيرات

• لا تكتب أي شيء في رسائل البريد الإلكتروني قد تندم عليه لاحقًا. كن حذرًا جدًا في اختيار كلماتك ولا تُدرج أسرارًا من حياتك الشخصية أو الأعمال الداخلية لمؤسستك. لا تنس أبدًا أن رسائل البريد الإلكتروني هي وثيقة أرشيفية تمثلك وتمثلك مكان عملك، الأمر الذي يتطلب منك أن تكون محترفًا ومهذبًا قدر الإمكان.