يمكنك إدراج روابط للصور أو الملفات الصوتية أو ملفات الفيديو أو المجلدات أو حتى صفحات الويب في مستند Microsoft Word. يمكن أن تكون الروابط في شكل صور أو نص أو أي عنصر آخر في المستند. يمكنك أيضًا إنشاء روابط إلى رسالة بريد إلكتروني فارغة أو أماكن أخرى في المستند. نفس الوثيقة.
خطوات
الارتباط بمواقع أو مستندات أخرى
1 حدد النص أو الصورة التي تريد تحويلها إلى ارتباط. يمكنك تحويل أي نص أو صورة داخل المستند إلى رابط، لذا ابدأ بتمييز النص الذي تريد تحويله إلى رابط أو النقر على الصورة التي تريد تحويلها.
- انقر فوق علامة التبويب “إدراج”، ثم حدد “صور” لإدراج صورة في المستند. ستتمكن من تصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاختيار ملف صورة لإضافة أو إدراج قصاصة فنية لاستخدامها كرابط.
2 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”. سيؤدي هذا إلى فتح علامة تبويب تتيح لك إدراج عناصر مختلفة في المستند. إذا كنت تستخدم Word 2003 أو إصدارًا أقدم، فانقر فوق قائمة “إدراج” بدلاً من ذلك.
3 انقر فوق الزر “ارتباط تشعبي”. رمز الزر عبارة عن كرة أرضية بها ارتباط ويمكن العثور عليها في قسم “الروابط”.
4 اكتب أو الصق عنوان موقع الويب في حقل العنوان.
- سيؤدي فتح القائمة المنسدلة إلى عرض قائمة بالمواقع التي قمت بزيارتها مؤخرًا.
- إذا كنت تريد ربط ملف، فاستعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحديد موقع الملف الذي تريد ربطه.
- يمكنك أيضًا تعيين الارتباط لتحويل القارئ إلى مستند جديد. اختر إنشاء مستند جديد من القائمة اليسرى ثم اختر مكان إنشاء المستند.
5 حدد المبادئ التوجيهية (اختياري). يمكنك تغيير النص الذي يظهر عندما يضع المستخدم مؤشر الماوس على الرابط من خلال النقر على زر “Houser”. تعرض الرسالة الافتراضية عنوان موقع الويب أو مسار الملف.
6 اختبر الارتباط. يمكنك اختبار الرابط بعد إنشائه عن طريق الضغط باستمرار على Ctrl / ⌘ Cmd والنقر على الرابط. سيؤدي هذا إلى تحميل الصفحة أو المستند المرتبط في نافذة جديدة.
ربط رسالة بريد إلكتروني فارغة
1 حدد النص الذي تريد تحويله أو انقر فوق الصورة التي تريد تحويلها إلى ارتباط بريد إلكتروني. يمكنك استخدام أي نص أو صورة في المستند.
2 انقر فوق علامة التبويب “إدراج” وحدد “ارتباط تشعبي”. إذا كنت تستخدم Word 2003 أو إصدارًا أقدم، فيجب النقر فوق قائمة “إدراج” بدلاً من ذلك.
3 اختر خيار “عنوان البريد الإلكتروني” من القائمة اليسرى. هذا يسمح لك بتعيين الرسالة الفارغة.
4 أدخل عنوان البريد الإلكتروني والموضوع. أدخل العنوان الذي يرسل إليه القارئ البريد الإلكتروني وأدخل “الموضوع” ليتم تضمينه في الرسالة تلقائيًا بحيث يكون المستخدم قادرًا على تغييره إذا رغب في ذلك.
- إذا كنت تستخدم Outlook، فستظهر عناوين البريد الإلكتروني التي استخدمتها مؤخرًا في الحقل أسفل النافذة.
- قد لا تتعرف بعض تطبيقات البريد على سطر الموضوع، خاصة تطبيقات البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب.
5 اختبر الارتباط. يمكنك اختبار الرابط بعد إنشائه عن طريق الضغط باستمرار على زر Ctrl / ⌘ Cmd والنقر على الرابط. يجب أن يفتح برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك على رسالة فارغة جديدة موجهة إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي حددته.
ارتباط إلى مكان في نفس المستند
1 ضع المؤشر في المنطقة التي تريد الارتباط بها في المستند. يمكنك استخدام أداة الإشارات المرجعية لإنشاء روابط إلى أماكن محددة في المستند الخاص بك وهو أمر رائع للفهارس والمسارد والاقتباسات، ولكن يمكنك تمييز جزء من النص أو تحديد صورة أو وضع المؤشر في المكان الذي تريده.
2 انقر فوق علامة التبويب “إدراج” وحدد “إشارة مرجعية”. ستجد هذا الخيار أعلى صفحة الملف.
3 انقر فوق زر الإشارة المرجعية. يوجد هذا الخيار في شريط الأدوات أعلى برنامج Word في قسم “الروابط”.
4 اختر اسمًا للإشارة المرجعية. تأكد من اختيار اسم يصف المحتوى جيدًا حتى تتمكن من التعرف عليه، وهذا مهم بشكل خاص إذا كنت تستخدم الكثير من الإشارات المرجعية أو إذا كان هناك أكثر من شخص يقوم بتحرير المستند.
- يمكن أن تبدأ أسماء الإشارات المرجعية بحرف ويمكن أن تحتوي على أرقام. لا يمكنك استخدام مسافات في أسماء الإشارات المرجعية، ولكن يمكن استخدام الشرطة السفلية بدلاً من المسافات (مثل “Chapter_1”).
5 انقر فوق الخيار “إضافة” لإدراج إشارة مرجعية. الإشارات المرجعية محاطة بأقواس ولا تظهر هذه الأقواس في الإصدارات الحديثة من Word افتراضيًا.
- انقر فوق علامة التبويب “ملف”، ثم حدد “خيارات” وانقر فوق “خيارات متقدمة” لعرض الإشارات المرجعية. بعد ذلك، انتقل إلى قسم “عرض محتوى المستند” وحدد مربع “إظهار الإشارات المرجعية”.
6 حدد النص أو الصورة التي تريد إنشاء ارتباط منها. قم بتمييز النص الذي تريد ربطه بإشارة مرجعية أو انقر على الصورة التي تريد ربطها.
7 انقر فوق الزر “ارتباط تشعبي” في علامة التبويب “إدراج”. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إدراج ارتباط تشعبي.
8 حدد الخيار “إدراج في هذا المستند” من القائمة اليسرى. سترى شجرة تنقل تحتوي على العناوين والإشارات المرجعية.
9 حدد الإشارة المرجعية التي تريد ربط الارتباط التشعبي بها. قم بتوسيع شجرة الإشارات المرجعية إذا لم تكن موجودة بالفعل، ثم حدد الإشارة المرجعية التي تريد الارتباط بها. يمكنك أيضًا الاختيار من بين أشكال الرأس التي قمت بتطبيقها في المستند.
10 قم بتعيين تلميح الشاشة (اختياري). يمكنك تغيير النص الذي يظهر عندما يضع المستخدم المؤشر فوق الارتباط عن طريق النقر فوق زر تلميح الشاشة في الزاوية العلوية اليمنى وتحديد النص. إذا لم تقم بتغييره، فسيعرض تلميح الشاشة عنوان البريد الإلكتروني.
11 انقر فوق “موافق” لإدراج الارتباط. يمكنك اختبار الارتباط بعد إدراجه عن طريق الضغط باستمرار على Ctrl / ⌘ Cmd والنقر على الرابط لنقل المستند إلى مكان الإشارة المرجعية.
أفكار مفيدة
- سيتم حفظ الروابط إذا قمت بحفظ الملف كملف PDF.