تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إرسال الملفات الصوتية بالبريد الإلكتروني. إذا كنت ترغب في إرسال ملفات صوتية كبيرة، فستحتاج إلى تحميل الملف إلى خدمة التخزين السحابي أولاً (مثل Google Drive)، ثم مشاركة الملف من الخدمة.
خطوات
إرفاق ملف صوتي مباشرة
1 حدد موقع ملف الصوت. يمكنك القيام بذلك عن طريق كتابة اسم الملف في Finder على جهاز Mac أو في شريط بحث قائمة ابدأ على Windows. ابحث عن اسم الملف إذا كان مخزّنًا على سطح المكتب.
2 انقر فوق الملف بإصبعين على جهاز Mac، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الموجود على نظام Windows. سيؤدي ذلك إلى ظهور قائمة منسدلة.
3 انقر فوق Get Info on Mac أو Properties on Windows. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بخصائص الملف، بما في ذلك حجم الملف بالبايت.
4 ابحث عن حجم الملف. يظهر حجم الملف على يمين عنوان “الحجم” في نظامي التشغيل Windows و Mac. في نظام التشغيل Mac، قد تحتاج إلى النقر فوق عام لعرض عنوان “الحجم”. تحتوي معظم خدمات البريد الإلكتروني على قيود حجم الملف كما يلي
Gmail – 25 ميجابايت.
بريد iCloud – 20 ميجابايت.
Outlook – 34 ميغابايت.
ياهو – 25 ميغا بايت.
5 حدد ما إذا كان يمكنك إرسال الملف مباشرة. إذا كان الملف الصوتي أكبر من الحد الأقصى الذي تسمح به خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك، فستحتاج إلى استخدام إحدى الطرق الموضحة في هذه المقالة.
6 افتح خدمة البريد الإلكتروني المفضلة لديك على جهاز كمبيوتر. تشمل خدمات البريد الإلكتروني شائعة الاستخدام ما يلي
Gmail – انتقل إلى موقع الويب. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول أولا.
بريد iCloud – انتقل إلى موقع الويب. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول أولاً ثم النقر فوق خيار البريد.
Outlook – انتقل إلى موقع الويب. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول أولا.
ياهو – انتقل إلى الموقع. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول أولاً ثم النقر فوق رمز البريد في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.
7 قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. ويمكن القيام بذلك على النحو التالي
- في Gmail، انقر فوق “إنشاء” في الزاوية العلوية اليمنى من البريد الوارد.
- في بريد iCloud، انقر فوق رمز القلم الرصاص والمربع في أعلى الصفحة.
- في Outlook، انقر فوق + جديد في الجزء العلوي من قائمة رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك.
- في Yahoo Mail، انقر فوق “إنشاء” في الزاوية العلوية اليسرى من علبة الوارد الخاصة بك.
8 أضف مستلم الرسالة والموضوع. قم بذلك عن طريق كتابة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم، أو اسمه إذا كان في جهات الاتصال الخاصة بك، في الحقل “إلى” في نافذة البريد الإلكتروني الجديدة، ثم إدخال موضوع الرسالة في حقل “الموضوع” أسفل عنوان المستلم.
- إدخال موضوع ليس ضروريًا لإرسال رسالة البريد الإلكتروني، ولكن إدخال موضوع يساعد في توضيح سياق الرسالة.
9 انقر واسحب الملف الصوتي إلى نافذة رسالة البريد الإلكتروني. سيؤدي هذا إلى إضافة ملف الصوت كمرفق إلى البريد الإلكتروني بعد قيامك بإسقاط مؤشر الماوس.
- يمكنك أيضًا النقر فوق رمز مشبك الورق ثم تحديد ملف الصوت في النافذة المنبثقة الناتجة.
10 انقر فوق الزر “إرسال”. سيؤدي هذا إلى إرسال البريد الإلكتروني إلى المستلم، ويمكن للمستلم بعد ذلك تنزيل الملف الصوتي عن طريق فتح البريد الإلكتروني ثم النقر فوق الزر أو الرابط “تنزيل”.
استخدم Google Drive
1 افتح موقع Google Drive. افتح الموقع.
- إذا لم تكن قد سجلت الدخول إلى حساب Google الخاص بك، فستحتاج إلى النقر فوق Go to Google Drive وتسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني في Google وكلمة المرور.
2 انقر فوق الزر “جديد”. إنه زر أزرق في الجانب الأيسر العلوي من نافذة Google Drive.
3 انقر فوق خيار “تحميل ملف”. يظهر هذا الخيار أعلى القائمة المنسدلة الجديدة.
4 حدد ملف الصوت وانقر فوق فتح. قد تحتاج إلى النقر فوق موقع ملف الصوت من قائمة المجلدات في اللوحة اليسرى من النافذة أولاً.
- يمكنك أيضًا النقر فوق الملف الصوتي وسحبه إلى نافذة Google Drive.
5 انتظر حتى ينتهي تنزيل الملف الصوتي، ثم انقر فوق الملف. سيؤدي هذا إلى تحديد الملف.
6 انقر فوق الزر “مشاركة”. إنه زر على شكل شخص مع علامة “+” في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Google Drive. سيؤدي النقر فوقه إلى فتح نافذة بها حقل لإدخال عنوان بريدك الإلكتروني.
7 اكتب عنوان بريد إلكتروني، ثم اضغط على مفتاح Tab على لوحة المفاتيح. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة الملف معه.
8 انقر فوق الزر “إرسال”. سيؤدي هذا إلى إرسال رابط الملف الصوتي إلى جهات الاتصال المحددة. سيؤدي النقر فوق الزر فتح في الجزء السفلي من الملف الصوتي في البريد الإلكتروني إلى نقل المستلم إلى صفحة ملف الصوت، حتى يتمكن من النقر فوق السهم لأسفل في أعلى يمين الصفحة لتنزيل الملف.
- يمكنك أيضًا إدخال ملاحظة في الحقل أسفل البريد الإلكتروني قبل النقر فوق الزر إرسال.
استخدم OneDrive
1 افتح موقع Outlook OneDrive على الويب. افتح الموقع.
- سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور في Outlook أولاً قبل المتابعة.
2 انقر فوق علامة التبويب “تحميل”. توجد علامة التبويب هذه أعلى نافذة OneDrive. ستفتح نافذة منبثقة.
- لن ترى علامة التبويب هذه إذا كانت هناك ملفات محددة. انقر فوق الزر “تحديث” في متصفحك (السهم الدائري في الزاوية العلوية اليسرى لمعظم متصفحات الويب أو الجانب الأيمن من شريط العناوين في Safari) لإلغاء تحديد الملفات.
3 حدد ملف الصوت وانقر فوق فتح. قد تحتاج إلى النقر فوق موقع ملف الصوت من قائمة المجلدات في اللوحة اليسرى من النافذة أولاً.
- يمكنك أيضًا النقر فوق ملف الصوت وسحبه إلى نافذة OneDrive.
4 انتظر حتى ينتهي تنزيل الملف الصوتي. يعتمد وقت تحميل الملف الصوتي على حجم الملف وسرعة الاتصال بالإنترنت.
5 انقر فوق ملف الصوت في أعلى اليمين. سيؤدي هذا إلى تحديد الملف.
6 انقر فوق خيار المشاركة. يوجد هذا الخيار في الجزء العلوي الأيسر من شريط أدوات OneDrive في أعلى الصفحة.
7 انقر فوق خيار البريد الإلكتروني عندما يُطلب منك ذلك. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة بها حقل لإدخال عناوين البريد الإلكتروني.
8 اكتب عنوان بريد إلكتروني، ثم اضغط على مفتاح Tab على لوحة المفاتيح. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة الملف معه.
9 انقر فوق “مشاركة”. سيؤدي هذا إلى إرسال ارتباط إلى ملف الصوت إلى جهات الاتصال المحددة، ويمكن للمستلم النقر فوق عرض على OneDrive للاستماع إلى ملف الصوت بعد فتح البريد الإلكتروني.
استخدم iCloud Drive
1 اذهب إلى موقع iCloud الإلكتروني. افتح الموقع.
- إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى iCloud، فستتم مطالبتك بتسجيل الدخول باستخدام معرف Apple وكلمة المرور قبل المتابعة.
2 انقر فوق iCloud Drive. إنه رمز خيار أبيض به سحابة زرقاء فوق صف الخيارات.
3 انقر فوق السحابة باستخدام سهم يشير لأعلى. يوجد هذا الزر أعلى نافذة iCloud Drive.
4 حدد ملف الصوت وانقر فوق فتح. قد تحتاج إلى النقر فوق موقع ملف الصوت من قائمة المجلدات في اللوحة اليسرى من النافذة أولاً.
- يمكنك أيضًا النقر فوق الملف الصوتي وسحبه إلى نافذة iCloud Drive.
5 انتظر حتى ينتهي تنزيل الملف الصوتي، ثم افتحه. افتح الملف بالنقر المزدوج عليه. ستحتاج إلى نسخ الرابط إلى الملف الصوتي يدويًا وإرساله إلى صديق، نظرًا لأن iCloud Drive لا يحتوي على خيار “مشاركة”، بخلاف خدمات التخزين السحابية الأخرى.
6 انقر فوق ارتباط ملف الصوت. يظهر ارتباط الملف على شكل سلسلة من الأرقام والحروف في شريط العناوين أعلى نافذة المتصفح. النقر فوق الارتباط سيحدده.
7 انقر فوق الرابط بإصبعين على جهاز Mac أو انقر بزر الماوس الأيمن على Windows لتحديد الارتباط. سيؤدي ذلك إلى ظهور قائمة منسدلة.
8 انقر فوق “نسخ”. سيؤدي هذا إلى نسخ الرابط.
9 افتح خدمة البريد الإلكتروني المفضلة لديك. يمكنك لصق الرابط في أي خدمة بريد إلكتروني تستخدمها، نظرًا لأنك لن تشارك الرابط من داخل iCloud Drive.
10 افتح نافذة رسالة بريد إلكتروني جديدة. تختلف هذه العملية اعتمادًا على خدمة البريد الإلكتروني التي تستخدمها. على سبيل المثال، ستنقر فوق الزر “إنشاء” في Gmail و Yahoo، أو الزر “جديد” في بريد Outlook.
11 أضف مستقبل الرسالة والموضوع. قم بذلك عن طريق كتابة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم، أو اسمه إذا كان في جهات الاتصال الخاصة بك، في الحقل “إلى” في نافذة البريد الإلكتروني الجديدة، ثم إدخال موضوع الرسالة في حقل “الموضوع” أسفل عنوان المستلم.
- إدخال موضوع ليس ضروريًا لإرسال رسالة البريد الإلكتروني، ولكن إدخال موضوع يساعد في توضيح سياق الرسالة.
12 انقر فوق نافذة الرسالة بإصبعين على جهاز Mac أو بزر الماوس الأيمن في نظام التشغيل Windows. سوف تقوم بلصق رابط الملف الصوتي هنا.
13 انقر فوق “لصق”. سيؤدي هذا إلى لصق الرابط الذي نسخته في نص البريد الإلكتروني.
14 انقر فوق الزر “إرسال” لإرسال البريد الإلكتروني. سيتمكن مستلم الرسالة بعد ذلك من النقر فوق الارتباط لعرض الملف، ثم النقر فوق السهم لأسفل الذي يظهر على الجانب الأيمن من شريط التحكم في مستوى الصوت لحفظ الملف الصوتي على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
أفكار مفيدة
- يمكنك إرسال ملفات صوتية متعددة في وقت واحد بشرط ألا يتجاوز الحجم الإجمالي للملفات الحد الأقصى المسموح به بواسطة خدمة البريد الإلكتروني المستخدمة.
تحذيرات
- تعد مشاركة الملفات الصوتية المنسوخة بشكل غير قانوني أمرًا غير قانوني.